质量管理体系文件说明模板.doc

(船员教育和培训质量体系)

质 量 手 册

文件编号： WUT/1
版 号： E/1
审 核 人： 严新平
批 准 人： 周祖德
生效日期： 10月30日
分 发 号：

质量手册目录

质量手册目录 I
1 质量体系文件公布令 1
2 质量方针 2
3 学校概况 3
4 修改统计 7
5 总则 8
6 制订依据 11
7 定义和缩写 12
8 质量体系要素 14
9 体系文件管理 41
10 体系文件和“规则”质量要素对照表 42

1 质量体系文件公布令

校内相关单位：
武汉理工大学船员教育和培训质量方针、质量体系文件（E/1版）经最高管理者同意，现给予公布，自公布之日起实施，原船员教育和培训质量体系文件（E/0）版同时作废。
武汉理工大学船员教育和培训质量方针为：严谨治学，严格管理，确保质量，培养高素质航运人才。
实施质量体系部门和人员，应加强质量体系文件学习，认真了解并落实实施质量方针，充足了解质量体系运行重大意义，切实实施国际海事组织STCW95条约和国家主管机关颁布各项法规、标准，弘扬“团结、严谨、求实、创新”精神，确实确保我校航海教育和培训质量。
任命严新平副校长为质量体系管理者代表，给予其本手册8.2.3所要求责任和权利，并提供必需条件，便于其代表最高管理者周祖德校长推行质量体系管理职责，确保质量体系有效实施和连续改善。

武汉理工大学
10月30日

2 质量方针

学校船员教育和培训质量方针为：

严谨治学，严格管理，确保质量，培养高素质航运人才。

说明：

高素质含义关键表现在：
——思想政治素质高。爱国爱党、爱岗敬业，有良好职业道德和团结协作精神，有严格组织纪律和良好服从意识；
——业务素质高。有扎实基础理论和较宽专业知识，有分析和处理实际问题能力，有熟练实践技能和较强英语应用能力，有较强安全意识及环境保护意识；
——文化素质高。有较高文化修养，一定人文知识和涉外能力；
——身心素质高。有适应航海工作环境健康体魄和心理素质，含有在复杂情况下应变能力。

