企业保密管理制度汇编.doc

公司保密管理制度
公司保密工作制度
第一章 总则
第一条 为了保守国家秘密和xx-xx投资集团有限公司(如下简称集团公司)的公司秘密，维护国家利益和集团公司利益，保障集团公司投资、经营、管理工作的顺利进行，根据《中华人民共和国保密法》和有关规定，制定本措施。
第二条 国家秘密是关系国家的安全和利益，遵循法定程序拟定在一定期间内只限一定范畴的人员知悉的事项;公司秘密是关系集团公司、所属公司及其子公司的安全和利益，根据一定程序拟定，在一定期间内只限一定范畴的人员知悉的事项和信息。
第三条 集团公司所属公司均有维护国家秘密和集团公司公司秘密的责任，集团公司全体员工均有保守国家秘密和公司秘密的义务。
第四条 集团公司保密工作的重要任务是贯彻执行《中华人民共和国保密法》及省委、省政府有关保密工作的规定和规定，不断加强保密工作，保证国家秘密和公司秘密的安全，维护集团公司的利益。
第五条 集团公司保密工作贯彻突出重点、积极防备、内外有别，既保证国家秘密、公司秘密，又便于各项工作开展的方针。
第六条 集团公司综合事务部在集团公司保密委员会统一领导下，具体负责集团公司保守国家秘密和公司秘密的工作，并指引所属公司的保密工作。
第二章 秘密的范畴和密级
第七条 根据集团公司的公司性质和平常工作的特点，集团公司公司秘密涉及下列事项:
(一)集团公司的发展战略和发展规划，重大战略部署和投资决策、经营中的秘密事项;
(二)集团公司年度筹划、未下达的考核及评价指标，未公开的财务数据;
(三)集团公司未公开的重大经营决策以及为决策所提供的资料、数据及其她秘密事项;
(四)有关集团公司及所属公司重组、兼并、破产、关闭中波及的秘密事项;
(五)集团公司重要投资项目的可行性研究、财务分析及波及投资项目的其她秘密事项;
(六)历年投资、经营、管理活动中形成的重点科技成果，发明发明的核心技术、工艺、参数，重大科研项目的开发规划等秘密事项;
(七)集团公司重要会议记录、会议专项报告和重要会议召开之前波及的秘密事项;
(八)人事档案、未发布的人事任免、工资分派、人员奖罚方案等事项;
(九)查处重大违纪、审计等案件所波及的秘密事项;
(十)平常工作中形成的，根据省委、省政府的有关规定应当保守的秘密事项。
第八条 在平常工作中波及的国家秘密事项，根据有关法律、法规拟定。
第九条 国家秘密和公司秘密按其性质分为绝密、机密、秘密三个级别。
第十条 属于集团公司公司秘密的文献、资料，应当按规定标明密级。秘密文献、资料密级和保密期限的拟定，由经办部门或承办人提出，报集团公司有关领导审批。在办文结束后，交集团公司综合事务部保密室存档。
第十一条 已归档保存的文献、资料的密级，由保密员根据其内容和保密期限，经有关领导批准后，定期进行调节:
(一)凡已批准对外公开或已超过保密期限，不再需要保密的文献、资料，予以解密;
(二)凡秘密限度已经减少，但仍要在一定范畴或时间内保密的文献、资料，予以降密;
(三)凡随时间推移，内容需加以保密或限制使用范畴、领域的文献、资料，予以重定密级。
第三章 保密措施
第十二条 属于国家秘密的文献、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁，应严格按国家保密工作的规定和程序解决:
(一)未经原拟定密级的单位确认或者上级机关批准，不得复制、摘转;
(二)收发、传递和外出携带，必须按照国家规定程序办理手续后由保密员或集团公司有关领导指定的人员负责，并采用必要的安全措施;
(三)必须在保密措施完善的设备或场地中保存。
集团公司及所属公司在对外经济往来与合伙中需提供的文献、资料，内容如波及国家秘密的，应按有关法律和法规规定程序办理。
第十三条 属于集团公司公司秘密范畴的文献、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁，应按国家保密工作有关规定和本措施规定解决:
(一)未经集团公司有关领导批准，不得复制、摘转;
(二)收发、传递和外出携带，由保密员或集团公司领导指定人员负责，并采用必要的安全措施;
(三)必须在保密措施完善的设备或场地中保存。
集团公司及所属公司在对外经济往来与合伙中需提供的文献、资料，内容如波及集团公司公司秘密的，应按本措施规定程序报请集团公司有关领导或所属公司领导批准。
第十四条 举办波及国家秘密或集团公司公司秘密的会议和进行其他具有保密规定的活动，应采用保密措施，并对参与人员进行保密教育，提出具体规定，其正式会议记录由集团公司保密室保存。
第十五条 集团公司根据需要设专职保密员(机要秘书)，负责保密的具体工作。所属公司也必须按规定配备专职或兼职保密员。
第十六条 专、兼职保密人员必须具有较强的政治责任感、思想水平和专业素质，热爱本职工作，有事业心和进取心。
第十七条 集团公司设保密委员会，在省保密局和集团公司党委的统一领导下，指引、部署和检查集团公司及所属公司的保密工作，其工作职责重要有: 第四章 保密委员会工作职责
(一)贯彻、执行党和国家以及省委、省政府的有关保密工作的方针、政策和规章制度;
(二)根据《中华人民共和国保密法》，拟定集团公司保密工作的规章制度和细则，并贯彻贯彻;
(三)指引、监督集团公司及所属公司的保密工作，保证保密工作有人管、管到位，责任贯彻;
(四)结合典型事例，定期开展保密宣教工作，增强全体员工的保密观念;
(五)定期召开集团公司保密工作会议，总结工作经验，制定工作筹划;
(六)严肃解决失、泄密事件，并根据情节轻重，提出解决意见;
(七)定期组织保密人员进行业务培训，提高保密工作人员业务素质;
(八)规划、指引、实行集团公司现代办公设备的保密技术和保密措施，监督、检查和贯彻集团公司本部及所属公司计算机、办公网络及办公自动化系统的保密措施;
