五S管理活动推行步骤与手册模板.doc
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1、 = 5S (整理、整理、清扫、清洁、素养)= 何为5S 5S推行步骤 5S实施关键点 5S和其它管理活动关系 5S推行手册 5S50个问和答- 何为5S5S就是整理(SEIRI)、整理(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语拼音均以S开头,简称5S。5S起源于日本,经过规范现场、现物,营造一目了然工作环境,培养职员良好工作习惯,其最终目标是提升人品质:1、革除马虎之心,养成凡事认真习惯(认认真真地对待工作中每一件小事 )2、遵守要求习惯3、自觉维护工作环境整齐明了良好习惯4、文明礼貌习惯 整理:将工作场所任何东西区分为有必需和无
2、须要把必需东西和无须要东西明确地、严格地域分开来;无须要东西要立即处理掉。目标:腾出空间,空间活用预防误用、误送塑造清爽工作场所生产过程中常常有部分残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包含部分已无法使用工夹具、量具、机器设备,假如不立即清除,会使现场变得凌乱。生产现场摆放不要物品是一个浪费:即使宽大工作场所,将俞变窄小。棚架、橱柜等被杂物占据而降低使用价值。增加了寻求工具、零件等物品困难,浪费时间。物品杂乱无章摆放,增加盘点困难,成本核实失准。 注意点:要有决心,无须要物品应断然地加以处理。实施要领:、自己工作场所(范围)全方面检验,包含看得到和看不到、制订要
3、和不要判别基准、将不要物品清除出工作场所、对需要物品调查使用频度,决定日常见量及放置位置、制订废弃物处理方法、每日自我检验整理:对整理以后留在现场必需物品分门别类放置,排列整齐。明确数量,并进行有效地标识。目标:工作场所一目了然 整整齐齐工作环境消除找寻物品时间 消除过多积压物品注意点:这是提升效率基础。实施要领:、前一步骤整理工作要落实、步骤部署,确定放置场所、要求放置方法、明确数量、划线定位、场所、物品标识 整理3要素:场所、方法、标识放置场所 物品放置场所标准上要100%设定 物品保管要 定点、定容、定量 生产线周围只能放真正需要物品放置方法 易取 不超出所要求范围 在放置方法上多下工夫
4、标识方法 放置场所和物品标准上一对一表示 现物表示和放置场所表示 一些表示方法全企业要统一 在表示方法上多下工夫 整理3定标准:定点、定容、定量定点:放在哪里适宜定容:用什么容器、颜色定量:要求适宜数量清扫:将工作场所清扫洁净。保持工作场所洁净、亮丽环境。目标:消除赃污,保持职场内干洁净净、明明亮亮 稳定品质降低工业伤害注意点:责任化、制度化。实施要领:、建立清扫责任区(室内、外)、实施例行扫除,清理脏污、调查污染源,给予杜绝或隔离、建立清扫基准,作为规范 清洁:将上面3S实施做法制度化、规范化,并落实实施及维持结果。目标: 维持上面3S结果注意点:制度化,定时检验。实施要领:、落实前面3S工
5、作(2)、制订考评方法(3)、制订奖惩制度,加强实施(4)、高阶主管常常带头巡查,以表重视 素养:经过晨会等手段,提升全员文明礼貌水准。培养每位组员养成良好习惯,并遵守规则做事。开展5S轻易,但长时间维持必需靠素养提升。目标: 培养含有好习惯、遵守规则职员 提升职员文明礼貌水准营造团体精神注意点:长久坚持,才能养成良好习惯。实施要领:、制订服装、仪容、识别证标准、制订共同遵守相关规则、要求、制订礼仪守则、教育训练(新进人员强化5S教育、实践、推进多种精神提升活动(晨会、礼貌运动等) 5S推行步骤掌握了5S基础知识,尚不含有推行5S活动能力。因推行步骤、方法不妥造成事倍功半,甚至中途夭折事例并不
6、鲜见。所以,掌握正确步骤、方法是很关键。 5S活动推行步骤(11-STEP)步骤1:成立推行组织1推行委员会及推行办公室成立2组织职掌确定3委员关键工作4编组及责任区划分提议由企业关键领导出任5S活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。具体安排上可由副主任负责活动全方面推行。步骤2:确定推行方针及目标方针制订:推进5S管理时,制订方针做为导入之指导标准例一:推行5S管理、塑中集一流形象例二:离别昨日,挑战自我,塑造捷虹新形象例三:于细微之处着手,塑造企业新形象例四:规范现场现物、提升人品质方针制订要结合企业具体情况,要有号召力。方针一旦制订,要广为宣传。目标制订:先予设定时望之目标,做为活
7、动努力之方向及便于活动过程中之结果检验例一:第4个月各部门考评90分以上例二:有贵宾到厂参观,无须事先临时做准备目标制订也要同企业具体情况相结合。步骤3:确定工作计划及实施方法 1 确定日程计划做为推行及控制之依据2搜集资料及借鉴她厂做法3制订5S活动实施措施4制订要和不要物品区分方法5制订5S活动评选方法6制订5S活动奖惩措施7其它相关要求(5S时间等)大工作一定要有计划,方便大家对整个过程有一个整体了解。项目责任者清楚自己及其它担当者工作是什么及何时要完成,相互配合造就一个团体作战精神。步骤4:教育1 每个部门对全员进行教育5S内容及目标5S实施方法5S评选方法2 新进职员5S训练教育是很