3 学校概况

武汉理工大学（Wuhan University of Technology）是教育部直属全国关键大学,国家“211工程”关键建设高校。
学校在“九省通衢”武汉市,环境优美。现有占地面积近两5000亩。学校拥有4座现代化图书馆,藏书350余万册。教学仪器设备价值4.3亿元。在职教职员5975人，其中专任老师3015人，高级专业技术职称人员2168人。有院士5人，长江学者4人，国家百千万人才工程第一、二层次人选4人，享受政府特殊津贴212人,教授540人,副教授1163人。学校面向全国招生，全日制本专科在校生35，000余人，博士、硕士硕士12，000余人。
学校拥有工学、理学、文学、管理学、经济学、法学、历史学、哲学、教育学、医学等10个学科门类。有本科专业78个，一级学科硕士学位授权17个，二级学科硕士授权点132个，一级学科博士点9个,博士授权点60个，博士后科研流动站7个。有国家级关键学科3个，省部级关键学科22个，国家关键试验室和国家关键工业性试验基地2个，省部级关键试验室和工程研究中心17个。
学校科学研究和科技结果产业化成绩显著。多年来负担了大量国家自然科学基金、“973”、“863”、国家科技攻关项目和部省级关键科研项目，科研总经费3.3亿元。“十五”期间，共负担各类纵向项目1500余项；取得各类科技结果奖励200多项，其中国家级科技奖励7项、省部级科技奖励103项；申请专利715项，获授权专利235项；被“三大检索”收录科技论文2233篇，累计到校科研总经费10.53亿元。一批高水平科研结果得到推广应用，以光纤传感器、高速船舶、电动汽车和新材料、港口机械、优异制造等为代表校办科技产业健康稳步发展，在“武汉•中国光谷”占地800余亩武汉理工大学科技园已初具规模。
学校以培养“适应能力强、实干精神强、创新意识强”高素质人才为根本任务，重视学生综合素质培养和创新能力提升，努力达成“厚基础、宽口径、强能力、高素质、善创新”要求。十五期间，获国家教学结果二等奖5项，有6门课程被评为国家精品课程，35门课程被评为湖北省精品课程。学校有国家大学生文化素质教育基地，是国家大学英语教学改革示范学校。多年来，学生在全国数学建模竞赛、电子设计竞赛、挑战杯竞赛、机械创新设计等各类竞赛中获国家奖52项、省部级奖119项，获全美数模竞赛奖11项。学校男子篮球队、连续在全国CUBA比赛中获亚军，武术队数次在中国外重大赛事中取得优异成绩。毕业生就业率稳定在92%以上。
学校一贯重视国际学术交流和合作，前后和德国、英国、日本、法国、美国、荷兰、俄罗斯、澳大利亚、意大利等国家100多所大学和科研机构建立了良好校际合作关系，前后聘用了外籍客座教授、声誉教授192人。采取多个方法联合培养本科生和硕士，定时选派优异老师和优异学生出国深造。
学校航海教育含有60多年历史，设有“航海技术”、“轮机工程”和“海事管理”等专业；现有专业老师148余人，其中教授17人，副教授和高级试验师61人；老师中拥有A类一等船舶船长10人，轮机长7人，大副 7人，大管轮5人，持证船员58人。学校有航海类专业试验室15个，并有性能优异自动化机舱、轮机仿真模拟器、全任务船舶操纵模拟器、电子海图显示信息系统、综合智能导航设备系统、雷达模拟训练器和GMDSS模拟训练设备和消防、抢救、艇筏、水上训练基地等各类实操训练设备和设施，配置了专用语音室和计算机室，是我中国地培训甲、乙、丙类各等级船长、轮机长、驾驶员、轮机员船员关键培训机构。经中国海事局评审经过，学校含有熟悉和基础安全、精通救生艇筏和救助艇、高级消防、精通抢救、船上医护、雷达观察和标绘和雷达模拟器、自动雷达标绘仪、GMDSS通用操作员、GMDSS限用操作员、GMDSS无线电电子员、适任证书考前培训、油船船员特殊培训、化学品船船员特殊培训、液化气船船员特殊培训、船舶和企业保安员培训、二年制航海专业职业培训等19个培训项目标培训资格。
依据《中国船员教育和培训质量管理规则》等相关文件，学校于1998年建立并运行船员教育和培训质量体系。1998年7月，质量体系经过了国家海事局授权审核机构上海海事局审核教授组审核，并于1998年8月取得中国海事局颁发船员教育和培训质量体系证书。以后，按时经过了历次中间审核和再有效审核，确保了质量体系证书有效性。
武汉理工大学坚持“育人为本、学术至上”办学理念，坚持实施特色战略、协调发展战略、国际化战略和创新战略，立足以特色创优势、以创新求发展、以服务求支持、以贡献促共建，以建成“整体水平中国一流，部分学科水平国际一流”特色鲜明多科性、开放式、研究型大学为发展目标，抓住机遇，深化改革，团结一致，开拓创新，为科教兴国做出更大贡献。
地址：湖北省武汉市洪山区珞狮路122号， 邮政编码：430070

4 修改统计

序号 版本/修改状态 修改内容 同意人 生效日期
1 A/0 初版公布 孙国正 1998.04.01
2 B/0 全部内容 陶德馨 1999.09.20
3 B/1 部分内容 陶德馨 .09.20
4 C/0 全部内容 周祖德 .11.17
5 D/0 全部内容 周祖德 .06.16
6 E/0 全部内容 周祖德 .12.01
7 E/1 部分内容 周祖德 .10.30

5 总则
5.1 宗旨
5.1.1 本手册要求了学校对船员教育和培训进行质量管理基础宗旨、标准和方法，是指导学校进行船员教育和培训质量体系建设纲领性文件。
5.1.2 本手册及支持文件对学校船员教育和培训质量有直接影响教学和管理活动实施控制，以确保质量方针和目标实现。
5.1.3 学校船员教育和培训包含以下层次：
学历教育：
根据国家教育行政管理部门对学历教育及国家主管机关
对船员资格要求，进行航海类专业学历教育和培养各类航
区、船舶管理级船员。
培训：
按STCW条约及国家主管机关要求对各类别、各等级和
各职务船员进行适任证书考前培训、特殊或专业培训和
项目评定。

