早期催收理念与实务.ppt
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1、早期催收理念与实务 总部电催作业中心总部电催作业中心 总部集中所有业务区域逾期帐户中期处理。总部集中所有业务区域逾期帐户中期处理。运用的催收工具包括:运用的催收工具包括:日常工作日,日常工作日,9 9:00002121:0000,轮班电话催,轮班电话催缴帐户缴帐户短信催缴。短信催缴。催收信函追讨催收信函追讨.首次首次10dpd10dpd、二次、二次20dpd20dpd、最终最终35dpd35dpd律师信函催缴,律师信函催缴,60dpd60dpd驻地外访支持驻地外访支持 外访支持中心,在各业务区域派驻反欺诈作外访支持中心,在各业务区域派驻反欺诈作业人员,因地制宜提供现场催收支持:业人员,因地制宜
2、提供现场催收支持:1.1.对电催作业中心提出的外访要求,进行外访对电催作业中心提出的外访要求,进行外访作业,并反馈外访结果。作业,并反馈外访结果。2.2.对诉讼过程、第三方诉讼参予过程中的现场对诉讼过程、第三方诉讼参予过程中的现场调查、案件协助提供支持。调查、案件协助提供支持。驻地渠道管理驻地渠道管理 对后期对后期OCAOCA合作催告公司进行日常监管、考合作催告公司进行日常监管、考评:评:对前期逾期帐户处理进度监控,稽核合作公对前期逾期帐户处理进度监控,稽核合作公司操作。司操作。对后期对后期OCAOCA催告回款情况进行监控,稽核催告回款情况进行监控,稽核合作公司催告操作。合作公司催告操作。文件
3、支持中心文件支持中心 总部集中文档作业、诉讼作业职能。总部集中文档作业、诉讼作业职能。1.1.内部行政、资料单据往来、培训考核。内部行政、资料单据往来、培训考核。2.2.数据分析、风险报告、报表制作。数据分析、风险报告、报表制作。3.3.重大投诉处理、诉讼全程跟进,运营支持。重大投诉处理、诉讼全程跟进,运营支持。催收整体流程催收功能构成催收整体流程催收功能构成1早期催收的理念早期催收的理念内容要点内容要点2早期催收的理念催收的重要性早期催收的理念催收的重要性逾期帐额太高会引致公司不健康成长逾期过高导致催收成本增加坏帐增加而利润减少间接鼓励客户习惯性延期供款3早期催收的理念催收人员的重要性早期催
4、收的理念催收人员的重要性改善逾期状况减少催收成本改进客户关系减少坏帐损失经验丰富之收帐员有助于4早期催收的理念逾期原因的分类早期催收的理念逾期原因的分类季节性逾期型(例如春节或其他长假期 消费激增而引致周转不灵.)大豪客(例如喜欢购用,赌博)疏忽大意型欠缺资金型(生意上或其他支出所致)逾期付款之客户类型5早期催收的理念问题客户的先兆早期催收的理念问题客户的先兆经常拖延还款不遵守还款承诺难于联络及未有回应公司所发出之任 何讨债信件转换做为工资账户的个人还款账户客户离职并拒绝提供最新就业资料联系资料中发现虚假信息6早期催收的理念关注要点早期催收的理念关注要点早期催收五大关注点早期催收五大关注点v慧
5、眼识慧眼识“珠珠”,区别对待:发掘真正问题客户,重点关注,不要把精力简,区别对待:发掘真正问题客户,重点关注,不要把精力简单均分。单均分。v数量先行,兼顾质量:争取在第一时间全面过滤一遍新逾期账户,不要在数量先行,兼顾质量:争取在第一时间全面过滤一遍新逾期账户,不要在个别账户,个别问题上纠缠。个别账户,个别问题上纠缠。v梯次清晰,逐层加深:催收策略和方式需根据联络次数、联络情况,其强梯次清晰,逐层加深:催收策略和方式需根据联络次数、联络情况,其强度逐渐加深。度逐渐加深。v风险意识,信息收集:收款是主要目的,但不是唯一目的,不要仅仅满足风险意识,信息收集:收款是主要目的,但不是唯一目的,不要仅仅
