HYMW01A3人力资源部岗位职责说明书.doc

1. 目的：
明确本部门各岗位的职责范围要求以及任职条件等，规范管理。
2. 适用范围：
适用本部门所有岗位。
3 职责：
3.1 人力资源部：负责依据岗位职责要求进行人员招聘及各岗位职责说明的修订审核
3.2 品质部：负责对各岗位的职责实施情况进行稽核及岗位职责说明书的发行
3.3 其他各部门：负责本部门的岗位职责说明书的编制与实施。
4 定义：
4.1 无
5 作业内容：
5.1 组织架构图
人力资源部组织架构图
人事经理

清洁工

人事文员

保安队长

保安员

安全主任
废水处理员
网络工程师

5.2岗位职责说明：
5.2.1人事经理
部门
人力资源部
工序/组别
人力资源部
岗位
人 事
直接上司
副总经理
下属
人事人员
职位
人事经理
职责
1．全面负责公司的人力资源管理与开发工作；
2．依据公司的经营目标及经营计划，主导设置公司组织机构，进行公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求，并根据公司战略发展、组织结构调整等做相应修订；
3．依公司经营发展战略的人力需求，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的人力资源；
4．建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员动态手续（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；
5．建立健康人事招聘、录用、考勤、离职管理等人事规章制度；
6．负责建立规范化的招聘系统，并进行公司各部门招聘，促进录用人员和该岗位的匹配度和用人部门的满意度；
7．协助帮助员工建立职业生涯规划；
8. 负责公司企业文化建设的开展和推进，通过企业文化的建设，增强公司员工的凝聚力；深化与宣传公司企业文化，将公司文化落实到公司管理制度与管理规范中；建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型企业；
9．完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，办理社会保障福利，调动员工积极性；
10．协调各部门工作之间的冲突与矛盾；
11.组织公司团队活动，培增强员工之间的团结互助精神和公司的凝聚力；
12.做好各种职位人员发展休系的建立，做好人员发展的日常管理工作；
13.做好工厂里的消防及员工安全工作、安全演习；
14．及时传达上级指示和布置的工作任务，完成总经理/副总经理产办的其它工作；
15.严格遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章制度，履行与其工作岗位相应的保密职责；
16.负责每月考勤及薪资计算工作，兼顾公司行政类工作；
17.领导安排的其他事务；
总经理
人事经理
副总经理

各部门

相关影响图：

任职要求：
任职需符合华宇华源电子科技（深圳）有限公司员工任职之相关要求
其
他
任
职
要
求
教育
人力资源管理、行政管理或其它相关专业本科以上学历
经验
① 3年以上人事工作经验
知识/技能
① 熟练掌握人力资源管理的基础理论。
② 掌握人力资源相关的综合知识，对本公司的业务知识熟悉了解。
③ 对与本公司发展密切相关的法律法规知识有所了解。
④ 能熟练掌握各项政策和工作流程，具有现代企业人力资源管理理念。
⑤ ISO 9001和ISO14001体系运作等方面的培训
⑥ 曾经受过PCB制作方面的培训
⑦ 曾受过工商企业经营管理方面的培训
性格/特长
有责任心、良好的分析能力、组织能力、自我学习能力和处理危机的应变能力、具有一定亲和力。
身体状况
健康状况良好
5.2.2人事文员
部门
人力资源部
工序/组别
人力资源部
岗位
人 事
直接上司
人力资源部经理
下属
/
职位
人事文员
职责
1．按照经理工作计划安排、实施招聘工作；
2．员工入职/离职手续办理；
3．负责资料归档、人事档案管理工作；
4．考勤的统计与汇总提交及员工工资的核算；
5．办理员工转正、异动等手续；
6．办理员工的意外保险购买、退保等手续；
7. 员工就业信息登记及员工居住证、社保卡等办理；
8. 统计编制各类人事统计报表；
9．执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；
10．上级经理临时交办其它工作；
相关影响图：