5.2 质量体系文件系统
5.2.1 质量体系全部要求均以文件形式进行描述和界定。
下列文件和资料组成质量体系文件系统：
·质量手册
质量手册说明学校船员教育和培训质量方针，描述质量体系要素和基础结构。是学校质量体系纲领性文件。
·程序文件
程序文件对船员教育培训关键过程及其要求做出了具体要求，明确这些过程目标、范围、职责、工作程序、相关支持文件和质量统计，以确保全部教学和管理过程处于受控状态。程序文件是质量手册支持性文件，也是质量体系关键文件。
·业务指导书
业务指导书是对程序文件以外其它关键交叉性事项做出要求以确保其过程处于受控状态。业务指导书是程序文件补充，是质量手册支持性文件。
·岗位职责
岗位职责要求具体岗位职责和任职条件，是职职员作依据。岗位职责是程序文件和业务指导书支持性文件。
·相关、支持性文件
是指学校相关职能部门所发教学管理文件、学生管理文件及和质量体系相关各类行政管理文件、规章制度，和上级或相关部门公布和船员教育和培训和质量体系相关各类文件、技术标准和资料。是程序文件和业务指导书支持性文件。
·质量统计
质量体系运行过程中产生含有证实性、追述性工作统计，如表格、汇报等。质量统计能够是书面或电子等不一样媒体形式。质量统计对教学和管理过程进行记载，载明各项活动必需信息，是质量体系运行证据，是工作是否符合要求关键证据。
5.2.2 质量手册、程序文件、业务指导书、岗位职责、相关/支持
性文件、质量统计总和，统称为质量体系文件。

5.3 适用范围
5.3.1 本手册适适用于学校船员教育和培训质量管理，同时也用于向主管机关、海事管理机构、中国外用户或独立认证机构提供质量信任确保。
5.3.2 质量体系文件作为学校船员教育培训相关法规性文件，发至体系内全部相关部门及相关人员，以确保教育、培训工作处于有序受控状态。

6 制订依据

本手册及支持文件遵照国家教育部、交通部和国家海事局相关学历教育、船员教育和培训方面法律、法规制订，其中包含：
·《中国老师法》 1993.10.30
·《中国教育法》 1995.03.18
·《中国高等教育法》 1998.08.29
·《中国船员培训管理规则》 1997.10.30
·《中国海船船员适任考试、评定和发证规则》 交通部第6号令 .10.05
·《中国船员教育和培训质量管理规则》1997.10.09
·《1978年海员培训、发证和值班标准国际条约》1995年修正案(简称STCW条约) 1995.07.07
·《船员教育和培训机构质量体系实施指南》 1998.05.27
·船员培训、考试、评定和发证相关规章和对应技术规范、纲领或纲要。
·中国船员教育和培训质量体系审核实施细则1998.05.27
·其它相关文件和要求

7 定义和缩写

7.1 定义
• 学历教育——对参与国家或学校组织考试成绩合格被学校录用学生，按相关专业培养计划进行系统教育和训练，成绩合格后颁发符合教育部要求毕业文凭教育类型。
• 培训——对各类船员，为取得适任证书和特殊、专业培训合格证所进行理论教育和实践技能培训非学历教育。
• 半军事化管理——根据中国人民解放军相关条例、国家相关要求和学校半军事化管理要求，对学生进行准军事化教育和管理模式。

7.2 缩写
• 中国海事局：主管机关
• 上海海事局：审核机构
• 各直属海事局及其分支机构：海事管理机构
• 武汉理工大学：学校
•《1978年海员培训、发证和值班标准国家标准条约》1995年修正案：STCW95条约。
•航海教育质量办公室：质量办
•校长办公室：校 办
•招生和就业指导处：招就处
•学生工作部（处）：学工部（处）
•人民武装部：人武部
•国有资产管理处：国资处
•校医院余家头分院：校医院
•能源和动力工程学院：能动学院
•武汉斯考根海员培训咨询：WSTC
•教育培训管理办公室：教培办

