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Word Word 基础知识及其拓展基础知识及其拓展第1页主主 要要 内内 容容第一章第一章 Word Word 初步认识初步认识第二章第二章 文本编辑文本编辑2 2第三章第三章 WordWord文档排版文档排版32第四章第四章 图文混排图文混排45第五章第五章 设置页面版式设置页面版式1 1第2页第一章 Word 初步认识1 1 1 1、开启、开启、开启、开启Word 201Word 201Word 201Word 2013 3 3 31 1)使用使用“开始开始”菜单开启菜单开启Word Word 2 2)使用文档开启使用文档开启Word 201Word 2013 33 3)直接双击桌面快捷图标直接双击桌面快捷图标3 Word 工作窗口 第3页4 42、退出Word 单击窗口右上角关闭按钮 双击“快速访问工具栏”左边控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】第4页 3、Word 窗口界面51 1 快速访问工具栏快速访问工具栏2 2 菜单按钮菜单按钮3 3 选项标签选项标签4 4 功效区功效区6 6 视图按钮视图按钮5 5 状态栏状态栏文档编辑区文档编辑区7 7 标题栏标题栏第5页“开始开始”选项卡选项卡剪贴板剪贴板1.1.剪切剪切2.2.复制复制3.3.粘贴粘贴4.4.格式刷格式刷段段 落落1.1.项目符号和编号项目符号和编号2.2.段落对齐段落对齐3.3.行和段落间距行和段落间距4.4.边框和底纹边框和底纹 样样 式式1.1.应用样式应用样式2.2.创建样式创建样式3.3.去除样式去除样式 编编 辑辑.查找查找.替换替换 3.3.选择选择 字字 体体1.1.字体字体2.2.字形字形3.3.字号字号4.4.效果效果5.5.颜色颜色6.6.上下标上下标7.7.字符边框字符边框和底纹和底纹第6页“插入插入”选项卡选项卡 表表 格格1.1.插入表格插入表格2.2.绘制表格绘制表格3.EXCEL3.EXCEL表格表格 插插 图图1.1.图片图片2.2.形状形状3.SmartArt3.SmartArt4.4.屏幕截图屏幕截图页眉和页眉和页脚页脚1.1.页眉页眉2.2.页脚页脚3.3.页码页码 文文 本本1.1.文本框文本框2.2.艺术字艺术字3.3.首字下沉首字下沉符号符号1.1.公式公式2.2.符号符号第7页 “设计设计”选项卡选项卡段落间距段落间距1.1.段落位置段落位置 2.2.段落间距段落间距 页面背景页面背景1.1.水水 印印2.2.页面颜色页面颜色3.3.页面边距页面边距第8页“页面布局页面布局”选项卡选项卡 页面设置页面设置1.1.纸张大小纸张大小2.2.纸张方向纸张方向3.3.页页 边边 距距4.4.分分 栏栏 稿稿 纸纸 段落段落1.1.缩进缩进 2.2.间距间距第9页“视图视图”选项卡选项卡 视视 图图1.1.阅读视图阅读视图2.2.页面视图页面视图3.Web3.Web视图视图4.4.纲领视图纲领视图5.5.初稿视图初稿视图 显示百分显示百分比比1.100%1.100%2.2.单单 页页3.3.多多 页页4.4.页页 宽宽 窗窗 口口1.1.新建窗口新建窗口2.2.全部重排全部重排3.3.拆拆 分分第10页4 4、word word 新增功效介绍新增功效介绍一、全新功效区取代原来菜单栏和工具栏 （选项卡-菜单栏，命令组-工具栏）二、新增浮开工具栏 选汉字字时文字浮开工具栏自动显示与隐藏 三、新增实时预览功效 调整文字字体字号时可预览效果 四、愈加便捷对象编辑功效 插入不一样素材，会自动出现并转到对应选项卡 五、全新SmartArt图形系统和公式编辑器 图示库图形大大丰富，公式应用愈加简单 六、强大网络联机功效 与微软账户连接，融合必应搜索，实现微软网盘存放，网络素材搜索与插入、各种方式进行网络分享等。第11页5 5、wordword操作环境相关设置操作环境相关设置 一、操作环境设置作用一、操作环境设置作用 依据个人操作习惯进行个性化定制 二、二、“常规常规”选项设置选项设置 文件按钮选项常规（对浮开工具栏显示、实时预览开启、主题等进行设置）三、自定义功效区三、自定义功效区 1.文件按钮选项自定义功效区（实现选项卡及命令区个性化定制）2.直接在命令区内右键，选择“自定义功效区”直接进入 四、自定义快速访问工具栏四、自定义快速访问工具栏1.文件按钮选项快速访问工具栏进行相关修改 2.直接在命令区右键选择要添加命令，选择“添加到快速工具栏”。