试验仪器设备管理制度.docx

第二章 试验检测仪器设备管理制度
1 目
保证试验室使用仪器设备正常运行和使用。
2 范围
试验室内所有仪器设备。
3 职责
3.1 试验室主任统筹管理试验室所有仪器设备正常运行和使用。
3.2 设备管理员和仪器使用人员负责对仪器设备进行购置、安装、调试、保养和维护。
4 仪器设备购置
4.1 根据工作需要，试验室主任提出书面申请，经部门负责人同意后，由设备管理员和仪器使用人负责拟购仪器调研和采购。
4.2 调研过程中，设备管理员和仪器使用人必须尽量多地理解各个厂家仪器性能，根据工作实际需要，选定仪器型号，报部门负责人同意。
4.3 所购仪器必须符合协议规定规定,不符合规定应做退货或与供货方协商处理。
4.4 小型电器设备和设施购置直接由设备设施负责人提出计划,试验室主任同意,并做好记录。
5 仪器设备验收
5.1 试验室主任、设备管理员和仪器使用人共同完毕验收。
5.2 应检查外观与否完好，与否有检查合格证、使用阐明及书装箱单，并将资料存档，复印件供操作人员使用。
5.3 清点备件与否按协议规定备齐。
5.4 由设备管理员填写验收记录、仪器登记表。
5.5 试验室主任确定设备管理员。
5.6 设备管理员对具有对应合格资料小型电器设备和设施并做好验收记录完毕验收。
6 仪器设备安装调试
6.1 设备管理员检查供电电源与否与仪器相匹配，仪器设备工作环境与否符合规定规定。
6.2 仪器安装调试工作应在生产厂家专业技术人员指导下进行，对安装调试中发现问题，由设备管理员及时汇总反馈给生产厂家处理。
6.3 严格按照仪器阐明书进行安装调试，仪器使用人员要及时记录仪器各项工作性能，审查仪器工作性能与否符合规定规定，并递交调试、性能检查汇报。
6.4 调试期间，仪器使用人员要积极、积极地接受厂家培训，独立掌握仪器基本操作。
6.5 仪器安装调试完毕后，仪器使用人负责写出书面调试汇报，进口仪器阐明书应译成中文后与仪器原始资料一起存档，当阐明书内容较多时，应至少将仪器操作程序翻译成中文。
7 仪器设备使用与保养
7.1 仪器使用人员要通过认真学习，熟悉仪器工作性能，掌握仪器工作原理，认真操作。
7.2 大型精密仪器要专人专管专用，责任到人，其他人员不得随意操作，一般仪器也不得随意搬动。仪器离开、返回试验室均应填写出入库记录。
7.3 仪器使用后要记录仪器工作状况、使用时间、使用人员，有无异常现象发生等，填写仪器使用登记表。仪器使用完毕后，要做好现场清理工作，切断电源、热源、气源等，并做好防尘措施。
7.4 按照仪器规定到达指标或调试时性能指标定期进行检查（按《公路工程试验检测仪器设备检定/校准指导手册》等进行，并且登记备查。
7.5 不是常常使用仪器要定期通电检查（梅雨季节每周通电一次，其他季节半月通电一次）和更换防潮硅胶（硅胶发红即更换）等，并且登记备查。
7.6 与仪器配套使用电脑不得安装与仪器使用无关软件。
7.7 有特殊规定仪器要按特殊规定进行维护。
7.8 试验检测时要穿工作服，不准吃零食，不准吸烟，保持室内整洁、卫生、干燥，一切有腐蚀性物质不得寄存在试验操作室内。
8 仪器设备管理与维护
8.1 仪器设备应有唯一性编号，若设备无自带编号，须根据企业设备编号措施对设备进行编号。每台仪器应有固定设备管理卡牌，包括仪器名称、仪器型号、仪器出厂号（或自编号）、生产厂家、购置日期、使用人员、检定/校准日期、期限及状态标识等。
8.2 每台仪器由设备管理员建立仪器档案，做到一机一档。内容包括仪器使用阐明书、仪器设备档案卡（附表）、验收记录（附表）、使用记录（附表）、维护和维修记录（附表）、检定/校准记录（检定/校准合格证书），交由档案员存档。