8 质量体系要素

8.1 质量方针
8.1.1 学校船员教育和培训质量方针是：严谨治学，严格管理，确保质量，培养高素质航运人才。
8.1.2 质量方针是学校从事船员教育培训质量宗旨和方向。
8.1.3 学校经过和相关部门亲密联络，以取得国家依据国际上相关最新法规、条约制订最新规则和要求，并依据用人单位要求和学校具体情况，开展对应质量策划活动，不停提升办学质量，以培养符合国家教育方针和主管机关相关要求，并能表现用人单位期望和需求合格人才。
8.1.4 学校把质量方针传达成各级职员和各类学员，采取岗前培训、入学教育和培训、宣传等手段并经过工作考评、考试、内部审核等方法确保质量方针得到了解和落实实施，学校把质量方针和质量目标适应性和落实实施情况作为管理评审关键内容之一，对不足之处进行修改或纠正。
8.1.5 学校进入体系人员承诺在工作中果断实施质量方针。
8.1.6 质量目标
·毕业生在专业理论上满足STCW条约管理级要求；在实践技能上满足操作级要求；在英语听、说、读、写上含有达成高级船员在船上任职适岗必备能力；在安全操作意识、环境保护意识及身体素质方面，满足STCW条约要求要求及国家各级行政主管机关要求要求；航海类专业日校学生适任证书考试平均一次经过率达95%以上；社会船员适任证书考试平均一次经过率高于当年全国平均水平。
·毕业生在职业素养上应含有良好职业道德和团结协作精神，有严格组织纪律和良好服从意识，有较高文化修养，有适应岗位需要健康身体和心理素质。
·开展各类船员专题培训，应满足主管机关对应发证要求或用人单位提出质量要求。
8.1.7 质量承诺：正确落实质量方针，老实地实施STCW条约和国家主管机关颁布各项法规、标准，弘扬“团结、严谨、求实、创新”精神。
8.1.8 ·学校关键经过下列路径实现质量方针：
·根据主管机关相关标准和要求，建立船员教育和培训质量体系，规范管理并不停完善。
·配置专门机构和人员负责质量体系实施和改善。
·加强船员教育和培训教职员队伍建设。为从事专业教学老师取得必备海上资历发明条件，提升老师讲课水平，使老师队伍结构愈加合理，管理人员含有推行其岗位职责水平和能力。
·船员教育和培训质量体系各受控部门指定本部门一位领导担任本部门质量管理员，指定相关人员担任文件资料管理员。
·在专业课教学中推广使用模拟器和多媒体教学。
·船员教育和培训质量体系各受控部门围绕学校质量方针和目标，结合本部门职责，制订本部门年度质量目标。
·深入完善实践性教学步骤及专业试验室、海员专题培训项目设施建设，满足实践教学需要。
·对学生进行集中军训和半军事化管理，接收国防教育和体能训练。
·经过各类管理和教育活动，培养学生和学员含有严谨工作、生活作风，良好职业道德和团体意识，健康体魄和心理，树立吃苦耐劳精神。
·对相关人员进行安全意识和环境保护知识教育。

8.2 职责和权限
8.2.1 学校行政机构图

校 长

监察处
国际交流和合作处
学生工作部（处）
校长办公室
基 建 处
人 武 部
部
招生和就业指导处
硕士院（筹）
计划财务处
国有资产管理处
审 计 处
后勤管理处
保 卫 处
科学技术处
教务处
人事处

高等教育研究所
计划和改革办
质量（教培）办公室
船员培训中心
教材中心
网络（信息管理）中心
校 医 院
档案馆
图 书 馆
现代教育中心
教学督导办公室

汽车工程学院
航运学院
材料科学和工程学院

土木工程和建筑学院
机电工程学院
能源和动力工程学院
交通学院

管理学院
文法学院

自动化学院

计算机科学技术学院

信息工程学院

资源和环境工程学院

体 育 部

职业技术学院

国际教育学院

化 学 工 程学院

政 治和行政学院

物流工程学院

外 国 语 学 院

艺 术和设计学院

经 济 学 院

理 学 院

网络（继续）教育学院

8.2.2 船员教育和培训质量体系组织机构图

最高管理者(校长)

管理者代表（副校长兼）

副校长(后勤)
党委副书记(学生)
党委副书记(人事)
副校长(行政)
副校长(教学)
副校长(资产)
副校长(招生)