（也可右键后选择进入“快速访问工具栏”窗口）第12页6 6、wordword不一样版本之间兼容问题不一样版本之间兼容问题一、出现兼容问题原因及处理作用一、出现兼容问题原因及处理作用 低版本文档用高版本word打开，会以兼容模式打开.在兼容模式下，word部分功效将无法使用，所以要转换为正常模式。二、将低版本转换为高版本二、将低版本转换为高版本 文件按钮信息兼容模式 三、保留不一样版本文件时问题三、保留不一样版本文件时问题 1.高版本能够直接保留成低版本格式2.低版本经过另存为能够保留成高版本 四、打开不一样版本文件时问题四、打开不一样版本文件时问题 1.高版本能够直接打开低版本，但须转换兼容模式 2.低版本打开高版本需下载安装office兼容包 第13页7、文档视图与窗口操作页面视图：按照文档打印效果显示文档，含有“所见即所得”效果，在页面视图中，能够直接看到文档外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面位置，这么，在屏幕上就能够看到文档打印在纸上样子，惯用于对文本、段落、版面或者文档外观进行修改。阅读版式视图：适适用户查阅文档，用模拟书本阅读方式让人感觉在翻阅书籍。纲领视图：用于显示、修改或创建文档纲领，它将全部标题分级显示出来，层次分明，尤其适合多层次文档，使得查看文档结构变得很轻易。Web版式视图：以网页形式来显示文档中内容初稿视图：初稿视图类似之前Word 或中普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本格式，不过将页面布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字格式。第14页1、显示百分比调整“显示百分比”命令组显示百分比100%、单页、多页、页宽2、调整窗口相关操作 “窗口”命令组：新建窗口将现在编辑文档以副本方式打开 全部重排堆叠全部打开窗口方便查看 拆 分将文档分成上下两个页面，方便查看不一样部分 并排查看多个窗口并排显示内容方便对比 同时滚动在并排查看打开时，同时滚动全部文档7、文档视图与窗口操作第15页16第二章第二章 文档编辑文档编辑 1、新建文档 新建空白文档新建空白文档 新建基于模版文档新建基于模版文档 新建博客文章新建博客文章 新建稿纸新建稿纸第16页在文档中输入文字和符号在文档中输入文字和符号1.1.输入文本输入文本2.2.插入，改写插入，改写:Insert:Insert3.3.插入符号：插入插入符号：插入符号符号其它符号其它符号4.4.不一样输入法之间切换：ctrl+shift5.输入中英文与数字：capslock大小写切换 numlock：数字小键盘锁定 2、文档录入第17页3、保留文档1）.保留新建文档2）.保留已经有文档3）.将文档另存为新文档4).保留文件类型选择（RTF/DOC/DOCX/HTM/PDF）第18页选定文本选定文本1.利用鼠标选定文本2.利用选定栏选定文本3.用扩展选定方式选定文本 (开启:F8,关闭:ESC,F6)4.选择格式相同文本 (开始-编辑选择)194、文档编辑基本操作第19页移动、删除和复制文本移动、删除和复制文本1.删除文本Backspace退格键，Delete键，剪切2.移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切粘贴3.复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 复制粘贴204、文档编辑基本操作第20页5 5、查找与替换使用、查找与替换使用查找与替换作用查找与替换作用 快速查看文档内容与替换文档内容 快速查找功效快速查找功效 1.按内容方式查找 “开始”选项卡“编辑”命令组“查找”命令出现左侧导航栏输入搜索内容回车确定搜索 2.使用通配符查找 通配符包含两种：“*”和“？”“*”能够代替任意字符，“？”只能代替一个字符第21页使用替换功效(CTRL+H)1.替换内容2.替换文字格式（1）查找与替换删除WORD文档全部空行 （pp替换成p）（2）快速制作填空题下划线5 5、查找与替换使用、查找与替换使用第22页练习1：1.将文中“喂”替换为“hello”2.将文中全部“巨人”替换为“巨人”第23页设置字体 设置字号设置字形设置文字颜色 设置上标、下标 设置着重号设置字符间距设置边框底纹 一、设置字符格式一、设置字符格式第三章第三章 WordWord文档排版文档排版第24页1、经过“字体”命令组设置文本格式2、经过浮开工具栏设置文本格式 3、经过“字体”对话框设置文本格式一、设置字符格式一、设置字符格式第25页练习2：产品责任事故处理1、将标题文字设置为“黑体”，“加粗”，字号为“小二”，颜色为蓝色(标准色第八个)2、为标题文字添加下划线3、为第一段文字添加底纹4、将标题文字缩放为150%;5、给文中全部“事故”添加着重号；6、将文中全部“处理”设为加粗、红色样式第26页二、设置段落格式二、设置段落格式 设置段落对齐方式设置段落对齐方式设置段落缩进设置段落缩进设置行间距和段间距设置行间距和段间距项目符号和编号项目符号和编号给段落添加边框和底纹给段落添加边框和底纹第27页一)设置段落对齐方式1.