全国美术馆藏品普查数据审核市公开课一等奖百校联赛特等奖课件.pptx

全国美术馆藏品普查数据审核数据审核 第1页 一一 数据审核概述数据审核概述 二二 计算机审核模型计算机审核模型 三三 数据审核员数据审核员 四四 审核教授审核审核教授审核第2页第一节第一节 数据审核概述数据审核概述基本概念审核内容审核流程审核方式审核过程统计第3页第一节第一节 数据审核概述数据审核概述 审核是对统计、事实陈说等信息进行客观评价过程，审核准则是所“依据一组方针、程序或者要求”。基本概念与说明基本概念与说明第4页第一节第一节 数据审核概述数据审核概述审核主要是指对成本、质量和环境等管理体系符合性、有效性和适宜性进行检验活动和过程。审核方式来说：系统性：是指被审核全部要素都应覆盖；独立性：是为了使审核活动独立于被审核部门和单位，以确保审核公正和客观。基本概念与说明基本概念与说明第5页第一节第一节 数据审核概述数据审核概述审核目标：审核目标：依据普查项目标工作目标，数据审核就是应用各种检验规则来区分缺失、无效或不一致录入等这些会造成数据统计潜在错误。审核目标是要确保普查或调查最终所得数据完整性、一致性和有效性，对应也包含逻辑性。基本概念与说明基本概念与说明第6页第一节第一节 数据审核概述数据审核概述审核依据：审核依据：全国美术馆藏品普查工作标准全国美术馆藏品普查工作规程基本概念与说明基本概念与说明第7页第一节第一节 数据审核概述数据审核概述审核工具：审核工具：“采集软件”“藏品普查数据管理系统”基本概念与说明基本概念与说明第8页第一节第一节 数据审核概述数据审核概述数据审核员数据审核员：是在美术藏品普查工作机构统一领导下，使用采集软件，对普查员采集和登记著录藏品文字信息和藏品影像信息进行审查、查对、校订，出具审核意见，并完成数据上报工作人员。数据审核员数据审核员第9页第一节第一节 数据审核概述数据审核概述审核教授审核教授：是由省级普查工作机构或国家普查工作机构组织在所审美术藏品领域含有深入研究和造诣，依据全国美术馆藏品普查工作标准和全国美术馆藏品普查工作规程，使用藏品普查数据管理系统，开展全国美术藏品普查数据审核和复查工作，并出具审核意见专业人员。审核教授审核教授第10页文字审核文字审核影像审核影像审核关联审核关联审核内容审核内容审核审核业务分类审核业务分类文字审核是指对普查采集文本数据规范性、合理性审核。采集软件已嵌入必备逻辑审查模块，审查普查采集指标对象文本内容格式、范围和类型等，不接收有显著逻辑错误数据填报。影像审核重点审查新拍摄、翻拍或扫描等方式采集影像资料文件是否符合藏品影像信息采集规范要求质量标准、存放格式、色彩还原、拍摄流程等相关影像统计信息是否全方面完整。内容审核是指对普查采集文本数据真实性、准确性审核。审核采集内容是否与藏品数据真实一致，不重不漏；审查采集内容、报送流程是否符合相关业务要求与工作规范。关联审核是对藏品文字信息和影像信息进行一致性查对。尤其是对“藏品编码”项与“藏品影像文件名”等内容进行关联度审核，确保藏品文本数据和影像数据能够正确关联。第11页审核操作模式审核操作模式业务审查、技术验证业务审查、技术验证技术验证主要依据藏品技术验证主要依据藏品信息之间内在各种逻辑信息之间内在各种逻辑关系进行检测，由计算关系进行检测，由计算机软件辅助进行，重点机软件辅助进行，重点在两个步骤开展：一是在两个步骤开展：一是美术馆藏品普查数据采美术馆藏品普查数据采集阶段，由采集软件内集阶段，由采集软件内置模块验证；二是藏品置模块验证；二是藏品普查数据上报工作验收普查数据上报工作验收阶段，由全国美术馆藏阶段，由全国美术馆藏品普查办公室工作人员品普查办公室工作人员操作全国美术馆藏品普操作全国美术馆藏品普查数据管理软件验收模查数据管理软件验收模块实现数据验收。块实现数据验收。业务审核包含美术馆自业务审核包含美术馆自行审查、省级普查工作行审查、省级普查工作机构委托审核教授审查机构委托审核教授审查及国家普查工作机构委及国家普查工作机构委托审核教授复查。托审核教授复查。业务审核应审查以下内容：藏品文字信息质量。着重检验藏品名称、类别、年代、质地、尺寸、主题、工艺技法、形态等；藏品影像文件质量。着重检验藏品影像数据是否符合藏品影像信息采集规范；藏品影像信息与藏品文字信息关联是否正确。第12页审核过程统计审核过程统计审核状态审核状态采集入库采集入库省级待审核省级待审核省级审核经过省级审核经过省级审核未经过省级审核未经过省级审核未经过已退回省级审核未经过已退回美术馆藏品普查数据统计已报送至全国美术馆藏品普查信息系统，还未分配审核。