翼支付线下商户拓展POS管理与实施流程模板.doc
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1、翼支付线下商户拓展、POS管理和实施步骤 目录1、 概述1.1概述1.2发展意义1.3业务介绍2、业务步骤2.1准备工作阶段2.2发展特约商户并签署协议2.3安装开通阶段2.4运行维护阶段2.4.1 pos机具保管;2.4.2 pos设备运行维护;2.4.3 设备状态变更处理;2.4.4 协议和商户资料管理;2.4.5服务商费用结算;2.4.6 商户拓展费用结算;2.4.7 pos故障处理;附件1:翼支付线下受理环境合作协议附件2:翼支付商户拓展协议附件3:翼支付机具专业化服务合作协议附件4:特约商户受理翼支付业务协议附件6:机具布放申请表附件7:商户信息表附件8:设备交接确定表附件9:翼支付
2、pos机安装维护需求及反馈表附件10:pos机使用情况和库存机具月度盘点表附件11:特约商户受理翼支付业务申请表附件12:PSAM卡申请表附件13:一级结算商户申请表翼支付线下商户拓展、POS管理和实施步骤1、概述1.1概述翼支付线下商户拓展工作,是由集团支付企业统筹,省企业和当地网配合落地,负责商户发展和日常运行等工作,共同开展翼支付线下商户拓展(关键为经过读取RFID卡受理翼支付账户非接POS终端)工作,使前向用户和后向受理环境协同发展,形成差异化竞争优势,促进保留激增,提值拓展工作。1.2 发展意义“翼支付”业务是电信差异化服务关键业务,是移动业务保留激增、规模发展有力抓手。围绕用户“衣
3、食住行”签约线下商户是提升“翼支付”业务品牌影响力,提升“翼支付”业务生命力,为西安企业发明良好业务环境打下坚实基础。1.3 翼支付业务介绍翼支付个人账户是中国电信为个人用户开设消费账户,用户向该账户充值后,即可经过互联网门户和手机用户端在线消费,在更换为RFIDUIM 卡后,用户还可在线下商户刷手机支付。即用户经过网银、天翼积点卡(已经实现)、现金、11888充值付费卡(立即实现)等方法向该账户充值后,可在中国电信翼支付网站()、翼支付手机用户端和网上营业厅等自营门户及电信合作线上商户(线下商户)进行购物消费。2商户拓展步骤从业务拓展准备工作到日常开展运行,可分为三个阶段:准备工作阶段、安装
4、开通阶段和运行维护阶段。2.1准备工作阶段 业务拓展准备工作阶段是指从当地电信企业和集团支付企业签署协议,到相关合作方、POS机具、PSAM卡和通讯卡、相关系统平台等全部能力含有,能够正式发展商户布放受理终端阶段。准备工作阶段步骤以下:准备工作阶段步骤图: 当地电信企业 支付企业支付企业和当地电信企业签署协议准备阶段结束支付企业分配商户号,完成pos机具采购,准备PSAM卡,发送至当地电信企业支付企业、当地电信企业、POS机专业化服务商签署三方协议进行专业化服务合作同时进行POS机具测试和个性化开发,完成省POSP和集团POSP对接当地电信企业寻求商户拓展方,并和拓展方合作进行商户拓展图1 准
5、备阶段步骤图业务准备工作步骤描述以下:1. 支付企业和当地电信签署业务试点协议附件1-翼支付线下受理环境合作协议2. 签署拓展代理协议:移动互联网运行部负责引入第三方企业作为商户拓展代理方,合作进行线下商户拓展。洽谈完成后,天翼电子商务企业、当地电信企业、第三方代理企业共同签署商户拓展合作协议(协议模板见附件2-翼支付商户拓展协议)。3. 签署POS机专业化服务协议:和翼支付POS机专业化服务企业签署协议,进行POS机专业化服务。(协议模板见附件3-翼支付机具专业化服务合作协议)4. 同时开展完成POS机具测试、POS个性化开发,当地电信企业和支付企业POSP对接调试等系统对接、准备工作5.
