村级档案工作指导手册模板.doc
《村级档案工作指导手册模板.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《村级档案工作指导手册模板.doc(60页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、村级档案业务培训目录:第一章 档案工作基础知识第一节 档案工作第二节 档案室第三节 档案综合管理第二章 档案工作具体内容第一节 档案搜集工作第二节 档案整理工作第三节 档案保管工作第四节 档案判定和统计工作第五节 档案利用工作第三章 各类档案整理方法第一节 文书档案第二节 声像档案第三节 实物档案第四节 会计档案第五节 村民档案第四章 多个档案编研材料编写第一节 大事记编写方法第二节 组织机构沿革编写方法第三节 基础数字聚集编写方法第四节 干部任免一览表编写方法第五章 村级档案工作考评要求第一章 档案工作基础知识第一节 档案工作一、档案工作含义和特点(一)档案和档案工作1、档案是指国家机构、社
2、会团体、机关等社会组织在其职能活动中直接形成,含有查考和保留价值多种文字、图表、声像、电子、实物等不一样形式历史统计。机关档案既是机关单位财产,也是国家宝贵财富。2、档案工作是指围绕档案形成、管理和利用等进行各项档案工作总称,包含档案工作管理和档案管理两个方面。狭义档案工作是指档案管理。(二)档案工作特点基础性、服务性、专业性二、档案工作地位和作用档案工作含有双重地位:档案工作既是机关工作关键组成部分和必不可少关键步骤,又是国家档案事业关键组成部分,是档案事业基础。三、档案工作职能和任务档案工作包含档案管理和档案工作管理双重职能。包含落实实施相关法律、法规和国家相关方针政策,建立、健全本单位档
3、案工作规章制度;指导本单位文件、资料形成、积累和归档工作;统一管理本单位档案,并根据要求向相关档案馆移交档案;监督、指导所属机构档案工作。具体任务是:(1)落实实施党和国家相关档案工作方针、政策和法律、法规,建立、健全本单位档案工作规章制度;(2)对本单位文件材料形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导;(3)搜集、管理本单位多种门类和载体档案,主动提供利用,为各项工作服务,并按要求向相关档案馆移交档案;(4)在档案工作“统一领导、分级管理”标准下,负责对所属机构档案工作进行监督和指导。四、档案工作基础制度及其内容档案工作基础制度关键包含档案工作人员岗位责任制、文件材料立卷归档制度、档案保管
4、制度、档案保密制度、档案判定工作制度和档案利用制度等六项。档案员岗位职责1、宣传、落实党和国家相关档案工作方针、政策和法规,建立、健全本单位档案工作规章制度。2.负责做好本单位各类档案搜集、整理、判定、保管、统计和利用工作;3.负责指导本单位各部门文件材料形成、积累、整理和归档工作;4.监督指导本单位所属机构档案工作;5.严格遵守各项档案管理制度,确保档案安全,对档案收进、移出、保管利用等情况要立即进行登记和统计,没有正当手续或主管领导同意,不准将档案私自借出。6.依据实际工作需要,利用档案资料编写实用参考资料,立即、正确地为单位领导和其它工作提供相关服务。兼职档案员岗位职责 1.认真落实实施
5、档案法及档案工作方针、政策,严格实施本企业制订档案工作各项规章制度;2.负责本部门含有保留价值多种门类档案搜集、整理、归档工作;3.负责各类档案材料移交前保管工作;4.对所保管密级文件和不得外传资料保密负责;5.依据相关要求,每十二个月定时向综合档案室移交档案。镇(街道)档案协作指导组组员职责1、严格根据档案法和档案工作条例,认真行使各项职责,依法建档,促进本镇(街道)档案工作整体水平提升。2、结合区、镇(街道)工作实际,明确工作目标,制订年度、月度工作计划,强化工作方法,认真抓好各项工作落实,并立即上报档案工作信息。3、定时开展学习交流,开拓视野,创新思绪,不停提升级案工作业务水平。4、开展