(九)加强对也许接触或掌握重大秘密的工作人员的防泄密、保密教育，完善电话通讯和办公自动化系统管理的保密制度，努力提高保密技术防备能力;
(十)积极开展调查、研究解决保密工作中浮现的新问题;
(十一)积极完毕上级交办的其他保密事项。
第五章 奖励与惩罚
第十八条 具有如下情形之一的，应当予以奖励:
(一)长期从事保密工作，维护国家和集团公司的利益，作出较大奉献的;
(二)在改善保密技术、措施等方面成绩明显的;
(三)在紧急状况下，保护、急救国家秘密或集团公司的秘密文献、资料的;
(四)同抢劫、盗窃、毁坏、出卖国家秘密或公司秘密文献、资料及其物品的行为进行斗争，以及对检举、揭发，破案有功的。
第十九条 具有如下情形之一，根据情节轻重，予以纪律处分或依法追究刑事责任:
(一)违背保密纪律、玩忽职守、泄露或遗失国家秘密或公司秘密文献、资料的;
(二)对窃密或重大泄密行为不制止、不斗争、不报告的;
(三)对揭发检举窃密、失密、泄密的人进行报复的;
(四)运用国家秘密或公司秘密进行非法活动的。
第六章 附则
第二十条 集团公司所属公司应根据法律有关规定和本管理措施的规定，制定本公司的保密工作管理措施，报经集团公司批准后执行。
公司保密制度
一、不该说的机密绝对不说，不该问的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不该记录的机密绝对不记;不在私人电话、通信中波及机密;不得携带机密文献游览、参观、走亲访友和出入公共场合;不得在公共场合和家属、子女、亲友面前谈论机密。
二、凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移送和销毁等过程中，必须严格按保密文电管理工作的规定执行，不得擅自复制抄录和保存秘密文献，机要文电必须寄存在加锁的文献橱内。
三、对收文和发文，要严格按登记、传阅手续办理，并定期检查清理，发现短缺要及时查找，如有丢失，要及时报上级备案。工作人员调动时，必须将个人所保存的机密文电、记录资料等进行认真清点、交接，不得带走。
四、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的，都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类简介信函，不准携带公章外出，下班后必须将印章锁入保险柜内。
五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理，严禁在非保密通信、计算机信息系统中波及机、绝密事项。使用计算机及其网络时，不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息;
不能运用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息;不能运用外网计算机解决、存储、传递国家秘密及内部办公信息;解决、存储、传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行物理隔离。
领导干部、涉密人员不得使用手机谈论秘密事项;不得将手机带入谈论秘密事项的场合。
六、跟随领导出发的司机及有关人员，凡本人不应懂得的机密文献、机密事项，要自觉做到不看、不听，已经懂得的要做到不传。
七、对违背公司保密制度，导致失泄密事件的，根据有关规定严肃解决。
八、一定要做到这十六字，严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失。
公司保密制度2
第一条 为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。
第二条 全体员工均有保守公司秘密的义务。
第三条 在对外交往和合伙中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。
第四条 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定期间内只限一定范畴的员工知悉的事项。公司秘密涉及下列秘密事项:
1.公司经营发展决策中的秘密事项;
2.人事决策中的秘密事项;
3.专有生产技术及新生产技术;
4.招标项目的标底、合伙条件、贸易条件;
5.重要的合同、客户和贸易渠道;
6.公司非向公众公开的财务、证券状况、银行帐户帐号;
7.其她董事会或总经理拟定应当保守的公司秘密事项。
第五条 属于公司秘密的文献、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。
第六条 公司秘密应根据需要，限于一定范畴的员工接触。
第七条 非经批准，不准复印、摘抄秘密文献、资料。
第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采用补救措施。
第九条 接触公司秘密的员工，未经批准不准向她人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。
第十条 对保守公司秘密或避免泄密有功的，予以表扬、奖励。
违背本规定故意或过错泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济惩罚，直至予以除名。
第十一条 信息室、档案室、计算机房等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。

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