6、支付企业分配商户号,采购POS机具,准备PSAM卡,发送至省企业,省企业负责接收,并下发给当地电信企业。业务准备阶段完成工作内容和输出文档以下表所表示:类型工作项内容说明协议附件1-翼支付线下受理环境合作协议附件2-翼支付商户拓展协议附件3-翼支付机具专业化服务合作协议技术准备POS机具开发(机具厂商提供帮助)POSP和集团POSP对接完成注:引入代理必需含有并提供以下证件:1.营业执照 2.开户许可证 3.组织机构代码证 4.税务登记证6. 发票领购证2.2发展特约商户并签署协议 特约商户引入基础条件:1.有独立营业空间及门头;2.营业场所面积大于3个平方;3.有国家正规办理营业执照。企业各
7、渠道及第三方代理企业和当地线下商户洽谈,发展成翼支付线下特约商户,实现刷手机消费。洽谈确定商户信息、安装POS数量、结算周期、促销政策、手续费费率、POS机押金等,签署特约商户受理协议(协议模板见附件4-特约商户受理翼支付业务协议)。发展阶段步骤图: 移动互联网运行部 企业各渠道、代理企业 考查商户信息,并上报商户签约申请移动互联网运行部审核经过后签约申请代理企业电子协议审批步骤由移动互联网运行部统一提议各渠道走企业内部协议审批岗签章后纸质协议,由移动互联网运行部统一寄送至集团支付企业进行审批,签章。全部协议由移动互联网运行部进行归档代理企业协议电子步骤审批完成,由移动互联网运行部进行打印、签
8、章各渠道协议电子步骤审批完成,签字、盖章后,将纸质协议一并上交移动互联网运行部图2 发展阶段步骤图特约商户拓展至签约步骤以下:1. 代理企业及企业各渠道对特约商户进行实地考察,并经过企业OA向移动互联网运行部(张薇)提交特约商户签约申请(附件11:特约商户受理翼支付业务申请表);2. 移动互联网运行部收到商户签约申请并审核经过申请后,经过OA形式回复企业各渠道,并由代理企业及企业各渠道和特约商户进行签约;(附件4:特约商户受理翼支付业务协议)3. 代理企业拓展特约商户协议电子步骤由移动互联网运行部完成,其它各渠道特约商户协议电子步骤按企业内部协议步骤实施(必需经过移动互联网协议审批岗)。电子协
9、议步骤审批经过后,纸质协议由各渠道统一签章后移交移动互联网运行部,再由移动互联网运行部统一上报集团支付企业进行审批、签章。4. 支付企业将审批合格特约商户协议签章后,邮寄至移动互联网运行部。并由移动互联网运行部通知各渠道及代理企业领取相关特约商户协议并送至商户手中。同时移动互联网运行部做好企业内部协议归档工作。2.3安装开通阶段安装开通阶段是指从当地电信企业向集团提出POS布放申请,到安装验收,POS开通完成阶段。POS开通完成阶段。安装开通阶段步骤以下: 安装开通阶段领取物料,填写设备交接单支付企业查对后,由省企业开通商户号、和终端号,支付企业正当POS机具和PSAM卡至当地电信企业提交商户
10、申请表、POS机具申请表、特约商户协议至及、支付企业发展特约商户,确定商户信息,签署协议当地电信企业 省电信企业 、 支付企业 专业化维护企业当地电信企业接收保管POS机和PASM卡,准备通讯UIM卡安装开通阶段结束安装验收,签字确定后,上报当地电信企业商户信息立案,协议归档,通知POS专业化服务方上门安装上门安装、培训、拍照、填写安装维护需求及反馈表,特约商家签字确定图3 安装开通阶段步骤图安装开通阶段工作步骤描述以下:1. 商户开通和POS机核发:当地电信企业将商户信息表、POS机具申请表、PASM卡申请表和协议编号统一提交到支付企业。支付企业审核信息一致后,由当地电信企业向省企业申请开通