6、村(小区)档案、关键企业档案指导服务,经过蹲点挂钩和以点带面,不停提升村(小区)、关键企业建档水平,愈加好地为新农村建设服务。5、重视和加强机关及所属机关档案工作,经过协作交流,达成相互学习、取长补短,共同提升目标。第二节 档案室一、档案室含义及其工作内容1、档案室是机关设置负担本机关档案工作职能内部工作机构。2、档案室工作具体内容关键有:(1)起草并监督实施本单位档案工作计划和规章制度;(2)负责对本机关所属机构或单位档案工作进行具体业务监督和指导;(3)对本机关文件材料形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导;(4)组织开展档案业务培训、咨询、协作交流、检验评选及目标管理等活动;(5)本
7、机关档案管理。包含档案搜集、整理、保管、移交、判定、统计和利用等工作。二、中国档案室设置和类型中国现行机关单位设置档案工作机构类型关键有:(1)按负担机关档案工作职能形式划分,有完全职能型、非完全职能型和非职能型三种;(2)按管理本单位档案形式划分为综合档案室、文书(科技)档案室和专门档案室三种;(3)档案室辅助类型现在关键有联合档案室和文件中心两种。第三节 档案综合管理一、档案综合管理概念档案综合管理是指按“统一领导,分级管理”标准,档案工作实施集中统一管理,档案室全方面负担档案工作职能和任务一个档案工作管理形式。简单地说,档案综合管理就是集中统一管理本单位档案和档案工作一个模式。档案综合管
8、理有以下含义:(1)在档案工作“统一领导,分级管理”标准下,档案工作实施集中统一管理;(2)档案实施集中统一管理;(3)档案室全方面负担机关档案工作职能和任务;(4)档案综合管理是机关档案工作管理一个形式。二、档案室档案综合管理模式档案室档案综合管理模式关键有集中存放式和分开存放式两种。一个机关只能选择一个模式,应尽可能采取集中式模式,但办公条件有限或办公地点分散机关可采取分开存放式模式。不管采取某种具体档案综合管理模式,档案工作必需做到统一领导,统一机构,统一制度,统一监督指导,即“四个统一”,实施网络化管理,档案室档案实施综合管理。第二章 档案工作具体内容档案业务工作内容分为:搜集、整理、
9、判定、保管、统计、利用等六个步骤。其中搜集是基础和前提,整理(判定)是关键,利用是目标。这多个步骤是档案工作关键。第一节 档案搜集工作一、档案搜集工作意义(最关键也是最难一项工作)档案搜集工作是搜集档案和围绕搜集档案而开展各项档案业务工作总称。它在档案工作中处于一个特殊地位,做好档案搜集工作意义重大。最关键工作:1、档案搜集工作是档案室工作起点。档案室管理档案,并不是由档案室自己产生,而是经过对历史上形成和现行工作中不停产生文件材料接收和征集,长久积累起来。从全部档案业务工作程序来说,档案搜集工作是档案工作中第一个步骤,档案搜集工作为档案整理、判定、保管、统计和利用等各项工作提供了物质条件,档
10、案搜集工作质量高低,直接影响到档案工作其它步骤。2、档案搜集工作实现档案集中统一管理基础路径。档案起源是分散,它分散在文件材料形成和承接各个部门和承接人员手中。为了便于管理和提供利用,维护历史文化财富完整和安全,国家要求一个单位形成档案必需集中管理。3、机关档案搜集工作是我区档案事业关键基础。档案馆档案,并不是由档案馆自己产生,而是经过机关档案室定时向档案馆移交,不停补充,成为档案馆馆藏关键起源。不仅如此,机关档案工作能为国家贮备文件材料,为整个国家经济建设和开展历史科学研究而服务。从全部档案工作过程来说,有了最基层机关档案工作,才能延伸档案行政管理、档案教育、宣传等工作,形成档案事业体系。常
