医院固定资产管理核心制度.doc
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医院固定资产管理制度 一、医疗设备、医疗器械及相关医疗、教学、科研专用设备,使用年限在十二个月以上,单价价值在二百元以上均属固定资产范围,应按固定资产管理。 二、器械仓库会计负责建立明细账。由器械科长把关,严格实施采购、验收、出入库、调拨、变价、报损、报废等手续。对调入、损赠或自制加工设备,亦应立即办理编号、建账、入库、分配等相关手续,并依据凭证或管理作价,载入固定资产总账和明细分类内。 三、各科增加设备时,均应事先按要求做出计划,经门诊主任审批后,方可购置。 四、凡属固定资产管理物资,需无偿调拨或折旧作价处理时,须报门诊主任审批。 五、领用多种固定资产,不准随意变动,如确因工作需要在科室之间进行调配时,须经相关部门办理过户手续。对各科室一些不再使用或多出物资,管理部门给调出,以预防物资财产积压和浪费。 六、器械仓库每十二个月应对固定资产全方面清查查对一次,发觉余缺应立即作出统计,查明原因,由器械科提出处理意见,报分管院长同意后,进行账面调整,并追究责任。 七、建立固定资产管理档案。大型、珍贵、精密仪器参考《仪器设备档案资料管理制度》实施。 八、固定资产管理和使用应纳入科室工作关键位置,做到合理使用,管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程造成损失者,当事人或科室必需立即写出书面汇报,说明原因,依据情节按相关要求处理。对隐情不报者应严加处理。 九、各科室所使用医疗器械发生故障时,未经同意不得将仪器带往外地修理。 十、珍贵仪器标准上不外借,特殊情况须经门诊主任同意,方可借出。收回时,由保管科室检验无误,方可保管。 十一、多种仪器说明书、线路图等资料,按科技档案由器械科建立档案,每十二个月向医院档案室移交归档。各科需用时,应办理借阅手续。器械科和相关科室,如因操作维修需常常使用,可复印副本。 十二、仪器室内应保持整齐、清洁,要常常注意门、窗、水、电关闭,下班前仔细检验,以确保安全。 苏州大学隶属瑞华医院固定资产管理措施 第一章 总 则 第一条 为规范和加强医院固定资产管理,维护国有资产安全完整,合理配置和有效利用医院资产,保障和促进医院医、教、研等方面发展,依据《中国会计法》、《机关国有资产管理暂行措施》(财政部令第36号))、《医院会计》和《苏州市市级行政机关国有资产处理管理措施》等相关要求,结合医院实际,特制订本措施。 第二条 本措施适适用于我院全部固定资产管理活动。 第三条 本措施所指固定资产,是指我院占有、使用,依法确定为国家全部,能以货币计量多种经济资源总称。包含国家拨给医院多种财政性资金形成固定资产,根据国家要求组织收入形成资产,和接收捐赠和其它法律法规等确定固定资产。 第四条 固定资产管理关键内容是:固定资产分类和计价确实定;固定资产购置、使用、维护、监督检验、统计、综合评价和处理;固定资产清查盘点;固定资产账务管理等。 第五条 医院固定资产管理关键任务是:完善固定资产管理体制;合理配置和有效使用固定资产;健全管理制度,落实管理责任,确保固定资产安全和完整,预防资产流失,实现资产保值增值。 第二章 管理机构及其职责 第六条 医院固定资产管理实施归口管理、分级负责、责任到人管理体制。 第七条 医院固定资产实施归口管理,总务科负责含有通用性及非械字号设备管理,其它专用设备(含试验室设备)由设备科管理,包含固定资产计划、购置、验收入库、使用等日常管理,关键职责: (一)建立完整固定资产档案,规范管理程序,完善实物资产产权证办理、资产申购、招标采购、资产添置、资产调拨、资产维护和资产处理等相关手续,负责组织设备、物资采购论证、招标、验收等工作; (二)负责固定资产实物分类统计、明细账、卡管理,确保明细账和实物相符; (三)监督、检验各使用部门固定资产管理工作; (四)统一计划实物资产资源配置,提升固定资产使用效率; (五)依据使用部门申请,组织固定资产处理技术判定,提出处理意见,并会同相关部门编报相关资产变动情况; (六)对归属本部门管理固定资产进行清查、维护跟踪和统计工作。 