OA建设专项方案书专业资料.doc
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1、 榕基软件项目方案书榕基I-TASK协同管理平台解决方案 榕基软件郑重声明:请勿传播或转载!感谢支持!Thanks for your keeping this file Confidence !第一卷:价格卷(正本)目 录前言3一、建设背景- 4 -二、建设意义- 4 -三、功能模块- 6 -我任务- 6 -日程安排- 6 -本周工作- 6 -综合查询- 6 -过程资源- 6 -绩效考核- 7 -个人设立- 7 -系统管理- 7 -附加功能- 7 -四、详细报价- 7 -五、付款方式- 8 -六、项目实行与管理- 8 -七、验收原则和验收后修改补充- 9 -八、知识产权保护- 9 -前言非常荣
2、幸能有机会和贵公司进一步探讨榕基I-TASK协同管理平台建设合伙,为了使贵公司进一步理解软件建设模块构成及价格,特提交此榕基I-TASK协同管理平台建设方案书。本建设方案书旨在描述榕基I-TASK协同管理平台系统构成及其报价。福建榕基软件股份有限公司衷心但愿能有机会为贵公司提供服务,可觉得贵公司引进先进管理系统和运作方式,为贵公司提高公司核心竞争力;但愿榕基I-TASK协同管理平台可觉得您提供最佳管理平台,能为贵公司带来价值和提高!为您达到目的。声明:本建设方案书仅供贵公司内部参照,请勿外传。本报价确认书版权仅限于福建榕基软件股份有限公司,未经书面允许,任何单位和个人均不以任何方式透露给第三方
3、公司或个人。一、 建设背景据Gartner记录分析,全球范畴协同软件持续近年成为顾客应用软件采购最大热点,位居信息化应用软件首选。在中华人民共和国,随着互联网普及与计算机技术迅猛发展,越来越多公司也开始关注协同办公,协同软件正成为公司内部管理、寻常办公和信息沟通交流必要工具。随着各种Web 2.0应用风靡互联网,敏感公司顾客发现,公司打造核心竞争力,已经离不开信息技术,Web 2.0应用对信息使用方式有也许给公司运营带来协助,Web2.0应用在公司中也有了用武之地。哈佛商学院副专家Andrew McAfee在研究web2.0在公司应用基本上于率先提出了公司2.0(Enterprise 2.0)
4、概念,并将其定义为“公司内自然浮现社会软件平台,或者公司与其合伙者及客户之间自然浮现社会软件平台。”在她定义中,公司2.0“提供了一种办法,让人们互相交往中固有模式和构造变得可视化。”公司2.0是创新2.0时代公司形态,通过以移动技术为代表云计算、物联网等新一代信息技术工具和SNS、社交媒体为代表社会工具应用,实现顾客创新、大众创新、开放创新、协同创新,完毕公司形态从生产范式向服务范式转变。榕基任务管理平台(简称:i7)通过十近年发展,通过计算机技术迅猛发展带来技术革新,迅速脱离了老式固有“工作流+表单”、业务流程自动化执行这一协同工具模式,以“平台+应用”创新模式,率先走出了一条适应公司2.
5、0时代下具备公司管理功能Web2.0协同平台软件道路。 二、 公司现状(1)任务协作困境n作为领导,不能理解下属部门、员工每周或每天都在忙些什么工作?n安排给下属任务与否都按期完毕了,完毕过程没法跟踪?n如何让下属按某种规定或原则去完毕工作?n如何共享以往工作经验,让类似工作中资源互用,避免重复劳动、重复思考?n如何让领导可以全局把握公司经营管理状况?n如何与下属进行工作过程中实时沟通与交流?n如何让人们理解个人或团队工作状况,体现公平竞争?n如何实现任务扁平化管理,做到上级可以真正理解下属,协助下属完毕工作。如何实现随时随处随心地移动办公?(2)流程申请审批困境部门间业务流程解决效率低;流程
6、审批不透明,审批过程监管难;审批环节繁琐,各自权责不清晰;(3)知识经验积累困境n公司电子文档众多,管理混乱;n员工流动导致公司知识流失严重;n变化市场和激烈竞争,规定不断地提高员工能力;n迫切需要把公司变成一种学习型组织,迫切需要全方位信息系统支持;n项目经验、业务经验、开发经验、管理经验不能有效得到共享学习;如何挖掘隐性知识变为显性知识,构建问答知识分享平台?大数据时代,海量信息如何进行精准、迅速搜索?(4)信息资源无法整合困境n员工个人信息资源无法整合,不能充分互用、复用;n工作过程信息及核心阶段信息无法复用,不能作为经验学习积累;n公司信息资源无法统一,实现真正意义上知识型仓库;(5)
7、员工岗位难以置换困境n由于人员离职,有关工作内容难以交接,岗位难以置换;n工作过程中,新进工作人员很难迅速理解以往工作任务状况;n先进工作人员工作内容难以互用,重要资源无法留住;(6)人员、部门、团队间难以沟通困境n人员之间沟通,特别是异地人员难以进行工作上沟通,使用沟通工具,却不能体现其工作成效、工作内容持续、后续经验共享、知识互用;n部门之间难以协调,无法暂时组建跨部门虚拟团队,共同参加完毕某一工作任务;(7)公司管理无法可持续性改进困境n无法在经营管理过程中发现问题,及时针对管理所浮现问题进行恰当调节,做到管理可持续性改进;n同行之间无法将管理经验实现共享,提炼并优化改进管理模型;三、
8、建设意义榕基I-TASK协同管理平台可以完整、清晰地掌握全范畴任务分布及执行状况,并可对单位全局范畴任务进行统一有序管理。该系统可以协助公司实现当代化管理,把握公司发展方向,留住公司既有资源,能为公司发掘潜力资源和可开拓性资源,为提高公司市场综合竞争力和公司经济效益,使公司最后成为学习型公司,具备很强现实意义。详细体当前如下几方面:(1)建立规范化管理体系协助建立规范化管理体系、提高目的管理能力,建立以任务目的管理为核心体系架构。充分合理地运用企事业单位每一份资源为既定目的任务、项目、事宜、活动服务。引导公司循序渐进地提高对自身目的制定、实行、修正,实现所拥有控制和运作能力。(2)提高资源配备
9、效率提高信息资源配备效率,节约经营成本。对职工各类目的任务和活动中所使用各类资源进行原则化定义,并可通过对各部门任务或单个职工或单个任务执行状况进行分析和评估,使各类原则资源在各个任务过程中进行合理使用,提高有限资源无限应用价值。(3)建立高效团队协助建立高效团队。通过任务树(链),使每一种职工或团队成员可以有目的完毕自已份内工作,并且在完毕自己工作任务同步,可以将这一过程资源共享给其他职工,并且也能通过共享任务时刻关注到有关任务执行,从而增进职工之间、部门之间在工作中互识共进、互相提高、互相学习,大大加强团队有机建设。(4)有效督办督促提高领导对目的项目、任务、活动有效分析及监督,为领导提供
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