应用文写作计划省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx

第第1页页五年後你在幹嘛李恕權故事：五年後你在幹嘛李恕權故事：1976年冬天，當時我十九歲，在休士頓年冬天，當時我十九歲，在休士頓太空總署大空梭實驗室裡工作，同時也太空總署大空梭實驗室裡工作，同時也在總署旁邊休士頓大學主修電腦。縱然在總署旁邊休士頓大學主修電腦。縱然忙於學校、睡眠與工作之間，這幾乎佔忙於學校、睡眠與工作之間，這幾乎佔據了我一天二十四小時全部時間，但只據了我一天二十四小時全部時間，但只要有多餘一分鐘要有多餘一分鐘我總是會把全部精力放我總是會把全部精力放 在我音樂創作上。在我音樂創作上。第第2页页某個週末，我朋友突然问到这么一个问题：某個週末，我朋友突然问到这么一个问题：Visualize What you are doing in 5 years？想像你五年后在做什么？想像你五年后在做什么？我沉思了幾分鐘，開始告訴她：我沉思了幾分鐘，開始告訴她：第一：第一：五年後五年後我希望能有一張很受歡迎唱片我希望能有一張很受歡迎唱片在市場上發行，能够得到許多人必定。在市場上發行，能够得到許多人必定。第二：第二：我要住在我要住在一個有很多很多音樂地方，一個有很多很多音樂地方，能天天與一些世界一流樂師一起工作。能天天與一些世界一流樂師一起工作。第第3页页朋友接著說：好，既然你確定了，朋友接著說：好，既然你確定了，我們就把這個目標倒算回來。我們就把這個目標倒算回來。假如第五年，你要有一张唱片在市假如第五年，你要有一张唱片在市场上发行，那么你场上发行，那么你第第四年一定是要跟四年一定是要跟一家唱片企业签上合约。一家唱片企业签上合约。那么你那么你第三年一定是要有一个完整第三年一定是要有一个完整作品，能够拿给很多很多唱片企业听作品，能够拿给很多很多唱片企业听对不对？对不对？那么你那么你第二年，一定要有很棒第二年，一定要有很棒 作品开始录音了。作品开始录音了。第第4页页那么那么你你第一年第一年，就一定要把你全部，就一定要把你全部要准备录音作品全部编曲，排练就位要准备录音作品全部编曲，排练就位准备好。准备好。那么那么你最近你最近六个月六个月，就是要把那些，就是要把那些没有完成作品修饰好，然後让你自己没有完成作品修饰好，然後让你自己能够逐一筛选。能够逐一筛选。那么那么你最近你最近第一个月第一个月就是要把当前就是要把当前这几首曲子完工。这几首曲子完工。第第5页页那么你第那么你第一个礼拜一个礼拜就是要先列出一就是要先列出一整个清单，排出哪些曲子需要修改，整个清单，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工。哪些需要完工。別忘了！在每个人生命中，別忘了！在每个人生命中，上帝已经把全部上帝已经把全部“选择选择”权力权力交在我们手上了。交在我们手上了。第第6页页凡事预则立凡事预则立,不预则废。不预则废。“预预”即是即是计计划或准划或准备备；立是成就；立是成就；废废指指败败坏。坏。这这句句话话意思是不意思是不论论做什做什么事，事先有么事，事先有计计划有准划有准备备，就能得，就能得到成功，不然就会失到成功，不然就会失败败。这这是古人是古人说说明明计计划主要性。划主要性。美国有位富家子弟，继承了他父亲几个大型企业遗产，即使他美国有位富家子弟，继承了他父亲几个大型企业遗产，即使他一年从早忙到晚，企业却逐年亏损不到几年，濒临破产。以后他不一年从早忙到晚，企业却逐年亏损不到几年，濒临破产。以后他不惜重金，聘请一位企业顾问。