人事管理系统的分析与可行性研究报告.doc

一、可行性研究报告

课程设计

题 目：人事管理系统的分析与设计
(可行性研究报告)
毕业设计（论文）原创性声明和使用授权说明

原创性声明
本人郑重承诺：所呈交的毕业设计（论文），是我个人在指导教师的指导下进行的研究工作及取得的成果。尽我所知，除文中特别加以标注和致谢的地方外，不包含其他人或组织已经发表或公布过的研究成果，也不包含我为获得 及其它教育机构的学位或学历而使用过的材料。对本研究提供过帮助和做出过贡献的个人或集体，均已在文中作了明确的说明并表示了谢意。
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使用授权说明

本人完全了解 大学关于收集、保存、使用毕业设计（论文）的规定，即：按照学校要求提交毕业设计（论文）的印刷本和电子版本；学校有权保存毕业设计（论文）的印刷本和电子版，并提供目录检索与阅览服务；学校可以采用影印、缩印、数字化或其它复制手段保存论文；在不以赢利为目的前提下，学校可以公布论文的部分或全部内容。
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学位论文原创性声明
本人郑重声明：所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。

作者签名： 日期： 年 月 日

学位论文版权使用授权书
本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定，同意学校保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅。本人授权　　 　 　大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。
涉密论文按学校规定处理。

作者签名： 日期： 年 月 日
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注 意 事 项
1.设计（论文）的内容包括：
1）封面（按教务处制定的标准封面格式制作）
2）原创性声明
3）中文摘要（300字左右）、关键词
4）外文摘要、关键词
5）目次页（附件不统一编入）
6）论文主体部分：引言（或绪论）、正文、结论
7）参考文献
8）致谢
9）附录（对论文支持必要时）
2.论文字数要求：理工类设计（论文）正文字数不少于1万字（不包括图纸、程序清单等），文科类论文正文字数不少于1.2万字。
3.附件包括：任务书、开题报告、外文译文、译文原文（复印件）。
4.文字、图表要求：
1）文字通顺，语言流畅，书写字迹工整，打印字体及大小符合要求，无错别字，不准请他人代写
2）工程设计类题目的图纸，要求部分用尺规绘制，部分用计算机绘制，所有图纸应符合国家技术标准规范。图表整洁，布局合理，文字注释必须使用工程字书写，不准用徒手画
3）毕业论文须用A4单面打印，论文50页以上的双面打印
4）图表应绘制于无格子的页面上
5）软件工程类课题应有程序清单，并提供电子文档
5.装订顺序
1）设计（论文）
2）附件：按照任务书、开题报告、外文译文、译文原文（复印件）次序装订
3）其它
目 录
一、可行性研究报告 1
1．引言 2
1.1编写目的 2
1.2项目背景 2
1.3定义 2
1.4参考资料 2
2．可行性研究的前提 2
2.1要求 2
2.2目标 3
2.3条件、假定和限制 3
2.4可行性研究方法 3
2.5决定可行性的主要因素 3
3．对现有系统的分析 3
3.1处理流程和数据流程 3
3.2工作负荷 3
3.3费用支出 3
3.4人员 3
3.5设备 3
3.6局限性 3
4．所建议技术可行性分析 3
4.1对系统的简要描述 3
4.2处理流程和数据流程 3
4.3与现有系统比较的优越性 3
4.4采用建议系统可能带来的影响 3
4.5技术可行性评价 3
5．所建议系统经济可行性分析 3
5.1支出 3
5.2效益 3
5.3收益/投资比 3
5.4投资回收周期 3
5.5敏感性分析 3
6．社会因素可行性分析 3
6.1法律因素 3
6.2用户使用可行性 3
7．其他可供选择的方案 3

1．引言
1.1编写目的
编写开发计划的目的主要是为了让开发组内成员了解整个需求分析阶段整个项目的一个实施进度以及时间上的安排，组内成员阅读开发计划可明确自己的职责，从而有效的完成自己的任务，同时了解组内别的成员所完成任务的进度及内容，这样可以使组内人员的高通更加方便。对项目组长来说，编写开发计划可使项目组长对整个项目有个整体的把控，有利于整个项目的开发实施。
开发计划主要的读者对象是组内成员及项目经理，组内成员可以根据可发计划了解自己的职责所在。项目经理可以根据开发计划了解项目开发进度。
1.2项目背景
1.所建议开发软件的名称：人事信息管理系统
2.项目的任务提出者：信息工程学院
开发者：吕刚 曹国志 张庭玮 徐建宁
用户：有权利并且需要查询员工基本情况的相关人员
3.项目与其他软件或其他系统的关系：利用MyEclipse8.5作为系统界面设计，PLSQL作为后台数据库来实现该系统。该系统与企业的员工培训管理系统、考勤管理系统、工资管理系统等系统存在数据共享等关系。此系统仅是总系统中的一个组成部分。
1.3定义
人事管理：所谓人事管理，是指以从事社会劳动的人和有关的事的相互关系为对象，通过组织，协调，控制，监督等手段，以谋求人与事以示共事人之间的相互适应，实现充分发挥人的潜能，把事情做得更好这一目标所进行的管理活动。
1.4参考资料
《软件工程导论》作者：张海藩 出版社：清华大学出版社
Visual Studio 2005（开发环境）、SQL Server 2000(保存数据)、Visio(画图工具)