6、满足于客户还了一期款,而漠视了后续的风险。于客户还了一期款,而漠视了后续的风险。v顾及后来人:早期催收记录应对完整,完备而不琐碎,简洁而不疏漏。顾及后来人:早期催收记录应对完整,完备而不琐碎,简洁而不疏漏。7服务服务服务服务服务服务服务服务早期催收的理念宗旨早期催收的理念宗旨v客户只是没存够款或被水电、电话费扣款在先了客户只是没存够款或被水电、电话费扣款在先了v客户不是逾期,他们只是忘了,出差了,存错卡了客户不是逾期,他们只是忘了,出差了,存错卡了v客户只是迟了几个小时,半天,一两天存款而已客户只是迟了几个小时,半天,一两天存款而已v客户很快就会有还款来源,并且还款承诺一定会兑现客户很快就会有
7、还款来源,并且还款承诺一定会兑现的的服务服务v客户现在确实遇到了一点困难,或许我们可以再帮助客户现在确实遇到了一点困难,或许我们可以再帮助他,续借他,续借牢记:客户并没有逾期牢记:客户并没有逾期!8早期催收的实务早期催收的实务内容要点内容要点9早期催收的实务催收话术早期催收的实务催收话术n 问候语和称呼问候语和称呼1.09:00-12:00 早 上 好/你 好 12:00-17:00 午 安/你 好17:00后:晚上好/你好 2.禁止在不合理的时间如在非社交时间致电债务人,例如半夜00:00至08:003.男士:称呼“先生”女士:称呼“小姐4.告诉对方自己的公司名字和自己的名字或姓氏,如:这里
8、是信安易贷,我姓刘。5.对于债权关系的说法:XXX先生,早上好,这里是信安易贷,我姓刘,您在“平安易贷平安易贷”的个人贷款 10早期催收的实务催收话术早期催收的实务催收话术n标准用语标准用语1)当听不清楚对方说话时应该回应:“不好意思/对不起,请重复一遍刚才您的话”2)当对方说“谢谢”应该回应:“不用客气”3)需要客户等待前应说“请您稍等”;等待时间稍长,应说:“抱歉,让您久等了”4)当对方说“不好意思或对不起”应该回应:“没关系”5)当需要插话时,应说“抱歉,打断一下”6)当结束一个电话的时候要向对方回应:“谢谢”或“谢谢你的来电”11早期催收的实务催收话术早期催收的实务催收话术n说话的音量
9、及语气说话的音量及语气 n与客户谈话的音量只要对方能听见的声音即可,切勿大声叫喊。与客户谈话的音量只要对方能听见的声音即可,切勿大声叫喊。n与客户谈话时的语气一定要温和和表现出有耐性。千万不要在对与客户谈话时的语气一定要温和和表现出有耐性。千万不要在对方说话时也同时地说话或无故打断对方讲话,并且要有回应给对方说话时也同时地说话或无故打断对方讲话,并且要有回应给对方方“唔,是,好唔,是,好”等或不时地提及对方的名字等或不时地提及对方的名字“是,陈小姐是,陈小姐”等,等,让对方知道我们正在聆听他的需求。让对方知道我们正在聆听他的需求。n说话要简洁一定,表达要清晰,要避免出一些说话要简洁一定,表达要
10、清晰,要避免出一些“哎,呀,耶哎,呀,耶”等等的拖拖拉拉结束语。的拖拖拉拉结束语。n说话要大众化,不要跟对方说一些行内用的术语。如:报盘、回说话要大众化,不要跟对方说一些行内用的术语。如:报盘、回盘、二次报盘、盘、二次报盘、IRIR,等等。,等等。n说话速度切语速勿太快。说话速度切语速勿太快。n与客户通话时,应面带微笑。与客户通话时,应面带微笑。n禁止无故打断对方讲话,或粗暴抢白。禁止无故打断对方讲话,或粗暴抢白。n禁止故意向对方挑衅,或蓄意侮辱对方,或用戏谑的口气刺激对禁止故意向对方挑衅,或蓄意侮辱对方,或用戏谑的口气刺激对方。方。n禁止不断致电骚扰债务人禁止不断致电骚扰债务人12早期催收的
11、实务催收话术早期催收的实务催收话术n接打电话的态度接打电话的态度 1)初次拨打对方电话:XXX先生/小姐,你好,这里是信安易贷,我姓X,2)接听电话:你好,信安易贷,有什么可以帮到你。3)工作要专心聆听,将焦点集中在对方的思想及背后的动机上。4)在挂线时一定要确认对方是否已经挂线,在对方还未挂起线时,切勿先挂掉线!5)5)5)5)在在在在接接接接打打打打电电电电话话话话时时时时应应应应该该该该要要要要保保保保持持持持良良良良好好好好的的的的坐坐坐坐姿姿姿姿,准准准准备备备备笔笔笔笔和和和和一一一一些些些些纸纸纸纸方方方方便便便便作作作作简简简简单单单单和和和和有有有有意意意意义的笔录,避免忘记