8、关键,让职员了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,和被她人强迫着去做其效果是完全不一样。教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩她厂案例或样板区域、学习推行手册等方法均可视情况加以使用。步骤5:活动前宣传造势5S活动要全员重视、参与才能取得良好效果1最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等)2海报、内部报刊宣传3宣传栏步骤6: 实施1前期作业准备方法说明会道具准备2工厂洗澡运动(全体上下根本大扫除) 3建立地面划线及物品标识标准43定、3要素展开5定点摄影6做成5S日常确定表及实施7红牌作战步骤7:活动评选措施确定1 加权系数:困难系数、人数系数、面积系数、教养系数2 考评评分法步骤8:查核
9、1现场查核25S问题点质疑、解答3 举行多种活动及比赛(如征文活动等)步骤9:评选及奖惩1 依5S活动竞赛措施进行评选,公布成绩),实施奖惩。步骤10:检讨和修正各责任部门依缺点项目进行改善,不停提升。1. QC手法2. IE手法在5S活动中,合适导入QC手法、IE手法是很有必需,能使5S活动推行得愈加顺利、更有成效。步骤11:纳入定时管理活动中1 标准化、制度化完善2 实施多种5S强化月活动 需要强调一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质不一样,推行时可能会有多种不一样问题出现,推行办要依据实施过程中所碰到具体问题,采取可行对策,才能取得满意效果。 5S实施关键点整理:正确价值意识-
10、使用价值,而不是原购置价值 整理:正确方法-3要素、3定+ 整理技术 清扫:责任化-明确岗位5S责任 清洁:制度化及考评-5S时间;稽查、竞争、奖罚 素养:长久化-晨会、礼仪守则 5S和其它管理活动关系1、5S是现场管理基础,是TPM(全方面生产管理)前提,是TQM(全方面品质管理)第一步,也是ISO9000有效推行确保。 2、5S能够营造一个人人主动参与,事事遵守标准良好气氛。有了这种气氛,推行ISO、TQM、及TPM就更轻易取得职员支持和配合,有利于调动职员主动性,形成强大推进力。 3、实施ISO、TQM、TPM等活动效果是隐蔽、长久性,一时难以看到显著效果。而5S活动效果是立竿见影。假如
11、在推行ISO、TQM、TPM等活动过程中导入5S,能够经过在短期内取得显著效果来增强企业职员信心。 4、5S是现场管理基础,5S水平高低,代表着管理者对现场管理认识高低,这又决定了现场管理水平高低,而现场管理水平高低,制约着ISO、TPM、TQM活动能否顺利、有效地推行。经过5S活动,从现场管理着手改善企业体质,则能起到事半功倍效果。 5S推行手册 序 言 人,全部是有理想。 企业内职员理想,莫过于有良好工作环境,友好融洽管理气氛。5S籍造就安全、舒适、明亮工作环境,提升职员真、善、美品质,从而塑造企业良好形象,实现共同梦想。 为配合工厂广泛开展5S运动,特编写了职员5S活动手册,手册中较为详
12、实地介绍了5S定义、目标、效用,推行要领及其意义,含有一定指导性。为此,热忱期望广大职员对该手册要勤学习,要领会,常行为,并循序渐进、持之以恒,不停规范自己日常工作,促进5S活动向形式化-行事化-习惯化演变,为工厂稳步发展打下坚实基础。 一、何谓5S5S就是整理(SEIRI)、整理(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语罗马拼音均以S开头,简称为5S。没有实施5S工厂,触目可及地就可感受到职场脏乱,比如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑一层,零件和箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄空间里游走。再如,好不轻易导进最新式设备也末加
13、维护,经过数个月以后,也变成了不良机械,要使用工夹具、计测器也不知道放在何处等等,显现了脏污和零乱景象。职员在作业中显得松松跨跨,要求事项,也只有起初两三天遵守而已。改变这么工厂面貌,实施5S活动最为适合。 二、5S定义和目标 1S-整理 定义:区分要和不要东西,职场除了要用东西以外,一切全部不放置 目标:将空间腾出来活用 2S-整理 定义:要东西依要求定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示 目标:不浪费时间找东西 3S-清扫 定义:清除职场内脏污,并预防污染发生 目标:消除脏污,保持职场干洁净净、明明亮亮 4S-清洁 定义:将上面3S实施做法制度化,规范化,维持其结果 目标:经过制度化来维