任职要求：
任职需符合华宇华源电子科技（深圳）有限公司员工任职之相关要求
其
他
任
职
要
求
教育
中专或以上文秘、行政管理或相关专业
经验
② 2年以上人事工作经验
知识/技能
⑧ 熟悉计算机各种办公软件的操作
② 良好的人际关系及书面/口头沟通技能
性格/特长
有责任心、上进心、认真踏实、努力向上，为人亲和
身体状况
外表端正、健康状况良好

5.2.3安全主任
部门
人力资源部
工序/组别
人力资源部
岗位
行 政
直接上司
人事经理
下属
保安员
职位
安全主任
职责
1. 具体负责公司的安全生产工作，建立、健全并督促落实安全生产岗位责任制。
2. 惯彻公司安全生产的指示和规定，并检查督促执行。
3. 制定、修订分公司安全生产管理制度和安全技术操作规程，并检查执行情况。
4. 组织工人进行安全意识、安全技术知识，安全标志、安全规章制度等方面的培训。建立安全教育、培训档案。
5. 负责车间安全技术设施、安全装置、防护设施、消防器材的巡回检查和管理工作，使其处于完好状态。
6. 对安全生产情况进行日常检查，及时纠正和处罚违章作业和违反劳动纪律等行为，消除生产安全事故隐患。
7. 每日工作完毕应注意检查办公区和车间，仓库的电源及门窗关闭情况，切实做到“三防”：防火、防盗、防破坏等工作。
8. 为了节能减耗，负责对公共用水用电的管理，同时加强对办公、生产区域用水、用电、用气浪费现象的检查，并做好记录。
9. 组织好假期值班工作，保障员工的人身和工厂的财产安全。
10. 完成上级领导安排的其他临时性工作。

人事经理
安全主任
保安员
各部门
相关影响图：

任职要求：

任职需符合华宇华源电子科技（深圳）有限公司员工任职之相关要求

其
它
任
职
要
求
教育
工业安全及相关专业，大专以上学历，具安全主任资格证书
经验
3年以上相关工作经验
知识/技能
1. 熟悉国家、地区、行业安全法律法规；
2. 熟悉我司生产流程，熟练掌握安全工具，仪器。
3. 熟练操作办公软件以及检验设备。

性格/特长
诚实谨慎、认真细致、具有极强的敬业精福和责任心，原则性强，善于学习。
身体状况
健康状况良好

5.2.4保安队长
部门
人力资源部
工序/组别
人力资源部
岗位
行 政
直接上司
人事经理
下属
保安员
职位
保安队长
职责
1.协助部门主任管理本单位日常工作事务
2.& r" f5 v5 t  ; c+ w: P8 Z7 b9 J# r& a5 z+ C对所有保安的管理、督导训练及考核。
3. ( e5 n; h( P3 `0 x)5 J5 Q) `# i/ z* R# c8 A/ @6 \每日检查保安值班日志内容，发现问题及时处理。
4.$ N# n2 f% i4 l2 O. A& W/ \督导保安值班注意礼节及电话管制。
5. ( S# a% g# u' e- S定期组织保安人员业务知识的学习及军训和消防训练。# E9 ~  w9 f0 y5 C
6.每日不定时进行查岗和晚上不定时查夜，并及时纠正保安人员的违纪行为，督促保安人员加强巡视厂区、宿舍。
7.每周定期召开一次安全例会。% V! x- y2 K" W- W/ }
8.制定每月值日值班安排表。
9.协助宿舍管理员处理宿舍异常情况（如急病送医院等）。
10.突发事件的处理（火灾、偷盗、打架等）及与消防、治安单位的联系。# g5 S# s" G!
11.警报系统、消防设施的保养维护、检查、申购与验收。9 e( _: f8 R- S: M: P1 p;
12.+ c( `, N5 q0 k/ T- H$ I! z. ^保障厂区和宿舍员工财物的安全。
13./ v! Q" Y- b3 c# H* ~1 H+ \13.13' p! [/ H  S$ ]3 X& Q完成人事经理临时交办的任务。