美术藏品普查数据统计已分配给省级数据审核教授审核。省级审核教授已审核美术藏品普查数据统计，并确认经过。省级审核教授已审核美术馆藏品普查数据统计，并确认未经过。省级审核教授已审核美术馆藏品普查数据统计，确认未经过，并已退回至上报数据统计美术馆。第13页国家待审核国家待审核国家审核经过国家审核经过国家审核未经过国家审核未经过国家审核未经过已退回国家审核未经过已退回美术馆藏品普查数据统计已分配给国家审核教授审核。国家审核教授已审核美术馆藏品普查数据统计，并确认经过。国家审核教授已审核美术馆藏品普查数据统计，并确认未经过。国家审核教授已审核美术馆藏品普查数据统计，确认未经过，并已退回至上报数据统计美术馆。审核过程统计审核过程统计审核状态审核状态第14页审核意见审核意见馆内审核经过，审核状态项统计为“已审核”；省级审核经过，审核状态项统计为“省级审核经过”；国家审核经过，审核状态项统计为“国家审核经过”。审核经过审核未经过数据审核员出具审核未经过意见应包含要素有：不合格字段名称；提议修改意见；提议修改完成并提交再审核时间；省级审核教授需出具意见应包含要素有：在不合格字段后填写提议修改意见；在最终审核意见处填写审核意见或提议修改完成并提交再审核时间；国家审核教授需出具意见应包含内容为：在不合格字段后填写提议修改意见；在最终审核意见处填写审核意见或提议修改完成并提交再审核时间。第15页审核业务流程图审核业务流程图网 络第16页审核业务流程图审核业务流程图网 络第17页审核业务流程图审核业务流程图网 络第18页审核业务流程图审核业务流程图网 络第19页美术馆自行审查美术馆自行审查流程分析流程分析国国家家普普查查工工作作机机构复查构复查省省级级普普查查工工作作机机构审查构审查藏藏品品普普查查数数据据上上报工作验收报工作验收第20页流程分析流程分析美术馆自查美术馆自查美术馆自行审查内容美术馆自行审查内容由美术馆数据审核员对本馆普查员采集普查数据进行审核、确认工作。美术馆数据审查工作应与数据采集工作同时进行，做到“边采集、边审核、边上报”。（1）对全国美术馆藏品普查记录表各项目填写完整性检验，“是否有空缺”为关重视点。（2）查对记录表中填写藏品登记号，参考物是“美术馆总登记账或其它账册原始统计”，重点关注二者“是否一致”。（3）记录表中填写分类项、定名项、计件项，是否符合全国美术馆藏品普查工作标准要求。（4）记录表中填写藏品编码项是否符合全国美术馆藏品普查工作标准要求。（5）藏品影像数据是否符合全国美术馆藏品普查工作标准要求。第21页流程分析流程分析（6）检验藏品影像数据与文本数据关联是否正确，重点在于预防“张冠李戴”。（7）查对作者信息在藏品名称中是否得到正确表达，重点关注组成藏品名称作者要素，是否与记录表中作者项填列姓名相吻合，同时还要关注是否符合藏品定名规范中关于“作者为两人以上，应按署名次序注明前两个作者姓名，作者姓名之间用全角顿号分隔”要求。（8）查对藏品类别在藏品名称中是否得到正确表达，重点关注组成藏品名称类别要素，是否与记录表中类别项填列内容相吻合。（9）查对藏品原名在藏品名称中是否得到正确表达，重点关注组成藏品名称原名要素，是否与记录表中原名项填写内容相吻合；无原名或原名不适合组成藏品名称，是否改用藏品主题作为组成藏品名称要素。（10）查对对藏品完残程度描述是否恰当，方法是将完残程度项选择内容与完残情况项描述内容进行对比，判断有没有相互矛盾。（11）记录表填列其它信息项，是否符合藏品登记著录规范要求。第22页流程分析流程分析经美术馆自行审查合格数据，数据审核员应出具“审核合格”审核意见，并在采集软件中使用身份认证U-Key进行电子署名后，在线上报到全国美术馆藏品普查数据中心。美术馆自行审查中发觉不合格数据或者系统提醒报送失败时，数据审核员应统计错误情况，并就错误信息项与普查员进行磋商，或与美术馆内其它教授共同研究，形成修改意见，操作采集软件，直接给予纠正或调整。也可采取退回普查员或普查小组修改、重报方式处理。数据审核员应将本馆普查数据与本馆全部登记入账藏品进行查对，确保每件藏品数据均已采集，做到不重不漏。上报工作完成后，由数据审核员打印输出全国美术馆藏品普查记录表，并由普查员、数据审核员签字，归档保留。对于数据采集过程中普遍存在共性问题或常见错误，数据审核员应与普查员共同分析其产生原因，提出意见或提议，并采取对应改进办法。