临沂生态园大酒店开业庆典策划案.doc

临沂生态园大酒店开业庆典策划案
“生态的 健康的”

目 录
一、 活动背景-------------------------------------------------------------------------------------------------（ 3 ）
二、 活动目的及意义----------------------------------------------------------------------------------------（ 3 ）
1、 气势格调---------------------------------------------------------------------------------------------------（ 3 ）
2、 皇家礼炮--------------------------------------------------------------------------------------------------（ 3 ）
3、 舞台---------------------------------------------------------------------------------------------------------（ 3 ）
4、 开业形式--------------------------------------------------------------------------------------------------（ 3 ）
三、 活动主题-------------------------------------------------------------------------------------------------（ 3 ）
四、 活动简介-------------------------------------------------------------------------------------------------（ 4 ）
五、 筹备工作-------------------------------------------------------------------------------------------------（ 4 ）
1、 人员邀请组成（表格一）-----------------------------------------------------------------------------（ 5 ）
2、 物料准备 （表格二）------------------------------------------------------------------------------（ 5 ）
六、 现场控制-------------------------------------------------------------------------------------------------（ 7 ）
1、 场外布置---------------------------------------------------------------------------------------------------（ 7 ）
2、 室内布置--------------------------------------------------------------------------------------------------（ 7 ）
七、 活动流程-------------------------------------------------------------------------------------------------（ 7 ）
1、 流程掌控--------------------------------------------------------------------------------------------------（ 8 ）
2、 组织管理--------------------------------------------------------------------------------------------------（ 9 ）
八、 后期工作-------------------------------------------------------------------------------------------------（ 10）
九、 费用预算-------------------------------------------------------------------------------------------------（ 10）

生态园大酒店开业庆典策划案

一、活动背景
当今临沂经济高速发展，区域饮食行业空前蓬勃发展，店铺林立，不计其数，五味俱全，各展风采，市场竞争也是异常激烈。所以，一个好的开业庆典，做到是否有影响力，是否有利于店铺以后经营的的发展，将是酒店发展开山之作。我们本着通过开业活动产生深远的社会影响力与经济效益的理念，扩大酒店社会影响力，吸引大众自己去了解，去亲身经历的原则，通过他们的口碑式宣传，扩大生态园大酒店在临沂的社会影响力与经济效益，为酒店做一个与众不同的开业庆典活动。
二、活动目的及意义
举办一次别开生面的开业仪式：
1、气势格调；
场面宏伟大气；格调高雅；突出喜庆；
与开业现场设置宽8米，深5米的舞台，上铺大红地毯，背景悬巨幅有关该生态园开业以及项目的背景，上面跨舞台置13米彩虹门，舞台两边一对6米华表柱，正前方一对威武雄壮金光闪闪的金狮一对，舞台上放置高1.2米的专业演出音响4只，反听音响一对，台前摆放鲜花，以及客人所送的礼品。
2、皇家礼炮；
军威皇家礼炮24门，彩花炮36门，成“八”字排开，待宣布开业后，对天鸣放81响，彩花炮喷洒彩条，绚丽多彩，喜庆热烈。
3、舞台；
正面舞台，用作开业仪式的主席台，领导讲话后，庆典演出开始，一丰富多彩的节目形式展现，中间不断穿插生态园的宣传内容。
4、开业形式；
一非同寻常的开业形式，创造非同寻常的效果，将开业仪式做的极具特色，为独特的生态园创作极具特色的开业风格。
三、 活动主题
“生态的 健康的”
活动主题紧紧围绕开业仪式和服务项目内容，打造绿色饮食品牌。
四、活动简介
活动简介：
活动名称：生态园开业庆典
活动主题：“生态的 健康的”利用文艺节目，展示绿色饮食文化，并将绿色的概念，通过开业仪式的机会，传递给所有到场的人们，让人们加深对健康的认识和对大酒店的了解。
活动时间：2010年x月x日
活动地点：生态园大酒店内
活动实施细则：
通过开业庆典，综合展现生态园的特色和人物的精神风貌，以此扩大本店在临沂的知名度、诚信度、美誉度。庆典活动能够集中将本店的特色全面地反映再现，通过开业庆典宣传而促进酒店的发展。利用本次难得的良机吸引扩大本店的上座率，从而吸引更多潜在的客人对酒店的认识了解。本着使酒店扩大影响，增加客源的目的来开展活动。
演出庆典活动：
演出活动是现场扩大影响的一种最直接的形式，以欢庆的歌舞来烘托开业典礼的喜庆气氛，在演出现场公开展示本店风貌，并邀请有关部门领导及媒体关注本次活动。从整体上打造立体的策划活动目的，使生态园大酒店通过文艺形式以及媒体的配合来吸引社会更多的关注力。
五、筹备工作：
⑴ 工作计划拟定：
①整个活动的流程及方案的制定于x月x日完成，完成后交至酒店负责人审核。
②活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，责任到人。
③媒体宣传，确定个专业部门征集作品，生态园大酒店开业公告、祝贺单位致喜。
⑵ 酒店内及大门口
⑶ 礼品准备：（酒店准备）
⑷ 礼仪小姐准备：
庆典过程中引导与会人进场及剪彩。
活动举行前一周与邀请的相关嘉宾提前确定。
在活动中前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中。
表一：人员邀请组成
序号
项目
内容
人员
1
参加开业
仪式人员邀请
酒店方面
根据实际情况 请相关领导参加
2
重点客户（新客 户和潜在客户）
3
政府主管部门

