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物业安全接管方案.doc
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1、 XXXXX物业管理有限公司滨海XXXX一期(39号地块)物业安全接管方案前 言滨海XXXX项目计划于2014年2月25日进行首批业主交房验收,根据项目工程与销售进度需要,物业公司特制订项目安全接管方案,以期顺利完成项目承接交验工作。为确保项目安全接管工作的有序进行,物业公司将严格按照方案整体计划进行工作布署与推进,实行分工责任、分步实施、突出重点的工作职责分派,将安全接管工作做为当前工作的重中之重,全力做好项目安全接管工作,维护项目安管秩序,协助项目部维护工地人员与物品管理秩序,确保项目接管工作的平稳过渡。目 录一、 成立安全接管小组2二、 基础管理保障3三、 安全接管程序6四、 接管后重点
2、工作7五、 突发事件应急预案11一、 成立安全接管小组由总物业办及秩序维护部组成安全接管小组,负责做好项目安全接管各项准备,并按计划保质保量如期推进工作进程。安全接管小组组织安排如下:序号部门负责人次级落实主要职责1总物业办XXXXXX1、统筹、协调本次物业接管工作,处理各类突发事件2、负责岗位人员、后勤物资到位情况2秩序维护部XXXXXX1、 保障现场稳定交接,安全接管2、 负责项目接管后人员、车辆出入与物品进出管理二、 基础管理保障(一) 人力资源组织1. 人员需求序号职别岗位班次人数具体要求1管理岗主管正常班1人1统筹安排秩序维护部管理工作,处理突发情况并及时上报2领班正常班1人晚班1人
3、2负责秩序维护部所属班次日常管理工作3固定岗会所执勤岗早班3人中班3人晚班1人7早/中班:形象岗、车辆引导兼电瓶车协管、会所秩维各1名晚班:会所秩维1名4工地东门岗早班1人中班1人晚班1人3负责工地东门施工人员、车辆出入管理及物品放行管理5工地西门岗早班1人中班1人晚班1人3负责工地西门施工人员、车辆出入管理及物品放行管理6工地南门岗早班1人中班1人晚班1人3负责工地西门施工人员、车辆出入管理及物品放行管理7项目部门岗早班1人中班1人晚班1人3负责项目部正门人员、车辆出入管理及项目部区域秩序维护8集团门岗正常班1人1负责集团公司形象门卫与现场秩序维护9巡逻岗工地巡逻岗早班1人中班1人晚班1人3
4、负责工地秩序维护与巡查10会所巡逻岗早班1人中班1人晚班1人3负责会所(含看房通道)秩序维护与巡查11机动岗工地执勤岗早班1人中班1人晚班1人3做为固定岗轮休替换秩维员,机动补充岗位空缺合计322. 人员培训1) 接管培训(时间:2014年1月18日至20日)序号类别科目日期时段备注1实操门岗接管模拟演练1月18日上午实训考核合格后方可上岗2巡逻岗接管模拟演练1月19日上午3紧急突发事件模拟演练1月20日下午4理论岗位职能1月18日下午5治安法规1月19日下午6应急预案1月20日上午2) 日常培训(时间:2014年1月22日起)序号类别科目时间段频次备注1实操队列训练上午1次/日实训考核2礼仪
5、礼节上午2次/周3体能训练下午1次/周4消防演习待定1次/季实训考核5理论岗位职能中午2次/月书面考核6治安法规中午7应急预案中午(二) 应用物品支持序号品名数量单位到位时间备注1电警棍6支2014年1月20日前附件1:电警棍购置申请2橡胶警棍20支3对讲机12部4手电筒6支5手提应急灯6部6雨衣6套7雨靴6双8军用大衣6件9警戒带6卷10警示牌6个11大门挂锁3副12临时出入证500套2014年2月10日前13施工出入证500套14车辆通行证500套(三) 应用文件支持1. 交接班登记表2. 车辆进出登记表3. 物品进出登记表4. 物品放行单5. 安全巡逻登记表6. 突发事件记录表7. 外来
