总务科岗位职责.docx
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总务科岗位职责 一、总务科全体工作人员意识职责 1.牢固树立作为政府公职人员“全心全意为人民服务”的服务意识。 2.牢固树立“为患者及家属全心全意”的服务意识。 3.牢固树立“为临床一线全心全意”的服务意识。 4.牢固树立“转变角色,换位思考”的保障意识。 5.牢固树立“凡是病人看到的,必须整洁美观;凡是病人使用的必须安全方便”的巡查理念。 6.牢固树立“凡是服务病人的,必须热情真诚”的服务理念。 7.牢固树立“事前维保”的保障理念。 8.牢固树立“团结协作,整体前进”的团队意识。 二、总务科科长职责 1.在院长及分管院长领导下,全面负责总务科的各项管理工作及职工的政治思想工作,严以律己,敢于管理,不断提高管理服务水平。并充足调动工作人员的主观能动性和发明性,带领全体职工搞好后勤服务保障工作,高质量完毕任务。 2.组织和协调医院的物资供应、能源供应。作好后勤设备维护保养、房屋维修、病员膳食、院内绿化、院容科容、车辆管理、办公家具购买等工作。带领本科人员坚持三下(下送、下修、下收),一上门(上门服务)的工作作风。 3.认真抓好水、电、气的管理工作,着重做好安全、节约工作。及时发现并解决各种跑、冒、滴、漏现象。向临床医护人员、患者及家属提供方便、舒适的服务。 4.认真抓好物资采购工作,保障医疗、教学、科研、防止、行政等工作的顺利进行。在保证产品质量的前提下尽量为医院节约资金。 5.做好院内基本建设的管理工作。工程的招投标要做到公开、公平、公正,保证工程质量,保证工期。 6.抓好职工队伍建设,关心职工生活,经常对职工进行岗位业务培训和教育,不断提高职工的思想政治素质、文化和业务素质。 7.负责总务科公章的保管。 三、总务科科长助理岗位职责 1.在院长及分管院长领导下,协助总务科长负责全院后勤管理工作。 2.协助组织医院的物资供应、能源供应。 3.协助作好后勤设备维护保养、房屋维修、病员膳食、院内绿化、院容科容、车辆管理、办公家具购买等工作。 4.带领本科人员坚持三下(下送、下修、下收),一上门(上门服务)的工作作风。 5.协助负责全院房屋、水、电、气等设施的管理和维修,着重做好安全、节约工作。及时发现并解决各种跑、冒、滴、漏现象。向临床医护人员、患者及家属提供方便、舒适的服务。 6.协助负责全院财产的正常使用和维护。 7.协助负责全院清洁卫生、环境绿化工作。 8.协助负责总务后勤各班组的应急演练。 9.经常进一步科室,了解临床部门的需要,根据人力、物力和财力的也许,研究工作中存在的问题,上报总务科科长,保证医疗、教学、科研、防止工作的顺利进行。 10.做好职工队伍建设,关心职工生活,经常对职工进行岗位业务培训和教育,不断提高职工的思想政治素质、文化和业务素质。 四、总务科班(组)长岗位职责 1.在总务科长的领导下负责本班(组)的工作。 2.准时参与总务科召开科务会,及时传达会议精神,不折不扣地贯彻执行和完毕院、科领导布置的各项任务和本班(组)工作。 3.根据本班(组)职工的工作能力,业务技术水平进行工作安排,制定排班表,使各项工作任务顺利完毕。 4.为本班(组)工作人员进行工作考勤。 5.负责制定本班(组)岗位职责、工作流程、工作制度,并监督本班(组)执行。 6.负责本班(组)工作人员每月的绩效考评。 7.教育本班(组)职工树立为临床服务的思想,搞好三下,保证三能,杜绝两漏,并经常进一步临床了解供应和保障情况,即时解决工作中存在的问题,不断改善工作方法和服务态度,提高服务质量。 8.抓好本班(组)职工的政治学习和业务学习,解决好纠纷和矛盾,及时消除不团结的因素,作出人员培训计划。 9.管好本班(组)的设备和工具,抓好节约,尽量减少浪费。 10.做好总务科长临时交办的工作。 五、班组内务职责 1.班内桌面整洁。 2.地面清洁。 3.室内物品摆放整齐。 4.床单整理。 5.被子折叠。 6.无人情况下关闭班内所有电器。 7.值班人员注意防火防盗。 8.班组内严禁抽烟。 六、驾驶班班长职责 (一)车班行政管理 1.负责制定驾驶班工作制度、车辆维护保养制度、岗位职责、工作流程,并监督全班执行。 2.对驾驶班的工作进行安排,对平常工作进行指导。 