4
公关方面
媒体（电台、报纸）记者
5
主持人
表二：物料准备
序号
项目
内容
数量
用途
要求
1
请柬
邀请内容
若干
邀请来宾
统一印制
提前发放
2
签到用品
签到笔
两本
来宾签到

3
签到本
若干
来宾签到

4
胸花

若干
来宾

5
宣传品
氢气球
10
会场宣传
酒店开业仪式
6
宣传品
彩虹门
4
会场宣传

7
宣传品
条幅
20
会场外宣传
热烈祝贺酒店开业大吉类
8
宣传品
彩旗
20
会场外宣传
酒店LOGO
9
宣传品
红地毯
若干
进入酒店专用的庆典舞台

10
宣传品
舞台背景版
1
营造氛围

11
宣传品
欢迎横幅
1
酒店大门或门庭用
热烈欢迎参加开业仪式
12
宣传舞台
舞台
1
用作庆典会场

13
宣传品
展架
若干
用于酒店大厅、室内外
酒店经营内容
14
宣传品
宣传资料
若干
放于来宾礼品袋中

15
媒体
司机费用
若干
人

16
文案
新闻通稿
1
作为资料提供给记者

17
文案
酒店领导发言

酒店自备
18
文案
领导发言稿

同上
19
文案
主持人开场稿

根据酒店要求书写
20
文案
嘉宾贺稿

同上
21
文案
员工宣誓誓言

酒店自备
22
鲜花、花饰
主题台桌花
1
用于布置主席台
根据场地情况安排
23
指示牌
酒店大厅指示牌
2--4
用于放置在大厅各个拐弯口
风格统一
24
礼品准备
来宾礼品（卡）
若干
送给参会代表
结束时发放由酒店提供
25
礼品准备
特别客户纪念品
若干
送给特别客户和VIP、贵宾
26
接待室