第23页流程分析流程分析省级普查工作机构省级普查工作机构省级普查工作机构数据审查工作应与美术馆数据采集、自行审查、上报等项工作同时进行，实施“边上报、边审查”。经审查合格数据，审核教授应出具“审核合格”审核意见，并在藏品普查数据管理系统中使用身份认证U-Key进行电子署名。经审查不合格数据，审核教授应统计其收藏单位、藏品编号、藏品名称、收藏单位、藏品编号、藏品名称、错误内容错误内容，提出更正意见，并经过藏品普查数据管理系统将上述内容发送回原报送美术馆修改重报。对美术馆修改后重新报送数据，审核教授应再次进行审查，如美术馆未按审核教授意见修改，审核教授应再次统计其收藏单位、藏品编号、藏品名称、错误内容，提出更正意见，并经过藏品普查数据管理系统将上述内容发送回原报送美术馆修改重报，直至数据质量完全符合相关标准规范要求。第24页文本数据平均错误率文本数据平均错误率省级普查工作机构省级普查工作机构对于审查中发觉普查数据错误率较高（文本数据误差超出3%或影像数据误差超出5%）美术馆，省级普查工作机构可经过现场指导等方式，督促其改进；属于工作组织不力，可在一定范围内给予通报批评。文本数据平均错误率按下式计算：第25页影像数据平均错误率影像数据平均错误率省级普查工作机构省级普查工作机构影像数据平均错误率按下式计算：影像数据错误统计方法是：藏品影像信栏中藏品影像文件名、拍摄角度、规格、制作人4个登记信息项错填，每错填一处按1个不合格登记信息项统计；其它造成藏品数据被退回重报错误，不论发生几个，只按1个不合格登记信息项统计。第26页流程分析流程分析省级普查工作机构省级普查工作机构省级普查工作机构应于每年6月底和12月底，对审核工作进行阶段性总结，撰写阶段性总结汇报。总结汇报应该包含以下内容：a)审核包括美术馆；b)组织审核教授名单及其分工；c)汇报期已完成数据审核藏品数量和累计完成数据审核藏品数量；d)汇报期审核发觉不合格数据主要表现形式及形成原因分析；e)应采取加强或改进办法；f)其它需要汇报事项。第27页流程分析流程分析国家普查工作机构国家普查工作机构国家普查工作机构复查和验收，包含业务复查和技术验证两个步骤。国家普查工作机构委托审核教授应复查内容：a)藏品文字信息。着重检验藏品名称、类别、年代、质地、尺寸、主题、工艺技法、形态形制等登记信息项内容是否符合普查工作标准第1部分：藏品登记著录规范要求；b)藏品影像信息。着重检验藏品影像数据是否符合普查工作标准第4部分：藏品影像信息采集规范要求；c)藏品影像信息与藏品文字信息关联是否正确。第28页流程分析流程分析国家普查工作机构国家普查工作机构经业务复查合格数据，审核教授应出具“复查合格”审核意见，并在藏品普查数据管理系统中使用身份认证U-Key进行电子署名。技术验证由计算机软件辅助进行，对登记信息项之间逻辑关系进行检测。技术验证由全国美术藏品普查办数据管理员负责操作。业务复查合格且技术验证经过藏品普查数据，才可作为普查结果，纳入国家美术藏品基本数据库。经审查不合格数据，审核教授应统计其收藏单位、藏品编号、收藏单位、藏品编号、藏品名称、错误内容藏品名称、错误内容，提出更正意见，并经过藏品普查数据管理系统将上述内容发送回原报送美术馆修改重报。美术馆应研究、分析审核教授指出错误内容及更正意见，形成修改意见，重新报送；对美术馆修改后重新报送数据，审核教授应再次进行审查，如美术馆未按审核教授意见修改，审核教授应再次统计其收藏单位、藏品编号、藏品名称、错误内容，提出更正意见，经过藏品普查数据管理系统将上述内容发送回原报送美术馆修改重报，直至数据质量完全符合相关标准规范要求。第29页流程分析流程分析藏品普查数据上报工作验收藏品普查数据上报工作验收藏品普查数据上报工作验收：验收结果等次标准以下：数据采集率:100%为优异；100%为不及格。数据采集率按下式计算：第30页文本数据错误率文本数据错误率文本数据错误率:0.1%为优异；0.11%-0.5%为良好；0.51%-1%为基本合格；1%为不合格。文本数据错误率按下式计算：藏品普查数据上报工作验收藏品普查数据上报工作验收第31页影像数据错误率影像数据错误率影像数据错误率。1%为优异；1%-3%为良好；3.1%-5%为基本合格；5%为不合格。影像数据错误率按下式计算藏品普查数据上报工作验收藏品普查数据上报工作验收第32页流程分析流程分析依据数据采集率、藏品文字信息错误率、藏品影像信息错误率三项指标验收结果，计算每个美术馆所得总分，作为对该馆此次普查工作总体评判。