XXX公司刀具管理办法范文.docx

刀具管理办法
1.目的：
1.1有效控制刀具的请购、领用、使用保管、以旧换新、移交、报废、损坏赔偿等事项，以降低成本 。
2.范围：
2.1本公司各部门因工作所用的刀具；
2.2员工使用刀具的领用、退库、交接、报废。
3.权责：
3.1刀具请购要经部门科长和经理审批提报，刀具的领用由部门科长审核；
3.2仓库管理员负责对要做安全库存的刀具提出请购，经科长经理审批后提报；
3.3仓库刀具管理员负责刀具进出库建账、发放领用、使用监督、落实以旧换新原则；
3.4刀具领用后的管理主要责任为各车间组长级，科长负监督管理责任。
3.4领用人员负责自己所领用的刀具保管，正确使用，报损，遗失要赔偿。
1. 名词定义：
无
1. 作业内容：
5.1请购
5.1.1新导入之刀具经刀具负责导入评估测试的工艺部门确认后可投入使用，评估报告经过审批后交接至生产部，第一次申请购买由生产部完成，购买后即转为常用刀具，需求人员根据实际需求填写物品购买申请单，由部门经理审批后，将申请单交给仓库管理员；
5.1.2常备的需要安全库存的刀具由仓库管理员进行申请购买，仓库管理员根据库存所需的品种，规格及数量提交申请单，经逐级签核后给采购人员，统一采购，并跟踪交期。每个季度由仓库会同生产部、工艺科一并核对安全库存备用量标准，如有需要进行适当调整。
5.2验收
5.2.1必须由合格的供应厂商提供，必须有出厂合格证；
5.2.2所有进厂刀具必须经过数量规格清点，由品保部验收后方可入库；
5.2.3验收合格的，仓库管理员须对实物与数量进行核对并及时将其分类登记入账后将其放于仓库中指定的位置；
5.2.4验收过程中出现问题的刀具不得入库，及时通知采购人员更换或退货。
5.3领用
5.3.1刀具领用明细台账由仓库管理员建立，用于控制个人、班组刀具的领用，确立损坏、遗失时的赔偿数量依据，以及员工异动、离职时交接手续办理的依据；
5.3.2刀具领用由使用部门组长或指定领用人填写【领料单】，经科级主管以上审核，批准后使用人到仓库领用，并做好登记；
5.3.3所有有使用履历的工具、刀具必须遵循以旧换新的领用原则；报废后的旧刀具交回仓库，由仓库管理员和领用人共同确认数量后，再新领用刀具。其他工具、量具同样需要实施以旧换新的领用方式。
5.4刀具的日常管理及使用
5.4.1刀具台账主要登记往来明细，仓库管理员要及时、准确维护工（量）具入库与发放，保证做到账、物一致，要经常核对账物做到准确无误，以便于季度和年终盘点；
5.4.2车间刀具按组管理，做好管理台账，落实组长负责制；各组、人保管好自己所领用的刀具；刀具原则上禁止外借，如因外借发生损坏或丢失，均由领用人照价赔偿；
5.4.3所有刀具一律按【领料单】办理领用手续 ，领料单必须由各相关负责人签字方能生效，领出时由仓库管理员录入登记，领用人签字生效；
5.4.4使用人应深入了解刀具使用的方法，加强维护保养，正确使用刀具；
5.4.5刀具磨损由使用部门内部自行磨刀，直至报废方可以旧换新；
5.4.6车间内部管理：刀具应按规格分开并标识，规定放置区域以及刀具柜；
5.4.7损坏后但可维修的刀具，送供应商维修，非正常损坏责任人作赔偿处理。
5.5刀具报废
5.5.1班组长要经常宣传爱护和节约使用刀具，督促本班组、个人严格遵守《刀具管理办法》，要每周抽查刀具的部门在库数量是否符合，保证刀具安全；生产部各科室指定一名刀具报废确认人（原则上由责任科长或者资深组长担当），刀具使用到需要报废时，需要规定人员确认报废后，拿到刀具仓库更换，新领用刀具。
5.5.2所有员工要爱护和节约使用，个人领用的刀具要放置在个人工具箱上锁管理；
5.5.3刀具报废品均通过以旧换新的方式归集到仓库刀具管理室，按照月份分开放置在特定箱子内待处理；人为原因损坏和丢失工具、刀具、量具时，由损坏责任人填写【报废申请单】，经班组长、部门经理确认，作出赔偿后，仓库予以核销，（无法确认损坏责任人时，由领用人承担赔偿）；
5.5.4不能再用需报废的刀具由仓库刀具管理员提出处理，每月底由仓库刀具室拉出报废刀具清单，生产部核对实际报废状况，确认无异常则每月一次由生产部集中填写【报废申请单】，经部门经理确认后，审批报废。
5.5.5部门内刀具台账管理以及月度盘点
生产部各科要各自做好部门刀具管理台账，每月新领刀具或退库刀具要在台账上体现数量增减情况。部门内每月一次对刀具在库进行盘点，核对刀具数量，确保刀具无遗失或人为损坏。公司财务部门至少每年组织四次以上公司级大盘点，必须核对生产部刀具在库情况。资材科每月提交生产部门刀具领用清单（刀具及砂轮等）给生产副总室，核对刀具领用数量以及对应的费用，以便进行适当管控。
5.6刀具移交或离职退库
5.6.1员工离开原工作岗位（含公司内部调动）须办理刀具及工量具缴回手续，在其填写单据时，移交人员到仓库退还刀具及工量具，仓库管理员确定移交数量，并在登记表上核销（如有刀具不够数量，应在移交表上签字时注明缺少的刀具，并由部门文员通知从其工资中扣除），将登记表附在单据后面，由部门相应主管签核后，进入程序流转；
刀具交接流程：交接人持个人领用刀具及工量具到仓库归还，查个人领用账--仓库管理员确认、签字→主管签核→办理离开原工作岗位流程。
5.7处罚与赔偿
5.7.1人为损坏及丢失应作赔偿处理，按新、旧程度及使用时间、按折旧后的残值计算，
并依据公司规定处罚；新刀具丢失或人为损坏全价赔偿，其他使用一定时间的刀具按照使用后有效长度核定赔偿比例，比如仍有一半以上长度可用但遗失时，赔偿50%。如果是刀杆夹头等遗失的，使用时间超过2个月以上的，赔偿70%比例价值，不足两个月即遗失时，照全价赔偿。
5.7.2对损坏和丢失刀具的责任者，应按其情节，给予适当的批评教育，对违反操作规程和累教不改和严重责任者，应给予必要的行政处分；
5.7.3私自拿出厂的一经发现，除全额赔偿外，严重者予以除名处理；两次以上实施此类行为、情节特别恶劣者甚至送交公安机关按照盗窃公司财物进行追究处理。
5.8刀具安全在库的审定
5.8.1刀具经工艺部门评审通过导入后，由使用部门申请采购。每三个月由仓库刀具管理员拉出刀具在库清单以及对应规格的刀具月度使用量，召集生产部、刀具仓库和采购部关联科长以上人员检讨刀具在库数量，根据实际使用的状况以及成本情况，确定刀具备库种类和数量，然后将此数量报生产副总以上人员签字确认，按照此方案由仓库实施备库。