2．可行性研究的前提
2.1要求
1.功能：员工基本信息的录入、修改、查询、删除模块, 员工工资的录入、修改、查询、删除模块，部门信息的录入、修改、查询、删除模块。
2.性能：方便快捷有效的完成各种人事管理任务，而且能快速查询和修改。
3.输出：员工基本信息，员工工资基本信息 ，部门信息。
4.输入：员工基本信息，员工工资基本信息 ，部门信息。
5.基本的数据流程和处理流程：
6.安全与保密要求：系统对不同权限的用户提供不同的功能板块，一般的用户只能进行查询操作。对数据库的关键数据进行保密。
7.与软件相关的其他系统：本项目采用客户机/服务器结构(C/S)，客户端建立在Windows 7系统上，主要用PLSQL数据库软件和JAVA软件的开发。
8.完成期限：6个月。
2.2目标
我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便，简单明了的人事管理系 统。在设计出功能强大的软件的同时，尽可能地减少对系统资源的占用，并且还要力求做到通过使用本系统，尽量使单位的人事管理工作系统化，自动化和规范化，从而达到提高企、事业单位管理效率的目的。同时也希望此次工程加强我们自身的团体协作意识，加深程序设计思想，同时要学习工程设计思想，在技术和软件工程思想上同时得到锻炼和提高。
2.3条件、假定和限制
软件运行最短寿命为三年，在系统方案设计完成后的两个月内选择其中一个优秀的方案；使用经费均由信息学院财务科支付，此软件也只能由信息学院内部使用；该人事管理系统为学院内部使用，经学校相关部门批准开发，而且具备相关 方面的合法性，又是我开发小组独立研发，因此相信此项目无法律问题。运行环境为Windows操作系统，内存216M以上，其他运行条件无明显限制；预计此软件投入使用的最迟时间为2016年1月1号。

2.4可行性研究方法
从技术可行性、经济可行性、操作可行性三个方面来研究该系统的可行性。 根据技术可行性的考虑初步排除一些不现实的系统和不合理的要求；操作可行性方面，根据使用部门处理事务的原则和习惯检查技术上可行的方案，去掉其中从操作方式或操作过程的角度看用户不能接受的方案；经济方面的可行性，应估计可能的系统开发成本和运行费用，并且估计可以节省的开支或可以增加的收入。
2.5决定可行性的主要因素
依据可行性研究的具体方法，考虑到现行开发环境的实际情况，此系统技术难度不高，实现环节不复杂，所以在技术上是可行的；设计人员已经过了详细调查，充分地了解了用户的需求，因此从操作上来讲可以给用户提供一个优良的系统；由此可见决定可行性的主要因素便是经济可行性，但鉴于此软件投入不大，所以综上所述，此软件是完全可行的。
3．对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程

3.2工作负荷
现有系统能够承担企业中简单的人事信息管理，没能很好对一些复杂的信息进行处理。
3.3费用支出

序号
岗位名称
原人数
工资
1
员工信息管理员
5
2000/月/人
2
执勤员
3
1500/月/人
3
资料管理员
5
3000/月/人
4
会计
6
4000/月/人
合计每年共64.2万元
3.4人员
此软件的设计开发团体为四人组成的小组，具备软件工程的专业知识以及相应的设计编程能力。
3.5设备
计算机，网络，相关的参考书。
3.6局限性
初次应用开发人事管理系统对于许多的细节没有具体的认识，缺乏经验， 所以开发后的系统应经过严格的试用，反复改进方可正式投入使用。
4．所建议技术可行性分析
4.1对系统的简要描述
我们所计划开发的系统是一个相对简单的人事管理系统，它是为一个学院所 独立使用的系统。在学院整个管理系统中它是一个组成部分，起到不可或缺的作用，通过它可以快捷有效的实现学院内部的人事管理工作。
4.2处理流程和数据流程
1.顶层数据流