校医院余家头分院士
学工部(处)
人 武 部
人 事 处
校 办
教 务 处
招 就 处
国 资 处
质 量 （教培）办

网络（继续）教育学院
档 案 馆
航运学院
能动学院
WSTC
教材中心
图 书 馆
船员培训中心

8.2.3 质量体系相关人员、部门职责和权限
最高管理者（校长）
·是学校船员教育和培训质量体系最高管理者。
·主持学校行政全方面工作，主管计划和发展、学科建设、产学研合作、新校园建设工作。
·主持全校质量管理工作，依据质量管理需要，合理配置质量管理组织机构和人员,负责制订质量方针，同意公布质量体系文件，主持质量管理评审会议。
·落实落实国家相关船员教育和培训法律和法规。
·落实落实上级机关相关指示、决定。
·负责学校质量策划活动，确保资源投入和合理配置。
管理者代表(副校长兼)
·依据最高管理者授权，负责质量管理日常活动组织、协调和监督，确保质量体系连续有效运行，分管航海教育质量办公室。
·领导对质量体系受控人员进行质量培训和宣贯。
·向质量管理评审会议汇报质量体系运行情况。
·负责内部质量审核计划审批。
·参与学校质量策划活动。
副校长（行政管理）
·帮助校长协调行政工作，具体分管校办、档案馆和外事、治保工作。
·根据质量体系相关要求，切实推行职责，确保质量体系所需相关资源。
·审定相关行政文件、印章和档案管理文件和规章制度。认真落实实施党路线、方针、政策，切实确保国家各项法律、法规、法令在我校落实实施，依法治校，接收党委和上级部门领导和监督，充足调动、发挥各二级单位和各职能部门作用。
·根据分工或受校长委托开展工作，对于工作中关键情况或重大事件，立即向校长汇报。对于方针、政策性全局性问题，在认真调查研究基础上，向校长提出处理问题提议。
·负责审定、签发分管二级单位所发工作指导性文件，切实落实实施校长办公会议所做决议和决定。
·听取分管二级单位责任人工作汇报，指导并检验二级单位工作情况和学校各项规章制度实施情况。
·参与学校质量策划活动。
副校长（教学管理）
·分管教务处、图书馆、教材中心、督导办和本科生教育、基础课试验室建设管理和本科教育评建工作。
·组织教学质量策划活动，审定专业培养计划、课程教学纲领、试验室及海员专题培训设施建设计划等。
·组织教学活动、学籍管理工作及教学检验和评定。
·审定、签发多种教学管理文件和其它管理规章制度。
·根据分工或受校长委托开展工作，对于工作中关键情况或重大事件，立即向校长汇报。对于方针、政策性全局性问题，在认真调查研究基础上，向校长提出处理问题提议。
·负责审定、签发分管二级单位所发工作指导性文件。
·听取分管二级单位责任人工作汇报，指导并检验二级单位工作情况和学校各项规章制度实施情况。
·参与学校质量策划活动。
党委副书记（人事管理）
·分管人事处、审计处、人民武装部、统战部等部门，分管审计、政保、统战和离退休老干部工作。
·审定多种人事管理文件和人事管理规章制度，确保质量体系运行所需人力资源。
·根据分工或受党委书记、校长委托开展工作，对于工作中关键情况或重大事件，立即向学校关键领导汇报。对于带方针、政策性全局性问题，在认真调查研究基础上提出处理问题提议。
·负责审定、签发分管二级单位所发工作指导性文件。
·听取分管二级单位责任人工作汇报，指导并检验二级单位工作情况和学校各项规章制度实施情况。
·参与学校质量策划活动。
党委副书记（学生管理）
·分管学生工作部（处）和宣传、团委工作。
·负责领导学生管理、思想品德教育。
·指导学生管理人员选聘和培训。
·审定学生德育教育方案及学生管理规章制度,负责学校校园文化建设。
·负责审定、签发分管二级单位所发工作指导性文件。
·听取分管二级单位责任人工作汇报，指导并检验二级单位工作情况和学校各项规章制度实施情况。
·根据分工或受党委书记、校长委托开展工作，对于工作中关键情况或重大事件，立即向党委书记和校长汇报。对于方针、政策性全局性问题，在认真调查研究基础上提出处理问题提议。