14、持结果 5S-素养 定义:培养文明礼貌习惯,按要求行事,养成良好工作习惯 目标:提升人品质,成为对任何工作全部讲究认真人 三、5S效用 5S五大效用可归纳为:5个S,即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaetion 1、 5S是最好推销员(Sales) 被用户称赞为洁净整齐工厂、对这么工厂有信心,乐于下订单于口碑相传,会有大家来工厂参观学习 .整齐明朗环境,会使大家期望到这么厂工作 2、5S是节省家(Saving ) 降低很多无须要材料和工具浪费降低寻求浪费,节省很多宝贵时间 能降低工时,提升效率 3、5S对安全有保障(Safety) 宽广
15、明亮,视野开阔职场,流物一目了然 遵守堆积限制,危险处一目了然 走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作顺畅 4、5S是标准化推进者(Standardization) 3定、3要素标准规范现场作业 大家全部正确根据要求实施任务 程序稳定,带来品质稳定,成本也安定 5、5S形成令人满意职场(Satisfaction) 明亮、清洁工作场所 职员动手做改善、有成就感 能造就现场全体人员进行改善气氛 四、推行步骤(略) 五、推行要领 (一)整理推行要领:1 对工作场所(范围)全方面检验,包含看得到和看不到 2、制订要和不要判别基准 3、不要物品清除 4、要物品调查使用频度,决定日常见量5、每日自我检验 因
16、为不整理而发生浪费 1、空间浪费 2、使用棚架或柜橱浪费3、零件或产品变旧而不能使用浪费 4、放置处变得窄小 5、连不要东西也要管理浪费 6、库存管理或盘点花时间浪费 (二)整理推行要领 1、前一步骤整理工作要落实 2、需要物品明确放置场所 3、摆放整齐、有条不紊 4、地板划线定位 5、场所、物品标示6、制订废弃物处理措施 关键: 整理结果要成为任何人全部能立即取出所需要东西状态 要站在新人、其它职场人立场来看,使得什么东西该放在什么地方 更为明确 要想措施使物品能立即取出使用 另外,使用后要能轻易恢复到原位, 没有回复或误放时能立即知道 (三)清扫推行要领: 1、建立清扫责任区(室内、外)
17、2、开始一次全企业大清扫 3、每个地方清洗洁净 4、调查污染源,给予杜绝或隔离 建立清扫基准,作为规范 清扫就是使职场成为没有垃圾,没有污脏状态,即使已经整理、整理过,要东西立即就能取得,不过被取出东西要成为能被正常使用状态才行。而达成这么状态就是清扫第一目标,尤其现在强调高品质、高附加价值产品制造,更不许可有垃圾或灰尘污染,造成产品不良。 (四)、清洁推行要领:1、落实前3S工作 2、制订目视管理基准 3、制订5S实施措施 4、制订稽核方法 5、制订奖惩制度,加强实施6、高阶主管常常带头巡查,带动全员重视5S活动。 5S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。假如不能落实到底,又会形成另外一个
18、污点,而这个污点也会造成企业内保守而僵化气氛。 我们企业做什么事全部是中途而废 反正不会成功、应付应付算了 要打破这种保守、僵化现象,唯有花费更长时间来更正。 (五)、素养推行要领1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准2、制订企业相关规则、要求 3、制订礼仪守则 4、教育训练 5、推进多种激励活动 6、遵守规章制度 7、例行打招呼、礼貌运动 六、检验关键点: 1、有没有用途不明之物2、有没有内容不明之物 3、有没有闲置容器、纸箱4、有没有不要之物 5、输送带之下,物料架之下有否置放物品 6、有没有乱放个人东西 7、有没有把东西放在通路上8、物品有没有和通路平行或直角地放 9、是否有变型包装箱等捆
19、包材料 10、包装箱等有否破损(容器破损)11、工夹具、计测器等是否放在所定位置上12、移动是否轻易 13、架子后面或上面是否置放东西14、架子及保管箱内之物,是否有根据所标示物品置放15、危险品有否明确标示,灭火器是否有定时点检 16、作业员脚边是否有零乱零件 17、同一零件是否散置在多个不一样地方 18、作业员周围是否放有必需以上之物(工具、零件等) 19、是否有在工场四处保管着零件 七、整理之要和不要分类标准范例 (一)要 1、正常设备、机器或电气装置 2、隶属设备(滑台、工作台、料架) 3、台车、推车、堆高机 4、正常使用中工具 5、正常工作椅、板凳 6、还有使用价值消耗用具 7、原材
20、料、半成品、成品8、还有利用价值边料 9、垫板、塑胶框、防尘用具10、使用中垃圾桶、垃圾袋 11、使用中样品 12、办公用具、文具 13、使用中清洁用具 14、美化用海报、看板 15、推行中活动海报、看板 16、有用书稿、杂志、报表17、其它(私人用具) (二)不要1、地板上 A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂 B、油污 C、不再使用设备治、工夹具、模具 D、不再使用办公用具、垃圾筒 E、破垫板、纸箱、抹布、破篮框 F、呆料或过期样品2、桌子或橱柜 A、破旧书籍、报纸 B、破椅垫 C、破旧无用报表、帐本 D、损耗工具、余料、样品 3、墙壁上 A、蜘蛛网 B、过期海报、看报 C、无用提案箱、卡片箱、挂架
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