物业设施设备管理流程.doc
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1、物业设施设备管理流程1. 流程概况流程目的规范项目接收后设施设备管理(包括运行管理、预防性维护保养、维修、配套设施完善和改造等)流程,提高设备设施的管理水平,提高客户的满意度。适用范围适用于公司所有项目的物业设施设备管理工作。定 义物业设施设备管理:根据物业管理总体目标,对物业中的设施设备通过保养、维修等手段,保障物业设施设备可靠、安全、经济地运行,延长设备使用寿命,以保持创造出最大的经济效益、社会效益和环境效益的技术管理和经济管理活动。流程主导部门工程管理部流程参与部门服务中心/服务中心工程部部门流程中承担职责工程管理部1. 物业设施设备的统一归口管理部门;2. 指导各服务中心的设施设备日常
2、运行、维修保养和故障抢修工作;3. 组织制定物业设施设备保养计划,对日常运行管理、维护保养工作进行监督检查;4. 协助业主确定外委物业设施设备维护保养商,对维护保养商的工作进行监督检查;5. 协同品质部对工程管理服务商的工作进行月度检查,对服务质量进行评审; 6. 对工程管理服务商、外委物业设施设备维护保养商的工作进行协调处理。7. 组织对外包设施设备的维修工作进行验收,并进行存档。服务中心/服务中心工程部1. 负责所管辖设施设备的日常运行管理工作;2. 根据物业设施设备保养计划及工程管理部的要求,做好设备设施的日常维护保养工作;3. 对工程管理服务商的日常工作进行监督检查;4. 联系外委设施
3、设备维护保养商,现场跟进维护保养工作,对维护保养的工作质量进行监督管理;5. 负责接受客户投诉,并积极协调解决,无法解决的事项转工程管理部处理。2. 工作程序2.1 设施设备的运行管理2.1.1 建立设施设备台账及设备档案2.1.2 建立健全设施设备使用管理制度1) 各级岗位责任制度2) 巡视记录和报表制度3) 交接班制度4) 重要机房的管理制度5) 操作规程2.1.3 提供良好的设备运行工作环境2.1.4 做好设施设备的运行记录及运行情况的统计分析、能耗统计,对运行方案进行设定与调整、发生故障(事故)及时报告、记录。2.1.5 对重点设备进行预防性监测(数据统计、分析、提出设备运行要求及修正
4、保养计划)2.2 设施设备的预防性维护保养2.2.1 以设备台账为基础,制定各专业系统设施设备年度维护保养计划、技术标准及要求;2.2.2 选择合适的外委物业设施设备维护保养商;2.2.3 实施系统设施设备保养计划;2.2.4 记录系统设施设备保养工作情况;2.2.5 维护保养工作的监督、检查、确认、审核工作2.3 设施设备的维修2.3.1 物业设备设施维修一般包括以下四种类型:1) 依据房屋建筑工程质量保修办法(建设部80号令)和建筑工程质量保证书,物业设备设施在业主与原施工单位签订的保修协议规定期限内出现质量缺陷,由原施工单位履行保修义务免费予以修复。2) 物业设备设施在公司与原施工单位约
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