·参与学校质量策划活动。
副校长（招生和培训）
·分管招就处、继续教育学院、教培办和职业技术教育和培训、高教研究所、国际教育学院和独立学院工作。
·审定招生和毕业生就业计划，并监督实施。
·负责审定、签发分管二级单位所发工作指导性文件。
·听取分管二级单位责任人工作汇报，指导并检验二级单位工作情况和学校各项规章制度实施情况。
·根据分工或受校长委托开展工作，对于工作中关键情况或重大事件，立即向校长汇报。对于带方针、政策性全局性问题，在认真调查研究基础上，向校长提出处理问题提议。
·参与学校质量策划活动。
副校长（资产管理）
·分管国资处和计财、筹资委工作。
·根据质量体系相关要求，切实推行职责，确保质量体系所需各项物质资源。
·审定相关国有资产和财务管理文件和规章制度。认真落实实施党路线、方针、政策，切实确保国家各项法律、法规、法令在我校落实实施，依法治校，接收党委和上级部门领导和监督，充足调动、发挥各二级单位和各职能部门作用。
·根据分工或受校长委托开展工作，对于工作中关键情况或重大事件，立即向校长汇报。对于方针、政策性全局性问题，在认真调查研究基础上，向校长提出处理问题提议。
·负责审定、签发分管二级单位所发工作指导性文件，切实落实实施校长办公会议所做决议和决定。
·听取分管二级单位责任人工作汇报，指导并检验二级单位工作情况和学校各项规章制度实施情况。
·参与学校质量策划活动。
副校长（后勤管理）
·帮助校长抓计划和发展、新校园建设。 分管医院、基建和总务后勤工作。
·负责医疗保障、后勤管理等工作。
·负责领导学生健康教育、新生体检、毕业生体检等工作实施。
·负责审定、签发分管二级单位所发工作指导性文件。
·听取分管二级单位责任人工作汇报，指导并检验二级单位工作情况和学校各项规章制度实施情况。
·根据分工或受校长委托开展工作，对于工作中关键情况或重大事件，立即向校长汇报。对于方针、政策性全局性问题，在认真调查研究基础上，向校长提出处理问题提议。
·参与学校质量策划活动。
航海教育质量办公室（代码：12）
·负责组织质量体系文件编制、修订和分发工作。
·负责质量体系运行及控制、管理和信息分析。
·负责组织质量体系宣贯。
·负责审核员日常管理。
·组织实施内部质量审核和筹备外部审核认证。
·负责搜集、处理内、外部和船员教育、培训质量相关投诉和信息反馈。
·筹备质量管理评审会议。
·负责本单位受控人员及新上岗人员质量体系培训。
·负责质量方针在本单位落实和质量体系在本单位有效运行。
校长办公室（代码：13）
·负责校级内部及外部文件和资料登记、传阅、督办和归档。
·负责来访、投诉接待和信函传输和相关协调工作。
·负责校内外重大会议和活动组织、协调工作。
·负责本单位受控人员及新上岗人员质量体系培训。
·负责质量方针在本单位落实和质量体系在本单位有效运行。
教务处（代码：14）
·参与学校发展计划、专业设置研究，负责组织确定专业教学计划、课程教学纲领、试验室建设计划等。
·负责教材出版计划实施，并向编者组织稿件。
·负责校内教材评优和向外申报优异教材。
·负责航海类本、专科学生招生计划编制、审批、上报。
·负责全校教学活动及学生学籍管理工作及学校相关教学方面对外联络。
·负责组织实施教学、试验室建设、教材建设、考务管理等工作。
·负责组织教学检验和评定。
·负责本单位受控人员及新上岗人员质量体系培训。
·负责质量方针在本单位落实和质量体系在本单位有效运行。
人事处（代码：15）
·负责全校机构设置和人员定编工作。
·负责制订新聘或外聘从事船员教育和培训教职员招聘计划。
·负责制订老师、职员培训计划，并组织实施和考评。
·负责航海类专业老师取得船上经历和持证培训组织。
·责任人事管理和调配。
·负责本单位受控人员及新上岗人员质量体系培训。
·负责质量方针在本单位落实和质量体系在本单位有效运行。
招生就业处（代码：16）