11、商户号和终端号(附件:13一级结算商户申请表),并核发POS机和相同数量PSAM卡到当地电信企业,同时更新POS机具库存信息(附件10-POS机使用情况和库存机具月度盘点表)。2. 通知安装:支付企业核发POS机和相同数量PSAM卡抵达当地电信企业后,由当地电信企业通知专业化服务企业安装布放。3. POS机交接:专业化服务企业到当地电信企业领取机具、PSAM卡和UIM卡,填写设备交接确定表(附件8-设备交接确定表)4. POS机安装:专业化服务企业根据预约时间,前往特约商户安装、培训、拍照,填写翼支付POS机安装维护需求及反馈表(附件9-翼支付POS机安装维护需求及反馈表),并请特约商家在此表
12、上签字。5. POS安装验收:当地电信企业依据特约商户签字验收表格、现场照片和电话回访等方法进行验收评定,评定经过在安装维护需求及反馈表上签字确定。6. 安装验收成功完成,代表POS安装工作结束设备安装阶段工作内容和输出文档以下表所表示:类型工作项内容说明表单附件13-一级结算商户申请表当地网提交至省企业附件6-翼支付POS机具布放申请表当地网提交至支付企业附件7-商户信息表电信企业提交支付企业,同时发给专业化服务企业附件8-设备交接确定表当地电信企业和专业化服务企业附件9-翼支付POS机安装维护需求及反馈表特约商户、当地电信企业及专业化服务企业共同完成附件10-POS机使用情况和库存机具月度
13、盘点表当地电信企业填写2.4运行维护阶段运行维护阶段工作内容包含POS设备运行维护、交易量监测和优化、协议和商户资料管理、资产管理、服务商费用结算等部分。已安装需要交接给合作方维护POS机,由电信提出维护需求,填写附件9-翼支付POS机安装维护需求及反馈表,合作方到特约商户处搜集POS机信息,将POS信息填写完整后,双方签字开始进行设备维护。本底电信企业可对专业化服务企业提出巡检和回访要求。2.4.1 POS机具保管:POS机具保管分为三部分,第一部分由当地电信企业负责保管,关键用于拓展新商户等,这部分保管协议由附件10-POS机使用情况和库存机具月度盘点表表现;第二部分为目前在用POS,保管
14、协议中关键包含商户名称、目前在用POS设备列表、编号,和支付企业和特约商户在POS机保管上应尽义务和职责,如附件3-翼支付机具专业化服务合作协议;第三部分由专业化服务企业保管,关键用于目前在用POS机具出现难以修复故障时应急处理,这部分所需POS机数量为目前维护POS机数量2%,每个地域最少确保1至2台备用机,保管协议如附件4-特约商户受理翼支付业务协议。当地电信企业在每个月初(5日前),统计当月翼支付POS资产相关情况,填写附件10-POS机使用情况和库存机具月度盘点表,发送给集团支付企业,支付企业统计、汇总各省POS机具使用和库存情况。资产管理包含工作内容和输出文档以下表所表示:类型工作项
15、内容说明表单附件10-POS机使用情况和库存机具月度盘点表当地电信企业填写提交2.4.2 POS设备运行维护:用户相关翼支付POS机安装、报障、咨询、撤机等问题统一联络翼支付用户服务热线。对于客服脚本范围内问题,客服人员直接回复,需要专业化合作方处理问题则派单处理,甚至维护人员上门现场处理。2.4.3 设备状态变更处理:集团(支付企业)依据上月POS交易量情况、风控需求和用户投诉等信息,对商户POS机具进行拆除、移机等操作。移机步骤图以下:移机步骤 支付企业 当地电信企业 专业化维护企业特约商户向专业化服务企业提交移机申请专业化服务企业将申请反馈给当地电信企业当地电信企业进行确定批复后,通知专
16、业化服务企业进行拆机操作专业化服务企业进行移机,填写POS机安装维护信息反馈表,发送至当地电信企业移机结束支付企业进行结算后更新商户信息当地电信企业负责验收,并反馈至支付企业图3 移机操作步骤图操作步骤为:1. 特约商户向专业化服务企业提交移机请求2. 专业化服务企业向当地电信企业转交特约商户移机请求3. 当地电信企业进行批复,确定能够移机,则填写附件9-翼支付POS机安装维护需求及反馈表,发送给专业化服务企业4. 在系统移机施工日,专业化服务企业完成移机工作,并进行拍照,填写POS机安装维护信息反馈表,发送至当地网和省企业5. 当地电信企业经过照片及电话回访等方法完成验收,并将验收结果发送给