这位先生劝他说：惜重金，聘请一位企业顾问。这位先生劝他说：“你天天一早起来，你天天一早起来，就先把当日要干事情按轻重缓急程度列出来。在前面就先把当日要干事情按轻重缓急程度列出来。在前面20%20%事情，不事情，不论怎样要做完。至于后面论怎样要做完。至于后面80%80%事，就看你心情和精力怎样，决定是事，就看你心情和精力怎样，决定是否要做。否要做。”他照办了。很快企业便重新焕发活力，并扭亏为盈。而他照办了。很快企业便重新焕发活力，并扭亏为盈。而他较以前轻松多了。他较以前轻松多了。“预则立、不预则废预则立、不预则废”。天天提前。天天提前1515分钟计划好一天工作内容，分钟计划好一天工作内容，花片刻时间思索一下你工作，可寻求出各种促进工作方法灵感，获花片刻时间思索一下你工作，可寻求出各种促进工作方法灵感，获益匪浅。益匪浅。美国有个当代著名质量管理教授戴明，他提美国有个当代著名质量管理教授戴明，他提出著名出著名“PDCA循环循环”。他认为当代质量管理主。他认为当代质量管理主要包含不停循环四个阶段：要包含不停循环四个阶段：P即（即（Plan）计划、）计划、D即（即（Do）实施、）实施、C即（即（Check）检验和）检验和A即即（Action）处理。）处理。计划是一切工作开始。计划是一切工作开始。第第7页页计划计划 一、什么是计划一、什么是计划?任何人或任何人或单单位位团团体体对对未来未来目目标预标预想想 可使用可使用“计计划划”作作为为文种文种 大至国家，大至国家，小到小到乡乡村、班村、班级级、商店、小、商店、小组组都使用都使用 工作、生活工作、生活、学、学习习各方面各方面都可使用都可使用第第8页页(一一)计划含义和特点计划含义和特点计划是党政机关、社会团体、企事业单位和计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为完成一定时期任务，而在事前拟订个人，为完成一定时期任务，而在事前拟订目标、办法和要求事务文书。目标、办法和要求事务文书。目标、办法、步骤，称为计划目标、办法、步骤，称为计划“三要素三要素”。制订计划是一个科学领导艺术。制订计划是一个科学领导艺术。第第9页页计划主要有三个特点：计划主要有三个特点：1 1预想性预想性 计划预想性是其它应用文体所不含有。计划预想性是其它应用文体所不含有。计划不能定得过死，必须留有余地。计划不能定得过死，必须留有余地。2 2指导性指导性 计划一旦成文，就对实践起到控制和约束作用。计划一旦成文，就对实践起到控制和约束作用。制订计划，是为了克服工作中盲目性。制订计划，是为了克服工作中盲目性。企业单位制订计划，目标在于控制方向、规模、企业单位制订计划，目标在于控制方向、规模、速度，使任务能保质，保量，按时完成。速度，使任务能保质，保量，按时完成。第第10页页计划必须定得详细明确，切实可行，符合实际。计划必须定得详细明确，切实可行，符合实际。目标定得过高，无法实现和完成；定得过低，目标定得过高，无法实现和完成；定得过低，计划又无法起指导、激励作用。计划又无法起指导、激励作用。计划步骤、办法、要求、时限不但要写计划步骤、办法、要求、时限不但要写得详细、细致，还要便于检验督促，对照落实。得详细、细致，还要便于检验督促，对照落实。3可操作性第第11页页 二、二、计划种类计划种类(1)按性按性质质分，有分，有综综合性合性计计划和划和专题专题性性计计划。划。(2)按内容分，有工作按内容分，有工作计计划、生划、生产计产计划、学划、学习习计计划、科研划、科研计计划、划、军军事事计计划等。