幼儿园档案管理人员工作计划.doc

幼稚园档案管理目录
一、园务管理
1、组织机构。
2、制度汇编
（职责：园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。 制度：工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度、培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、防止接种制度、体格锻炼制度、卫生消毒制度、财务制度、伙管制度、家园联络制度等）。
3、全园规划：办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、教育保育工作规划。
4、上级来文。
5、向上级反馈文字材料。
6、报上级审批资料及上报指示。
7、其他（会议记录等）。
二、保教管理
（一）管理工作
1、保教工作计划、总结。
2、教研计划、教研组计划、班务计划、总结。
3、幼稚园保教、班级月、周及一日活动安排表。
4、教育教学活动检查登记表。
5、幼稚园保教对外活动、论文及比赛获奖登记表。
6、各班交接班登记表。
7、教师平常工作量化考核表。
8、家长问卷调查表（全园发放）。
9、幼稚园各类保教人员岗位职责。
10、幼儿入园状况登记表。
11、幼稚园教师培训、进修状况登记表。
12、幼稚园稳定安全工作各项规章制度。
（二）教育工作
1、保教工作计划、总结。
2、教研计划、教研组计划、班务计划、总结。
3、幼儿素质测查纪录表。
4、幼稚园教科研课题有关资料。
5、幼稚园教研活动登记表。
（三）保育工作
1、班级紫外线消毒登记表。
2、班级被褥洗涤晾晒登记表。
3、幼稚园晨检登记表。
4、幼儿营养膳食计算表。
5、幼儿体检登记表。
（四）教工档案
1、教师业务档案。
2、教师考勤表。
3、教师基本状况登记表和登记表。
4、教师论文和经验材料。
5、公开课教案。
6、听评课记录。
7、业务进修资料。
8、奖惩状况（登记表、原始资料、获奖证书原件或复印件、照片、惩罚结论原件
或复印件。
9、教师职称评审资料。
10、教学随笔、反思。
（五）幼儿档案
1、幼儿学籍档案和基本状况登记表。
2、新生花名册。
3、幼儿经典作品。
4、幼儿获奖状况。
5、家园联络手册。
（六）家长工作
1、家长学校组织机构及各项规章制度。
2、家长工作计划、总结。
3、家长会、家教讲座等活动记录。
4、家访记录。
三、卫生保健
1、卫生保健制度：一日生活制度、健康检查制度、卫生消毒制度、传染病管理制度和检查制度、食品药物管理制度、膳食管理制度等。
2、晨、午检记录。
3、交接班记录。
4、幼儿出勤登记。
5、幼儿入园体检表。
6、防止接种登记。
7、常见病、传染病登记。
8、体弱儿管理记录。
9、膳食调查记录。
10、事故分析处理登记。
11、工作人员健康状况登记
四、后勤管理
（一）灶务 档案
1、组织机构及分工。
2、岗位职责：炊事班长职责、炊事员职责、采买人员职责等。
3、规章制度：食堂卫生制度、库房管理制度、食品采购验收制度、餐具消毒制度、饮用水管理制度、餐饮食品卫生管理制度、食品留样制度、食品安全应急预案、食物中毒事故应急预案等。
4、上级来文。
5、食堂基本状况一览表。
6、卫生许可证证件。
7、从业人员登记表。
8、体检表。
9、从业人员健康证原件或复印件。
10、采购验收记录。
11、出入库台帐。
12、食品留样记录。
13、消毒记录。
14、食品卫生检查记录。
15、大事记。
（二）安全工作
1、幼儿安全管理制度。
2、安全工作奖惩措施。
3、班级安全目责任书（教师和幼稚园签订责任书、家长和教师签订责任书）。
4、园内大型玩具
5、安全月报表。
6、来客登记
五、其他档案
1、集体受奖惩状况：状况登记、原始资料、证件原始件或复印件、照片。
2、图书、报刊和音像资料。篇二：幼稚园档案管理目录
幼稚园档案管理目录 一、园务管理
1、3—5年发展规划及实行措施（办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、保育教育规划）
2、幼稚园制度汇编（工作人员岗位职责与规章制度）
3、园务工作计划、总结（年度、学期） 4、幼稚园大事记 5、园务日志
6、会议记录（园务会议、全园会家长会议、家长委员会议） 7、全园教职工花名册 8、全园幼儿花名册 9、教职工代表大会资料 10、学期各班工作人员安排表 11、家长委员会会议记录 12、家长会议记录