17、支付企业6. 支付企业结算并更新商户信息7. POS移机验收成功完成撤机步骤图以下:撤机步骤 支付企业 当地电信企业 专业化维护企业特约商户向专业化服务企业提交撤机请求专业化服务企业将请求反馈给当地电信企业当地电信企业进行确定批复后,通知专业化服务企业进行撤机操作专业化服务企业进行撤机,填写POS机安装维护信息反馈表,发送至当地电信企业当地电信企业进行接收验收,更新POS机具库存表当地电信企业负责验收,并反馈至支付企业当备机和在用POS百分比大于4%时,专业化服务企业仅保留再用POS机2%数量,将其它POS送至当地电信企业撤机结束支付企业进行结算后更新商户信息图4 撤机操作步骤图操作步骤为:1
18、. 撤机请求提交a) 当地网考虑交易量等原因,向支付企业提出撤机请求b) 特约商户向专业化服务企业提出撤机请求,专业化服务企业向当地电信企业转交,。如确定撤机进行下一步2. 当地电信企业填写附件9-翼支付POS机安装维护需求及反馈表,发送给专业化服务企业3. 在系统撤机施工日,专业化服务企业完成撤机工作,并进行拍照,填写POS机安装维护信息反馈表,发送至当地电信企业。a) 如有POS机具遗失或损坏,根据特约商户协议进行赔偿,不然专业化服务企业将撤机带回企业作为备用机b) 当备机和在用POS百分比大于4%时,专业化服务企业仅保留在用POS机2%数量,将其它POS送至当地电信企业;当地电信企业进行
19、接收验收,更新POS机具库存表。4. 当地电信企业经过照片及电话回访等方法完成验收,并将验收结果发送给支付企业5. 支付企业进行结算,对商户进行销户操作6. POS撤机验收成功完成,代表POS撤机工作结束移机、撤机阶段输出文档以下表所表示:类型工作项内容说明表单附件9-翼支付POS机安装维护需求及反馈表当地电信企业、 支付企业、特约商户共同完成附件10-POS机使用情况和库存机具月度盘点表当地电信企业填写提交2.4.5 协议和商户资料管理:支付企业、当地电信企业分别对商户协议及相关资料进行立案存档。2.4.6 服务商费用结算:专业化服务企业每个月5号前将上月维护情况列表发送到当地电信企业,由当
20、地电信企业进行初核,再由支付企业进行复核,查对一致无误后,统一和服务商进行费用结算:图5 服务商费用结算步骤图2.4.7 商户拓展费用结算:天翼电子商务企业依据商户拓展合作协议和特约商户受理协议向商户拓展合作方支付商户拓展费。2.4.8 POS故障处理:对于POS机具产生故障,专业化服务企业首先采取备用机具替换,统计故障机具和备用机(包含POS机、密码键盘、读卡器)品牌、型号、序列号,和PSAM卡和UIM卡序列号,反馈至当地电信企业,当地电信企业更新商户信息并反馈至支付企业。专业化服务企业将故障机具送至POS生产厂商进行维修,对于保修期外维修产生费用,由支付企业负担,维修后返还至专业化服务企业
21、作为备机使用。附件1:翼支付线下受理环境合作协议翼支付线下受理环境合作协议 协议编号:甲方:天翼电子商务 地址: 法定代表人或责任人: 乙方: 地址:责任人: 【天翼电子商务】(以下简称“甲方”)是中国电信股份旗下全资子企业,集约运行支付类和第三方账户类业务, 支付业务许可证编号:Z,运行多媒介支付业务,统一经营其它相关消费类支付业务,拥有电子商务、企业虚拟货币等业务专业运行能力,面向全国用户提供优质、高效、便捷、安全多媒介支付服务。依据中国协议法及相关法律法规,本着诚信、平等、自愿、双赢标准,经双方友好协商达成以下协议,双方共同信守。一、合作内容和方法 1、依据甲方业务开展之需要,双方同意乙
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