3.每月组织车班驾驶员进行安全学习及道法学习,加强安全意识。 4.对车班人员进行每月考核,及时奖惩和绩效奖金的分派。 5.掌握全院车辆的台数及性能参数。 (二)车班业务管理 1.根据车辆年审时间安排车辆到车管所进行年审检查。 2.每月安排车辆到政府指定维修厂,进行保养、维护。 3.调配好医院业务用车、公务用车及临时性工作安排。 4.督促车班驾驶员天天做好车辆内、外部的清洁工作,随时保持整洁的车容车貌。 七、驾驶班岗位职责 (一)交接班 1.双方当面在车辆上进行交接班。 2.检查车辆机油是否符合规定。 3.检查冷却液是否符合规定。 4.检查车辆电瓶是否正常。 5.检查轮胎气压是否正常。 6.检查车轮螺丝是否紧固。 7.检查车辆远、近光灯是否正常。 8.检查转向灯是否正常。 9.检查应急灯是否正常。 10.检查示宽灯是否正常。 11.检查倒车灯是否正常。 12.检查刹车灯是否正常。 13.检查车内工作灯是否正常。 14.检查喇叭是否正常。 15.检查雨刷器各档位是否正常。 16.检查警报控制器是否正常。 17.检查摇窗机是否正常。 18.检查警报是否正常。 19.检查警灯是否正常。 20.检查方向机是否正常。 21.检查手制动器是否正常。 22.检查脚制动器是否正常。 23.检查离合器是否正常。 24.检查油门踏板是否正常。 25.检查排档杆进退位档位是否正常。 26.检查底盘是否正常。 27.检查制动液是否正常。 28.检查燃油量是否正常。 29.检查仪表指示灯是否正常。 30.检查车载电台是否正常。 31.检查风扇皮带是否正常。 32.检查发电机皮带是否正常。 33.检查空调皮带是否正常。 34.检查车箱内座椅是否牢固。 35.交接班人员交接本记录及签字。 36.发现故障及时解决,不能解决的立即上报总务科科长及分管副院长,便于及时安排故障车进厂维修。 (二)清洁车辆 1.清洗、清洁车辆。 2.车身上的水珠搽干。 3.车窗玻璃擦拭干净。 4.清洗车轮及防尘罩。 5.擦拭车内灰尘。 6.清洁车厢地板。 7.清理车内杂物。 8.更换桌椅布套。 9.清洗桌椅布套。 (三)驾驶工作 1.保证驾驶执照在驾驶范围内及有效期内。 2.“120”一线、二线值班出诊。 3.市血液中心取血。 4.我院住院危重病人转出到上级医院救治的转送任务。 5.到下级医院转接到我院住院的病人。 6.在急救车辆充足,医院批准的情况下,运送行动不便的病人回家。 7.送标本到省、市疾控中心做化验检查。 8.各种社会活动(如演唱会、球赛、司法考试等)医疗保障。 9.接送医院专家到社区、乡镇进行义诊。 10.送检查科到学校进行体检抽血。 11.参与省、市组织的自然灾害和反恐应急演练。 12.送专家到对口支援医院医疗工作。 13.医疗纠纷用车。 14.接送有关部门专家来我院检查。 15.保持良好驾驶习惯,节约用油,减少车辆损耗。 16.定期学习成都市地图,对120出诊范围内的大街小巷熟记、熟背,对因市政修建而临时改道的道路在班组内及时沟通交流,以达成最快速度转运病员回院救治。 八、电工班工作人员岗位职责 (一)配电部分 1.巡视监控 (1)定期巡查1号、2号、3号配电室的高压开关柜。 (2)定期巡查变压器。 (3)定期巡查低压柜。 (4)定期巡查配电柜(箱)。 (5)对总务科以及各科报修,即时告知维修人员,认真填写总务科以及各科报修电话记录。 (6)变配电室值班电工应按规定的频次进行检查、巡视、监控, 将配电设备设施的运营数据(电压、电流、功率因数)及运营状况清楚、完整、规范地记录在《配电房运营记录》表内。 2.巡视内容 (1)变压器运营是否超温。 (2)有无异常响声或气味。 (3)各种仪表指示是否正常,指示灯是否正常。 (4)单相、三相电压、电流是否在额定值的范围以内,是否超载运营。 (5)各种接头是否有过热或烧伤痕迹。 (6)防小动物进入设施是否完好。 (7)接地线有无锈蚀或松动。 (8)各种临时用电接驳情况。 (9)各种警示牌、警示物是否完好。 (10)安全用品是否齐全,是否存放于规定位置。 (11)准时检测配电室区域内照明设备,及时维修好辖区内照明设备。 (12)对于巡视中发现的问题,电工应及时采用整改措施加以解决,解决不了的问题应及时如实地报告给班长或总务科,在班长或总务科的指令下加以解决。 (13)无法立即解决的故障应按照的相关规定进行报告,并填写入《配电房运营记录》。 3.医院主供电源停电及其他因素停电应急解决。 (1)医院主供电源停电。 ①倒闸操作人员必须根据医院主供电源停电应急预案,严格照《第六人民医院高压柜操作规程 》受命复诵无误执行。 ②倒闸操作必须由两人执行,即一人操作,一人监护,并分别签字。 ③操作中发现疑问,不准擅自操作,必须向值班人或负责人报告,弄清后再进行操作。 ④完毕以上操作,记录在《配电房运营记录》内。 (2)配电柜自动空气开关跳闸的处置。 ①判断跳闸因素(短路或过载)。 ②查清楚负载种类及分布情况。 ③对可疑处逐个检查,确认故障部位,分析导致跳闸的因素,报告班长或总务科。 ④如故障已排除应立即恢复供电。 ⑤完毕以上操作,记录在《配电房运营记录》内。 4.变配电室安全运营管理。 (1)非值班人员不准进入机房,若需要进人,须经班长或总务科批准,并在值班人员陪同下方可进入机房。 (2)机房内严禁存放易燃、易爆、危险物品。机房内应备齐消防器材,并严禁吸烟。 (3)每班打扫一次机房的卫生,每周清洁一次机房内和设备设施卫生,做到设备设施整洁光亮。 (4)机房内应当通风良好、光线足够、门窗启动灵活,防小动物设施完好。 (5)对机房都应当做到随时上锁,钥匙由当值班电工保管,值班电工不得私自配钥匙。 (二)维修部分 1.保养。 (1)负责全院用电设施的保养。 (2)负责定期对内科楼、外科楼、门诊楼配电井保养、清洁。 (3)负责定期对全院重点科室电器线路维护保养(手术室、急诊室、CT室、ICU等)。 (4)天天负责1号、2号、3号配电室的高压开关柜、变压器的平常维护。 (5)负责全院配电箱、柜的维护保养。 2.临床科室电话报修,总务科派修. (1)插座维修或更换。 (2)插头维修或更换。 (3)新安装插座。 (4)新安装电源。 (5)空气开关维修或更换。 (6)筒灯灯具维修或更换。 (7)节能灯的更换。 (8)病区通道、病房、诊室、办公室、治疗室灯具的维修或更换。 (9)日光灯的更换。 (10)吸顶灯具的维修或更换。 (11)镜前灯灯具的维修或更换。 (12)射灯维修或更换。 (13)镇流器更换。 (14)电感镇流器更换。 (15)灯头维修或更换 。 (16)灯脚维修或更换 。 (17)灯光开关更换。 (18)空气开关跳闸,查明因素,及时恢复供电。 (19)线路短路故障解决。 (20)风扇开关维修或更换。 (21)排气扇维修或更换。 (22)吊扇维修或更换。 (23)开关、调速器、插座固定。 (24)新安装吊扇。 (25)电容更换。 (26)线路断线故障解决。 (27)灭蝇灯安装及更换。 (28)铁花墙柱头灯的维修和更换。 九、布类管理员岗位职责 (一)行政管理 1.在总务科长的领导下,负责布供班行政业务管理工作。 2.检查布供班人员到岗情况。 (二)业务督查 1.天天督查布供班人员对洗涤物品的品种、数量进行核对、验收。 2.每周一、二督促布供班人员完毕洗涤后工作服的分科核对工作。 3.每月对差欠物品进行核查,追踪补缺。 4.督查完毕每周破损物品的更换。 (三)下收下送 1.督促布供班人员完毕科室物品的下收下送。 (四)数据核对 1.天天对科室更换物品进行计算、录入计算机,为财务科成本核算提供有效数据。 2.每月进行洗涤物品数量核算,为费用支出寻找有效可靠的依据。 3.做好资料的归档保存工作。 (五)缝纫组管理 1.检查缝纫组人员工作情况。 2.安排制作为医务人员提供的劳保用品。 3.根据值班用品消耗情况,安排值班用品的制作。 4.根据临床工作规定,安排临床临时性物品的加工。 5.督察缝纫组制作物品的质量。 十、布供班工作人员岗位职责 (一)清点干净物品 1.对当天返回的干净物品对单清点总包数。 2.对干净物品进行大分类,分出手术室物品、供应室物品、产房物品、临床物品、介入室物品、心导物品、眼科专用物品、工作服、值班室物品。 3.清点手术室专用剖单。 4.清点手术室专用桌布。 5.清点手术室专用手术衣。 6.清点手术室专用洗手衣。 7.清点手术室专用洗手裤。 8.清点手术室用包布。 9.清点手术室用治疗巾。 10.清点手术室中单。 11.清点手术室小被套。 12.清点供应室用包布。 13.清点供应室用治疗巾。 14.清点供应室用手术衣。 