物业薪酬福利管理办法201304111.doc

薪酬福利管理办法
1.目的
1.1根据以绩效和潜力为导向的价值评价原则，保证薪酬体系更好的支持战略发展要求。
1.2使薪酬体系外有竞争力，内具公平性。
1.3科学规范薪酬管理，增强薪酬激励作用，吸引和保留优秀人才。
2.适用范围
本办法适用于与海峡物业建立劳动关系的所有员工，签订劳务关系的人员参照本办法。
3.薪酬管理
3.1薪酬结构
Ø 员工全面薪酬＝固定薪酬（每月：基本工资＋其它津贴）＋半年度奖金＋加班工资＋司龄工资＋军龄工资＋各项补贴（如通讯费、餐费等）+法定福利（如社保、公积金）+各项补充性福利（如节日礼金、高温费、体检、商业保险等）-保险及个人税费
3.2概念定义
Ø 基本工资：指员工月出勤时间达到国家法定的工作时间时发放的报酬（不低于当地最低工资标准）。基本工资是加班工资计算的基数。基本工资不受经营情况变化的影响，由物业总部综合管理部每年根据政府发布的各地区最低工资标准回顾。
Ø 固定薪酬：指员工满足规定出勤时间应得到的收入。
Ø 加班工资：指员工实际出勤时间超出规定出勤时间的报酬。
n 综合工时制加班工资=基本工资/21.75天/8小时×综合工时加班小时数×150%
n 法定节假日加班工资=基本工资/21.75天/8小时×法定节假日加班小时数×300%（当天基本工资正常发放）
注：其中21.75为国家法定计薪天数。
Ø 半年度奖金：指根据员工绩效评估等级，结合单位效益，给予员工的奖励。无论任何原因，在发放前离职的员工不享受。
Ø 保险及个人税费：员工月收入超过国家规定的个人所得税起征额的，需要依法缴纳个人所得税，从每月收入中代扣代缴。国家规定应由个人缴纳的各项保险及福利，从每月收入中代扣代缴。
Ø 司龄工资：为鼓励员工长期服务，员工入职满2年即可开始享受司龄工资。标准为：满2年起，50元/月，后每增加一年增加50元/月，500元封顶。
Ø 军龄工资：为鼓励军人加入安防队伍，军人入职即可开始享受军龄补贴，转到非安防岗位则不享受。标准为：100元/月，后每增加一年增加100元/月，300元封顶。
3.3月薪支付
3.3.1计薪周期：自然月。
3.3.2支付时间
Ø 在职员工：将于每月8日支付上个自然月工资（遇节假日提前），考勤期限为上上月16日至上月15日。
Ø 离职员工：在上月底前办理离职结算的员工，其结算的薪酬在当月8日支付；在当月1-8日办理离职结算的员工，其结算的薪酬在次月8日支付。
3.3.3计算方式
Ø 薪酬专员每月根据《考勤月报表》、《加班申请表》、《请休假申请表》、《薪资异动表》和《社保公积金明细表》，制作《工资表》，经流程审核后发放。
Ø 发放后薪酬专员如实统计《休假缺勤加班调休统计表》。
3.3.4支付方式：所有员工的工资，都将通过银行转帐至员工的工资卡内，除特殊情况外，均不以现金方式发放。
3.3.5工资条的发放：在工资发放后的3个工作日内，将工资条发放到员工本人。
3.3.6差错的确认、纠正和处理：
Ø 如果员工在工资到帐5个工作日内对工资金额没有提出异议，则有理由相信员工已经对自己的收入情况知情并认可；有异议的应在5个工作日内向薪资福利专员提出，在接到信息后3个工作日内予以答复。经核实后若有差异的，将在次月发放薪酬时予以修正。
Ø 物业总部综合管理部有权对造成员工工资差错的相关责任人，视情节轻重提起相应的处罚建议。
3.4薪酬审批程序
3.4.1新员工入职的定薪流程：薪酬专员根据《面试评估表》、《薪酬福利职级职务架构表-职级职务架构表》《薪酬福利职级职务架构表-薪资架构表》核定新员工职级薪级，经流程审核后确定。
3.4.2转正的定薪流程：业务单位填写《转正调薪审批表》，经流程审核后确定。