人事经理
保安员
安全主任
各厂区
相关影响图：

任职要求：

任职需符合华宇华源电子科技（深圳）有限公司员工任职之相关要求

其
它
任
职
要
求
教育
初中以上学历
经验
1年以上保安工作经验
知识/技能
具备一定安全知识、人力资源管理方面的培训
性格/特长
诚实谨慎、认真细致，善于学习。
身体状况

健康状况良好

5.2.5保安员
部门
人力资源部
工序/组别
人力资源部
岗位
行 政
直接上司
保安队长
下属
/
职位
保安员
职责
1． 值班员必须做到文明礼貌，热情大方，仪表端庄，站岗时一律军姿态，遇到厂部领导或进出车辆、客户，都要敬礼。同时，对车辆出入必须有车辆指挥动作，动作要干净利落，标准无误。
2． 对外车辆入厂时，要先问明入厂目的，再进行登记，按“探访便条”内容填写清楚，然后按人数如实发放客访证。
3． 对来访人员要问明来访人名、单位、被访人的部门，先联系被访人，经被访人证实允许后，再进行登记发放客访证，对被访地点不熟悉的，值班员应耐心指引，如找写字楼人员而不知地方者，值班员应带客户前往。
4． 对出厂车辆要检查人员及货物，除高层领导人外，其它无论是厂车还是外发车，一律开箱检查。货物外出，必须持有效的出放行条并核对放行条上的数量与实际数量是否一致，并如数收回客访证。
5． 对本厂车辆进入时，如有客户随行，同样要登记，联系清楚后方可放行，并发放客访证（贵宾来访只发客访证，无须登记），所有来访人员外出（包括临时外出）都需收回客访证。
6． 对进厂的士车应问明目的，并指明行车路线，并告知停放地点。对联系不上被访的士车一律在厂大门外等侯。
7． 对政府类车辆的管理，包括市政府、公安检察院、市劳动局、消防局等政府机关车辆可简要问明进厂目的，根据情况尽快联系主管部门，如一时联系不上，可让其先进厂，根据需要，可将客户带至总台大堂等侯，并告知前台联系事宜。
8． 留意写字楼前，不得有闲杂人员逗留围观，未经厂方同意，任何人不准在厂内及厂大门外拍摄公司厂景。对外发单位送的样品、货件、资料等要有登记，注明时间、收货值班员、收货部门等，另外需及时联系收货部门前来领取。
9． 加强“四防”工作，如发现火警、偷盗等事故应立即报告并积极采取果断有效措施，制止或控制事故的发展。
10． 注意厂外的治这情况，监督厂区员工违纪情况，确定做好“四防”工作。
11． 客防证的收发应该制表，交接清楚，如遇遗失或无法收回的，应及时找被控防部门主管签名（必要时遗失者填写遗失认可书）并追踪回收。
12． 未经同意不得对外透露公司商业机密或技术秘密或公司重要文件，不得对外人员透露公司有关部门负责人的姓名、分机号和其它情况。
13． 正确指挥所有进出厂大门的车辆，必须在黄线前停车进行登记、检查，违规者可停止放行。
14． 夜间必须做好写字楼的安全按制，每晚必须对写字楼进行二至三次的巡逻，留意写字楼安全隐患与电源开关（包括空调机）。
15． 做好当天的值班记录，如有特殊情况，可及时上报分队长或中队和，不得隐瞒不报或漏报。
16． 岗位卫生要做好，包括物品的存放，值班用品的使用交接，保证环境的卫生。
17． 放假与休息时间，要留意写字楼闲杂人员进出情况。
18． 完成上级下达的务项任务，及时、准确地完成，安全主任对所布置的任务必须严格执行，监督好，做到万无一失。

人事经理
保安员
保安队长
各厂区
相关影响图：

任职要求：

任职需符合华宇华源电子科技（深圳）有限公司员工任职之相关要求

其
它
任
职
要
求
教育
初中以上学历
经验
1年以上保安工作经验
知识/技能
具备一定安全知识，与防护技能
性格/特长
诚实谨慎、认真细致，善于学习。
身体状况