设置左对齐2.设置居中对齐3.设置右对齐4.设置两端对齐5.设置分散对齐二、设置段落格式二、设置段落格式 第28页二、设置段落格式二、设置段落格式 1、经过标尺调整段落缩进（直观、快捷）2、经过“段落”命令组调整段落缩进3、经过“段落”对话框调整段落缩进（最准确）二）设置段落缩进二）设置段落缩进第29页三）、添加项目符号与编号三）、添加项目符号与编号1.添加项目符号2.添加编号二、设置段落格式二、设置段落格式 第30页四）、设置边框与底纹四）、设置边框与底纹1.设置边框线型、颜色、粗细等2.设置段落边框3.设置段落底纹 二、设置段落格式二、设置段落格式 第31页二、设置段落格式二、设置段落格式 五）、设置行和段落间距五）、设置行和段落间距1.设置行距2.设置段前距和段后距第32页练习3产品责任事故处理1、将文章标题居中，字符间距加宽3磅；2、将正文行间距设置为“28磅”3、将第一自然段首行缩进2字符4、将最终两段文字交换位置;5、将第一段段前距设置为0.5厘米，段后距为0.8厘米6、为“六、事故处理过程注意事项”每段加上项目符号7、为正文最终两段文字加上底纹：蓝色,着色1，淡色80%第33页/10/1034“首字下沉”对话框插入插入 文本文本首字下沉首字下沉首字下沉是指将段落首行第一个字符增大，使其占据两行或多行位置。首字下沉第34页添加水印添加水印1、打开一篇文档，单击“设计”选项卡下“水印”选项组，然后在弹出下拉列表中选择“免责申明”中“样本1”。2、此时系统已经为文档每一页添加了“样本1”水印，而且自动返回文档，我们能够查看添加水印之后效果。3、不需要水印，能够将其从文档中删除。“自定义水印”选项可修改水印。第35页练习练习4 4：产品责任事故处理1.为文章添加水印文字“产品责任”，样本1样式。“设计设计”“水印水印”选项选项2.将第一段第一个文字设置为“首字下沉3行”“插入插入”“文本文本”首字下沉首字下沉第36页第四章第四章 图文混排图文混排插入图片插入图片用户能够插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png”、“gif”等。(1)把插入点定位到要插入图片位置；(2)选择“插入”选项卡，单击“插图”组中“图片”按钮；(3)弹出“插入图片”对象框中，找到需要插入图片，单击“插入”按钮或单击“插入”按钮旁边下拉按钮，在打开下拉列表中选择一个插入图片方式。插入图片方式：插入、链接到文件、插入和链接。第37页第四章第四章 图文混排图文混排插入剪贴画插入剪贴画Word剪贴画存放在剪辑库中，用户能够由剪辑库中选取图片插入到文档中。截取屏幕图片截取屏幕图片用户除了能够插入电脑中图片或剪贴画外，还能够随时截取屏幕内容，然后作为图片插入到文档中。第38页第四章第四章 图文混排图文混排图文混排图文混排设置文字围绕调整图片大小和位置设置图片样式裁剪图片旋转图片第39页练习5：产品责任事故处理1.baidu下载一张与文中内容相关图片，插入到正文中，自主调整大小及位置2.设置围绕方式为“浮于文字上方”3.为图片添加边框第40页第四章第四章 图文混排图文混排文文 本本 框框文本框是储存文本图形框，文本框中文本能够象页面文本一样进行各种编辑和格式设置操作，而同时对整个文本框又能够像图形、图片等对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等操作，并能够建立文本框之间链接关系。插入文本框将光标定位到要插入文本框位置，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中“文本框”下拉按钮，在弹出下拉面板中选择要插入文本框样式，此时，在文本档中已经插入该样式文本框，在文本框中能够输入文本内容并编辑格式。第41页第四章第四章 图文混排图文混排文文 本本 框框编辑文本框调整文本框大小移动文本框位置设置文本框效果链接文本框插入一个文本框复制多个在第一个文本框内添加文字选定第一个文本框右键(创建文本框链接)倒入到第二个文本框第42页练习6：1.在文章左上角插入“简单文本框”2.无边框线3.添加文字：“计算机培训资料”第43页第四章第四章 图文混排图文混排艺艺 术术 字字插入艺术字艺术字是指将普通文字经过各种特殊着色、变形处理得到艺术化文字。