佐丹奴的营运手册模板.doc
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1、佐 丹 奴 营 运 手 册专卖店名称:代 号:手 册 号: 前 言这本佐丹奴管理手册向您简明扼要地介绍了佐丹奴成长史、她管理文化及其营运方法。手册语言简练,图文并茂,采取深入浅出演绎方法方法和形象生动传授技巧,不仅对佐丹奴作了真实客观描绘和总结,文章要是能够使您真正切实地了解并掌握佐丹奴和开设佐丹奴专卖店成功之道,这也是我们编写这本手册宗旨和目标。这本手册聚集了一个百货零售集团成功经验之精粹,凝结了佐丹奴全体职员十余年不辞装辛劳心血和智慧,我们推介给您,祈盼她成为您工作和事业占得力助手,期望您珍爱珍惜她,假如您在阅读参考或实践应用中有什么意见及提议,欢迎不吝指点。在此我们尤其中明是,本手册著作
2、依法受到保护,因为包含商业机密,不公开发行,只是作为佐丹奴内部业务指导工具书,专供负责零售业务佐丹奴职员及佐丹奴特许专卖店借用,借用人必需遵守和保密标准不得外借、外传全手册或其内容,任何未经著作权人许可不得翻印、摘编。营运手册内容一认识佐丹奴*企业介绍 5*企业文化 6*法律 7二服务管理*服务概念 10*用户服务 17*用户投诉 21三职员管理*店长工作表现要求 24*招聘 26*企业规则及安全守则 28*工资 33*培训 34*人手安排 36*管理职员 37*赏识好表现 37*处理问题职员 38*面谈技巧 39*表现评定 40四货场管理*货场十式 46*货物陈列 56-颜色利用 57-货物
3、摆放一致性 64-货物配搭 65-橱窗陈列 66-平面陈列 五货物管理*认识佐丹奴货物管理 74-货物分类 74-物有所值 75-色彩缤纷 76-款式集中 77*货物组合 78-货物组合及百分比子 78-货物订购计划 81*存货管理 84-补货 84-季末清 85-转季入货 86六仓库管理*运作标准 87*货架排列 88*货物排列 89*处理货物程序 90七资讯管理*货场随时应用功效 96*天天必读报表 96*损益表 112八开业备忘*开业日程表 114*开业物料清单 115备忘索引*服务标准 17*处理用户投诉 21*工作表现检讨及发展 41*陈列备忘 71*开业日程表 114*开业物料清单
4、 115 本营运手册内容大致区分以下营 运 手 册 认识佐丹奴 人 货场 货让你掌握员 让你货物 让你有效管工管理及卓越 在货场发挥 理存货及运越服务管 最高效益及 用资金理方法 营造理想店铺环境本手册期望能使专卖店:1.认识佐丹奴专卖店基础运作模式。2.高效率店铺运作达致高销售及理想资金回报。企业介绍一佐丹奴简史佐丹奴于一九八O年成立,一九九十二个月在香港上市,企业开创之初只是从事批发业务,一九八三年,在香港开设零售商店,期间佐丹奴采取“物有所值”薄利多销政策及致力提升用户服务方面质量,基于这两条长线政策并经过各位职员努力,佐丹奴销售网络不停扩大,销售量不停攀升,使到佐丹奴连续保持全亚州休闲
5、服装最高销售量,今天佐丹奴已遍布亚洲各国地域如香港、澳门、新加坡、马来西亚、韩国、台湾、日本、泰国、菲律宾、新西兰、及杜拜等市场。二中国业务从一九九二年起,佐丹奴开始发展中国市场,开创了中国“专卖店”之先河,经过不停尝试和努力,现除了在深圳、广州、东莞、等地设有直接管理店铺,另外在中国十多个省全部有特许专卖店,销售成绩十分理想,和佐奴合作专卖商所拥有之店铺不停增加,在受到消费者认同之余,更达成名利双收效果,据调查,佐丹奴现已是海外进入中国市场最受欢迎休闲系列。佐丹奴计划以后主力发展特许专卖店业务,并认为消费者提供“物超所值”产品及卓越服务为标准,为全国每一角落同胞提卓越服务。企业文化一 四个标