健康状况良好

5.2.6清洁工
部门
人力资源部
工序/组别
人力资源部
岗位
行 政
直接上司
人事经理
下属
/
职位
清洁工
职责
1． 按照清洁程序搞好区域内的卫生保洁工作，保质保量地完成负责区域内卫生；
2． 妥善保管清洁工具和用品，并控制清洁用品的使用量；
3． 清洁过程若发现公共设施损坏、故障等，应及时报告主管；
人事经理
清洁工
安全主任
各部门
相关影响图：

任职要求：

任职需符合华宇华源电子科技（深圳）有限公司员工任职之相关要求

其
它
任
职
要
求
教育
初中以上学历
经验
1年以上保洁工作经验
知识/技能

性格/特长
工作积极主动；诚信、服务意识强
身体状况
健康状况良好

5.2.7废水处理员
部门
人力资源部
工序/组别
人力资源部
岗位
行 政
直接上司
人事经理
下属
/
职位
废水处理员
职责
1． 负责污水系统的作业；
2． 负责污水系统的异常处理和汇报；
3． 遵守设备操作规程，不断熟悉设备操作技能及污水处理工艺流程。
4． 设备运行时不得擅离职守，不得参与工作无关事宜。
5． 按规定对设备进行维护与保养，并认真做好污水系统的定期检测登记和运行记录登记。
6． 对污水系统出现的故障及时汇报，及时处理。
7． 确保污水系统全天候处理，达到环保部门相关要求。
8． 完成上级交待的其它事务。

人事经理
废水处理员
厂长
各部门
相关影响图：

任职要求：

任职需符合华宇华源电子科技（深圳）有限公司员工任职之相关要求

其
它
任
职
要
求
教育
① 初中（含）以上文化；
② 国家资格认可的环保上岗证。
经验
1年以上废水处理工作经验
知识/技能
① 过国家环保知识培训
性格/特长
工作积极主动、诚实谨慎、认真细致
身体状况
健康状况良好

5.2.8网络工程师
部门
人力资源部
工序/组别
人力资源部
岗位
行 政
直接上司
人事经理
下属
/
职位
网络工程师
职责
1.网管人员是公司网络的管理者和维护者，保证系统的正常安全运行是网管人员的基本职责。
2.网管人员要认真学习和掌握网络基本知识和基本技能，熟悉和掌握公司网络设备的性能和使用方法，保证网络正常运行。
3.协助公司领导做好公司信息化教育管理工作，积极做好网络的安全及公司使用培训工作，根据公司的实际情况，对网络的软硬件建设提出合理化建议。
4.做好系统资源的监控、应用资源及用户帐户的管理和规划工作，在保证系统正常运行的前提下，提高系统的使用效率。
5.严格操作规范,爱护网络设备,遵守机房管理规定，定期做好系统的维护和检查.
6.做好系统的安全防范工作，对网络设置的口令和密码做好保密工作，不得向无关人员泄露，对关键的数据和信息要定期做好备份工作。
7.设备应放置在安全的环境内，一般情况下只允许管理人员接触。
8.服务器应配置不间断电源，保证服务器安全运行，任何人不得删除运行记录的文档，否则追究责任。
9.做好机房防火、防霉、防潮、防雷击的安全保卫工作，机房内温度要保持在25度左右，并定期做好安全检查，排除隐患，避免发生事故。
10.机房重地，无关人员不得随意进入，机房内应保持清洁卫生，禁止吸烟，严禁将饮料、食品及与工作无关的物品带入机房。

人事经理
网络工程师
集团技术经理
各部门
相关影响图：

任职要求：

任职需符合华宇华源电子科技（深圳）有限公司员工任职之相关要求

其
它
任
职
要
求
教育
③ 中专(含)以上文化，专业学校毕业、
经验
1年以上工作经验，有从事过办公电器的维修、维护，网络管理经验。
知识/技能
曾经接受过网络维护、电脑维修方面的培训，能及时解决电脑和网络出现的各种问题
性格/特长
工作积极主动、诚实谨慎、认真细致，爱好学习
身体状况
健康状况良好

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无