13、家长对幼稚园工作满意度问卷调查表
14、全园个人工作计划、总结 15、园领导听课记录 16、各类量化管理表格
17、园长各类工作资料 18、园舍基建平面图 19、工作人员请假汇报 20、历届教研组长、班长登记 21、幼稚园各类上报表格、数据资料 22、全员（身份证复印件、学历证明、职称证明）复印件资料
23、全园外出学习、进修登记 24、幼稚园、教师、幼儿获奖证书登记及复印件
25、幼稚园大型活动安排方案 26、幼稚园办园资质 27、年度考核原则及记录
28、幼稚园材料（简介、先进材料等） 29、各类汇报材料
30、上级下发文献（省市区教育部门） 31、全园人员寒暑假轮休记录 32、幼稚园劳动协议 33、 幼稚园法律法规
二、教育教学管理
1、全园学前保教工作计划、总结（幼稚园保教、班级月、周及一日活动安排表）
2、教师（保育员）业务培训计划、会议记录、总结
3、业务培训计划、会议记录、试卷、成绩、总结
4、幼稚园教科研计划、会议记录、总结
5、各教研学期工作计划、会议记录、总结
6、班务工作计划、会议记录、总结 7、教师每学期专题总结 8、家长开放日活动方案、总结 9、半日教育活动设计汇编 10、优秀教学活动设计汇编
11、教师各类专题活动资料（幼教知识测试、演讲比赛等）
12、保教质量及教养态度问卷调查表 13、教师听课记录 14、教育教学多种评估原则 15、全园学前教育教学工作汇总表 16、教学方案（备书本） 17、幼儿观测记录 18、教育笔记
19、家长工作资料（计划、总结、家
长学校、家园联络册、每月家园专栏内容目录）
20、幼儿体格锻炼计划、测评、总结 21、幼稚园个别幼儿教育登记表 23、幼儿身心发展状况测评登记表 24、幼稚园家访状况登记表 25、教师平常工作量化考核表 26、幼稚园各班交接班记录 27、幼儿花名册 28、一日作息时间表 29、幼儿发展人体档案
三、卫生保健
1、上级文献告知 2、保健室工作计划、总结 3、培训计划、总结（试卷、记录） 4、幼儿常规检查登记 5、卫生保健专题会议记录
6、膳食管理（四季食谱、营养分析、伙委会记录、食物留样记录、进餐巡视记录、食品验收台帐、验收清单、膳食调查）
7、 晨午检及全日观测（晨午检及全日观测记录、各班午睡检查记录）
8、多种消毒（）84、紫外线等）记录（班级、环境、食堂、部室） 9、量化考核（班级卫生保健工作量化考核表、食堂卫生工作量化考核） 10、疾病管理（小朋友四病登记表、幼儿发病状况登记表、疾病登记表、缺陷矫治登记、体弱儿专案管理登记、小朋友口腔、视力、驱虫登记、各班带药记录）
11、小朋友系统管理登记（体格发育评价分析对策、7岁如下小朋友系统管理调查表、身高体重、出勤状况记录资料人数与率、新入托小朋友登记、7岁以上小朋友花名册、体格锻炼计划总结观测记录、计划免疫登记与接种率） 12、家园联络资料
13、健康体检查体（成人健康证、小朋友体检表）不入档案 14、健康教育宣传栏内容 15、幼儿心理教育、关怀资料
四、后勤管理
1、后勤计划、总结
2、后勤各项表格记载（幼稚园固定资
产盘点表、幼稚园固定资产保管登记表、幼稚园固定资产保管使用表、幼稚园物品入库--帐、幼稚园维修记载、幼稚园物品出库—帐）
五、安全工作
1、幼稚园安全工作计划、总结 2、各项安全工作预案 3、安全检查各项表格 4、全园各类人员安全责任书 5、安全培训计划、记录、考核、总结 6、幼儿安全教育计划、总结 7、安全工作管理（食品卫生安全、用药安全、意外事故、小外伤、其他）篇三：苗苗幼稚园档案管理员岗位职责
苗苗幼稚园档案信息专（兼）职管理人员责任制
1、 在幼稚园园长领导下负责档案整顿、编目、鉴定、记录、排列和检索工作编制等工作，严格按照《档案管理制度》规定管理档案管理室。
2、 负责《档案管理制度》规定各项档案收进和移出工作，严格履行交接手续，精确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案保管期限等。
3、 负责档案管理室内部整顿，档案装具和案卷排放整洁、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。
4、检查档案安全保管状况，发现对档案有害原因时，要及时上报采用措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案完整与安全。