12、对方所说的话。义的笔录,避免忘记对方所说的话。义的笔录,避免忘记对方所说的话。义的笔录,避免忘记对方所说的话。6)禁止在通话时吃东西,对客户来说此行为最为没有礼貌和最为不受尊重。13早期催收的实务催收话术早期催收的实务催收话术n处理投诉及困难服务情境的忌讳处理投诉及困难服务情境的忌讳 1)未聆听客户投诉,就粗暴打断对方讲话或与对方争辩是非。2)没有清楚了解问题便转交同事,处理惊慌。3)与客户争执细节的是非黑白,将事态恶化。4)将事件责任简单的推托到公司/其他部门/同事的身上。5)向客户传递一些含糊不清的讯息,误导客户。6)找证明或借口,以掩饰事情,逃避责任。7)不加分析经常向主管求助14早期催
13、收的实务催收话术早期催收的实务催收话术n前期催收关注要点前期催收关注要点 1)本着客户服务的态度,以提醒的口吻,督促客户还款;2)需清楚了解客户过往的逾期及联系记录,了解客户的信用状况;3)对逾期发生的原因,联络历史需详尽、客观的记录在催收系统中,以方便后续催收;4)4)让客户主动提出承诺还款的时间、金额,以辨别客户是否认真对待还款。让客户主动提出承诺还款的时间、金额,以辨别客户是否认真对待还款。让客户主动提出承诺还款的时间、金额,以辨别客户是否认真对待还款。让客户主动提出承诺还款的时间、金额,以辨别客户是否认真对待还款。5)5)向向向向客客客客户户户户阐阐阐阐明明明明早早早早期期期期逾逾逾逾
14、期期期期的的的的负负负负面面面面影影影影响响响响,避避避避免免免免过过过过早早早早提提提提及及及及寄寄寄寄发发发发律律律律师师师师函函函函、移移移移交交交交催催催催告告告告、诉讼等后期催收方式;诉讼等后期催收方式;诉讼等后期催收方式;诉讼等后期催收方式;151-5dpd早期催收的实务催收策略早期催收的实务催收策略6-17dpd18-29dpd1)、拨打电话次序:移动电话家庭电话公司电话;2)、不致电联系人;3)、以热情服务态度,提醒的方式 关注客户逾期的原因;1)拨打电话次序:移动电话家庭电话公司电话联系人电话;2)在能联系到客户本人情况下,不主动联系联系人;3)对不知情联系人,不透露贷款信息
15、;对知情联系人,可透露贷款信息4)以适度服务态度,敦促的方式,促使客户补缴;5)有意识的关注客户本人的联系方式、工作信息、居住信息等是否变更,及时更新系统数据;1)拨打电话次序:移动电话/家庭电话/公司电话;2)向客户充分说明逾期的不利影响,并提示逾期30天,会由总部核赔室处理;3)在能联系到客户本人,但屡次爽约的,可主动联系联系人,要求协助督促客户还款;4)对不知情联系人,可适当透露贷款大概信息,并说明逾期可能带来的不利影响;5)有意识的关注客户本人的联系方式、工作信息、居住信息等是否变更,及时更新系统数据;6)以基本礼貌态度,语气一定严肃,催促客户还款;早期催收的实务系统应用早期催收的实务
16、系统应用n熟悉工作系统是工作的必要性,只有熟练工作系统才能提高工作效率。nDM系统是一个专门的催收系统。包括:短信通知、催收信的制作、委外 催收管理、催收员管理等与催收息息相的业务。nDM系统是专为消费信贷而设计的,其的数据来源于CFS信息系统。存在广泛而频繁的数据交互。nDM系统只作为日常的催收工作,数据只导入逾期中帐户。逾期帐户结清全部欠款后退出系统。(所以不逾期的客户无法查询)DMDM催收系统介绍催收系统介绍17联络客户联络客户联系上联系上联系不上联系不上承诺还款承诺还款未承诺还款未承诺还款暂时无应答暂时无应答失去联系失去联系守约还款守约还款爽约爽约破产、死亡破产、死亡不能确定不能确定没
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- 早期 催收 理念 实务
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