2.员工基本信息数据流图

4.员工工资管理数据流图

5.部门信息管理数据流图

4.3与现有系统比较的优越性
与现有系统进行对比，并在诸如提高处理能力、减轻工作负荷、增强系统灵活性和保证数据安全等方面。
4.4采用建议系统可能带来的影响
4.4.1对设备的影响
因为此人事管理系统是一个相对较小的应用系统，所以对原有设备的影响不太明显，一般而言，我们日常所使用的操作设备足以运行这个软件。
4.4.2对现有软件的影响
该系统需要在Windows 7及其以上的版本上运行。
4.2.3对用户的影响
使用这个管理系统会使用户和原来相比节省很多时间，使工作更高效。
4.2.4对系统运行的影响
用户的操作规程：本系统的操作规程通俗易懂 运行中心的操作规程：运行中心的操作规程也很简单 源数据的处理:源数据用于创建数据库，具有保密性 数据进入系统的过程：通过检索数据库的方式 对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：保存在数据库里 系统失效的后果及恢复的处理办法:采用数据恢复技术。
4.2.5对开发环境的影响
由于人事管理系统会使用到员工信息等数据库，如果稍有不慎，会造成系统无法使用的问题。
4.2.6对运行环境的影响
由于用户通过使用此系统会更快的完成工作，所以整个开发环境会因系统的 使用节省很多人力物力，从而进入更有效的工作运行状态。
4.2.7对经费支出的影响
经分析可知开发这个项目的经费预算并不高昂；再者，通过使用此软件会节省人力物力方面的开支，换句话说，就等于挽回了相当一部分的经费支出；所以说对经费支出的影响是乐观的。
4.5技术可行性评价
本系统是采用C 语言开发的，提供了强大的视图编程集成环境，所以在一 些基本的界面设计上使开发变得很容易。另外通过SQL Server这种高效的关系数据库，还有Windows 系列的操作系统紧密集成，这种安排使SQL Server能充分利用系统提供的特性。对于即将开发的该系统来说，SQL Server 是一个很好的选择。而开发人员都具有一定的编程基础和系统开发经验，并且已经熟练掌握该开发语言，完全有能力开发出该系统。所以在技术上，开发本系统是可行的。而且在六个月期限内，小组人员有信心完成开发任务。
5．所建议系统经济可行性分析
5.1支出
5.1.1基建投资
本系统的基本投资有如下几项：
1） 采购必要的设备的投资：
网络平台的建设，这一块需要5万左右；
服务器与存储系统，这一块需要10万左右；
2） 开发系统的投资：
按目前市场上人事管理系统的开发价格来看，开发所需的投资大概在30 万不等；
3） 安装费用：2 万；
总计：47万左右。
5.1.2其他一次性支出
A、 本系统开发期为6个月，需开发人员7人。根据软件系统的规模估算，每人每月的人工费按5000元计算，开发费用为10.5万元。
B、 硬件设备费工10万元，其中：服务器及网络等设备费10万元。
C、 玩够开发工具、软件环境费用共3万元。
D、 其他费用共1万元。
一次性支出总费用：25.5万元。
5.1.3经常性支出
运行维护费用：
1） 硬件维护运行，包括设备耗电量和检修维护，这块费用在每年10万左右；
2） 软件运行维护：按开发费用的5%计算，1年/年左右；
3） 人员成本与办工经费，28.2万/年左右；
总结会i:39.2万/年左右。

5.2效益
5.2.1一次性收益
一次性收益 提高了 对用户的各种请求操作的反应速度， 能够高效的录入数据并降低了出错机率，从而节省了用户大量的时间，使管理人员的工作量大大减少， 企业就可以精简人员，使原材料和劳动力资源得到更合理的利用。该系统也不需要其他特殊的外部设备，更方便了各类信息的存储，减少了企业为存档而支出的费用。从而降低了很多成本。
5.2.2经常性收益
序号
岗位名称
原人数
现人数
工资
1
员工信息管理员
5
2
2000/月/人
2
执勤员
3
1
1500/月/人
3
资料管理员
5
2
3000/月/人
4
会计
6
2
4000/月/人

原先每年需指出员工工资为64.2万元，现每年需支出员工工资为23.4万元，每年共节省工资支出为40.8万元。
5.2.3不可定量收益
由于该系统节省了用户大量的时间，使员工可以充分利用这些时间为公司工作，创造出更好的经济效益。
5.3收益/投资比
在6年期内，系统总成本为123.6万元，系统总收益为238.8万元。
A、投资回收期：1.19年
B、纯收益：238.8-123.6=115.2万元
从经济上考虑，本系统是完全可行的。

5.4投资回收周期
根据投资回收周期的计算方法，收益的累计数开始超过支出累计数的时间为一年。
5.5敏感性分析
系统生存周期短，系统工作负荷量不是很大、处理速度要求快、设备和软件配置变化对支出和效益的影响小。
6．社会因素可行性分析
6.1法律因素
该人事管理系统的研制和开发不会侵犯他人，集体和国家的利益，而且具备相关方面的合法性，又是我开发小组独立研发，不会违反相关的法律和政策。
6.2用户使用可行性
本系统的研制和开发充分考虑用户工作流程，计算机操作水平等，尽可能提供更人性化，更直观的界面，满足用户的需求，并且提供了用户操作手册供用户遇到不懂的问题是进行查询，使用户使用起来得心应手。
7．其他可供选择的方案
该系统还有其他几种解决方案，由于开发时间的限制，在此就不加以说明。没有使用到其他解决方案是由于本个解决方案比较完善，其他解决方案都存在一定的不足。
目 录

第一章 总 论 1
第二章 项目建设的必要性 4
第三章 项目的建设规模 6
第四章 项目选址（谢） 7
第五章 工程方案（谢） 8
第六章 公用工程（李小江） 9
第七章 节能方案（李小江） 10
第八章 环境影响评价 11
第九章 实施进度 15
第十章 投资估算与资金筹措 16
第十一章 结 论 17