其内容与各划等。其内容与各单单位、各行位、各行业业务业业务工作有工作有亲亲密关系。密关系。(3)按按时间时间分，有分，有长长久久规规划、短期划、短期计计划、年度划、年度计计划、季度划、季度计计划、月划、月计计划等。划等。(4)按范按范围围分，有国家分，有国家计计划、部划、部门计门计划、划、单单位位计计划、个人划、个人计计划等。划等。(5)按表示形式分，有条文式按表示形式分，有条文式计计划、表格式划、表格式计计划和文表划和文表结结合式合式计计划。划。第第12页页安排安排时间较短、内容较详细计划；时间较短、内容较详细计划；打算打算近期或办法等尚不周全计划；近期或办法等尚不周全计划；构想构想初步、还未成熟计划；初步、还未成熟计划；意见和关键点意见和关键点上级用以向下级布置工作或上级用以向下级布置工作或任务，并交代政策、要求计划；任务，并交代政策、要求计划；规划规划跨越年代较长、范围较广、内容较概跨越年代较长、范围较广、内容较概括，并含有巨大革新内容计划；括，并含有巨大革新内容计划；方案方案从目标要求，方式方法到详细进度都从目标要求，方式方法到详细进度都有要求计划。有要求计划。计计划不一划不一样样名称：名称：安排、打算、构想、意安排、打算、构想、意见见、关关键键点、点、规规划、方案划、方案第第13页页xx省2005工业发展规划xx市文化市场发展纲要对广东岭南职业学院学风建设一些构想-学年第一学期第5周工作安排xx市城镇住房制度改革实施方案崇川区人民政府年精神文明建设工作关键点第第14页页三、计划作用三、计划作用 启启发发思思维维，为为下一步工下一步工 作提供新思作提供新思绪绪。行行动动有明确目有明确目标标和任和任务务 指指导导性性 启启发发性性 计计划划作作用用约约束性束性 防止工作中随意性行防止工作中随意性行为为 出出现现。第第15页页第第16页页事例：父亲对儿子小华说：父亲对儿子小华说：“明天就是大年初明天就是大年初一了，我们家人团圆了，可我们不要忘记老一了，我们家人团圆了，可我们不要忘记老人养育之恩。按例你妈妈应该去看看外公外人养育之恩。按例你妈妈应该去看看外公外婆，但明天家里有客人来，所以你明天先送婆，但明天家里有客人来，所以你明天先送一箱水果、还有烟、酒去你外婆家，记住要一箱水果、还有烟、酒去你外婆家，记住要把这些礼品送到你外婆或外公手上，不然会把这些礼品送到你外婆或外公手上，不然会被你小舅舅被你小舅舅“黑黑”了，因为小舅嘴巴馋，你了，因为小舅嘴巴馋，你外公外婆一点也吃不到。你明天早上八点动外公外婆一点也吃不到。你明天早上八点动身去，从敖溪乘中巴车到余庆，再从余庆大身去，从敖溪乘中巴车到余庆，再从余庆大桥坐四轮车去你外婆家。桥坐四轮车去你外婆家。第第17页页其实它是一份计划，只是口其实它是一份计划，只是口头上，没有写在纸上。我们头上，没有写在纸上。我们父母确实是生活计划高手。父母确实是生活计划高手。第第18页页目标、任务目标、任务“做什么做什么”父亲让小华第二天做什么？父亲让小华第二天做什么？送礼品。送礼品。这这“做什么做什么”其其实实是属于目是属于目标标、任、任务务。第第19页页要求要求“做到什么程度做到什么程度”送礼品这件事父亲要求做到什么程送礼品这件事父亲要求做到什么程度呢？度呢？送到外公或外婆手上送到外公或外婆手上 这这其其实实是完成任是完成任务务要求要求 第第20页页方法方法办办法法”怎怎样样做做”父亲让小华怎样完成任务？父亲让小华怎样完成任务？早上八点动身，乘中巴车到余庆，早上八点动身，乘中巴车到余庆，转坐小四轮去外婆家。转坐小四轮去外婆家。