FRI02P04员工劳动与薪酬福利管理规定.doc

青岛福日集团文档文件
编号
FRI02P04
名 称
员工劳动与薪酬福利管理制度
版本
A/0
第1页共5页
编 制
孙志刚
更 改

审 核
庞志强
批准
曾显波
生效期
2004.07
1．目的：严格员工上下班打卡制度，明确集团休假与福利规范，保证公司正常工作秩序。
2．试用范围：福日集团员工
3．管理职责：
3.1集团考勤管理部门为集团人力资源部，各实体的考勤管理部门为综合部，集团人力资源部监督。
3.2集团员工福利规范制定和考核部门为集团人力资源部，发放控制部门为集团财务部。
4.员工考勤管理：
4.1工作时间：公司实行五天半工作制，周一到周五：每天上午：8-12时；下午13-17时为工作时间；周六上午8-12时。销售、维修、警卫人员实行轮休，参照五天半工作时间安排。
4.2打卡：
4.2.1公司所有员工每天上下班必须打卡。集团本部实行一卡通（打卡与门禁），卡由个人保管，丢失补办交纳50元成本费，各实体考勤卡由当值保卫人员保管，员工上下班打卡时向其领取。
4.2.2不允许以任何理由代替他人打卡，代打卡的一经发现，代打卡人、持卡人当日均按照旷工处理。
4.2.3员工因工作需要无法来公司打卡者，须提前填写《外出办公请示单》报集团人力资源部或综合部备案，后补无效。当日考勤无打卡记录又无外出请示凭据的，按旷工处理。集团部门经理及以上人员不再填写本单，以打卡为准。
4.2.4工作期间因公外出，外出人员必须向上级主管口头请示，并说明去向，集团部门经理及以上人员必须向总经办（综合部）负责人说明。
4.2.5如考勤问题上出现争议，以考勤卡和其他原始记载为准。
4.3非正常出勤的处罚按照集团的奖惩管理制度执行。
4.4各实体出勤情况由综合部检查，集团人力资源部抽查，集团本部员工出勤由集团人力资源部检查。
5.员工休假管理：
5.1所有员工必须严格执行请假制度，请假须提前填写请假单，不允许先缺勤后请假。紧急情况应致电人力资源部和部门经理口头同意，事后补齐手续。请假单原件必须存集团人力资源部备案（实体的存综合部）。
5.2.请病假1天以上必须出具正规医院的病假建议单，10天以上必须出具正规医院的诊断证明书，医院检查资料。
5.3请假审批权限：
5.3.1 一般员工请假(含部门主管、助理)：
请假时间T
审核人
复审人
批准人
集团本部
实体
集团本部
实体
T＜1天
部门经理

人力资源部经理
综合部经理
T≥1天
部门经理
人力资源部经理
综合部经理
分管副总(或总经理)
实体负责人
5.3.2 部门经理及以上人员请假:
请假时间T
审核人
批准人
集团本部
实体
集团本部
实体
T＜1天
人力资源部经理
综合部经理
分管副总(或总经理)
实体负责人
3天＞T≥1天
人力资源部经理
综合部经理
分管副总(或总经理)
实体负责人
T≥3天
人力资源部经理
综合部经理
集团总经理
实体负责人
5.4 计算说明：请假不足2小时的为零星请假。零星请假不足2小时的，按2小时计算；当月零星请假2次的，按请假半天计算；当月零星请假达到3次的，按请假1天计算，零星请假当月累计3次以后，再请零星假时，每次都按请假1天计算。
5.5员工请假结束后应立即到集团人力资源部（实体到综合部）销假。同时请假人员进出公司必须打卡控制时间。
5.6休假期间薪资兑现：
休假类别
人员类别
工资支付办法
备注
公假
所有员工
底薪100%

病假
≥5年司龄
底薪100%
1、超过国家规定的医疗期不再批准病假
2、超过两个月的病假两个月后不再发放
≥3年司龄
底薪80%
≥1年司龄
底薪50%
＜1年司龄
无
事假
所有员工
无