6、人员登记表8. 警械、警具领用登记表9. 临时出入证登记表10. 施工出入证登记表11. 车辆通行证登记表三、 安全接管程序(一) 接管时间待与项目部确认(二) 安全接管路线东门岗南门岗西门岗工地巡逻岗(三) 安全接管准备1) 接管当天人员准备l 常规执勤岗位:秩序维护领班1人,东、南、西门岗各2-3人,工地巡逻岗3-5人,合计10-15人。2) 接管岗位物资配置l 统一制服着装,对讲机,电警棍/橡胶警棍,大门挂锁3副3) 接管当天应急措施l 方向指引:“施工现场治安突发事件处理预案”(见第10页)l 机械设备:推土机1部l 防暴预警人员:10-20人(外部借调,劳务报酬400元/天人)l 接
7、管时如遇对方无理拒交、非法封锁出入口、蓄意挑衅、组织恶性群体事件等情况,所有接管人员应按现场最高领导指令,快速反应,各负其责,积极主动投入应急处置工作中。l 对事态可能继续扩大的现场,要采取果断的措施,防止造成更为严重的后果。l 第一时间向公安机关报案,履行物业公共秩序维护之工作职责,协助公安机关做好管理区域内治安维护工作。(四) 正式接管1) 所有接管人员于 年 月 日 时 分(待与项目部确认),到会所正门外集合,由物业经理现场把控,秩序维护部负责人整队,按接管路线逐岗接管。2) 各岗接管完毕后,由秩序维护部负责人对讲联络各岗,各岗依序对讲报告接管情况。3) 对讲报告完毕后,各岗位按照本岗操
8、作指导进入正常执勤状态。四、 接管后重点工作(一) 管理目标1. 维护好工地内的秩序,控制工地物资的进出;控制无关人员进入。2. 有预见性地对任何可能危急开发商的安全情况,采取防范措施。(二) 建立交互式联动治安网络1. 及时与项目部负责人沟通,保障工作衔接有序,配合到位。2. 在工地内设立巡逻岗,实行24小时值班巡逻制。做到2小时巡视一遍,并记录安全情况及消防设备、公共物品的完好情况。3. 遇到有紧急情况或其它治安需要,秩序维护部通过对讲机下达指令,巡逻岗在1至3分钟内到达现场进行支援。4. 开展物理风险等级评估、重大危险源辨识及消防分级管理等工作。5. 与当地派出所建立警民共建关系,定期与
9、秩序维护部分析治安形势、特点以及防范的方法和技能。(三) 紧急情况下的应急措施1. 发生盗窃、抢劫、交通事故、火灾等异常现象时,秩序维护部迅速调集人员,以最快的速度赶到现场,控制局面,争取主动。2. 迅速调整人力、物力,以确保应急工作的顺利进行。3. 发生案件时,立即报警并维护现场,协助公安机关调查破案。4. 秩序维护部负责人应在突发事件发生的第一时间到达现场,沉着、机智实施处理,并向上级进行报告。5. 为应付突发事件,在岗与非在岗秩序维护员组成 “应急分队”(要求:在岗秩序维护员3-5分钟内抵达事发现场,非在岗位秩序维护员的70%成员应在30分钟内抵达事发现场)。秩序维护部“应急分队”主要任
10、务是在可能发生各类刑事、治安案件、火险和其他自然灾害事故时,有足够的力量应付和处理,使影响和损失降到最低。(四) 项目工地秩序维护管理方案1. 工作计划针对工地的特点,物业公司将主动争取得到各类政府监管部门的工作指导和帮助,严格按照公安机关的规定并结合本工地的实际情况,具体制定相关管理规定和制度,争取开发商的支持和配合,共同维护该项目内各类工作的正常运行与相关物品出入。同时,对所有接管人员进行必要的专业培训,使其具备更专业的知识和技能以便更好地提供安全保障与秩序维护服务。2. 施工人员与车辆管理1) 实行施工人员与出入车辆挂牌制度,维护施工现场的秩序及安全,对施工人员与车辆实施有效管理,实现安