6、准自一九九O年企业创建以来,佐丹奴凭著服务、速度、简单及品质四个标准努力拓展市场。服务:即时为用户处理问题,坚持最高服务素质,保持佐丹奴卓越服务精神。速度:不停引入优异电脑科技和各专卖店联网,提供最快最新讯息及对市场改变作出最快之反应。简单:排除一切繁琐之运作程序,以最直接、简单、有效方法经营。品质:坚守“物有所值”标准,严谨品检及不停改良产品素质是佐丹奴成为市场策略。法律一经营守则全部签署协议必需按中国商标之要求完成立案及到当工商局存查,各专卖店在经营时必需符合经营佐丹奴专卖店所需备之营业执照及多种相关文件。各单位所需文件威腾国际 虎威外轮企业 特许专卖店佐丹奴之商标注册登记 营业执照 营业
7、执照商标使用许可协议 税务登记证 税务登记证部分地域可要求不一样文件(区域代表于开铺时再检验营业执照是否和签约名称、经营范围相符)二 税务1、商标使用费威腾国际授权威外轮代其向各专卖店收取商标使用费,专卖店交付该项商标使用费之前,须在当地税务所代威腾国际缴清相关项,并将局收据交给威腾外轮,虎威外轮收到已扣除税款商标使用费后,交由(香港)虎威企业转交威腾国际。2、各专卖店全部必需依据中华共和国所签订税务条例独立缴税。 服务管理服务概念 服务标准服务三环良好用户服务是:满足用户需要及期望 卓越用户服务是:超越用户需要及期望(在满足用户需要及期望之外多做一点点) 服务结果演变轮一特点1、服务结果演变
8、轮会不停向外扩展2、今天用户认为是额外服务结果,会因竞争对手服务提升,个人服务要领或环境改变而逐步成为用户预期服务结果。3、假如我们只保持现今服务水平、不求进步,但伴随用户期望提升,在不进则退情况下,我们便逐步落后。4、所以我们要不停寻求增值潮湿潜能,务求保持佐丹驻在服务行业领导地位。用户进入店铺关键目标:买到称心如意衣服通常要求:于店内有不一样货物及尺码、提供选择机会预期结果:店铺整齐,货物陈列美观,服务有礼及提供所需产品知识,帮助用户自己作决定,有“物有所值”满足感。额外结果:任试任换服务,服务员能重视用户,提供殷勤、真诚发自内心服务,有“物超所值”快感。增值潜能:不停找寻崭新方法及路向,
9、务求能带缎带用户一次又一次惊喜。怎样带给用户意外惊喜呢?比如: 一 当客人买货物缺货时,可登记客人电话及地址,在有背时立即通知客人或安排送货。 图片二当客人携带很多东西时,可主动用佐丹奴袋帮客人将东西装好,方便其购物,更可主动帮客人将其放在收银处周围,待购物完成后才拿回(但要提醒客人不要摆放珍贵物品) 图片二 称呼客人姓氏,尤其是熟客。 图片四“泪纸巾” 图片1. 下雨时,可将纸巾递给身上留有雨点客人。 2. 若见儿童吃东西,亦可将纸巾给小孩。 3. 若客人要求,也须将纸巾给。 用户服务标准一主动提供服务目标:重视用户,表示欢迎,透过主动提供服务,从而二因用户需要而推介货物目标:取得用户资料,
10、和用户达成沟通默契满足用户要求。处理用户投诉职员是佐丹奴最关键资产,有快乐职员,才有快乐用户。店长工作表现要求一 店铺业绩店长作为店铺关键,必需管理及筹店内一切资源,发明理想店铺业绩,为店铺赚取最高利润,要达成此目标,店长应:了解自己店铺业绩(及利润)除须比去年有升幅,亦配合大图走势。控制成本例:1)人手(职员生产力)能合适地安排同事放假及合理店铺人手,并因应生意走势而有效地控制兼职时间及超时工作。2)平衡生意毛利,维持合理毛利。善用有限资源作出合适行动,在业绩方面不停进步,达数最好结果例:透过分析损益表,在开源节流、物尽其用、人尽其才方面不停寻求进步。二店务管理店长俨如乐团指挥,掌管整间铺运
11、作及资源,所以店长一职异常关键。作为一间服装零售店,店务管理泛指店内日常运作,大致分为人、货物及货场,而人方面,工作态度及用户服务尤为关键。工作态度-主动及全情投入。*用户服务 推进用户服务令整体同事提供卓越对客服务。身体力行,以客为先,提供用户服务。以身作则。 *人 以身作则。主动地向其它部门、上司及同事反应意见和对班主管保持紧密沟通,并达致共识。勇于负担职员工作表现,碰到有问题职员,能立即和上司商讨,并作出合适纪律性行动。对职员必需公正,不能偏私。主动和同事沟通及关心她们。跟进委派给店内同事工作确保工作质量。 *货物 熟悉货物特征,优点及好处。控制货物存货量,常常保持货物齐码,主动跟进货物