说明
1、 底薪按照现行工资标准的50%执行；
2、 女职工产假期间按照生育保险的有关待遇执行，不再由公司支付工资；
5.7公假范围：
5.7.1重要节假日：国家法定节假日按照国家统一规定执行，另：三八妇女节女员工放假半天、仲秋节提前1小时下班、元宵节提前1小时下班、除夕日提前半天下班。
5.7.2婚假:公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的员工婚假3天，如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件，另加14天假期。但员工必须在结婚注册日后6个月内申请假期，超期不再准假。
5.7.3丧假：直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）死亡，公司给假7天。
5.7.4女职员产假：员工休产假（计划生育假）须有医院出具的证明，经集团人力资源部审核后，休产假5个月，属于难产的休产假5个半月。
5.7.5男职员护理假：7天（限在女方产假期间休）。
5.7.6小孩一周岁以内，上班时间给母亲每天哺乳时间一小时（不含午餐时间），不允许提前下班或晚上班。
5.7.7员工转正后方可享受婚假、丧假；在公司工作满一年后，方可以按规定享受产假、护理假。员工请公假必须提前3日办理手续。申请休假时间如跨公休日、法定节假日，不另增加休假时间。
5.7.8员工参加家长会按公假计，需学校出具证明，每学期半天，员工转正后享受。
5.8工伤管理：职工发生工伤，必须在24小时内，由所在部门写出工伤报告，需要休息治疗时，须有正规医院出具的证明，并报集团人力资源部核查。在国家规定的工伤医疗期内按公假计算，超出医疗期应由集团人力资源部牵头组织鉴定工作，确需继续修养仍按病假处理，如已经康复则按事假处理。
6.员工薪金管理：
6.1员工工资基金由财务部门管理，每月18日发放上一月度工资，以银行转帐的形式支付。工资采取保密工资制，员工之间不允许相互打听工资。
6.2公司实行岗位工资制，岗位工资按照岗位职责、社会劳动力水平、工作负荷、工作责任等因素核定，由总经理批准后执行。岗位工资分为底薪与绩效工资，底薪中已包含电话补贴、交通补贴。
6.3关于年功工资：
A、管理人员：50元/年
B、车间工人、警卫、炊事员：10元/年
（本项规定自文件下发之日起执行，以前的仍按原标准执行）
6.4 试用期工资原则上为在岗岗位工资的70%.
6.5每个岗位的岗位工资设4-8个级差，每半年动态调整一次员工工资，调整条件如下：
6.6员工岗位发生变化或员工晋升，由集团人力资源部通知随时调整薪金。
6.7员工入职工资计算按照人力资源部通知的起薪时间计算，转正期的工资按照试用期结束的日期计算。
6.8公司实行年终双薪的奖金制度，当年入公司不足12个月的人员按照每不足一个月递减1/12的比例享受。当年入公司未转正的员工不享受，当年度休病、事假每休1日，扣减年终双薪的1%，累计休病、事假超过90日不享受双薪。
6.9员工加班费支付：
6.9.1加班费兑现标准：加班费兑现基数按照底薪标准（底薪按照现行工资标准的一半）计算。平日按照1.5倍，周末按照2倍，法定节假日按照3倍兑现；实行工时提成的维修工，不再兑现加班费，当月实际工作时间超过法定工作时间而不能换休的，超出天数按照当月的日平均工时兑现收入，兑现补助。
6.9.2所有实体部门经理及以上人员，不兑现加班费；属于法定节假日安排值班的部门经理及以上人员按照50元/日兑现值班补贴；一般管理人员值班的，按照30元/日兑现值班补贴。
6.9.3加班按照审批的有效工作时间兑现加班费，所有加班需提前申请。
6.9.4实体员工加班由实体负责人批准，集团管理人员加班由总经理批准。
6.9.5加班期间不能提供就餐的兑现5元/次的误餐补贴。
6.9.6各实体应以提高工作效率为主，盲目安排加班或属于磨洋工的，由加班审批人承担加班费，集团人力资源部定期对加班情况进行抽查、分析。
6.9.7销售业务人员、警卫及其他能安排轮休的，不支付加班费。
6.9.8集团利用业余时间组织培训或重要会议，不计加班费。
7．员工福利管理：
7.1社会保险：公司为城镇户口员工按国家规定缴纳社会保险和住房公积金，外地公司根据当地政府有关规定执行。社会保险和住房公积金应属个人交纳部分由员工个人承担。
7.2户口办理：对于外地城镇户口的骨干人员，入本公司满2年后，符合国家相关政策的，经个人申请后，公司协助办理在青落户，期间发生的相关费用由员工个人承担。
7.3就餐与住宿：公司为所有员工提供免费午餐，为维修工提供免费集体宿舍和早餐、晚餐。不就餐、住宿者不再发放补贴。
7.4员工体检：为保障职员的身心健康，每年将进行一次免费体检。
7.5员工活动：公司每年定期举行周年庆祝活动、同乐会，不定期举行郊游、体育比赛、趣味比赛等活动，每位员工均有机会参加。
7.6 仲秋节福利：每年仲秋节为每位员工（含新入职）发放200元标准的实物福利。
7.7 春节年货：每年春节为每位员工（含新入职）发放200元标准的年货。
7.8公司为转正后的员工提供以下几个方面贺（奠）仪：
序号
项目
执行标准
办理程序
1
员工过生日
赠送生日蛋糕一份
由各实体综合部按照员工花名册操作
2
员工结婚
致贺仪1000元
1、 填写《贺（奠）仪申请表》
2、 由总经理批准后执行，各实体综合部和集团人力资源部负责办理。
3、 本三项福利须员工工作1年以上才可以享受。
3
员工子女出生
致贺仪600元
4
直系亲属不幸去世
致奠仪600元
8.员工劳动合同管理:
8.1劳动合同签订年限:一般员工1年，实体主管及以上人员3年，集团技术骨干人员及重点引进人员（含新招聘应届毕业生）3年。
8.2劳动合同违约责任：每违约1月，按照前12个月平均工资的50%交纳违约金。
9．附表：
9.1《员工请假单、外出办公申请单》
9.2《员工外出办公申请单》
9.3《贺（奠）仪申请表》
9.4《加班审批表》