这这“怎怎样样完成任完成任务务”其其实实属于属于计计划中方法划中方法办办法。法。第第21页页父亲为何安排这项任务？父亲为何安排这项任务？新春佳节，应给老人拜拜年，我们做子新春佳节，应给老人拜拜年，我们做子孙不要忘记老人养育之恩。孙不要忘记老人养育之恩。这这“为为何安排或制何安排或制订订”其其实实属于属于计计划正文中划正文中“序言序言”部分。部分。正文序言正文序言“为何要制订计划为何要制订计划”第第22页页父亲这项任务安排包含了计划中父亲这项任务安排包含了计划中很多要素，较全方面。很多要素，较全方面。计划正文部分普通就是按照：计划正文部分普通就是按照：为何要制订计划为何要制订计划 计划做计划做什么什么做到什么程度做到什么程度怎样做怎样做这一程序来写。这一程序来写。第第23页页 计划正文由计划正文由“序言序言”“事事项项”“结尾结尾”三部分三部分组成组成。（计划中（计划中“目标、任务目标、任务”、“要求要求”、“方法方法办法办法”是属于是属于“事项事项”部分）部分）第第24页页四、四、计划写作基本格式计划写作基本格式 正正文文结尾结尾标题标题第第25页页 四、四、计划写作基本格式计划写作基本格式(一一)标题通常由单位、时限和计划标题通常由单位、时限和计划内容加上计划种类组成。内容加上计划种类组成。1.完全式完全式标题标题 单单 位位时时 限限计计划划内容内容计计划划种种类类宏远企业财务工作计划合成为：宏远企业财务工作计划第第26页页2.非完全式非完全式标题标题 合成为：保险学知识学习计划保险学知识学习计划时时 限限 计计划内容划内容计计划种划种类类A.第第27页页2.非完全式非完全式标题标题（二要素）（二要素）比如：比如：应应考复考复习习 计计划划 事事 由由 文文 种种 C.第第28页页练习练习选择题选择题以下标题写法正确是（）A、XX学校教学第一学期计划B、第一学期XX学校教学计划C、XX学校第一学期教学计划D、XX学校教学计划第第29页页四、四、计划写作基本格式计划写作基本格式(二二)正文包含正文包含 序言序言(导语导语)、主体、结尾三部分内容。、主体、结尾三部分内容。主主体体普普通通写写清清计计划划“三三要要素素”：目目标标(做做什什么么)、步步骤骤(分分几几步步完完成成)、办办法法(怎么做怎么做)。计计划划依依据据、指指导导思思想想或或主主要要意意义义。序言序言 主体主体 正正文文结结尾尾 写写制制订订单单位位名名称称或或个个人人姓姓名名，以以及及订订立立计计划日期。划日期。结结构形式：构形式：1.条文式。条文式。2.表格式。表格式。3.综综合式。合式。第第30页页1、序言例文：、序言例文：依据企业董事会关于继续扩大生产规模指示，结合我部门实际情况，为顺利完成各项生产任务，我部门特制订以下工作计划：序言序言详详略略长长短，要依据工作主要程度、内容多短，要依据工作主要程度、内容多少来确定，少来确定，总总体上以精体上以精练简练为标练简练为标准。准。第第31页页XX县XX站年工作计划硕果累累过去了，光芒灿烂年已经降临，为了开创我站工作新局面，更加好地完成上级布置任务，特制订我站年工作计划。参考答案：在已经过去，我站取得了销售量X元良好业绩，取得上级必定。为了开创我站工作新局面，更加好地完成上级布置任务，到达今年销售量比去年翻一番目标，我站特制订年工作计划。请请更正下面更正下面计计划序言划序言第第32页页练习：写一份个人对新学期学习计练习：写一份个人对新学期学习计划序言。划序言。今年我开始了在今年我开始了在XXXX学院第二学期学院第二学期学习生涯。