第八条 财务科负责全院固定资产财务监督和会计核实工作,关键职责: (一)落实实施国家相关固定资产管理法律、法规、政策,建立健全医院固定资产管理制度; (二)负责医院固定资产财务监督和会计核实工作,设置固定资产总分类账,确保固定资产总账和实物账相一致; (三)帮助设备科、总务科做好固定资产实物管理工作,加强对实物管理监督和控制; (四)会同相关部门对相关资产处理情况进行上报,并依据上级部门审核结果进行账务处理。 第九条 固定资产占有或使用部门负责本部门固定资产管理工作,关键职责: (一)落实实施医院相关固定资产管理要求,制订并组织实施本部门固定资产管理实施细则,对本部门领入或使用物资,负有妥善保管和合理使用责任。各部门第一责任人是该部门固定资产管理第一责任人,第一责任人能够授权管理,但不能免去责任。 (二)建立相关固定资产明细账和固定资产使用卡片,并定时对本部门固定资产 账、卡、物进行查对,开展资产清查、登记、统计汇报及日常监督检验工作,立即登记和填报设备使用数据。 (三)申报本部门固定资产购建计划,参与本部门资产可行性论证及招标、采购、验收、维修保养等工作。 (四)提出固定资产处理意见。 (五)接收归口管理部门监督、检验和指导。 第三章 固定资产范围、分类和计价 第十条 固定资产是指医院为开展医疗活动而购建单位价值在500元以上(专业设备单位价值在800元以上)使用期限在十二个月以上、并在使用过程中基础保持原有物质形态资产多种房屋、设备、仪器等,单位价值虽未达成要求标准,但耐用时间在十二个月以上大批同类物资,应作为固定资产管理。 第十一条 依据相关要求, 医院固定资产分为五类: (一)房屋及建筑物。指医院拥有全部权和使用权房屋、建筑物及其隶属设施,包含办公用房、业务用房、车房、职员宿舍、食堂、锅炉房等,建筑物包含道路、围墙、水塔等,隶属设施包含房屋、建筑物内电梯、通讯线路、水气管道等, (二)专业设备。指医院依据业务工作实际需要购置价值在800元以上多种含有专门性能和专门用途设备,如医院仪器、设备、医疗器械等,具体分类以下: 医院专用设备分类表 设备分类名称 备 注 医用电子仪器 心、脑、肌电图、监护仪器、起博器等 光学仪器及窥镜 验光仪、列隙灯、手术纤维镜、内窥镜等 医用超声仪器 A超、B超、M超、UCT、超声净化设备等 激光仪器设备 激光诊疗仪、激光诊疗仪、激光检测仪等 医用高频仪器设备 高频手术、高频电凝、高频电灼设备等 物理诊疗及体疗设备 电疗、光疗、体疗、水疗、腊疗、热疗等 高压氧舱 中医仪器设备 脉相仪、舌色相仪、经络仪、穴位诊疗机 医用磁共振设备 永磁型、常异型、超导型等 医用X线设备 一般X光线机、CT、造影机、数字减影机、X光刀 高能射线设备 直线、感应、回旋、正电子加速器等 医用核素设备 核素扫描仪、SPECT、钴60机等 生化分析仪 电泳仪、色谱仪、自动生化分析仪等 化验设备 血氧分析仪、蛋白测定仪、肌肝测定仪、酶标仪 体外循环设备 人工心肺机、透析机等 手术抢救设备 手术台、麻醉机、呼吸机、吸引器等 口腔设备 牙钻、牙科椅等 病房护理设备 病床、推车、婴儿暖箱、通讯设备、供氧设备等 消毒设备 各类消毒器、洗刷机、冲洗机等 其 她 以上未包含医药专用设备等 (三)通常设备。指医院用于业务工作通用性设备,如办公用家俱、交通工具等。 (四)图书。指医院储藏统一管理使用业务用书。 (五)其它固定资产。指以上各类未包含固定资产。 第十二条 医院固定资产价值确实定: (一)购入固定资产原始价值。购入固定资产原价包含购置价格、包装费用、运输装卸费用、安装调试费用、税金(进口设备进口税金)、贷款利息(专门为购 建固定资产银行借款利息)等。购置固定资产过程中发生差旅费不得计入固定资产价值; (二)新建房屋建筑物。按固定资产交付使用前发生实际支出计价,借款购建固定资产,安装完成交付使用前发生借款利息也应计入固定资产价值。 (三)改建、扩建固定资产。在原有基础上改建、扩建房屋、建筑物,应按改建、扩建发生实际支出冲减改建、扩建过程中变价收入后净增加值,扣除固定资产拆除部分原值,计入固定资产原值。 (四)自制固定资产。自制固定资产,按实际开支工、料、费进入固定资产计价。 (五)接收捐赠固定资产。接收捐赠固定资产,根据同类固定资产市场价格或依据捐赠者所提供相关凭据计价。