a)每个单项分数取值方法为：优异为4分，良好为3分，基本合格为2分，不合格为1分；b)总分取值方法为：数据采集率、藏品文字信息错误率、藏品影像信息错误率三个单项分数之和；c)按总分将总体评判划分为优异、良好、基本合格和不合格四个等级，其中：总分11分为优异，总分8-10分为良好，总分5-7分为基本合格，总分4分为不合格。全国美术藏品普查办为美术藏品普查数据上报工作总体评判取得优异、良好、基本合格美术馆发放经过验收证书；对总体评判取得优异美术馆通报表彰。藏品普查数据上报工作验收藏品普查数据上报工作验收第33页第二节第二节 计算机审核模型计算机审核模型计算机审核模型是依据计算机软硬件、多媒体、数据库等信息技术特点，对被审核数据进行规范约束标准依据。设置全国美术馆藏品普查计算机审核模型目标是依据全国美术馆藏品普查标准、规范，对普查文本和影像数据进行了规范、系统设置，用来降低因人为失误造成错误，从最大程度确保普查数据规范、合理。全国美术馆藏品普查计算机审核模型主要用于技术验证工作，在美术馆藏品普查数据采集阶段和数据上报工作验收阶段使用。计算机审核模型说明计算机审核模型说明第34页文字模型文字模型1、文本：预先限定文本内容，包含文本长度、类型等内容设置。2、数字：预先限定数字类型，数字类型为非文本半角符号，并使用要求字体和字号类型。计算机审核模型分类计算机审核模型分类第二节第二节 计算机审核模型计算机审核模型第35页影像模型影像模型全国美术馆藏品普查藏品影像资料可经过直接数字化方式和间接数字化方式取得。影像资料采集过程，宜选择所用设备最大影像尺寸、无压缩文件格式进行拍摄或扫描，生成最大影像尺寸、TIFF格式，AdobeRGB色彩模式,16位色深，影像尺寸约57603840像素、数据量大于60MB影像文件。影像报送时，要求报送规格为：分辨率300PPI，影像尺寸约38402560像素（详细数值依据所用设备确定），JPEG格式，AdobeRGB色彩模式,8位色深，数据量大于5MB影像图片即可。计算机审核模型分类计算机审核模型分类第二节第二节 计算机审核模型计算机审核模型第36页（一）藏品编码：软件自动生成，普查员填写类别和实际数量两项指标项后，系统会依据单位代码、类别、实际数量自动生成一个22位字符串作为藏品编码。因为藏品编码是依据类别和实际数量生成，一旦两个指标项发生改变，藏品编码也会随之改变，所以提议普查员生成藏品编码后尽可能不要再去修改类别和实际数量。如确需修改类别及实际数量信息，需重点审核编码更新后，对应图片名是否需调整；（二）藏品登记号：输入项，可输入30字符。采集单位藏品登记号不能重复，即每件（套）藏品藏品登记号是唯一，不然系统不予与保留。计算机审核内容计算机审核内容第二节第二节 计算机审核模型计算机审核模型第37页（三）藏品名称：输入项，可输入100字符。（四）原名：输入项，可输入100字符。（五）收藏单位：软件自动获取，无需填写，如修改收藏单位信息，系统自动审核。（六）类别类别：选择型。若选项仅有一级，如摄影，能够直接选择；若选项有两级，如当代装置中还包含了静态、动态和其它当代装置，则不能只选择当代装置，得选第二级，即静态、动态和其它当代装置；若选项有三级，如绘画包含了中国画，中国画中又包含了人物、山水和花鸟等等，不能选择“绘画”，但能够选择第二级中国画，也能够选择第三级人物等。计算机审核内容计算机审核内容第二节第二节 计算机审核模型计算机审核模型第38页（七）入藏日期：输入项。入藏日期只能输入8位阿拉伯数字，如1830；若其中有不知道月份日期可用“X”来代替，如1832XX20或183201XX或1832XXXX。系统自动审核位数以及显著不符合逻辑规范数字，如月份位超出12数字（八）起源：选择项。选择项包含：旧藏、购置、接收捐赠、拨交、移交、交换、其它等。（九）创作年代：输入项，可输入50字符。计算机审核内容计算机审核内容第二节第二节 计算机审核模型计算机审核模型第39页（十）作者：输入项，可输入200字符。（十一）质地：输入项，可输入100字符。（十二）工艺技法：输入项，可输入50字符。（十三）形制形态：输入项，可输入50字符（十四）主题：输入项，可输入200字符。（十五）题识和印鉴：输入项，需填数字。题识和印鉴指标项中没有数据按“0”填写计算机审核内容计算机审核内容第二节第二节 计算机审核模型计算机审核模型第40页（十六）实际数量：输入项，需填数字。