·负责招生计划实施，包含公布招生简章、招生录用、报到、按专业分档等工作。
·负责新生审查工作。
·负责相关招生工作对外联络。
·负责毕业生就业指导及派遣。
·负责本单位受控人员及新上岗人员质量体系培训。
·负责质量方针在本单位落实和质量体系在本单位有效运行。
学生工作部（处）（代码：17）
·负责学生教育管理活动。
·负责制订、检验、落实学生管理方面规章制度。
·负责学生日常思想品德教育、形势政策教育、半军事化管理和大学生社会实践活动。
·负责学生档案管理。
·负责本单位受控人员及新上岗人员质量体系培训。
·负责质量方针在本单位落实和质量体系在本单位有效运行。
人民武装部（代码：18）
·负责学生军事理论教学、军事技能训练、国防教育。
·负责制订、落实军事理论教学、军事技能训练规章制度。
·负责本单位受控人员及新上岗人员质量体系知识培训。
·负责质量方针在本单位落实和质量体系在本单位有效运行。
国有资产管理处（代码：19）
·负责教学设备购置和验收。
·负责设备登帐建卡和回收管理。
·负责学校资产综合归口管理。
·负责制订并组织实施学校资产具体管理措施。
·负责本单位受控人员及新上岗人员质量体系培训。
·负责质量方针在本单位落实和质量体系在本单位有效运行。
图书馆（代码：20）
·负责制订文件资源采购计划、审核及实施文件资源采集、组织和保留。
·负责向师生提供印本文件检索、借阅和数字资源检索、获取服务。
·负责向师生提供文件信息检索利用教育和培训。
·负责向全校各部门提供信息咨询服务。
·负责本单位受控人员及新上岗人员质量体系培训。
·负责质量方针在本单位落实和质量体系在本单位有效运行。
船员培训中心（代码：21）
·负责制订适任证书考前培训招生计划、审核、上报，并负责招生计划实施。
·负责制订适任证书考前培训教学计划，及教学管理活动、教学检验等实施。
·负责社会船员培训日常管理。
·负责社会船员专业培训对外联络、适任证书考试组织等。
·负责本单位受控人员及新上岗人员质量体系培训。
·负责质量方针在本单位落实和质量体系在本单位有效运行。
教材中心（代码：22）
·负责校内讲义内部出版。
·负责全校师生教材订购、发行及管理。
·负责本单位受控人员及新上岗人员质量体系培训。
·负责质量方针落实和质量体系在本单位有效运行。
档案馆（代码：23）
·落实实施国家及主管机关相关档案工作法令和政策法规，计划全校档案工作。
·制订完善学校档案工作规章制度，指导、督促并检验实施情况。
·负责全校档案管理和转移。
·负责开发和利用档案信息资源。
·负责建立档案工作网络，对兼职档案人员业务培训和业务指导。
·负责本单位受控人员及新上岗人员质量体系培训。
·负责质量方针落实和质量体系在本单位有效运行。
校医院余家头分院（代码：24）
·负责学生入学、毕业体检，负责学生疾病防治。
·负责学生健康教育。
·负责拟订“精通抢救”和“船上医护”教学计划和课程教学纲领。
·负责“精通抢救”和“船上医护”相关海员专题培训项目标培训。
·负责本单位受控人员及新上岗人员质量体系培训。
·负责质量方针落实和质量体系在本单位有效运行。
能源和动力工程学院（代码：25）
·负责拟订轮机工程专业本、专科教学计划和课程教学纲领。
·负责组织实施经审查同意专业教学计划和教学纲领。
·负责提供适任证书考前培训、专题培训、特殊培训项目标师资和设备。
·负责本院航海类专业基础课和专业课教学质量控制和任课老师管理。
·负责本院师资队伍建设及学生实习管理。
·负责本院试验室建设和设备管理。
·负责本单位受控人员及新上岗人员质量体系培训。
·负责质量方针在本单位落实和质量体系在本单位有效运行。
航运学院（代码：26）
·负责拟订航海技术专业本、专科教学计划和课程教学纲领。
·负责组织实施经审查同意专业教学计划和教学纲领。
·负责提供适任证书考前培训、专题培训、特殊培训项目标师资和设备。
·负责本院航海类专业基础课专业课教学质量控制和任课老师管理。