这个学期一共开设了学习生涯。这个学期一共开设了X X门门课程，其中课程，其中XXXX科、科、XXXX科和科和XXXX科都是我科都是我弱项。为了在大学期间养成优良学习弱项。为了在大学期间养成优良学习习惯、并取得良好成绩来鼓舞自己、习惯、并取得良好成绩来鼓舞自己、报效家人，本人特此制订本学期学习报效家人，本人特此制订本学期学习计划。计划。第第33页页2、计划主体部分写作、计划主体部分写作任务要求：任务要求：方法方法：方法方法：步骤进度：步骤进度：“语文、数学、英语到达班语文、数学、英语到达班平均分以上平均分以上”“上课认真听讲、课后认真完成上课认真听讲、课后认真完成作业作业”“1011“1011月份完成语文古文阅月份完成语文古文阅读、数学数列和英语听力训练。读、数学数列和英语听力训练。1212月份完成月份完成”第第34页页计划主体之一计划主体之一 目标目标1 1、目标表述要准确、清楚，切忌写得含混不清。、目标表述要准确、清楚，切忌写得含混不清。我们本季度工作目标是：我们本季度工作目标是：“工作目标是改进服务质工作目标是改进服务质量，增加客户满意度。量，增加客户满意度。”应该这么表述：应该这么表述：“我们我们本季度工作目标是使客本季度工作目标是使客户投诉率下降到户投诉率下降到10%10%以下以下”第第35页页u惯用数量衡量标准：利润率、产惯用数量衡量标准：利润率、产量高低、收入增加、市场拥有率量高低、收入增加、市场拥有率高低、客户保有率、新用户数量、高低、客户保有率、新用户数量、新产品百分比、投资回报率、收新产品百分比、投资回报率、收益等。益等。u费用标准有以下这些：成本、预费用标准有以下这些：成本、预算与实际百分比、人工成本与销算与实际百分比、人工成本与销售额之间百分比等。售额之间百分比等。u质量标准：产品合格率、错误率、质量标准：产品合格率、错误率、次品率、可靠性、复修率等。次品率、可靠性、复修率等。2、目目标标通通惯惯用用简单简单有意有意义义衡量衡量标标准如数量、准如数量、费费用、用、质质量等，量等，进进行参考。行参考。第第36页页练习练习:请修改下面计划主体目标请修改下面计划主体目标教学计划教学计划 目标：目标：本学期我要使学生成绩大幅度提升，期本学期我要使学生成绩大幅度提升，期末评选拿整年级第一。末评选拿整年级第一。本学期我计划使学生成绩比上学期本学期我计划使学生成绩比上学期提升提升30%30%，在期末评选中取得整年级，在期末评选中取得整年级前列。前列。第第37页页暑期英语学习计划为了提升自己英语听说读写能力，更加好地备战六级考试，拟订暑期英语学习计划以下：一、目标看得懂要求要掌握单词，能听懂，听力部分能得高分。掌握掌握CET4CET4考试纲领要求掌握考试纲领要求掌握34003400个单词，能听懂英语对话及个单词，能听懂英语对话及短文，得分率在短文，得分率在9090以上。以上。练习练习:请修改下面计划主体目标请修改下面计划主体目标第第38页页计划主体之二计划主体之二办法办法方法指完成整个计划时宏观、一以贯之各方法指完成整个计划时宏观、一以贯之各种方法。如在英语学习计划里，方法能够种方法。如在英语学习计划里，方法能够这么表述：这么表述：报名参加新东方暑期英语学习班学习，按报名参加新东方暑期英语学习班学习，按时完成课内外作业。时完成课内外作业。课外坚持收听电台课外坚持收听电台“英语广播讲座英语广播讲座”。坚持阅读坚持阅读CHINA DAILYCHINA DAILY，每个月翻译该报上一篇短文。每个月翻译该报上一篇短文。