OA办公系统建设专项方案.doc
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1、OA办公系统建设方案一、协同OA办公系统研发思想及设计标准(一)研发思想中国公布实施“国家信息化发展战略”以来,经济建设得到了飞速发展。企业作为国民经济基础单元,其信息化应用水平是国家信息化建设关键,也是企业提升关键竞争力,和国际接轨关键路径。伴随电子政务蓬勃兴起,各级政府、学校、企机关普遍已经开始把提升审批效率,简化办事步骤,推进网上审批作为电子政务建设关键内容。对于企业来说,在这个信息资讯不停爆炸现代社会,拥有一套整合企业内部和外部多种人、财、物、信息资源,提升管理水平和办公效率,增强企业竞争优势办公自动化系统,显得愈加关键。协同OA办公自动化系统,以高性能数据服务器和数据库管理系统为关键
2、平台,以现代网络通讯技术为依靠,覆盖整个行业信息系统,以达成各项处理工作系统化,规范化,科学化和现代化。(二)设计标准协同OA办公自动化系统可充足考虑不一样企业工作差异性和特殊性,可根据以下内容为项目标设计标准,确保企业应用需求得到满足。1、安全性。在计算机信息系统中,应用软件包含到部门之间公文传输等,所以对数据库管理和应用方面,有较高稳定性要求和安全性要求,如信息授权、保密、审批、监控等;2、灵活性。系统含有灵活性,适应管理数据变更等要求,适应多种情况;3、稳定性。性能稳定,响应速度快,技术平台优异,对硬件和网络环境要求不高;4、简易性。在用户使用方面,在确保各个功效完善和强大基础上,简化操
3、作模式,快速能让大家熟练进行应用操作。系统设置和后续维护简单,对人员配置要求不高。二、协同OA办公系统应用价值协同OA融合了目前最流行管理思想,即对工作流、信息流和知识管理规范管理和增值利用,为用户提供了一个优异、高效信息化工作平台。同时也降低管理成本,提升管理力度。对下属企业而言,降低工作内耗,提升工作效率。能够从软件和硬件两个反面来表现它价值。(一)软件方面1、整合企业资源。经过网络技术将单位人力资源、用户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。实现多种资源相互促进和增值,发明发展最优环境,建立正规、科学、开放制度和文化,保持行业协会旺盛生命力
4、,确保行业协会健康连续发展。2、加紧信息流通。下达文件、通知、任务能够在几秒钟内同时传达成相关人员,无任何中间步骤。企业职员意见和提议全部能够通畅无阻直接反馈到最高领导层,便于立即发觉问题、改善过程。下属企业能够在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反应,还能够在网上轻松、直接讲话、交流,大大加紧了信息流通速度。3、规范办公步骤。建立起一个紧密、协调、可靠、简单管理机制,使办公步骤变得规范、有序,消除信息传输中阻塞、延误、失真,不仅提升了工作效率,还能大大提升工作实施力。领导层能够清楚、正确了解事件倾向性以做出正确决议。4、提升办事效率。有效协调各部门之间协同工作问题,实现高效协作办公。职员能
5、够清楚查看到目前负责各项任务状态以合理安排时间。能够快捷在线发送文件、通知和留言,随时随地全部能够在系统中快捷查看多种资料,调阅并打印出来,省却了为看一份文件而四处寻求浪费掉大量时间。(二)硬件方面1、节省企业资源。大大节省了企业人力、物力、财力。经过网络系统进行沟通协调,使不一样地域人集中在一起讨论办公,节省了企业有限资源;经过网络而无须再电话问询某个项目标进度,能够节省大量时间、精力和电话费;能够免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等很多困扰,节省纸张、人力等办公成本。2、性能好,硬件配置要求不高。协同OA办公系统集成了个人办公、企业管理、实用办公工具、信息库、系统设定等几十个极具价值功效
6、模块,含有智能步骤设计、即时通讯、手机短信、office文档在线编辑、公文套红、电子印章等特征,很适适用于企业日常办公。对用户硬件配置要求不高,并能普遍适适用于多个操作系统之上,可最大程度保护企业在各方面投入,极大节省了用户投资。三、协同OA办公系统模块设置(一)个人办公个人办公提供个性化工作界面,方便用户处理日常工作事务。1、个人设置对部分信息进行个性化定义。包含用户个人资料、昵称、头像、菜单背景色、短信息提醒音、系统登录修改密码设置等。2、首页自定义依据用户各自需求和习惯,选择系统主页布局格式,和展示信息,提供对系统各项工作、资料、信息直接显示和调用。3、菜单自定义每个用户能够依据自己需求
7、,添加、排序、还原、隐藏、删除、编辑菜单,创建个性菜单而不影响其它用户系统菜单。4、菜单快捷组定义好最常见项目,实现快捷使用。5、个人通讯录个人通讯录属于个人使用,只有自己能够管理和查看。6、常务安排常务安排包含日程安排和日常事务和今日常务。7、工作日志工作日志属于个人日志工具,含有日志权限者,能够新建、编辑和删除自己工作日志和个人日志,只有自己能够查看和维护。8、个人文档方便用户存放和管理自己文件。提供多层文件夹建立、修改和删除,文档查看、编辑、删除、共享、日志。(二)企业管理提供了极具价值企业管理功效模块,规范企业对人、财、物、信息、步骤等资源管理。1、协作管理协作区针对一项任务或项目,临
8、时组建一支团体进行任务协作实施。尤其适适用于针对多人员、多部门、多角色任务协作。同时再任务实施过程中,能够设定时间期限,任务后台监控人员(即时了解任务进展和给指导),任务过程中需要和产生文档,任务交流和协作过程中交流、提议统计。2、步骤管理可实现对企业多种工作步骤定义,业务数据或公文全部能够经过“表单”来表现,具体工作处理表现为步骤流转,提供步骤提交,表单填写,附件上传,步骤审批、协办、委办、办理时间限制,步骤跟踪,步骤图查看,步骤抵达提醒等强大功效。同时步骤能够依据性质进行类别划分,方便易用。集成office文档在线编辑、公文套红、手写署名、电子印章等。3、文档管理文档管理包含个人文档、功效
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
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