·负责本院师资队伍建设及学生实习管理。
·负责本院试验室建设和设备管理。
·负责本单位受控人员及新上岗人员质量体系培训。
·负责质量方针在本单位落实和质量体系在本单位有效运行。
网络（继续）教育学院（代码：27）
·全方面负责我校成人学历教育教学实施及其相关管理工作。
·负责校内成人教育脱产生思想教育和日常管理、就业指导工作。
·负责函授（成人）学历教育学生招生、教学组织、学籍管理、学生管理等工作。
·负责本单位受控人员及新上岗人员质量体系培训。
·负责质量方针在本单位落实和质量体系在本单位有效运行。
WSTC（代码：28）
·负责经营学校委托六个特殊培训项目。
·负责制订特殊培训项目标教学实施计划并组织实施。
·负责对参与特殊培训学员录用和日常管理。
·帮助海事管理机构实施相关考务和证书发放工作。
·负责本单位受控人员及新上岗人员质量体系培训。
·负责质量方针在本单位落实和质量体系在本单位有效运行。
教育培训管理办公室（代码：29）
·负责制订学校各类非学历培训教育发展计划。
·负责配置和协调利用学校培训资源，综合协调学校非学历培训教育管理工作。
·负责学校各类非学历培训教育培训申报立项审批。
· 负责校外单位及个人盗用武汉理工大学名义进行教育培训信息搜集工作。
·负责学校非学历教育培训对外统一宣传，对学校各单位培训项目标招生简章、宣传资料及广告进行审核和管理。
·负责学校各类非学历教育培训相关档案管理。
·负责学校非学历教育培训发证管理和证书电子注册工作。
·负责本单位受控人员及新上岗人员质量体系培训。
·负责质量方针在本单位落实和质量体系在本单位有效运行。
8.3 培养计划和纲领编制、修订
8.3.1 为使学校船员教育和培训达成培养质量要求，质量体系文件中建立了《培养计划和教学纲领编制》程序，对全部教学活动设计过程进行控制和验证，以满足STCW条约和主管机关相关适任标准等方面要求。
8.3.2 专业培养方案和课程教学纲领编制、评审过程，由有丰富教学经验和海上资历老师参与完成，如培养方案作修订时，需请教授或资深船长、轮机长进行审定。
8.3.3 专业培养方案和课程教学纲领编制时，相关学院应组织人员学习、了解相关法规、条约要求，并把主管机关制订考试纲领作为设计输入，同时吸收中国外海运院校经验，并结合以往计划实践情况，确定制订或修订基础标准和要求，确保船员教育和培训目标得以实现。
8.3.4 专业培养方案和课程教学纲领将伴随航运事业发展或用户要求进行立即修改或更新。
8.4 学员录用和管理
8.4.1 为实现招生质量控制和学生管理工作有序进行，确保培养质量要求，质量体系文件中建立了《学员录用管理》、《学生军训》、《半军事化管理》、《德育教育》、《学生档案管理》、《学生体能素质培养》、《学籍管理和发证》、《毕业生派遣》等程序文件和《船员适任证书考前培训招生管理》业务指导书，确保对招生录用、日常管理、健康情况、学籍管理、学生档案和毕业(或结业)等全过程受控。
8.4.2 招生
8.4.2.1学校依据办学规模和资源，制订学历教育年度招生计划和船员专题培训招生（录用）计划。
8.4.2.2在招生录用工作中，学校依据考生所在省市考试录用分数线及对船员资格条件要求，进行严格审核择优录用。
8.4.3 管理
8.4.3.l学生日常管理。为培养学生严谨工作、生活作风和敬业精神，强化养成教育和服从意识，学校对新生集中军训，日常实施半军事化管理并进行德育修养教育，开展健康、文明校园文化活动。对培训学员实施相对集中住宿管理，确保正常教学秩序。为确保学生身体素质及健康情况符合主管机关要求，学校组织学生进行多种体能训练，并定时进行体能检测及对易流行疾病作好预防工作。
8.4.3.2 学籍管理。为确保培养质量，学校对学生理论学习、技能培训和思想品德修养教育等成绩，将经考试(考查)进行检验，教务部门按学籍管理程序有专员建立管理数据库，并按学校相关学籍管理要求对成绩不合格学生进行