5、明确档案运用工作目，积极积极地做好接待工作，不停提高服务质量。
6、对处理好运用和保密关系，增强保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供精确、及时积极。用后及时清结，准时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；运用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散现行档案进行急救措施。严禁出现如下行为：
（1）. 毁损、丢失或私自烧毁本园档案
（2）. 私自向外界提供、抄摘本园档案
（3）. 涂改、伪造档案
（4）. 未及时上报归档或管理不善档案管理者
（5）. 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）
9、负责档案、资料运用效果信息反馈工作，搜集运用经典事例，年终写出运用分析综合汇报，及实例选编。
10、完毕园长交办临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制定下年工作计划，写出书面材料。 二，档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2、文献、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
3、档案重要供应本园使用，如外单位需要查阅、运用档案资料，须经领导同意同意。经同意借阅档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时偿还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期进行保密状况检查，如发既有泄密状况，要及时汇报有关部门和领导，积极采用有效措施。
6、在库房内不得寄存易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。篇四：幼稚园档案管理
幼稚园档案管理 -2-7 10:26阅读(
a——1文献类
2、上级下发文献
3、向上级反馈文字、材料
4、报上级审批资料及上级指示
5、其他(会议记录)
a-------2计划、总结类
幼稚园工作计划和总结
部门计划和总结（保健、总务、教研）
培训计划
班级工作计划和总结
个人工作计划和总结
教育教学工作
六个月教育工作计划
周计划
日安排
a--------3规章制度
家园联络制度、工作岗位制度、会议制度、交接班制度、备课制度、考勤制度、考核制度、安全制度、奖惩制度、教研制度、培训制度、请假制度、卫生保健制度、防止接种制度、生活作息制度、伙食管理制度、财务制度、卫生消毒制度、学习制度等等。 职责：园长职责、幼稚园教师职责、保育员职责、教导处主任职责、后勤主任职责、保管员职责、保健医职责、会计职责等等。
a--------4教研教学资料
教研活动记录
公开课、观摩课教案
教研成果：论文、文章、获奖教案
b、教工档案
b——1教师业务档案
b——2教师考勤表
b——3教师基本状况登记表和登记表
b——4教师论文和经验材料
b——5领导、教师工作分工表
b------6公开课教案
b-------7听课、评课记录
b-------8业务进修资料
b-------9奖惩状况
登记表
原始资料
奖状证书原件和复印件、照片、惩罚结论原件或复印件
b-------10教师职称评审资料
b--------11教学随笔
教工每人一种档案盒
c幼儿档案
c------1幼儿学籍档案和基本状况登记表
c-------2新生花名册
c-------3 0----6周岁幼儿登记表
c-------4幼儿经典作品
c-------5家园联络手册
d卫生保健档案
d--------1卫生保健制度：一日生活制度、健康检查制度、卫生消毒制度、传染病管理制度、安全防护和检查制度、食品药物管理制度、膳食管理制度等
d--------2晨、午检记录
d--------3交接班记录
d--------4幼儿出勤登记
d-------5幼儿入园体检表
d-------6防止接种登记
d-------7常见病、传染病登记
d--------8体弱儿管理记录
d--------9膳食调查记录
d-------10事故分析处理登记