15.清点供应室用洗手衣。 16.清点供应室用洗手裤。 17.清点临床用大单。 18.清点临床用被套。 19.清点临床用枕套。 20.清点临床用中单。 21.清点临床用皮中单。 22.清点临床用治疗巾。 23.清点临床用包布。 24.清点临床用手术衣。 25.清点临床用洗手衣。 26.清点临床用洗手裤。 27.清点病员衣。 28.清点婴儿小被套。 29.清点婴儿小单衣。 30.清点婴儿浴巾。 31.清点婴儿裤。 32.清点婴儿床罩。 33.清点产房手术衣。 34.清点产房浴巾。 35.清点产房包布。 36.清点产房洞巾。 37.清点介入室剖单。 38.清点介入室桌布。 39.清点介入室手术衣。 40.清点介入室洗手衣。 41.清点介入室治疗巾。 42清点介入室洞巾。 43.清点介入室包布。 44.清点心导室剖单。 45.清点心导室桌布。 46.清点心导室手术衣。 47.清点心导室洗手衣。 48.清点心导室治疗巾。 49.清点心导室包布。 50.清点心导室洞巾。 51.清点眼科剖单。 52.清点眼科手术衣。 53.清点眼科洗手衣。 54.清点眼科洗手裤。 55.清点眼科桌布。 56.清点足套。 57.清点窗帘。 58.清点氧气套。 59.清点污物袋。 60.清点机器套。 61.清点完后打包或入库备发。 (二)手术室下收下送 1.把清点打包好的手术室物品推送到供应室消毒。 2.跟供应室工作人员、手术室工人三方清点交接。 3.交接后由三方人员签字认可。 4.从手术室拉回脏的物品。 5.把手术室脏的物品分类摆放。 6.清点脏的手术衣。 7.清点脏的洗手衣。 8.清点脏的洗手裤。 9.清点脏的剖单 10.清点脏的桌布。 11.清点脏的治疗巾、 12.清点脏的包布。 13.清点脏的中单。 14.清点脏的小被套。 15.清点完后计数。 16.计数后双方人员签字认可。 17开出单据。 (三)供应室下收下送 1.把清点打包好的供应室物品推送到供应室。 2.同供应室工作人员清点交接。 3.交接后由双方签字认可。 4.拉回脏的物品。 5.对拉回脏的物品分类。 6.清点脏的包布。 7.清点脏的治疗巾。 8.清点脏的手术衣。 9.清点脏的洗手衣。 10.清点脏的洗手裤。 11.清点完后计数。 12.开出单据。 (四)科室大换物品下收下送 1.联系协调各科大换数量。 2.从库存中清点出大单。 3.从库存中清点出被套。 4.从库存中清点出枕套。 5.把物品运送到各大换科室。 6.各科开出借条带回。 7.拉回换下脏的物品(门诊)。 8.把脏的物品进行分类。 9.清点脏的大单。 10.清点脏的大被套。 11.清点脏的枕套。 12.清点脏的皮中单。 13.清点脏的小方巾。 14.开出单据。 15.凭单据冲底借用基数。 16.做好物品结算。 (五)科室每日临床换洗物品 1.对科室换下脏的物品进行分类。 2.对脏大单清点。 3.对脏被套清点。 4.对脏枕套清点。 5.对脏中单清点。 6.对脏皮中单清点。 7.对脏手术衣清点。 8.对脏洗手衣清点。 9.对脏洗手裤清点。 10.对脏的治疗巾清点。 11.对脏的包布清点。 12.对脏的洞巾清点。 13.对脏病员衣清点。 14.对脏病员裤清点。 15.对脏婴儿单衣清点。 16.对婴儿棉衣清点。 17.对婴儿裤清点。 18.对脏的婴儿床罩清点。 19.对脏的婴儿浴巾、小被套清点。 20.对脏足套清点。 21.对脏污物袋清点。 22.对脏窗帘清点。 23.对脏剖单清点。 24.对脏桌布清点。 25.对脏氧气袋清点。 26.对脏机器套清点。 27.对清点后物品的数据报给开单人员。 28.开单人员开出科室物品数据。 29.各科所有实物数据汇总。 30.对脏的物品分科、分类打包。 31.送洗涤中心洗涤 (六)换洗开单。 1.根据清单清点人员报数开出单据。 2.科室人员双方签字认可。 3.开单人员必须认真负责,避免差错。 (七)布类物品管理 1.每日入库物品分类整齐摆放。 2.换洗物品发放凭开单人员所开单据。 3.对暂存物品经常整理做好防虫、防鼠工作。 4.对科室申请增长的布类凭申请单发放。 5.对科室增长的布类及时上账。 6.对科室退回的布类分类清点。 7.对科室退回的布类开出收据并及时下账。 8.对手术室报损物品分类清点审核。 9.对审核后手术室报损物品开单并上报总务科。 