用于重要来宾
根据情况而定
27
灯光音响
套
1
庆典仪式
演出公司提供
六、现场控制：
包括场地布置及活动流程控制
1 场外布置：
⑴在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗。
⑵在酒店大门两侧放置10个氢气球，气球下悬挂条幅，内容（待定）。
⑶酒店大门上沿挂2条横幅，内容：待定。
⑷酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅若干。
⑸酒店门口两侧拜访祝贺单位的花篮、来宾赠送的祝贺礼品。
⑹酒店大门上悬挂2—4个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）。
⑺酒店大门右侧搭建一个x米& x米的舞台。(舞台布置：以有酒店Logo和活动主题的喷绘板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响等)
⑻主宾区铺上红地毯。
2 室内布置：
⑴酒店通道设有醒目的引导标识。
⑵签到区设置在大厅入门处，签到桌上摆放签到用品：签到牌、签到薄、签到笔、桌花、贵宾胸花等；签到处旁边为礼品发放区。
⑶总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。
⑷酒店的电梯内悬挂宣传物品。
⑸酒店各功能区皆有礼仪服务人员。
七、活动流程
前期准备方案
l 开业前一周或十天，向附近居民以及过路人员发放开业宣传资料。
l 开业前一周或3天，在酒店周围放置氢气球，下悬挂开业庆典条幅，营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
l 开业前一周，准备促销活动启动，如赠送礼品及优惠券活动，确保开业当天的客流量。
开业前期准备工作
（1）物料、人员准备
（2）舞台搭建
（3）人员邀请
活动流程
编制开业庆典活动实施工作进度表（落实主持人、媒体邀请等工作）
设计并制作各项请柬、礼品、舞台、条幅、气球、宣传品等。
提前一天召开活动准备工作情况汇报和动员会议，进行活动计划交底，前期准备工作就绪，会场布置完成，继续完善下一步工作安排。
早（×时×分）活动现场工作到位，做活动前的准备检查工作，重点为音响设备最后一次调试。
×时×分各项准备工作全部就绪，做最后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到，发放资料，引领就座，嘉宾接等工作。
（注：整体节目需有优秀活动主持人掌控全局，幽默中不失高雅等，主持人，言语要高雅中有小智慧的体现。）
×时×分活动开始
l 主持人登场
l 领导致词
l 剪彩
l 皇家礼炮
l 舞狮表演
l 点睛
l 文艺汇演
l 放飞气球
l 活动结束
1、流程掌控
1） 最后准备
时间：×时×分——×时×分
执行地点：生态园大酒店门前广场
工作内容：1）若干名礼仪小姐站在酒店门前
2）给进入酒店客人发放宣传资料
3）摄影、摄像（与媒体相结合）
相关道具：1）礼仪小姐服饰
2）花篮、横幅
3）摄影、摄像（与媒体相结合）
人员安排：1）若干名礼仪小姐发放宣传资料
2）甲方安排配合布置舞台/布线（舞台提前一天夜里搭好）
3）乙方工作人员1人，负责现场监控
辅助效果：背景音乐热场
注意事项：保安人员负责维持、协调人群、车辆现场秩序，具体配合活动现场。
2） 主持人登场（预先完成串词）
3） 领导致词
时间：×时×分——×时×分
执行地点：舞台
工作内容：由酒店领导致词
人员安排：酒店领导、嘉宾领导（代表）
4） 剪彩
时间：×时×分——×时×分
执行地点：舞台
工作内容：剪彩
人员安排：礼仪小姐/剪彩领导与嘉宾
相关道具：1）剪刀2）托盘3）彩绸
辅助效果：音响配合
注意事项：1）调音2）摄像摄影
5） 皇家礼炮
时间：×时×分——×时×分
6） 舞狮表演
7） 点睛
时间：×时×分——×时×分
执行地点：舞台
工作内容：点睛
相关工具：1）音响2）相应道具供给
人员安排：商城领导、嘉宾
辅助效果：音响、特效配合
注意事项：演员备场
8）文艺汇演
时间：×时×分——×时×分
执行地点：舞台
工作内容：文艺汇演
相关道具：1）音响2）相应道具供给
人员安排：表演人员
辅助效果：音响、特效配合
注意事项：控制现场群众气氛
9）放飞气球
时间：×时×分——×时×分
执行地点：商城门前
工作内容：放飞气球
相关道具：1)道具2）相应道具供给
人员安排：礼仪小姐/主持人/获奖群众
辅助效果：1）音响2）相应道具供给
注意事项：备场/调音/控制现场群众气氛
10)活动结束
时间：×时×分——×时×分
执行地点：现场
工作内容：打扫现场，拆卸舞台
人员安排：礼仪小姐/主持人/工作人员
注意事项：保安人员疏散现场群众/打扫现场卫生
2、组织管理
1）保安管理
2）保洁管理
3）安全管理
活动实施前一周将持续关注临沂地区天气情况
1） 如为理想的天气，则一切按正常情况进行
2） 如有重大的异常天气情况，则考虑改期或停止进行，以确保人身安全
3） 如遇到风雨天气，则考虑补救的方式
4） 意外处理措施
人员安全措施
对于突发疾病和特殊人群，安排工作人员及时关注和采取急救措施
‚设备安全
“声光电”的活动，往往耗电量大，需要有备用电源接口，设备处需有专业人员看管，确保安全
ƒ天气影响
遇有大的风雨天气，可考虑推迟活动时间（在2小时以内），并准备雨具
全天恶劣天气情况下，则需要改期，并预先做好改期的补救工作
八、后期工作
1 剩余物资清理工作
2 现场活动录像、照片。
九、费用预算
服务项目
价格
彩虹门8个
960元
条幅20条
600元
氢气球 30个
3600元
红地毯 300平方
1000元
灯光 音响
1000元
舞台设计与搭建
1000元
军威皇家礼炮 8门
300元
彩花炮30门
450元
冷焰火
300元
刀旗1500面
2250元
鲜花布置
2000元
舞狮一对
800元
军乐队
3000元
锣鼓队（舞龙舞狮配备）20人每场
2000元
电视台主持人男女各一名
800元
文艺演出2小时
1600元
礼仪模特10个
2000元
专业电工1名
200元
开业庆典全程拍摄
后期制作
2500元
其他（指示牌、刀旗、胸花、文案、签到用品、电线等）
3000元
奖品
待定
未尽事宜
视情况而定

预算合计
29360元