人事管理系统课程设计报告doc.doc

MIS课程设计报告

二○○三年九月

目 录

一、 前言——————————————— 2
二、 系统概况————————————— 2
三、 需求分析————————————— 2 - 4
四、 数据库设计———————————— 5 - 7
五、 主程序清单———————————— 8
六、 模块界面————————————— 9 -11
七、 设计小结————————————— 12

前 言

人事管理是每个公司必不可少的。人事档案管理系统一般涉及对人事档案的记录、查询、更新、报表输出等功能。
假如人工直接记录的话，工作量将十分庞大，特别是，假如公司员工有几万或几十万人时，人工记录将变得不也许想象。
用计算机可使人们从繁重而又单调的记录运算中解脱出来，仅用一些简朴的操作便可及时准确地获得需要的信息。
在设计一个系统时，一方面要做好需求分析。合理地运用好Visual FoxPro的基本方法，建立一个适合公司的人事管理系统。

系统概况

一、 课题名称：
人事管理系统。
二、 设计环境：
开发工具：Microsoft Visual FoxPro 6.0
操作系统：Windows XP

需求分析

一、 系统功能分析
人事管理系统的重要任务是对人事档案进行整理，使得能方便快捷地对人事档案进行查询、记录、更新，并且能按一定规定输出报表。
通过该系统，使公司的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高公司人事管理的效率。
二、 系统功能模块设计
主界面
本系统分为如下的几大模块：
档案浏览
报表输出
编辑档案
档案查询
档案记录

1、 主界面模块
该模块提供管理系统的主界面，是主系统的唯一入口和出口，该界面提供用户选择并调用各子模块。
2、 浏览模块
该模块提供所有人事档案的界面。
3、 查询模块
该模块提供查询符合某一条件的人事档案的界面。
4、 记录模块
该模块提供按某一条件进行记录的界面。
5、 编辑模块
该模块提供对按档案进行更改、删除和新增的界面。
6、 报表模块
该模块按一定格式将人事档案以报表格式输出。
三、 数据流图

客 户

报 表

更 新
统 计
输出报表
查 询
浏 览

查 查 统 统 更 更
询 询 计 计 新 新
条 结 条 结 条 结
件 果 件 果 目 果

人事档案
人事档案 档案报表

数据库设计

创建数据库是设计系统的第一步，其关键问题在于拟定所需的表结构并为之建立索引。为了使系统设计精练实用，体现关系型数据库的特点，本系统还为各相关表建立关系。
1、 数据项设计
通过需求分析，可拟定系统的数据项和数据结构如下：
a、 人事档案（编号、姓名、性别、出生年月、联系电话、住址、籍贯、文化限度、职称、部门、职务、基本工资、简历）。
b、 家庭成员（编号、家属姓名、与员工关系、出生年月）。
c、 社会关系（编号、关系姓名、与员工关系、出生年月）。
为了方便记录，本系统还设定了几个用于记录的临时表：
a、 记录部门（部门、人数）。
b、 记录职务（职务、人数）。
c、 记录职称（职称、人数）。
d、 记录文化限度（文化限度、人数）。
2、 概念结构设计
本系统在需求分析的基础上设计出可以满足用户需求的各种实体。根据上面的分析所得的实体有：人事档案实体、家庭成员实体和社会关系实体。各实体间的关系如图：
3、 逻辑结构设计

人事档案表
列名
数据类型
可否为空
说明
编号
数值型（10）
否
编号
姓名
字符型（10）
否
姓名
性别
字符型（2）
否
性别
出生年月
日期型（8）
否
出生年月
住址
字符型（30）
可
住址
联系电话
数值型（11）
可
联系电话
籍贯
字符型（10）
否
籍贯
文化限度
字符型（10）
可
文化限度
职称
字符型（10）
可
职称
部门
字符型（10）
否
部门
职务
字符型（10）
否
职务
基本工资
数值型（10）
否
基本工资
简历
备注型
否
简历

家庭成员表
列名
数据类型
可否为空
说明
编号
数值型（10）
否
编号
家属姓名
字符型（10）
否
家属姓名
与员工关系
字符型（10）
否
与员工关系
出生年月
日期型（8）
否
出生年月

社会关系表
列名
数据类型
可否为空
说明
编号
数值型（10）
否
编号
关系姓名
字符型（10）
否
关系姓名
与员工关系
字符型（10）
否
与员工关系
出生年月
日期型（8）
否
出生年月

记录部门表
列名
数据类型
可否为空
说明
部门
字符型（10）
否
部门
人数
数值型（10）
否
人数

记录职务表
列名
数据类型
可否为空
说明
职务
字符型（10）
否
职务
人数
数值型（10）
否
人数

记录职称表
列名
数据类型
可否为空
说明
职称
字符型（10）
否
职称
人数
数值型（10）
否
人数

记录文化限度表
列名
数据类型
可否为空
说明
文化限度
字符型（10）
否
文化限度
人数
数值型（10）
否
人数
主程序清单

set talk off
set safety off
set date ansi
set century on
set default to a:\rsgl
use 人事档案表
dkda=.f.
do form main
do main.mnx
read events
set sysmenu to default
if dkda
use 人事档案表
endif
close all
cancel

模块界面
1、 主界面:

2、 浏览界面

3、 查询界面

4、 记录界面

5、 编辑界面

6、 报表界面

设计小结
通过编写这个程序后，我觉得VFP是一个强大的数据解决工具，由于无论是最终用户或是像我们这样的程序编制者，在使用过程中都可以找到一个相称便捷的方法来实现我们的想法。
在编制过程中，我一方面考虑到了界面的和谐性，并在界面设计时不采用烦琐的细节，使界面简朴、清楚，便于操作。本次编制中的局限性之处是由于是初次尝试编制可应用的数据管理系统，也许在实际应用中有些功能不到位，对声音、动画的功能也未能插入。我将不断提高自己，争取此后在编制程序时，能编写出有个性且应用性较强的数据库管理系统。