（十七）尺寸：输入项，可输入4000字符。（十八）质量：输入选择项。选择项包含：1000kg，不适用等。当类别为“数字艺术”或“照片电子文件”时改为填写项。（十九）完残程度：选择项。选择项包含：完整、基本完整、残缺、严重残缺（包含缺失部件）等。（二十）完残情况：输入项，可输入4000字符。计算机审核内容计算机审核内容第二节第二节 计算机审核模型计算机审核模型第41页（二十一）保留状态：选择项。选择项包含：状态良好稳定，不需修复；部分损腐，需要修复；腐蚀损毁严重，急需修复等。（二十二）藏品著作权归属：选择项。当选择一、三项时，不用选择子选项；选择第二项时，必须选择子选项，子项可多项选择。在系统弹出选择项代码表挑选。（二十三）藏品影像文件：藏品影像信息导入采集软件时自动获取。（二十四）拍摄角度：选择项。选择项包含：正面、侧面、顶面、底面、全形、局部等。计算机审核内容计算机审核内容第二节第二节 计算机审核模型计算机审核模型第42页（二十五）规格：藏品影像信息导入采集软件时自动获取。（二十六）制作人：输入项，可输入50字符。（二十七）备注：输入项，可输入4000字符。（二十八）录入人：软件自动获取，文字信息采集人员登录后所采集数据录入人一项自动统计为改采集人员。（二十九）录入日期：文字信息采集人员采集数据时，软件自动获取电脑系统时间作为录入日期。（三十）审核人：软件自动获取，数据审核员登录后审核数据审核人一项自动统计为该审核员。（三十一）审核日期：数据审核员审核数据时，软件自动获取电脑系统时间作为审核日期。计算机审核内容计算机审核内容第二节第二节 计算机审核模型计算机审核模型第43页第三节第三节 数据审核员数据审核员任职要求：任职要求：数据审核员在开展数据审核工作前应取得数据审核员资格证书和身份认证U-Key。资格证书编号是数据审核员唯一身份标识。数据审核员要求数据审核员要求职数要求：职数要求：为确保工作进度和数据质量，每个美术馆最少应配置1名数据审核员。藏品超出1000件美术馆，应依据藏品数量配置2名或2名以上数据审核员。多名数据审核员要按藏品门类分工，分别负责不一样门类藏品数据审核。各数据审核员不应接触其它数据审核员负责藏品数据信息。第44页第三节第三节 数据审核员数据审核员工作职责：工作职责：对本馆普查员采集普查数据进行审查、查对、校订，出具审核意见，并完成数据上报。工作内容：工作内容：获取数据审核数据出具意见上报数据第45页工作内容工作内容第三节第三节 数据审核员数据审核员获取数据：获取数据：美术馆数据审核员对普查员填报藏品普查数据，进行美术馆内自行审查。普通情况下，数据审核员独立使用另外、安装有藏品信息采集软件计算机完成数据审核工作。藏品极少或者经济条件困难美术馆，可共同使用同一台计算机，交替进行普查数据填写和审核工作。数据审核员独立使用数据审核计算机时，普查员将填报完成全部藏品信息项目标数据，部分或者全部导出给数据审核员；数据审核员与普查员共同使用同一台计算机时，数据审核员插入身份认证UKey，取得藏品信息数据及其审查权限。第46页工作内容工作内容第三节第三节 数据审核员数据审核员审核数据审核数据：数据审核员操作藏品信息采集软件，利用数据审核功效，对本馆普查员采集和登记著录藏品文本数据和影像数据，进行审查、查对、校订，出具审核意见。出具意见出具意见：数据审核员审核合格藏品信息数据，由数据审核员在藏品软件中标识为“已审核”，在藏品信息采集软件中进行电子署名，同时数据将被藏品信息采集软件锁定，不得再行修改。第47页工作内容工作内容第三节第三节 数据审核员数据审核员上报数据上报数据：数据审核员开展审核业务计算机应具备上网报送数据条件。数据审核员利用采集软件上传功效，将藏品信息数据发送到藏品普查数据管理系统。一个美术馆安排、配置有多名数据审核员，各数据审核员按照藏品门类分工，分别代表美术馆分别直接上传、报送。数据审核员发觉普查员填报信息数据有误，或者提醒有报送失败错误信息时，应就错误信息项与普查员磋商，必要时可与美术馆内其它教授共同研究，达成共识，由数据审核员操作采集软件，给予纠正或者调整。也可采取退回普查员重新填报。第48页第四节第四节 审核教授审核教授审核教授遴选条件：审核教授遴选条件：审核教授应含有相关专业高级职称或同等专业水平，对所审核藏品包括领域有比较深入研究和相当造诣；并含有相关专业高级职称或同等专业水平；参加过全国美术馆藏品普查工作办公室组织专业培训，含有数据审核相关实践经验，熟悉全国美术馆藏品普查工作标准,了解全国美术馆藏品普查工作规程,掌握全国美术馆藏品普查工作管理系统操作使用，掌握相关软件使用方法。