8.3 仪器使用人员要通过严格培训，要能独立纯熟地操作仪器，非授权使用人员不得私自操作使用试验仪器，特殊状况下，经试验室主任授权后方可使用。其中仪器使用人要负责仪器平常维护。
8.4 所有仪器设备应配置对应设施与操作环境，保证仪器设备安全处置、使用和维护，保证仪器设备正常运转，防止仪器设备损坏或污染，对使用频率高、常常在恶劣环境下使用设备必须进行期间核查（附表7）。
8.5 所有仪器在使用过程中发既有异常现象发生时，应立即停止使用，终止测试。由仪器负责人向试验室主任和设备管理员汇报，按仪器设备维护和维修程序申请维修。在维修期间应加以“停用”标识，防止其他使用人员误用。
8.6属于国家法定计量检定仪器设备，应按有关文献规定，送计量部门定期检定，经检定合格方可使用。按检定成果在仪器醒目位置贴上仪器使用“三色标识”（附表）。即：“合格”、“准用”、“停用”。
8.7 所有仪器由设备管理员建立仪器设备（检定/校准）管理台账（附表），新仪器要及时归档，并添加到仪器设备（检定/校准）管理台账内。
8.8 每台仪器设备档案应按仪器设备档案管理制度规定进行管理、整顿并定期进行清点，以防资料丢失，一般一种季度一次。
9 仪器设备维修
9.1 仪器一般故障，由仪器使用人员自行排除。
9.2 当仪器出现使用人员不可处理故障时，必须填写仪器维修申请表（附表），由专业人员维修，大、中型精密宝贵仪器未经维修人员同意，不得私自拆卸。
9.3 检修过程中，使用人员和维修人员应积极配合。检修完毕，维修人员应填写维修记录或汇报，使用人员应进行性能检查并有检查汇报。检查证明其功能指标已恢复后，该仪器方可投入使用。
9.4 当仪器故障无法得到修复或修复后部分性能指标下降，应申请仪器设备降级或报废。
10 仪器设备检定和校准
10.1 各类不一样仪器必须根据仪器使用阐明和分析项目制定一套调校、检定措施，定期进行调校、检定，每次调校、检定过程都应做好记录。
10.2 对需要强检仪器，设备管理员应及时按照强检规定送检。检定汇报要及时归档。
10.3 对调校、检定不合格仪器，一律不准使用。
10.4 大型仪器一经搬动都必须进行调校、检定。
10.5 对所有仪器实行标志管理，必须对计量检定证书及校准成果进行确认，填写确认表（附表）后，分别贴上合格/不合格标志。凡见“停用”标识不得使用。
11 仪器设备降级、报废
11.1 仪器降级使用，必须履行如下程序：
11.1.1 仪器部分性能指标下降，且无法改善状况下，由仪器使用人向设备管理员汇报，设备管理员向试验室主任提出书面申请，由试验室主任向企业提出申请。
11.1.2 技术负责人、试验室主任、设备管理员和仪器使用人共同参与鉴定。
11.1.3 鉴定必须降级使用，由企业领导研究同意。
11.2 降级使用仪器包括：
11.2.1 按照仪器规定指标，经调试达不到规定可降级。
11.2.2 有某项指标不稳定可降级。
11.2.3 通过改装、大修和超年限使用可降级。
11.3 需要做报废处理仪器包括：
11.3.1 仪器性能达不到现行环境监测原则可报废。
11.3.2 仪器损坏，无法修复可报废。
11.4 需要报废处理仪器，必须履行如下程序：
11.4.1 经设备管理员查明原因并提出书面汇报上报分管领导。
11.4.2 试验室主任组织设备管理员、仪器使用人及技术负责人共同参与鉴定。
11.4.3 鉴定必须报废仪器，由设备管理员填写仪器报废申请表（附表）报试验室主任再上报分管领导研究同意。大、中型精密、宝贵仪器报废必须写出专题汇报。
11.4.4 同意后送企业档案室核销固定资产和整顿仪器档案。