12、销售及生意趋势。对货源供给,摆位有警觉性、并指导布署。 *货场 熟悉佐丹奴货场十式,并常常加以利用。对店内人及货潜在问题或机会有高度警觉性。勇于尝试及创新。对于店铺客源及环境改变,作敏锐反应。 招聘切勿因人手短缺而随便雇用职员,应继续寻求符合你要求适宜人选。一 面试步骤1、 先在面试前看一遍职位申请表2、 和应征者打招呼并介绍自己3、 补问申请表上漏填地方4、 了解应征者过往经验5、 请应征者简述对佐丹奴认识6、 解释佐丹奴用户服务员工作范围7、 介绍职员福利8、 让应征者发问相关工作问题9、 通知应征者何时知道面试结果*完成第四项后需决定是否继续面试。如有爱好录用对方,进行每五项至第九项,在
13、此期间,可随进决定停止面试。二 面试时需注意地方1、 发问部分开放式问题,让对方能够多讲部分她意见和资料。例:为何你会离职?你对佐丹奴有什么印象?售货职员作包含什么?2、 每次只发问一个问题。3、 若申请人离题,将她带回专题。三 面试时问询参考题以下1、 你上一份工作是什么性质?2、 什么原因令你离职?3、 为何你想在此店铺工作?4、 你认为自己优点及短处是什么?5、 你期望怎样收入?企业规则及安全守则企业规则一 个人资料职员档案将由人力资源部保留,包含家庭地址、电话号码、婚姻情况、关键家庭组员等等,如情况有改变,应即知会人力资源部,如未有将正确资料呈报,则可能引致以后损失应有权益。二 上、下
14、班职员必需依时上、下班,工作时间内,不得无故早退,擅离工作岗位,如有任何调班调休者,必需先取得主管书面同意,不然视旷工而论。三 仪表1、从事用户服务人员必需常常保持整齐清洁。2、头发梳理整齐(男同事头发以长度不过耳及衣领为适宜;女同事长发必需扎好,不可染发)。3、饰物佩戴只限于手表及结婚信物,耳环只可戴粒状。4、男同事不得留须。5、女同事只能化淡妆,只可涂透明指甲油。6、不得留长指甲,须常常修剪及保持整齐。四 职员证和服务标志名牌职员必需佩戴职员证或服务标志名牌,出入企业时,应主动向保安人员出示。主管和保安人员有权随时抽查相关证件及所携物品,如有遗失职员证或名牌应即到人力资源部办理补领手续,并
15、赔偿造证费。五 制服1、 职员必需保持制服清洁。2、 如有遗失或损毁,职员需报主管。3、 离职时须交回工衣折旧费等(按部分专卖店要求)。六 财产及设施职员要珍惜企业财产及设施,不能私自携带任何属于本企业财物外出。损坏、遗失设施、设备要按价赔偿。职员携带物品离开企业,需自动开启,交保安人员或主管检验。七 私人造访及电话1、 上班时间严禁在本企业内接待亲友来访。2、 除紧急事故,职员不得利用企业电话作私人用途。八 客人投诉职员必需耐心聆听客人意见,如投诉事件需急切处理,而超越职员本身权力时,应立即通知主管处理。九 通告1、 全部职员须常常阅读及遵守在通告板上汇报及规则。2、 职员不可私自标贴、涂改
16、或撕毁任何通告,违者将被处分。十 严禁吸烟企业范围内任何区域均定为非吸烟区,包含货场、货仓、办公室、机房、洗手间等,职员有责任劝喻在企业范围内吸烟客人。十一解聘职员触范企业守则和条例或渎职,企业将视情节轻重,给必需处分,直至解聘而无须作任何赔偿。而协议制工按所签署劳动协议要求办理。十二辞职职员辞职必需递交辞职申请书,经管理阶层同意后,方可办理辞职手续。协议制工按所签署劳动全同要求办理。十三离职手续职员必需完成下列手续后方可离职。1、 交还职员证及名牌。2、 缴交工衣折旧费等(按部分专卖店要求)。3、 交还全部领用工具、通讯器材等物品。4、 交还个人更衣柜锁匙、单车牌等。安全守则一 意外职员如发
17、觉任何不安全设施或异常气味,应立即通知主管或保安处理。二 火警职员应熟记火警讯号、走火通道和出口位置及灭火器材之使用方法。当发生火警时,职员必需:1、 保持镇静。2、 呼叫主管及保安。3、 在安全情况下,使用灭火设备将火扑灭。4、 切勿乘搭电梯。5、 在安全情况及主管指导下,分批疏散用户。6、 关闭一切电器及电脑用具。三 紧急事故在紧急情况下(如台风及火灾期间),职员必需听从当值主管指示并鼎力合作。工 资职员是我们最大资产。在佐丹奴工作职员必需是最优异,所以我产在工资政策上是:一 提供比市场为高工资以吸引最高素质人。二 职员假如有合理或较佳工资,她们无须再为生计烦恼,或是需要兼职,能够一心一意