福日集团员工请假单
编号:FRI02P04-F01 生效期: 2004.07 版本:A/0
姓名

部门

职务

请假类别：□公假（产假、婚假、丧假、护理假） □事假 □病假（一天以上需医师证明）
□探亲假 □其他（请说明）
请假事由说明：

签字： 年 月 日
请假时间：自（ 年 月 日 时）至（ 年 月 日 时）总共请假 天 小时
休假期间联系方式：
休假期间应急工作委托人：
上级主管（经理）意见：

负责人：
年 月 日
人力资源部（综合部）意见：

负责人
年 月 日
集团总经理（实体负责人）意见：

负责人：
年 月 日
说明
1、返回公司的打卡时间为销假时间；
2、集团部门经理及以上人员请假需总经理批准，实体部门主管及以上人员需实体负责人批准；
3、所有员工3天及以上请假需总经理或实体负责人批准；
4、本表存人力资源部（综合部）备案

福日集团员工外出办公请示单
编号:FRI02P04-F02 生效期: 2004.07 版本:A/0
姓名

部门

职务

陪同人员

外出办公地点：
外出时间： 月 日 时-- 月 日 时
外出办公原因说明：

签字： 年 月 日
外出期间联系方式：
外出期间应急工作委托人：
上级主管意见：

负责人：
年 月 日
人力资源部（综合部）意见：

负责人
年 月 日
集团总经理（实体负责人）意见：

负责人：
年 月 日
说明
1、返回公司的打卡时间为销假时间；
2、实体部门主管及以上人员需实体负责人批准；
3、不能提前办理申请，需返回公司1日内补办；
4、外出办公不能正常打卡须填写此表；
5、本表存集团人力资源部（综合部）备案。

青岛福日集团贺（奠）仪申请表
编号:FRI02P04-F03 生效期: 2004.07 版本:A/0
申请类别
□子女出生 □结婚 □奠仪
事由
简要说明

申请发放金额

实体负责人确认

签字： 年 月 日
集团人力资源部确认

签字： 年 月 日
总经理批准

签字： 年 月 日
说明
1、 本表原件存财务兑现，复印件存集团人力资源部；
2、 结婚需要附结婚证复印件，子女出生需要出生证明。

福日集团员工加班审批表
编号:FRI02P04-F04 生效期: 2004.07 版本:A/0
姓名

部门

职务

岗位

申请加班时间
加班时间： 月 日 时-- 月 日 时
加班理由说明：

签字： 年 月 日
上级主管意见：

负责人：
年 月 日
人力资源部（综合部）意见：

负责人
年 月 日
集团总经理（实体负责人）意见：

负责人：
年 月 日
说明
加班必须提前申请，后补无效。