10.对各科室报损枕头、棉絮分类清点审核。 11.对审核后报损枕头、棉絮开单并上报总务科。 12.将报损后物品送至特垃房解决。 (八)洗涤物品记录 1.对当天换洗大单数据汇总。 2.对当天换洗被套数据汇总。 3.对当天换洗枕套数据汇总。 4.对当天换洗中单数据汇总。 5.对当天换洗皮中单数据汇总。 6.对当天换洗手术衣数据汇总。 7.对当天换洗洗手衣数据汇总。 8.对当天换洗洗手裤数据汇总。 9.对当天换洗治疗巾数据汇总。 10.对当天换洗包布数据汇总。 11.对当天换洗洞巾数据汇总。 12.对当然换洗剖单数据汇总。 13对当天欢喜桌布数据汇总。 14.对当天换洗污物袋数据汇总。 15.对当天换洗婴儿单衣数据汇总。 16.对当天换洗婴儿棉衣数据汇总。 17.对当天换洗婴儿浴巾数据汇总。 18.对当天换洗婴儿床罩数据汇总。 19.对当天换洗小被套数据汇总。 20.对当天换洗方巾数据汇总。 21.对当天换洗氧气套数据汇总。 22.对当天换洗机器套数据汇总。 23.对当天换洗窗帘数据汇总。 24.数据汇总情况与清点人员实物核对,核对无误开出单据,双方签字认可。 25.送洗涤中心洗涤。 (九)差欠物品追补 1.每日返回干净物品如有差欠分类登记。 2.联系洗涤中心说明差欠情况。 3.开出单据送到洗涤中心规定补发。 4.对补发回的差欠物品清点、分类、入库、备用。 5.对经规定还没补发的物品进行追踪。 6.对自购物品未补发的上报总务科。 (十)更换布类物品 1.每日返回干净物品中有破损和不合格的进行剔除。 2.对剔除物品分类清点打包。 3.开出单据规定更换。 4.对更换回的物品分类、清点、入库、备用。 (十一)工作服换洗 1.科室收取脏的工作服并开据换洗名单。 2.将脏工作服交布供班。 3.由专人清点核对后开出换洗凭据,双方签字认可。 4.对全院换洗的工作服进行数量记录。 5.将工作服洗涤数量记录后开出洗涤清单。 6.清单与实物交洗涤中心洗涤。 (十二)工作服管理 1.对洗涤后返回医院的工作服进行清点。 2.对清点后工作服进行分科。 3.对分科后的工作服进行核对。 4.对差欠的工作服进行登记。 5.科室领取工作服并按清单核对后签字认可发放备用。 6.对差欠的工作服进行追补。 7.对追补不到位的上报总务科。 8.离职人员在离职前交回领取的工作服方可签字。 9.将离职人员交回的工作服进行洗涤。 10.对离职人员洗涤后的工作服做差欠补发。 11.旧式工作服根据工作服的新旧限度进行洗涤备用。 (十三)布类消防安全 1.布供室属于高危班组,室内严禁吸烟。 2.每日下班前对布类库房进行检查。 3.定期检查消防栓、灭火器的状况。 (十四)值班人员 1.值班人员必须坚守工作岗位,完毕科室物品交接手续。 2.对交接的物品清单进行管理,防止丢失。 3.对病员衣裤的换洗做好登记。 4.下班前关好门窗,做好防火、防盗工作。 十一、总机管理员岗位职责 1.每月对医院通讯设备进行维护一次。 2.每年请专业通讯人员对医院通讯设备进行维护一次。 3.及时发现设备隐患,并告知专业通讯人员进行排查、维修。 4.电话线路排线整齐有序。 5.机房卫生每周进行一次大清扫。 6.如遇设备故障,及时告知专业通讯人员维修、并及时将故障情况报知相关科室知晓,如判断故障在12小时内不能排查,应启动应急办法,保障相关科室的使用。并将情况及时报告上级领导。 十二、总机班岗位职责 (一)接受征询 1.接听所有电话,均使用普通话。 2.回答征询医生的坐诊时间。 3.回答征询医生的电话号码。 4.回答征询医院的地址。 5.回答征询坐哪路公交车能到达医院。 6.回答查询病区的电话号码。 7.接受投诉电话,并且在规定期间回复。 8.回答征询体检项目和费用的问题。 9.回答征询医院的等级。 (二)院内告知 1.帮助医务科告知全院医生、护士参与培训。 2.帮助院办向全院各科室告知召开院周会的时间。 3.帮助院办向全院各科室告知上交节日值班表。 4.帮助护理部、院感科告知各科细菌培养。 5.帮助设备科告知各病区检查设施、设备。 6.帮助财务科告知领取各科的奖金分派单。 7.帮助总务科向全院告知停电、停水、停气的告知。 8.消防报警器报警,电话告知保安及时到达现场检查。 9.电梯故障,电话告知保安及时到达现场救援被困人员。 (三)电话转接 1.120规定我院急诊科出诊的电话。 2.病人家属规定转接病区的电话。 3.接、转电话迅速、准确。 4.值机用话简练、清楚,回话礼貌、耐心。 5.认真做好原始记录和数据记录工作。 6.作好交接班记录。 7.严格遵守保密守则,不窃听电话,不泄漏机密。 (四)设备维护 1.总机房是全院通讯联络的机要重地,无关人员未经批准不得进人机房。 2.机房内不准抽烟、喧闹和闲谈,不准将易燃易爆物品带人机房,不准干与工作无关的其他事情。 3.话务员应定期进行用户的访问,不断改善提高服务质量电话维修人员须按规定定期对机房各种设备进行维护保养,并做好记录,保证线路畅通。 4.天天上班前、下班后做好机房、机台清洁工作。 5.设备有故障,及时报总务科维修,并做好记录。 十三、采购员岗位职责 1.在总务科长领导下,负责全院的家具设备、办公、劳保、生活用品等物资的采购工作。 2.根据各科室需要,制定各类物品的年度、季度、月份的和临时采购计划,按程序报请领导审批后及时采购。 3.准时按质按量完毕科长交给的采购任务,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,在保证质量的前提下尽量减少采购成本。 4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检查。协助各部门妥善解决使用过程中出现的问题。 5.负责办理物料验收、运送入库、清点交接等手续。 6.做好物资采购申请报帐工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物、钱、凭证三对齐,一次借款,一次清账,保持廉洁,公证办事。 7.贵重、精密物品的采购应会同有关专业人员,看样后采购。 8.做到以医院利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴医院纪委,遵守国家法律。 十四、库房保管员岗位职责 1.负责全院的布类劳保、办公印刷、工具器材、百货日杂、五金交电、建材及其它物品的保管和供应工作。 2.根据勤俭办院的方针,做好物尽其用,积极配合临床,保证供应,保障医疗工作的顺利进行。 3.负责所管物资的请购、验收、入库、保管、领发等工作,接受财务监督,做到账账相符、账物相符。 4.库房每季度25-30日与会计财务一起对本季入库、出库、库存物品进行盘点。盘点表报一式两份(库房一份,财务一份。)在月底清点中注意有期限的物品,及时发放,减少浪费。 5.月末对库存财产进行清点,对每月发放物品进行记录、汇总,做到库存无积压、购买有计划,尽量争取月底“零库存”。 6.杜绝乱领、滥领现象,严禁月末临床科室退货回库房,一经发现上报总务科。坚持做好记录,报财务科进行成本核算。 7.定期进一步科室,检查各类物品的管理及使用情况,征求供求意见,不断改善。 8.爱惜国家财产,对库存物资应做好防湿、防尘、防霉、防蛀、防火、防盗工作,对易碎和易坏品应格外小心存放,对危险品应单独存放。 9.认真办理报损及补偿手续,作好解决废品报批工作,准时报送报表。 十五、总务科内勤管理员岗位职责 (一)临床电话报修派工 1.接听各病区、科室故障报修电话,并记录具体情况。 2.对故障进行分工。 3.拨打相应班组电话,对故障进行派工。 4.每日下午对所派工进行督察,并对结果进行记录。 5.对医院空调故障,及时向维保公司电话报修。 6.对医院电梯故障,及时向维保公司电话报修。 (二)总务科巡查派工 1.对总务科各巡查人员的巡查记录派工单,分班组进行派工。 2.对已修复返回的派工单进行收集、汇总。 3.每月对派工单整理、装订成册。 (三)总务科资料收集 1.负责总务科办公室各种文字、文献、资料的记录、存档、保管。 2.接待外来人员的来访和电话征询。 3.负责总务科管理员的协调工作。 4.负责召集全科行政人员和班组长参与总务科科务会。 5.完毕科长交待的临时工作。 十六、医院能耗管理员岗位职责 1.每月5日前核算填报医院综合能耗记录报表。 2.核算完毕后报医院财务科。 3.每月10日前在能源消耗监测系统,通过网络填报《能源消耗记录电子台帐》 4.核对及完善医院基本资料、数据。 5.核查医院能耗台帐数据。 6.填报水、电、气、汽油及柴油数据。 7.