接收固定资产时所发生相关费用,应计入固定资产价值。 (六)融资租入固定资产。融资租入固定资产,按租赁协议确定价款、运杂费、安装费等计价。 (七)盘盈固定资产。盘盈固定资产按重置完全价值入账。重置完全价值是指医院在取得无法确定原值固定资产时,依据当初市场情况以同类固定资产市场价计价。 (八)其它单位投资转入得固定资产,按评定价值或协议、协议计价。 (九)无偿调拨或因为医院撤并转入固定资产,按原单位账面原值计价。 (十)已投入使用但还未办理移交手续固定资产,可先按估价价值入账,待确定实际价值后,再进行调整。 第十三条 已经入账固定资产,除发生下列情况外,不得随意变动其价值。 (一)依据国家要求对固定资产重新估量; (二)增加补充设备或改良装置; (三)将固定资产一部分拆除; (四)依据实际价值调整原来暂估价值; (五)发觉原固定资产价值记账有误。 第四章 固定资产账务管理 第十四条 医院固定资产应建立三账一卡制度。具体要求: (一)财务科设置固定资产总账和一级明细分类账,每个月必需和财产归口管理部门进行账账查对工作,确保账账相符; (二)财产归口管理部门即设备科、总务科设置二级明细分类账,分类分户管理,建立固定资产卡片,具体统计资产名称、规格、型号和财产编码、经济技术指标和使用变动情况,完善固定资产档案,确保账卡相符; (三)使用部门设置本部门固定资产台账,即固定资产明细账,具体登记其类别、品种、数量、金额、领用日期、使用人、维修等具体情况,并会同财产归口管理部门定时进行账、卡、物查对工作,确保账账相符、账卡相符、账物相符。 第五章 固定资产日常管理 第十五条 医院建立健全固定资产保管和保养制度,各使用部门切实做好防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。 第十六条 资产使用部门科室第一责任人是部门固定资产管理第一责任人,必需按《广州医学院第一隶属医院固定资产使用保管责任人制度》(见附件1)要求,具体落实使用保管直接责任人,规范管理科室固定资产。 第十七条 对固定资产检修工作应做到立即、常常。对大型、精密、珍贵仪器设备要定时检测、校验,确保精度和性能完好,预防事故发生。对房屋构筑物应定时勘查、判定、修缮,确保使用安全。 第十八条 归口管理部门对精密、珍贵及易发安全事故仪器设备,要制订具体操作规程,并指定专员负责技术指导和安全教育工作,常常对使用人员进行技术培训和安全教育。 第十九条 对购置大型精密珍贵仪器设备和基础建设过程中形成各类文件资料,使用部门资产管理员必需立即搜集、整理、妥善保管并建立档案。 第二十条 医院固定资产通常不得对外出租、出借,确需出租、出借,应由借出部门提出申请,归口管理部门审核,并填写《行政机关国有资产出租(出借)申报审批表》(附件5),报经主管部门审核同意后,报同级财政部门审批。未经同意,不得对外出租、出借,对于出租固定资产,必需委托经市财政局经过政府采购方法确定社会中介机构实施公开招租。收回出租、出借固定资产,应认真勘验。出租、出借固定资产取得收入,应立即、足额上缴医院财务部门,按相关要求统一管理使用。 第二十一条 建立固定资产使用情况检验和考评制度,依据医院医、教、研等方面业务需要,对长久闲置、利用率低下固定资产归口管理部门应立即进行合理调配,提升利用率。 第二十二条 医院建立固定资产清查制度。标准上归口管理部门对所管理设备每两年进行一次清查盘点,并依据需要不定时地进行全方面或局部清查,确保账、卡、物相符。对盘盈、盘亏固定资产应立即查明原因,分清责任,按要求做出处理。 第二十三条 建立并严格实施固定资产管理奖惩制度《广州医学院第一隶属医院固定资产管理奖惩制度》(见附件2)并加以实施。 第六章 固定资产增加、验收及入账 第二十四条 固定资产增加,是指购置、建造、改良、受赠、调拨等活动引发固定资产数量和价值增加。 第二十五条 医院固定资产添置,必需遵照医院需求和医院财政可能相结合标准。首要考虑是否对医疗、教学、科研工作确有益处,依据医院规模、卫生技术人员技术水平(条件)现实状况、发展趋势和管理水平,是否需要和能否使用,统筹计划、逐步安排。同时又要考虑财务预算是否可能,充足考虑医院短期和远期支付能力。 第二十六条 属于基础建设范围固定资产建筑安装工程,从立项到完工结算及交付使用,一律按基础建设投资相关要求办理。 