3.4.2半年度调薪流程：物业总部综合管理部根据《薪酬福利职级职务架构表-职级职务架构表》《薪酬福利职级职务架构表-薪资架构表》和绩效评估结果，并结合业务单位具体意见，填写《薪资异动表》，经流程审核后确定。和员工交流时使用《调薪通知》。
3.5薪酬保密：薪酬政策和个人的薪酬收入属于保密范围，员工应当严格遵守保密纪律，无关人员不得查询、传播他人收入状况，也不得将本人的收入情况透露给他人。
4.福利管理
4.1通讯费补贴
职业等级
职务等级
补贴标准（元/月）
备注
D
副总监/总监
参照海峡建设标准执行
每月在额度标准内实报实销，当月出勤不足10个工作日，按额度标准的50%实报实销
C
助理总监
500
高级经理
400
B
经理
300
副经理
200
S
主管/专业工程师
150
A
专员
100
I
助理/员工/司机
80
4.2餐费补贴：根据物业分公司情况分别定标准，按照出勤天数计发，如物业分公司提供用餐，餐费补贴不再发放。物业总部人员参照海峡建设标准执行。
4.3高温费：对于高温天气，A/I级员工根据天出勤天数给予高温费，发放标准按照地方有关规定在月薪中一并计发。
4.4异地工作补贴：
4.4.1对于S级及以上人员异地工作的情况给予异地往来交通费补贴和住宿费补贴，员工每季度自行报销。
4.4.2异地往来交通费补贴为根据工作地至原籍的交通往返情况，具体金额按其实际交通情况核定，当季出勤不足10个工作日，按额度标准的50%报销。
4.4.3异地住宿费补贴标准详见《薪酬福利职级职务架构表-住宿费补贴标准表》，当月出勤不足10个工作日，按额度标准的50%报销；A/I级员工原则上公司提供住宿。
4.4.4加班费补贴：
补贴项目
标准
情况描述
误餐费补贴
午餐15元/顿
晚餐20元/顿
工作日加班至19:30后
休息日加班满4H
交通费补贴
实报实销
加班至21:00后
4.5社会统筹保险和公积金
4.5.1严格按照国家和地方有关规定，为员工及时办理各项社会统筹保险和住房公积金业务。
4.5.2个人缴纳部分的扣缴：为员工缴纳后，个人应承担的费用在次月从其工资中代扣。
4.5.3员工应及时提供办理所必需的相关文件及必要资料，因员工的原因致使不能按时办理参保手续的，将不承担该员工保险办理的缺失或延误的责任。
4.6礼金：转正后员工享有
礼金项目
标准（元/人）
发放形式
春节
200
节日前以礼品形式发放
端午节礼金
120
中秋节礼金
120
三八妇女节礼金
120（女员工）
生日礼金
100
于员工生日当月由薪酬专员负责办理报销手续
新婚礼金
200
领取结婚证半年内由薪酬专员负责办理报销手续
奠仪金
201
员工父母、公婆/岳父母、配偶、子女辞世时，由薪酬专员负责办理报销手续
4.7体检：在公司安排的地点进行入职体检；入职满一年员工，每年组织安排健康体检一次，体检项目和费用标准由物业总部综合管理部统一制定，物业分公司自行落实。
4.8商业保险：为每位员工均投保了商业保险，主要针对非因公负伤（即指意外伤害，不含因病导致的伤害）状况，一旦发生由薪酬专员进行保费申请流程。
4.9团队建设费：为更好的开展团队建设，在申请获得批准后，物业分公司或部门可按照30元/人/月的标准开展团队活动。
4.10带薪休假：国定假、年假、婚假、吊唁假、产假、护理假等，详见《排班出勤管理办法》。
5.其他
5.1在各项福利发放前，员工无论任何原因离职的，不享受此项福利待遇。
5.2本办法自2013年6月1日起执行，在此之前执行的有关政策即日废止。
5.3本办法由物业总部综合管理部负责解释和回顾。
6.附件
《薪酬福利职级职务架构表-职级职务架构表》
《薪酬福利职级职务架构表-薪资架构表》
《薪酬福利职级职务架构表-住宿费补贴标准表》
《考勤月报表》
《薪资异动表》
《社保公积金明细表》
《工资表》
《转正调薪审批表》
《调薪通知》