提交《能源消耗统行电子台帐》。 8.收集医院环保、节水、能耗等报表的相关各种数据,做到及时、准确填报各类报表。 9.协助相关科室完毕医院各类报表。 10.建立相关档案备查用。 十七、污水解决站管理员岗位职责 (一)监管污水解决站 1.熟悉污水站工作职责、流程。 2.监管污水解决工作人员平常工作。 3.监管污水解决工作人员的个人防护。 4.监管污水解决工作人员污水运营、污水抽样记录台帐。 5.收集整理污水站维护、运营及检测报告等资料,并建立完善的污水解决运营档案。 6.负责污水在线监控运营资料的管理。 7.协助污水站工作人员,保证污水解决设备正常运营,满足环保规定,保证医院污水达标排放。 (二)医院环境监测 1.掌握污水检测的规定、程序及每年检测周期。 2.定期到区环保局申请污水、废气监测,并达成相关标准。 3.负责《排污许可证》的定期年审。 (三)下水系统的维护保养 1.做好污水设备的维修保养。 2.每年两次安排专业清掏公司对医院下水系统进行清淤、疏掏。 十八、污水解决站工作人员岗位职责 (一)监测污水解决机正常运营 1.每日查看污水解决机夜间运营是否正常。 2.查看药量是否充足,局限性时向总务科报告,告知厂家及时送药。 3.发现运营异常,立即查找因素,增长抽样次数。不能解决的报告总务科,由专业维护公司解决。 (二)定期监测余氯量 1.每日定期测余氯量,一日三次。特殊情况增长监测次数。 2.认真填写运营记录。 3.余氯量不正常,及时调试,并查找因素。 (三)操作时的个人防护 1.穿戴橡胶围腰。 2.穿戴橡胶筒靴。 3.穿戴橡胶手套。 4.戴口罩。 5.戴帽子。 6.戴护目镜。 7.操作完毕时进行六步洗手法。 (四)污水应急解决 1.查看药量。 2.清洗液体通过阀。 3.观测流量示波管。 4.检查排污口流量。 5.定期清理排污格栅上的残留物。 十九、电梯管理员岗位职责 (一)电梯定期检测 1.掌握电梯年检时间、规定和程序。 2.负责联系检测人员定期来院检测电梯。 (二)电梯故障的维修 1.当电梯发生故障时,告知维护保养公司进行维修处置。 2.当电梯发生故障,在梯内有人的情况下,按照应急预案处置。 3.立即告知维保公司对电梯进行故障排除。 (三)电梯资料收集 1.掌握电梯工操作人员的操作证时效。 2.提醒督促电梯操作人员进行上岗证的年审。 3.收集电梯维护保养、维修资料,并建立完善的电梯运营维护档案。 二十、电梯操作员岗位职责 1.坚守工作岗位,严禁超载,保证安全运营。 2.做好电梯保养,防止梯门被推车、轮椅及重物撞坏。 3.做好电梯门感应器清洁卫生,避免因感应不灵敏导致电梯门关门不严,影响运营。 4.保持电梯房内清洁、通风、干燥,传染病员或尸体使用后要进行消毒。 5.热忱服务,积极问询方便乘客。 6.定期告知电梯维保公司来院维护、保养,对电梯内标记标牌过期的,指向不对的的,及时向相关部门反映。 二十二、后勤设备维修管理员岗位职责 (一)维修、维护 1.协助医院电工、维修组对医院电力线路、箱柜、各种管道等终端设备维修及保养。 2.监督医院电工、维修组严格按照相关操作规程、环节、规范进行维修、保养工作。 3.当电工、维修组人员不能处置的故障,及时向科领导报告。 4.提出解决方案,经领导确认方案后联系相关专业人员或公司进行解决。 (二)监督 1.督促检查电工房、锅炉房、污水站、液氧站工作人员运营记录。 2.督促检查电工房、锅炉房、污水站、液氧站、电梯工作人员按照工作职责、流程及安全规范进行操作、记录。 3.负责督促班组各类人员按职责做好各种机电设备、管道等维护、保养及设备的清洁工作。 4.掌握各班组人员的技术状况,根据需要和提出培训计划,不断提高各类人员技术水平。 二十三、管工岗位职责 (一)上、下水管道维修 1.负责平常维护院内的给排水管道,保证给水充足,排水畅通。 2.天天在院内巡视,及时发现并解决给排水管道的跑、冒、滴、漏现象,有重大情况及时向总务科报告。 3.纯熟使用各种工具,会进行各种钢管、PVC管的新装、改装工作,水龙头、阀门的更换。 4.对病房下水的堵塞及时疏通。 5.对总务科的派工及时解决,不能解决的及时向总务科反映。 (二)医院蒸汽、燃气管道维护。 二十四、基建管理员岗位职责 (一)基建施工 1.负责组织施工前的筹备。 2.协调完毕全院的基建维修工程及自筹资金。 