d--------11工作人员健康状况登记
d--------12消毒记录
e总务档案
e--------1财务档案及基本状况登记表
e--------2园所、园舍档案及基本状况登记表
e--------3教学仪器、器材设备、设施、图书及其他物品注册 e--------4其他
f其他档案
f--------1党支部资料
f--------2团支部资料
f--------3工会资料
f--------4集体受奖惩状况
1状况登记
2原始资料
3证件原始件或复印件、照片
f--------5图书、报刊和音像资料
f--------6园内大事记
幼稚园档案管理目录 篇五：做好幼稚园档案管理工作几点体会
做好幼稚园档案管理工作几点体会
幼稚园档案是幼稚园办园历史和发展轨迹见证，是评价幼稚园整体办学水平“窗口”，是深入开展教育教学改革、全面实行素质教育活动不可缺乏资料。档案管理是幼稚园管理工作一种重要构成部分。作为一名档案战线老兵，在工作实践中我充足认识档案工作重要意义，坚持以服务全局岗位意识、认真细致工作作风，进取钻研敬业精神，使我园档案管理工作网络清晰、层级分明、运作高效。在二期课改不停深入，幼稚园开拓创新蓬勃发展今天，我更是深切体会到了档案管理工作在学校可持续发展中重要推进作用。下面，我谈谈做好幼稚园档案管理工作几点体会。
一、敬业爱岗，以高度热情投入档案工作。
我主管人事和档案工作。千头万绪事务占用了我诸多时间和精力。但我总能在处理好繁杂事务同步，尽心竭力地做好档案资料搜集、整顿、分类、组卷、保管等工作。
首先，在工作中积极争取上级领导对档案工作重视，保证档案设施设备配置和完善，将档案管理规定和目列入幼稚园年工作计划中，根据年度目对全园教工开展档案工作培训，强化条线人员职责，明确阶段性工作规定。
另一方面，根据幼稚园发展规划与重点工作，对归档类目进行补充和调整，并广泛听取档案网络组组员意见和提议，保证过程性资料完整和规范。
再次，充足发动园内档案网络组组员作用，齐心合力做好档案资料搜集和积累工作，在时间节点和材料完整性方面把好关。力争保质保量。
二、科学管理，让档案资料发挥最佳效应
我在投入极大热情做好资料归档同步，非常重视档案资料流转、借存方面管理。在档案平常管理中，为了以便教师查找运用档案，我制定了对应措施，让档案资料充足发挥作用。
1、建立电子档案目录中心，以便教师检索查阅。
我园是上海市市级课改园，对教师专业发展规定比较高，园内项目设计、教师培训、专题类资料比较多，教育资料门类和目录补充更新比较快。为了以便教师平常查阅和互相间交流学习，我与网络组组员一起制定了文书和教学档案电子预立卷目录，并建立对应文献夹，然后要讨教师在上交有关资料时保证纸质文稿与电子稿同步。园内建立了电子档案检索目录后，当教师需要有关资料时，就能随时查阅，及时调用，从而提高了档案资料流转运作功能，为教师开展教学研究提供了优质服务。
2、明确档案借阅操作流程，保证资料保留完整。
为了不停提高档案管理功能和效益，我园在档案借阅、流转方面制定了明确操作流程和管理制度。严格执行借阅运用登记制度、保管制度，并对各类档案制度定期进行调整和修改，及时向教工宣传解释，同步张贴在档案室醒目位置，使管理制度成为全体教工自觉行为。
幼稚园档案制度化管理，网络化推进方略，使档案工作目到达有了极大支撑和保障。
三、规范服务，为幼稚园全面发展护航。
数年来，在教育局领导指导和关怀下，在不停加强业务学习过程中我档案管理水平不停提高，幼稚园档案管理工作也连年获得好评。在工作中，我坚持档案资料服务决策、服务幼稚园发展宗旨。在幼稚园制定发展规划、讨论重大决策、接受工作检查时，做到精心准备，根据需要提供必要档案资料，为推进幼稚园发展提供可靠根据。这是全面评估幼稚园整体办学水平两次重大活动，需要提供大量资料进行验证和阐明。为了迎接复验和评审，我反复学习和对照评估原则和规定，对各类资料进行了细致分类和整顿。为了以便专家查验资料，我精心设计了清晰明了评估资料目录、一目了然案卷标题。在复验和评审过程中，我园展现档案资料不仅获得了市教育评估院专家一致好评，并且也为顺利通过验收和评审奠定了基础。
作为一名基层幼稚园干部，我在默默耕耘中品尝着收获喜悦，也在无私奉献中感受着支持和理解温馨。在新时期学校管理和发展过程中，档案工作正显示出其独特功能和价值，印证着一种个经典轨迹。而我也将会在此后工作中不停加强理论学习，为档案工作规范管理、高效运作作出不懈努力。