审核教授遴选条件审核教授遴选条件第49页审核教授工作要求审核教授工作要求审核教授工作要求审核教授工作要求：在线审核在线审核 复核普查数据复核普查数据 提交审核工作汇报提交审核工作汇报第四节第四节 审核教授审核教授第50页审核教授工作要求审核教授工作要求在线审核：在线审核：登录藏品普查工作门户网站，经过为审核教授设置入口，使用藏品普查数据管理系统提供审核功效，对美术馆已发送到藏品普查数据管理系统，存入藏品普查数据库藏品信息数据进行在线审核。第四节第四节 审核教授审核教授第51页审核教授工作要求审核教授工作要求复核普查数据复核普查数据：国家普查工作机构、省级普查工作机构在各自职责范围内，组织审核教授开展普查数据审核、复查工作。审核教授受国家普查工作机构或省级普查工作机构委托，对指定范围普查数据进行审核、复查。第四节第四节 审核教授审核教授第52页审核教授工作要求审核教授工作要求提交审核工作汇报提交审核工作汇报：审核教授受国家普查工作机构或省级普查工作机构委托，对指定范围普查数据进行审核、复查，出具审核意见；将需要修改或重新填报事项经过藏品普查数据管理系统反馈给原报送美术馆；依据普查工作机构要求和安排，向委托方提交审核工作汇报，汇报中要出具审核意见，向美术馆反馈修改或重填要求。第四节第四节 审核教授审核教授第53页教授工作方式教授工作方式省级审核教授工作方式：省级审核教授工作方式：省级普查工作机构能够遴选、组织多名审核教授完成省级普查工作机构审查工作。省级普查工作机构数据管理员能够按照不一样藏品门类为审核教授分配审查任务，藏品普查数据管理系统会对每一位审核教授审查任务进行权限控制，确保其不接触其它审核教授负责藏品信息数据。经审查合格数据，审核教授应出具“审核合格”审核意见，并在藏品普查数据管理系统中进行电子署名。藏品普查数据库标识该藏品已经省级审核教授审核经过标识。第四节第四节 审核教授审核教授第54页教授工作方式教授工作方式省级审核教授工作方式：省级审核教授工作方式：审查不合格数据，应统计其收藏单位、藏品编号、藏品名称、错误内容，提出更正意见，并经过藏品普查数据管理系统将上述内容发送回原报送美术馆。藏品普查数据库标识该藏品已被省级审核教授退回标识，该标识还将在藏品信息采集软件中触发解除该藏品数据“不得再行修改”锁定状态，使该数据能够修改。第四节第四节 审核教授审核教授第55页教授工作方式教授工作方式省级审核教授工作方式：省级审核教授工作方式：美术馆对于审核教授认为不合格数据，应认真研究，按照审核教授提出问题及更正意见，对藏品信息数据进行必要修改，并重新推行自行审查和上报程序，重新报送。如对审核教授提出问题及更正意见有异议或疑问，美术馆应与审核教授进行沟通协商，最终达成一致意见。省级普查工作机构组织审核教授对于美术馆修改后重新报送数据，要再次进行审查，如重新报送数据仍有错误，审核教授需要重复执行统计、修改意见、退回程序，直至数据质量完全符合相关标准规范要求。第四节第四节 审核教授审核教授第56页教授工作方式教授工作方式省级审核教授工作方式：省级审核教授工作方式：省级普查工作机构依据藏品信息数据审核情况，及时掌握美术馆藏品信息数据上报质量，对于经过省级普查工作机构审查后发觉普查数据错误率较高（文本数据误差超出3%影像数据误差超出5%）美术馆，省级普查工作机构可采取现场指导、提出要求等办法，督促其改进；属于工作组织不力，可在一定范围内给予通报批评。第四节第四节 审核教授审核教授第57页教授工作方式教授工作方式省级审核教授工作方式：省级审核教授工作方式：省级普查工作机构应于每年6月底和12月底，对审查工作进行阶段性总结，并撰写阶段性总结汇报。总结汇报主要内容包含：审核工作基本情况；审核教授名单；审核数据范围和数量；审核中发觉不合格数据一览表；常见不合格数据辨析与说明；审核数据处理意见；澄清、说明、补正事项纪要等。第四节第四节 审核教授审核教授第58页教授工作方式教授工作方式国家审核教授工作方式：国家审核教授工作方式：国家普查工作机构组织审核教授进行业务审核，在美术馆自行审查、省级普查工作机构审查（之后）。业务审核是对全部美术馆上报全部藏品每条信息数据逐项进行审查。