物业总公司应如何对异地分公司进行管理才能做到高效但不失控.doc
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1、物业总公司应如何对异地分公司进行管理才能做到高效但不失控摘要:物业总公司应对异地分公司进行有效的管理和控制,从而建立了完善的物业管理体系,物业总公司通过建立项目经理责任制,建立高效而不失控的异地分公司的管理模式。通过对物业总公司管理体制的分析以及项目经理责任制的概述,从而建立了有针对性的物业公司的项目经理责任体制,从而促进了物业公司科学管理体制的建设和完善,促进了物业公司的持续发展和不断进步。关键字:物业;分公司;异地;管理;高效;项目经理责任制 随着城市经济发展 (感谢)加快,物业管理市场也逐渐得到了扩大,为迅速占领物业管理市场,保持自身企业在物业管理市场上的核心竞争力,相应的物业管理企业在
2、异地组建了分公司,树立了异地的自身物业管理平台。物业公司在异地进行市场开拓的初期,物流管理企业并不仅仅提供服务,更倾向与建立优质的全委管理项目,并且应在具体的运作和发展过程中注重降低经营管理的成本,从而恩能够对相应的市场进行有效开拓以及建立企业的品牌,树立物业管理企业的良好形象。物业公司的管理体制大多延续总公司的发展战略,全面输出总公司的企业制度、文化、工作流程以及质量标准等。要实现异地分公司的持续发展和有效控制,还应通过建立项目经理负责制,最终以物业分公司的发展促进物业总公司的持续有效发展。一、物业公司项目经理责任管理体制选择和建立的必要性物业公司的发展大致可分为项目开发、项目管理、项目退出
3、三个发展阶段,针对物业公司的发展特点和发展要求,可选择两种不同的管理和运作体制,一种模式为纵向管理体制,也就是项目经理负责制,具体指由工程项目的经理负责整体项目的系统运作,由项目的开发开始,到项目的管理,最后到项目的退出,从而保证了项目管理和发展整体过程的完整性和连续性。另一种模式是横向管理,将项目的开发、管理和退出分为三个阶段,由三个部门负责管理,通过三个部门的写作完成了整个工程项目的运作。一般而言,传统的物业公司多采用横向的项目管理模式,通过多年实践,横向的管理体制逐渐暴露出了多种弊端,具体表现为:难以对三大部门的职责、权利和毅力进行明确界定,从而也难以就单个项目的功与过进行明确界定。由此
4、造成了企业项目管理的混乱,造成了企业管理的权责不明,难以对相应项目部门建立有效的奖励或是惩罚体制,同时也难以对个人的业绩进行有效考核。在这种背景下,现在许多创业投资公司采用纵向管理模式,实行项目经理负责制。给予项目经理较大的权限,从选择项目、项目评估、跟创新者谈判、签定合同、撰写商业计划书,到参加公司董事会,选择企业管理层,决定增资、停资和退资的时机等等,让其全面、连续参与创业投资的开发、管理、退出阶段的操作。这样不仅分清了各个项目经理的责、权、利,便于对项目经理进行全面的考核,也使每个项目都有专人负责,项目经营的好与坏直接与项目经理本人挂钩,奖罚分明。二、项目经理负责制概述项目法施工是根据工
5、程建设项目单件性特点,组成一次性项目经理部,对承建工程实施全面、全员和全过程管理。实行项目经理负责制,是实现承建工程项目合同目标,提高工程效益和企业综合经济效益的一种科学管理模式。项目经理是施工企业在工程项目上的代理人,受企业法人的委托,指挥工程项目的生产经营活动,调配并管理进入工程项目的人力、资金、物资、设备等生产要素,决定项目内部分配方案和分配形式,处理有关的外部关系。项目经理接受企业、建设单位或建设监理单位的检查与监督,及时处理工程施工中的问题,按期汇总和上报报表、资料等。项目经理实行持证上岗制度,对工程项目质量、安全、工期、成本和文明施工等全面负责。三、物业总公司对异地分公司的有效管理
6、模式1、通过非常损失金实现分公司的管理项目经理作为第一责任人,通过上交一定数额的非常损失金由公司代管,而后再从每个管理项目利润中提取一定比例的费用作为将近。通过设定项目管理期限,假设期限为一年,在一年中不出现质量投诉,那么物业公司可通过这样的形式建立对项目经理的绩效考核体系。当项目经理通过考核厚,公司将退还非常损失金,并将奖金发放给项目经理,若是出现质量投诉,则公司首先用项目经理的奖金赔付给业主,若是奖金不够,再启动项目非常损失金进行赔付。2、建立严格的项目管理监督体制物业总公司应建立严格的项目监督管理体制,一线的管理人员应收到项目经理的管理,要求管理人员按照相应的制度进行管理和运行发展。项目
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