3.工程项目的申报、实行。 4.编制工程计划表。 5.组织设计施工方案。 6.检查设计是否完整。 7.组织土建、水、电管理人员进行图纸会审。 8.向设计部门提出修改意见,完善施工图纸。 9.办理招标或竞争性谈判或院内比选手续。 10.审核施工执照。 11.审查工程概算。 12.签订施工协议。 13.做好施工前的一切准备工作。 14.负责施工工程款项的办理。 15.对施工进度和过程进行监督和检查。 16.对竣工工程完毕验收工作。 17.将完毕工程交由审计公司进行审核。 18.结算最终价,以审计最终金额支付。 19.及时办理转固手续。 (二)基建维修 1.定期巡查院内房屋基建。 2.制定基建维修工作计划。 3.做好维修预算。 4.组织实行工程。 5.现场督促检查。 6.按期总结报告。 7.负责组织单项工程、零星工程概算、预算的编制、审查上报工作。 (三)基建维修现场管理 1.接到科室基建维修报告后,制作施工方案。 2.协调好相关维修科室的施工事宜。 3.做好施工安全提醒、警示标记标语的摆放。 4.与相关维修科室负责人共同做好施工前对病人的告知和安抚工作。 5.严格控制好施工时间段,保证施工期间不对病人带来不便。 6.严格对施工人员文明行为进行约束,文明施工,文明用语。 7.对现场施工人员不文明的行为进行管理和督促,必要时扣除文明施工费用。 8.施工期间严格做好卫生的清洁工作,以免发生病人及医护人员的安全隐患。 9.做好对施工期间装修材料的统一放置,避免安全事故的发生。 10.对施工过程中出现的问题及时记录,立即告知施工方整改。 11.随时到现场,记录和督促施工进度。 12.施工结束后,督促施工方对材料统一清理。 13.施工结束后,督促施工方对施工范围的清洁进行打扫,并回复所有设施设备的运营。 (四)资料收集 1.项目工程资料归档。 (1)专柜管理:使用安全性较强的柜子存放。 (2)专锁管理:需用密码锁,专人在场才干打开。 (3)基建项目竣工审计后相关项目资料交医院档案室,保存2023以上。 (4)认真做好各种资料(施工图、技术资料、预决算、会议记要、各种物品的购置使用资料)的收集、整理、分类,立卷、编号、建卡工作。 2.掌握医院房屋及其设施的分布、结构、面积、和实用情况,建立医院房屋资料册。 二十五、总务科巡查人员岗位职责 (一)木器巡查职责 1.对病区内病房门的巡查。 (1)对病区内病房门把手的巡查。 (2)对病区内病房门锁的巡查。 (3)对病区内病房门碰的巡查。 (4)对病区内病房厕所门插销的巡查。 2.对病区内病房厕所皂液盒内皂液的巡查。 3.对柜门的巡查。 (1)对柜门拉手的巡查。 (2)对柜门锁的巡查。 (3)对柜门合页的巡查。 4.对抽屉的巡查。 5.对玻璃窗卡子的固定巡查。 (二)电器巡查 1.对医院灯光的巡查。 (1)对通道灯的巡查。 (2)对病房、诊室日光灯的巡查。 (3)对筒灯的巡查。 (4)对吸顶灯的巡查。 (5)对厕所镜前灯的巡查 (6)对灯光开关的巡查。 (7)对全院路灯的巡查。 (8)对全院探照灯的巡查。 (9)对轮廓灯的巡查。 (10)对灯箱灯的巡查。 (11)对病房地灯的巡查。 (12)对灯具的跨落巡查。 2.对吊扇的巡查。 (1)对吊扇开关巡查。 (2)对吊扇正常使用的巡查。 3.对灭蝇灯的巡查。 (1)对灭蝇灯开关巡查。 (2)对灭蝇灯正常使用的巡查。 4.对插座的巡查。 5.对电视机的巡查。 (1)对电视机正常使用的巡查。 (2)对机顶盒正常使用的巡查。 (三)管道巡查 1.对水龙头开关的巡查。 2.对便池冲水阀的巡查。 3.对小便池自动淋水系统的巡查。 4.对下水管道的巡查。 5.对淋浴喷头的巡查。 6.对淋浴管的巡查。 7.对淋浴开关的巡查。 8.对淋浴头挂架的巡查。 (四)基建维修巡查 1.对病区内病房墙面的巡查。 2.对病区内病房厕所扣板的巡查。 3.对病区内病房推拉窗的巡查。 (1)对病区内病房推拉窗纱窗的巡查。 (2)对病区内病房推拉窗窗帘的巡查。 (3)对病区内病房围帘的巡查 4.对扣板、龙骨的巡查。 5.对洗手台面的巡查。 6.对地砖的巡查。 (五)环境清洁巡查 1.对- 配套讲稿:
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