第四节第四节 审核教授审核教授第59页国家审核教授工作方式国家审核教授工作方式国家审核教授国家审核教授审查中需要完成工作是审查中需要完成工作是：查看数据采集率，查找确认有没有漏查、误登现象。检验查对藏品文字信息，着重检验藏品名称、类别、年代、质地、尺寸、主题、工艺技法、形态等主要指标项内容是否符合藏品登记著录规范要求，发觉问题提出更正意见。检验查对影像文件质量，检验藏品影像信息是否符合藏品影像信息采集规范要求，发觉问题提出更正意见。查对藏品影像信息与藏品文字信息是否相符，发觉不符提出更正意见。第四节第四节 审核教授审核教授第60页教授工作方式教授工作方式国家审核教授工作方式：国家审核教授工作方式：经业务审核合格数据，国家普查工作机构组织审核教授应出具“审核合格”审核意见，并在藏品普查数据管理系统进行电子署名，系统自动在藏品普查数据库中给予标识。对于审查中发觉不合格数据，应统计其收藏单位、藏品编号、藏品名称、错误内容，提出更正意见，并经过藏品普查数据管理系统将上述内容发送回原报送美术馆。美术馆对于审核教授认为不合格数据，应认真研究，按照审核教授提出问题及更正意见，对藏品信息数据进行必要修改，并重新推行自行审查和上报程序，重新报送。如对审核教授提出问题及更正意见有异议或疑问，美术馆应与审核教授进行沟通协商，最终达成一致意见。第四节第四节 审核教授审核教授第61页教授工作方式教授工作方式国家审核教授工作方式：国家审核教授工作方式：国家普查工作机构组织审核教授对于美术馆修改后重新报送每条数据，要再次进行逐项审查。再次审查重点，是对审核教授意见采纳情况。如仍有错误信息，审核教授需要重复执行相关“统计其收藏单位、藏品编号、藏品名称、错误内容，提出更正意见，并经过藏品普查数据管理系统将上述内容发送回原报送美术馆”程序，直至数据质量完全符合相关标准规范要求。第四节第四节 审核教授审核教授第62页 一、藏品名称一、藏品名称（一）基本要素：（一）基本要素：藏品名称基本要素及格式：作者+类别+原名或主题。藏品名称扩展要素及格式：地域+民族+作者+质地+类别+原名或主题+工艺技法+纹饰题材+形态+形制+物名。重点审核藏品名称基本要素有没有缺失；名称中类别内容是否与类别项一致；藏品名称格式及命名规则是否符合标准规范。中国画和书法类藏品名称中，可在原名或主题项后增加形制。第五节第五节审核指标分析及示例第63页 一、藏品名称一、藏品名称（二）正确示例：（二）正确示例：展子虔中国画游春图卷。马远中国画踏歌图轴。黄庭坚草书梅花三咏卷。沈周中国画雏鸡图页。陈师曾中国画山水花卉图册。傅抱石中国画屈原图横幅。董希文油画开国大典。敦煌彩画山水残片。潘鹤雕塑艰辛岁月。第五节第五节审核指标分析及示例第64页 一、藏品名称一、藏品名称（三）常见问题：（三）常见问题：1、藏品名称缺乏基本要素藏品名称缺乏基本要素例1：藏品名称：黄宾虹写生册页。错误说明：缺乏“类别”（画种）“中国画”正确应为：黄宾虹中国画山水册页。例2：藏品名称：滑田友沉思。错误说明：缺乏“类别”“雕塑”。正确应为：滑田友雕塑沉思。例3：藏品名称：中国画二仙图。错误说明：缺乏“作者”，作者不详。正确应为：佚名中国画二仙图。第五节第五节审核指标分析及示例第65页 一、藏品名称一、藏品名称（三）常见问题：（三）常见问题：2.标点符号处理不妥标点符号处理不妥：除作者名或藏品原名本身所含标点符号外，藏品名称各要素间不含空格或标点符号。例1：藏品名称：王雁行书文徵明醉翁亭记跋语错误说明：作品原名为：文徵明醉翁亭记，原名含书名号，藏品名称中可保留。正确应为：王雁行书文徵明醉翁亭记跋语。例2：藏品名称：朱屺瞻中国画黄菊（轴）。错误说明：藏品名称各要素间不含标点符号。正确应为：朱屺瞻中国画黄菊轴。第五节第五节审核指标分析及示例第66页 二、原二、原 名名（一）基本要素：（一）基本要素：原名是指在此次普查前，美术馆登记藏品名称。如原名与分类定名计件规范第5章要求藏品名称一致，原名可与藏品名称相同。原名审核工作主要由美术馆数据审核员对照原始账册审核，查对是否与原始账册登记内容一致。第五节第五节审核指标分析及示例第67页（二）正确示例：（二）正确示例：例1：陈大羽中国画百寿图画幅左上题有“百寿”二字，原始登记账册为百寿图，所以原名为：百寿图；例2：陈洪绶中国画人物图原始登记账册为人物图，所以原名为：人物图；第五节第五节审核指标分析及示例 二、原二、原 名名第68页（三）常见问题：（三）常见问题：1.原名与藏品名称混同原名与藏品名称混同例：原名：张择端中国画清明上河图。