沧州市区普通住宅小区物业服务等级标准.doc
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1、附表一: 沧州市普通住宅社区物业服务等级标准一、综合管理服务(范围:社区规划红线范围内,涉及共用财产和公共事务的管理)基本服务规定等级分级服务标准1、物业服务公司与从业人员规定:管理及专业操作人员持证上岗,从业人员统一着装、佩带胸卡、仪表整洁、行为规范。物业管理工作人员岗位职责和工作制度完善,并公布工作地点。有完善的管理方案,报修服务与投诉解决制度、业主(用户)资料保密制度;平常服务应符合国家相关法律法规和规章以及物业服务协议的约定,服务窗口应公开办事制度、办事纪律、收费项目和标准。2、建立齐全的社区物业管理档案,即物业竣工验收档案、设备管理档案、业主或使用人资料档案(含业主或使用人装修档案)
2、、物业租赁档案、平常管理档案等。3、在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定,运作规范,账目清楚;4、建立物业管理区域内共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序、环境卫生的维护以及绿化养护等方面的规章制度; 5、对违反社区业主管理规约(临时管理规约)或政府有关规定的行为进行劝阻、制止或报告有关部门解决;6、协助召开业主大会并配合其运作。一级1.管理处设立:社区设立服务接待中心,配置办公家具及电话、传真机、打印机、计算机等办公设施设备;2.服务时间:天天24小时有人员接待,解决物业服务协议范围内的公共性事务,受理业主和物业使用人的征询和投诉,答复率100%;3.平常管理与服务:(1)公示
3、24小时服务值班电话,实行24小时报修值班制度。急修30分钟内到达,预约维修按约定期间到达,回访率100%;(2)运用计算机对业主资料、房屋与设备档案、收费、平常办公等进行管理,建立完善的管理制度;(3) 根据业主需求,提供物业服务协议之外的特约服务和代办服务 。(4)以书面方式征询全体业主对物业服务的意见,每年2次以上,对合理的建议及时整改,满意率达成85%以上;(5)积极配合、支持并参与社区文化建设,每年开展文体活动项目不少于4项次。二级1、管理处设立:社区设立服务接待中心,配置办公家具及电话、传真机、打印机、计算机等办公设施设备;2. 服务时间:天天16小时有人员接待,解决物业服务协议范
4、围内的公共性事务,受理业主和物业使用人的征询和投诉,答复率100%。3.平常管理与服务:(1)公示24小时服务值班电话,实行24小时报修值班制度。急修一小时内到达,预约维修按约定期间到达,回访率100%;(2)运用计算机对业主资料、房屋与设备档案、收费、平常办公等进行管理,建立完善的管理制度;(3)根据业主需求,提供物业服务协议之外的特约服务和代办服务 。(4)以书面方式征询全体业主对物业服务的意见,每年2次,对合理的建议及时整改,满意率达成80%以上;(5)积极配合、支持并参与社区文化建设,每年开展文体活动项目不少于3项次。三级1、管理处设立:社区设立服务接待中心,配置办公家具及电话、计算机
5、等办公设施设备。2. 服务时间:天天12小时有人员接待,解决物业服务协议范围内的公共性事务,受理业主和物业使用人的征询和投诉,答复率100%。3.平常管理与服务:(1)公示24小时服务值班电话,实行24小时报修值班制度。急修一个小时内到达,预约维修按约定期间到达,回访率100%;(2)对业主资料、房屋与设备档案、收费、平常办公等进行管理,建立完善的管理制度;(3)根据业主需求,提供物业服务协议之外的特约服务和代办服务 。(4)以书面方式征询全体业主对物业服务的意见,每年1至2次,对合理的建议及时整改,满意率达成75%以上;(5)积极配合、支持并参与社区文化建设,每年开展文体活动项目不少于2项次
6、。四级1、管理处设立:社区设立服务接待中心,配置办公家具及电话等办公设施设备。2. 服务时间:天天8小时有人员接待,解决物业服务协议范围内的公共性事务,受理业主和物业使用人的征询和投诉,答复率100%。3.平常管理与服务:(1)公示12小时服务值班电话,实行12小时报修值班制度。急修一个小时内到达,预约维修按约定期间到达,回访率100%;(2)对业主资料、房屋与设备档案、收费等进行管理,建立完善的管理制度;(3)根据业主需求,提供物业服务协议之外的特约服务和代办服务 。(4)以书面方式征询全体业主对物业服务的意见,每年一次以上,对合理的建议及时整改,满意率达成70%以上;(5)积极配合、支持并
7、参与社区文化建设,每年开展文体活动项目不少于1项次。二、共用部位及设施设备维护服务(范围:房屋基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。社区规划红线以内,业主户门以外的强弱电设备及消防设施、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。)基本服务规定等级分级服务标准1、 1、设有专人对房屋共用部位和共用设施设备进行平常管理和维护,建立共用设施设备档案(设备台帐),定期巡查,检修和保养记录齐全。 2、根据房屋实际使用年限,定期检查房屋共用部位和设施设备的使用状况,及时编制维修计划和住房专项项维修资金使用计划,向业主大会或者
8、业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修或者更新改造,保障道路通畅,路面平整,井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行;定期将物业共用部位的维修情况报告提交业业主大会,并在社区内公告。3、协调供水、供电、供气、供暖、消防、通讯等部门,保证设施设备正常使用。4、对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关主管部门;5、定对房屋入住、出租情况进行登记备案管理;6、对易危及人身安全的设施设有明显警示标志和防范措施,对也许发生的各种突发设备故障有应急预案; 一级1、设施设备标志齐全、规范,负责人明确,操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范,运
9、营、使用及维护按规定规定有记录;每日巡查共用设施设备,发现问题及时解决保证无事故隐患;2、每日巡查1次社区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护;设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象,路灯完好率不低于95%。3、按照住宅装饰装修管理有关规定和业主管理规约(业主临时管理规约)规定,建立完善的住宅装饰装修管理制度。装修前,审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的严禁行为和注意事项,对进出社区的装修车辆、人员实行出入管理;每日巡查2次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告业
10、主委员会和有关主管部门;4、共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月检查1次,视检查情况及时清掏;化粪池每月检查1次,每半年清掏1次,发现异常及时清掏;二级1、设施设备标志齐全、规范,负责人明确,操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范,运营、使用及维护按规定规定有记录;每周巡查3次共用设施设备,做好巡查记录,发现问题及时解决。2、每周巡查3次社区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护;设备房保持整洁、通风,基本无跑、冒、滴、漏和鼠害现象,路灯完好率不低于90%;3、按照住宅装饰装修管理有关规定和业主管理规约(业主临时管理规约)规定,建立完善
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