月报管理制度.doc

****监理有限责任公司分公司管理月报制度
（试行）

第一条 目的 为加强分公司日常工作的监督和控制，及时的反应分公司的管理工作情况，提高解决问题的速度和质量，故制订该制度。
第二条 适用范围 本制度适用于各个分公司、直属项目部。
第三条 职责分工 各分公司信息管理员负责收集、汇总本分公司、项目部当月各生产区域的生产、经营、管理月报数据，并形成分公司管理月报，经分公司经理审核月报内容并签字确认后，报送公司综合部，同时向分公司各员工公开，分公司信息管理员负责将月报的打印、签字、存档。
第四条 月报报送时限要求 分公司信息管理员需在每月5日前将上月月报电子版及文本同时报送公司综合部；综合部于3日内汇总后报公司总经理审阅。
第五条 月报内容
1、管理月报应按照公司制订的模板进行填写，各分公司、直属项目部需根据分公司实际情况进行填报。
2、管理月报应包括以下内容：
（1）分公司本月人力资源使用总结（包括人力资源使用计划，各在监项目人员使用情况，招聘人员情况、离职人员情况，出勤率、离职率、培训状况等，可以表格、图示等形式说明）；
（2）分别说明分公司各项目本月合同、产值、监理费回收完成情况以及下个月工程计划合同、产值、监理费回收的目标值。（可参照在建工程一览表以表格的形式进行整体说明，但只需体现整体的完成情况、当月的完成情况以及下个月的计划情况的数据）；
（3）本月市场经营及招投标方面的工作汇报。
（4）本月分公司管理重大事情记事（简要记录重要会议，影响有关的投资、质量、进度、安全等方面的重大决议、业主方重大检查等）；
（5）下个月需分公司、公司协调解决的问题；
（6）分公司下月的管理工作计划以及工作重点、难点；
第六条 月报模板 见附件
第七条 说明 本月报内容作为公司掌握分公司管理动态的信息传递手段之一，仅限公司内部传阅，每月正常上报业主等部门的《监理月报》仍按照《建设工程监理规范》等相关要求填报。

XX分公司管理月报

一、本月分公司人力资源状况
1、月度人力资源状况统计表：见附表1
2、月度人力资源使用说明，针对附表1中内容作出说明
二、本月分公司合同管理情况
1、分公司月度合同管理状况统计表：见附表2
2、月度合同管理说明，针对附表2中内容作出说明
三、本月分公司经营及招投标方面工作情况
主要包括本月招标信息收集情况，经营工作情况，投标及中标情况等内容。
四、本月分公司管理重大记事
1、分公司管理会议
2、重点在监项目进展情况（投资、质量、进度、安全等）
五、需分公司、公司协调解决的问题
六、下月的管理工作计划以及工作重点、难点