18、地投身于服务用户上。三 定时检讨佐丹奴工资,和市场及竞争者比较,以更了解我们在劳动市场上定位。培 训培训不是单指参与部分正统课室课程,它也包含在工作上面教导和跟进,帮助职员达成工作要求。一个未受训练雇员往往是一个工作效率低职员一 安排培训课程新加入用户服务员必需参与一系列培训课程,掌握以下知识和技能:1、 对佐丹奴认识。2、 用户服务标准。3、 产品知识。4、 日常店务运作。5、 销售技巧。6、 处理用户投诉。二 在职培训及继续培训安排一个资深用户服务员在店铺教导新职员,而店长则着重教导正确工作态度和企业文化;但假如属于新店铺,则店长需同时负责教导新职员。人 手 安 排店铺人手安排(指店内销售
19、人员)一 决定适宜人手数目,考虑原因包含店铺大小及营业额,店铺越大,人手当然会较多,生意越好,用销售人员当然也越多。销 售每 人 平 均 销 售 =销 售 人 员 人 数二 伴随职员熟练程度,效率增加及生意增加,每人平均销售是应该每十二个月递升。三 一个好更表,妥善安排天天及每七天人手安排,不仅令你善用人手资源,更直接影响店铺生意,销售及职员表现。编班技巧:1、 需和生意繁忙程度配合,必需时安排尤其班2、 新同事和熟练同事分布要平均3、 留心新同事和大哥哥、大姐姐及店长要同一班次4、 避免有同事需要 转班5、 放大假和平日放假同事分配要平均6、 一个以上主管不要安排同一班次7、 同事上班次要平
20、均,不要尤其优惠某一位8、 星期六、日尽可能不安排同事休息9、 星期一至五天天安排同事休息(全部总人数/5天,天天安排休息人数)管 理 员 工我们必需不停尽力启发职员最大潜能,做出最好业绩。赏识好表现人对于赞赏反应往往较受责备为佳,所以假如我们职员有好表现,我们必需要认同她及赞赏她。假如要达成最好效应,在赞赏对方时应注意:一 明确而具体地指出你欣赏职员某方面表现。二 赞赏她时要望着她,有眼神接触,以表示诚意。三 当众赞扬会更有效,也能够让其它同事有借鉴楷模。处 理 问 题 员 工当你职员于工作表现上有问题或她们态度对店铺有影响时,你便要采取行动。在错误未成为习惯之前,应立即处理,但请谨记,太多
21、或太频繁责备会使纠正职员错误行动变得没有意义。一 纠正职员错误时,应单独和她面谈,避免职员或其它人尴尬。二 纠正错误要重视订更正方法,针对工作表现而不是针对个人。三 明确地指出职员犯错地方,找出原因及其对店铺和个人影响。四 签订改善计划及下一次检讨日期。五 面谈以后跟进工作表现并要给即时回应。六 如有需要,再给多一次机会仔细面谈。七 如发觉对方没有改善行动,亦没有诚意去改善,就必需把行动升级,有取纪律性面谈。八 如纪律师性面谈也没有效用,必需针对事件严重性,采取纪委处分,如书面警告或解聘职员。面 谈 技 巧通常来说,有以下四种和职员面谈类别一 定时表现评定请参考“表现评定”细节。二 激励式面谈
22、对表现理想或突出职员加以激励,认同她表现,加强她在以后继续提升自己冲劲。三 教育式面谈对表现不符理想职员提出劝说,找出原因及共议改善方法;示范正确工作法及协议改善计划。四 纪律性面谈当发觉职员工作态度有严重问题时,便需和她进行纪律性面谈,指出问题严重性和改善迫切需要,可发出口头及书面警告,订定改善计划。表 现 评 估我们必需不停地给职员工作表现上回应。另外我们更需定时和职员做表现评定,除了检讨过去一段日子工作表现,更能够签订未来发展方向及培训需要。表现评定时,能够利用以下评定表格。一 预先把表格影印,一份由店长做,另一份交给同事自我评定。二 安排一个时间作表现评定面谈。三 面谈时,先让同事说出
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