11、全文明工地。2) 各施工单位必须提供人员名单、职务、身份证复印件及一寸照片物业公司办理施工人员和车辆出入证,并明确各单位负责人联系电话,以便联络。3. 材料设备等物品管理1) 根据项目实际情况,工地共设东、西、南3个门岗,所有的进出车辆、材料、都必须严格检查登记,秩序维护各岗将以“出严于进”的原则实施管理。2) 所有运出材料必须开具物品放行条,并经由项目部领导或者指定的施工单位负责人签字核准方可运出;未开具放行条而要运出的材料,门岗将按照规定不予放行。3) 如有特殊情况无法开具放行条的,可以由项目部领导电话告知物业公司现场负责人,作好登记放行,后补签手续。4) 大体积包类、大型工具或小型价值较
12、高的工具物品需运出时,应开具物品放行条。5) 下午18点后所有材料物品一律不得外运,如有特殊事件,必须由项目部领导通知物业公司现场负责人,并提前开具物品放行条,方可通行。6) 材料与设备运进工地前,由施工单位将进入材料或设备的明细报至项目部备案,材料设备运抵工地门岗处,秩序维护门岗通知项目部,核对无误后引导车辆进入工地,并由具体负责人进行签收。7) 为防止材料设备被盗窃外运,保证材料设备安全,若有任何人或分包单位未经项目部出具材料设备出场证明,秩序维护门岗一律不得放行。8) 施工人员携带的工具器材进入施工现场,必须实行实物登记;携带物品离开时,秩序维护门岗核对无误后方得放行。4. 秩序维护管理
13、1) 在属地公安机关和相关工作的政府监管部门的指导下开展物业秩序维护工作,配合公安机关完成所交办的工作任务。2) 对所辖区域进行安全防范检查、发现隐患、漏洞,提出整改措施。对可能发生问题的部门、部位,提出具有前瞻性和可行性的防范措施。根据公安机关文件规定审核,确定重点防范部位。每半年及重大节日前,对重点防范部位进行一次安全检查并记录,上报物业经理和秩序维护部负责人,并抄送有关部门。3) 发生一般治安问题,情节特别轻微、尚不够治安处罚的,参照有关规定处理;做好访问笔录,填写处理治安问题登记表。4) 发生治安、刑事案件后,应立即报告物业经理和秩序维护部负责人,当班人员迅速调集人力赶赴现场,控制事态
14、发展;留住双方当事人、扣留犯罪嫌疑人、留住见证人;做好访问、询问笔录、查清基本情况;由项目当班最高一级负责人决定是否向公安机关报案,需要保留现场的,由秩序维护部负责人派人对现场进行保护;5) 对进出辖区的外来人员、车辆实行严格的登记管理制度;6) 施工人员一律佩戴物业管理公司签发的出入证(凭有效证件到物业公司办理)方可进入辖区;7) 对新入职员工进行安全常识培训;结合社会治安形势,经常进行培训,填写员工培训签到表/考核成绩单。5. 物资领用管理制度1) 所有物资需认真填写使用表格,明确该物品的使用数量和使用去向;2) 秩序维护部负责人定期检查物品数量,任何人不得随意抄拿,不得无故丢失;3) 所
15、有物资应妥善保管,码放整齐;数量清楚,严禁乱堆乱放,造成人为损坏;4) 任何人欲带物品离开辖区,均须开具物品放行条,并获有关单位证明,门卫核实后方让其离开辖区。5) 物资严禁外借或私自带出工地。6. 秩序维护员岗位职责1) 积极维护开发商的声誉,树立良好的企业形象,严格遵守工地的有关规章制度。2) 文明执勤、礼貌待人、坚持原则、忠于职守。3) 工作中认真负责,不脱岗、不坐岗、不睡岗、不做与勤务无关的事,做好值班记录,交接班清楚、准确,按要求整齐着装。4) 执勤中发生、发现问题,及时与当值领班及秩序维护部负责人取得联系并保护好现场,协助处理。5) 防止各种闲杂可疑人员进入工地。6) 任何人携带物
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