11、熟波司登股份总裁高德康就十分重视企业档案工作,建立了企业档案馆,连创业时一台旧缝纫机和一辆旧自行车全部保留在档案馆荣誉展厅里,用以教育职员不忘企业发展历程,激励职员艰苦奋斗,和企业共成长。最难工作:去年村级档案检验最大一个问题是材料不全,显现越来越少趋势。原因之一在于相关部门不愿意移交。认为一旦移交,查阅利用不如自己保管方便;原因之二在于移交什么、搜集什么心中无数;原因之三在于对于搜集工作缺乏有效制度监管和处罚方法;原因之四在于搜集方法、方法落后和呆板。做好搜集工作,我们也需要考虑单位内部利用需要。之所以部分业务部门不愿意移交,就是我们档案人员在短时间内无法满足利用需要。个人认为,我们档案人员
12、不仅要熟悉档案管理步骤,更要把握单位工作动态,要有一个超前服务意识。做好搜集工作,在搜集方法、方法上要细致、灵活。对“帐内文件”和“帐外文件”搜集方法、方法应有所不一样;不一样文件在搜集时间、搜集地点上应有所不一样。 二、档案搜集工作要求 1、确保档案齐全和完整。所谓档案齐全,就是指多种门类和载体全部档案全部全部归档(纸质、电子、照片、实物、多种业务档案等),所谓档案完整是指归档每一份档案全部完好无缺(请示和批复、正稿和底稿)。实物、照片(包含底片)、录音带、录像带等必需同其具体文字说明材料一起归档。2、符合规范和标准。机关工作中要坚持机关档案标准化和规范化。国家档案局制订了机关档案工作条例、
13、机关档案工作业务建设规范、文件材料归档范围和文书档案保管期限表等一系列相关档案工作规范和标准,这些全部是机关档案管理所要实施。多个注意点:1、归档文件制作和书写材料应该有益于长久保留;不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝 墨水、 红墨水、复写纸、热敏纸; 2、归档文件材料应完整、正确、签批手续完备;3、归档文件应为原件或含有凭证作用。4、归档数量:归档文件材料通常为一份,关键、利用频繁和有特殊需要可合适增加份数。5、电子文件归档应遵守两个标准:第一、电子文件和纸质文件归档实施“双套制”,即在电子文件归档时应制作对应纸质拷贝件,同时存档。第二、同时做好在线归档和脱机归档两方面工作,在线归档是指将经过整理电
14、子文件,转入由档案部门管理控制档案数据库,脱机归档是指从在线硬盘上刻录到光盘等载体上进行归档。3、确保立即和安全。档案是机关单位一个资产、财富,是社会宝贵信息资源和国家档案全宗不可分割组成部分。所以,任何单位和个人全部应按要求立即归档,确保机关单位和国家档案全宗完整。三、档案搜集范围和方法一)、搜集范围:通常本单位在工作活动中形成、反应本单位关键职能活动和历史真实面貌文件材料均属于机关档案搜集范围,另外,还应搜集和单位档案相关资料和实物。具体范围见邗江区村级文件材料归档范围、保管期限表邗江区村级文件材料归档范围、保管期限表一、文书档案1、会议材料11会议统计111党支部(党总支、党委)会议统计
15、 永久112村委会组成人员会议统计 永久113共青团工作会议统计 长久114妇联工作会议统计 长久12党员大会、村民(代表)会议、共青团、妇联会议材料 121党支部(总支)、党员大会材料 永久122村民(代表)大会材料 永久123共青团会议材料 长久124妇联会议、妇女大会材料 长久2、统计年报、名册21党员年报、名册 永久22共青团年报、名册 永久23人口年报、计划生育年报 永久24农业年报、收益分配表 永久25人口普查材料251人口普查汇总表 永久252人口普查记录表 长久253人口普查统计表 短期26农业普查材料261农业普查汇总表 永久262农业普查记录表 长久263农业普查统计表 短
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 档案 工作 指导 手册 模板
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【w****g】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【w****g】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。