错误说明：作者、类别要素为藏品名称中基本要素，原名仅填写作品原始名称。正确应为：清明上河图。2.原名与作者为作品命名不一致原名与作者为作品命名不一致例：原名：齐白石中国画大桃。错误说明：画幅右下方有作者书“多寿”，原始账册登记为多寿。正确应为：多寿。3.与原始账册登记内容不一致与原始账册登记内容不一致例：原名：李叔同油画女人体。错误说明：馆藏标签为“半身裸女像”，藏品名称可登记为李叔同油画女人体。正确应为：半身裸女像。第五节第五节审核指标分析及示例 二、原二、原 名名第69页三、收藏单位三、收藏单位（一）基本要素：（一）基本要素：收藏该藏品美术馆全称，审核主要看有没有显著错误。第五节第五节审核指标分析及示例（二）常见问题：（二）常见问题：1.美术馆名称不完整美术馆名称不完整例：萧淑芳油画庐山，收藏单位：中央美院美术馆。错误说明：名称不完整。正确应为，萧淑芳油画庐山；收藏单位：中央美术学院美术馆。2.美术馆名称错误美术馆名称错误例：冯觉民版画清明陵园，收藏单位：陕西美术馆。错误说明：名称错误。正确应为，冯觉民版画清明陵园；收藏单位：陕西美术博物馆。第70页 四、类四、类 别别（一）基本要素：（一）基本要素：美术馆应依据藏品分类定名计件规范第4章要求，对本馆藏品进行分类。美术馆藏品分类法类目设置及其代码详见代码表。重点审核美术馆分类标准是否与全国美术馆藏品普查工作标准分类标准一致，如有不一样，应参考全国美术馆藏品普查工作标准藏品分类、定名、计件规范重新分类。第五节第五节审核指标分析及示例第71页（二）常见问题：（二）常见问题：1.类目级别混同类目级别混同例：天津泥人张杨朝晖彩塑仕女，类别：雕塑-彩塑。错误说明：“彩塑”是二级类目，属于一级类目“工艺美术”类，而不属于一级类目“雕塑”类。正确应为：天津泥人张杨朝晖彩塑仕女；类别：工艺美术-彩塑。2.作品类型混同作品类型混同例：古元版画毛主席和农民谈话。类别：版画。错误说明：混同了版画和新年画。正确应为：古元新年画毛主席和农民谈话；类别：新年画。第五节第五节审核指标分析及示例 四、类四、类 别别第72页（二）常见问题：（二）常见问题：3.题诗题跋误归为题诗题跋误归为“书法书法”例：齐白石书法虾轴，类别：书法。错误说明：各类题诗题跋（山水、人物、花鸟等）画，应属“中国画”，不能归为“书法”。所以“书法”类别不对，应归属为“中国画”。正确应为：齐白石中国画虾轴；类别：中国画。4.藏品名称与类别对应错误藏品名称与类别对应错误例：胡洁青中国画苹果，类别：静物。错误说明：静物属于二级类目“油画”，而不属于二级类目“中国画”。此例中类别错误，同时藏品名称与类别对应错误。正确应为：胡洁青中国画苹果；类别：花鸟。第五节第五节审核指标分析及示例 四、类四、类 别别第73页 五、起源五、起源（一）基本要素：（一）基本要素：起源是美术馆取得藏品行为方式。起源分为：旧藏、购置、接收捐赠、拨交、移交、交换、其它。主要由美术馆数据审核员对照原始账册审核，查对是否与原始账册登记内容一致。第五节第五节审核指标分析及示例（二）常见问题：（二）常见问题：与原始账册登记内容不一致例：沈柔坚速写周庄雨中起源：交换。错误说明：原帐册起源是“购置”，不是“交换”。正确应为：沈柔坚速写周庄雨中起源：购置。第74页六、创作年代六、创作年代（一）基本要素：（一）基本要素：创作年代指藏品创作完成年代。描述创作年代，使用公历纪年，不能明确使用公历纪年表示，可用历史事件时期、中国历史朝代纪年、外国纪年等方式描述。同时使用中国历史朝代纪年和公历纪年标示，先标示中国历史朝代纪年，后在括号内标示公历纪年。外国纪年应标示国别及年代信息，可在括号内加注公历纪年。跨越不一样时期、朝代或其它时间跨度较长，可标示起止年代。重点审核有没有显著错误。如创作完成年代与作者生卒年显著不符；创作年代不是藏品创作完成年代；未标示标准纪年；与藏品题款显著不符等问题。第五节第五节审核指标分析及示例第75页（二）常见问题：（二）常见问题：1.朝代填写不完整朝代填写不完整例：“十六国北凉”。正确应为“南北朝十六国北凉”。2.时间表述不规范时间表述不规范例：贺天健中国画西海门行礁图，创作年代：建国后。错误说明：“建国后”表述不规范，且本作品有准确创作年代。正确应为：贺天健中国画西海门行礁图；创作年代：1952年。第五节第五节审核指标分析及示例六、创作年代六、创作年代第76页（二）常见问题：（二）常见问题：3.标错年代标错年代有作者生平跨越多个历史