在Word中能够创建出漂亮艺术字，并可作为一个对象插入到文档中。Word 将艺术字作为文本框插入，用户能够任意编辑文字。“艺术字”下拉面板插入艺术字第44页第四章第四章 图文混排图文混排艺艺 术术 字字编辑艺术字更改艺术字形状更改文本填充颜色设置轮廓颜色设置文字效果第45页练习练习7：1.在文章右上角插入艺术字“word”2.选择艺术字样式16第46页第四章第四章 图文混排图文混排形形 状状绘制形状更改形状样式更改形状填充颜色编辑形状设置形状轮廓颜色设置形状效果添加文字对象层次关系对象组合与分解第47页第四章第四章 图文混排图文混排SmartArtSmartArt图形图形SmartArt图形用来表明对象之间隶属关系、层次关系等。SmartArt图形分为为七类：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵和棱锥图。用户能够依据自己需要创建不一样图形。创建SmartArt图形“选 择 SmartArt图 形”对话框。第48页第四章第四章 图文混排图文混排表表 格格使用网络创建表格使用“插入表格对话框”创建表格手动绘制表格插入快速表格插入EXCEL表格第49页第四章第四章 图文混排图文混排表表 格格插入单元格、行和列合并和拆分单元格拆分单元格合并单元格第50页第四章第四章 图文混排图文混排表表 格格移动和缩放表格改变行高和列宽平均分配行列绘制斜线表头标题行重复选定作为标题行(必须包含表格第一行)选择“布局”选项卡“数据”组“重复标题行”按钮。第51页第四章第四章 图文混排图文混排表表 格格选定表格操作对象使用“选择”按钮选定表格对象使用鼠标快速选择表格对象移动复制单元格删除单元格、行、列和表格第52页第四章第四章 图文混排图文混排表表 格格格式化表格设置字符格式单元格对齐方式设置表格对齐方式设置文字方向第53页第四章第四章 图文混排图文混排表表 格格格式化表格表格边框和底纹自动套用格式自动套用格式是Word 中提供一些现成表格式样，其中已经定义好了表格中各种格式，用户能够直接选择需要表格式样，而无须逐一设置表格各种格式。第54页第四章第四章 图文混排图文混排表表 格格表格与文字相互转换文字转换为表格假如要把文字转换成表格，文字之间必须用分隔符分开，分隔符能够是段落标识、逗号、制表符或其它特定字符选定要转换为表格正文选择“插入”选项卡“表格”组“表格”下拉按钮“文本转换成表格”选项，在弹出“将文本转换成表格”对话框中设置对应选项第55页第四章第四章 图文混排图文混排表表 格格表格与文字相互转换表格转换为文字Word能够将文档中表格内容转换为以逗号、制表符、段落标识或其它指定字符分隔普通文本光标定位在表格选择“布局”选项卡“数据”组“转换为文本”，在弹出“表格转换成文本”对话框中设置要看成文本分隔符符号，第56页练习8：1、将正文转换为5行6列表格2、将表格居中显示，表内文字为水平居中；3、在表格最上面插入一行，合并为一行，并输入文字“期中考试成绩”4、设置表格列宽为1.5厘米，行高为厘米。5、将表格第一行底纹设置为蓝色6、表格边框线设置为“0.75磅”“插入”“表格”“文本转换成表格”第57页第五章第五章 设置页面版式设置页面版式设置纸张大小设置纸张方向设置页边距分 栏页面布局页面布局-页面设置页面设置第58页第五章第五章 设置页面版式设置页面版式页码、页眉与页脚页码、页眉与页脚插入页眉与页脚插入页码第59页第五章第五章 设置页面版式设置页面版式分栏与分隔符分栏与分隔符分栏：分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐栏排列。Word中能够将文档在页面上分为多栏排列，并能够设置每一栏栏宽以及相邻栏栏间距。设置分栏第60页打印预览打印预览打印预览：文档在打印前，为预先观看打印效果而显示文档一个视图。第六章 文档排版和打印第61页打印文档打印文档打印设置：选择“文件”选项卡，选择“打印”选项，进入打印设置窗口后，就能够开始进行文档打印设置了。第六章 文档排版和打印第62页练习9：1.假如想打印一份文档第2页至第5页及第7页内容,在打印框页码范围应输入(),2.页面设置对话框中有()()()()四个选项,3.在“分栏”对话框中“预设”选项下可供选择分栏类别有()4.Word中,插入分页符快捷键是()2-5,7Ctrl+Enter第63页64 邮邮 件件 合合 并并邮件合并通常包含以下四个步骤：1、创建主文档，输入内容不变共有文本；2、创建或打开数据源，存放可变数据；3、在主文档所需位置建立合并域名字；4、执行合并操作，将数据源中可变数据和主文档共有文本进行合并，生成一个合并文档或打印输出。第64页第65页