第第39页页计划主体之三计划主体之三步骤和进度步骤和进度 总目标分解成各个阶段详细任总目标分解成各个阶段详细任务，写清楚到哪个阶段完成什么任务，就务，写清楚到哪个阶段完成什么任务，就是把大任务分割成若干个小任务来完成。是把大任务分割成若干个小任务来完成。第第40页页3 3、计划落款写法、计划落款写法落款是制订计划单位或个落款是制订计划单位或个人署名及制订时间人署名及制订时间上报或下达计划，还应在上报或下达计划，还应在日期上加盖单位印章日期上加盖单位印章第第41页页归纳小结归纳小结（一）标题：单位名称、时限、主要内容、文种（二）正文前言（“为什目依据么”制订）总任务、总目标第第42页页归纳归纳计计划事划事项项 任任务务目目标标（“做什么做什么”）要求（要求（“做到什么程度做到什么程度”）方法方法（方法方法（“怎怎样样做做”）突出重点、突出重点、难难点点结结尾尾 强强调调相关事相关事项项 发发出出简简短号召短号召（三）落款（三）落款 单单位或个人名称位或个人名称 时间时间 第第43页页五、写计划文书应注意：五、写计划文书应注意：1、基础材料要准确：不是毫无依据天方夜谭。、基础材料要准确：不是毫无依据天方夜谭。2、任务指标有余地：任务、指标和办法要求，、任务指标有余地：任务、指标和办法要求，一定要实事求是，所以应留有余地，允许上升一定要实事求是，所以应留有余地，允许上升空间。空间。3、使用朴实语言：计划文书与总结、调查汇报、使用朴实语言：计划文书与总结、调查汇报不一样，不需要生动、形象语言，也不要很多不一样，不需要生动、形象语言，也不要很多修辞方法，普通使用朴实、庄重语言。一定要修辞方法，普通使用朴实、庄重语言。一定要清清楚楚，表示准确，这是计划文书对语言要清清楚楚，表示准确，这是计划文书对语言要求。求。第第44页页课堂训练课堂训练情景设计：情景设计：关于举行国庆爱国歌曲大合唱比赛通知关于举行国庆爱国歌曲大合唱比赛通知各班级：各班级：为活跃校园文化生活，深入推进为活跃校园文化生活，深入推进“学规范，促养成，树形象学规范，促养成，树形象”主题教育活动，培育广大师生爱国主义和集体主义情操，经学校主题教育活动，培育广大师生爱国主义和集体主义情操，经学校研究决定举行国庆爱国歌曲大合唱比赛。现将相关事项通知以下：研究决定举行国庆爱国歌曲大合唱比赛。现将相关事项通知以下：一、参赛形式：以班级为单位。人数少班级经团委认可能够联合参一、参赛形式：以班级为单位。人数少班级经团委认可能够联合参赛赛二、比赛曲目：团委拟订爱国主义歌曲目录，各班级在其中选择一二、比赛曲目：团委拟订爱国主义歌曲目录，各班级在其中选择一首。若另选曲目，必须征得政教处或团委同意。首。若另选曲目，必须征得政教处或团委同意。三、比赛时间：暂定于三、比赛时间：暂定于10月月1日下午日下午13:3017：00进行。进行。四、比赛地点：校篮球场。四、比赛地点：校篮球场。五、参赛基本要求：五、参赛基本要求：1.全体在校学生参加；全体在校学生参加；第第45页页2.统一服装；3.每个班级确定一名指挥；4.规范仪表。六、其它要求：1.各班级在9月27日前选择好曲目，并将歌曲伴奏和指挥名单报到团委办公室；2.各班要精心准备，认真组织排练，确保演出效果。七、设奖方法：此次比赛设团体奖，一等奖2名，二等奖4名，三等奖6名。其它未尽事宜，另行通知。XXXX学校.9.15第第46页页假如国庆前我们接到了团委假如国庆前我们接到了团委这么通知，又假如我们人人这么通知，又假如我们人人是本班班长，为了完成通知是本班班长，为了完成通知中任务，中任务，怎样怎样制订一份活动制订一份活动计划计划？第第47页页