第二十七条 不属于基础建设范围,由使用部门提出年度预算计划,统一交管理部门综合平衡,经主管领导审批,纳入财务年度预算,核定计划后,由使用部门填制固定资产物资请购单,交管理部门,按审批要求办理,财务部门凭此请购单作付款依据。 第二十八条 管理部门严格根据计划采购,如实施计划有变更,必需取得使用部门同意;如使用部门要求变更计划,也必需取得管理部门认可,并附变更计划理由,立即通知财务部门,如因计划变更,超出原预算金额,必需事先取得财务部门同意。 第二十九条 临时需添置固定资产,需由使用部门提出申请,管理部门也认定确有需要配置,加意见后呈主管院长审批。管理部门要加强对临时添置固定资产监控,当月累计金额超出10万元(总务科、设备科各自统计),需报财务科安排支出。 第三十条 凡符合下列条件之一,应列作大型精密珍贵设备进行管理,其申请及购置必需根据《广州医学院第一隶属医院珍贵医疗设备申请购置领用程序》(见附件3)申购程序进行。 (一)单价在人民币10万元或以上仪器设备(含成套仪器设备); (二)单台(件)价格虽不足10万元,但属于成套购置和需配套使用; (三)单价不足10万元,但属于国外进口,依据国家相关部门要求明确为珍贵、稀缺仪器设备。 第三十一条 自制固定资产,应由使用部门依据需要提出申请,经管理部门同意后,统一安排生产。制成后,由加工部门填制“自制加工成品单”,连同成品一起交仓库验收后,方能交付使用。 第三十二条 图书(通常指医学书籍)添购,应按预算计划办事。做预算时,应广泛征求各学科带头人和科研管理科、医务科意见,开支定额通常可控制按正式职员总人数,每十二个月每人50元幅度内,由职能科室综合平衡,报主管院长审批方可购置,并由图书馆负责掌握使用。 第三十三条 被服申购及管理。被服在医院固定资产项目中消耗性较大。为降低医护工作事务性,采取集中管理和定额控制管理措施。 (一)定额控制,分为使用定额、贮备定额和消耗定额。使用定额,即控制基数,通常可按病床、工作人员和平均天天手术台数,结合各科室具体情况,分别计算不一样百分比配置数。贮备定额,即控制仓库(被服部)储存数。消耗定额,即在要求时间内控制报废数。 (二)被服领用。由病房向被服部提出申请,被服部依据具体情况进行配给。 (三)被服部建立“被服分类明细账”,登记各科使用数。 (四)被服部于每个月终,将当月报废被服数量报总务科,并在总务科监督下清点,总务科应做好登记并办理相关报废手续。 (五)被服部应于每十二个月终了进行盘点,并不定时依据病房使用情况,提出被服申购计划,由总务科审批后方能采购。 第三十四条 购进、调入、赠予和自制固定资产,一律要经过验收手续,填制 “固定资产入库验收单”,由相关人员验收并经仓库入账,并由使用部门办理领用手续方能交付使用。职能部门负责办理财务报销。对于技术性较高和进口设备,管理部门要组织相关医技人员进行严格验收。如发觉质量、数量和零配件等有问题时,必需立即通知财务部门办理拒付及退款手续。不然其造成损失,要追究管理部门责任。 第三十五条 设备采购完工或工程项目完工后,由承接部门凭中标通知书、采购(或工程)协议、经审批发票、设备验收单(或工程完工验收单),结算汇报等相关资料,归口管理科室办理固定资产审核入账手续,并填制《广医一院固定资产卡片》和《广医一院固定资产入库凭证》。 (一)《广医一院固定资产卡片》一式二份,归口管理部门和使用部门各执一份; (二)《广医一院固定资产入库凭证》一式二联,第一联为归口管理科室明细账记账联,作为明细账入账依据;第二联为财务科总账记账联, 连同相关资料交财务科办理报账手续,并据以增加固定资产总账; 第三十六条 凡包含固定资产原值发生改变改建项目,应将同意原始凭证及相关批件交归口管理部门办理固定资产入库手续。 第三十七条 固定资产领用,由使用部门保管责任人到仓库领用,填列《广医一院固定资产出库凭证》一式三联,第一联为归口管理科室明细账记账联,作为明细账入账依据;第二联财务科使用,用于月末总账固定资产在库转在用转账依据;第三联为使用部门实物登记联,作为实物保管统计依据。 第七章 固定资产处理 第三十八条 医院固定资产处理,是指医院对占有、使用固定资产进行产权转让或注销产权行为。处理方法包含出售、出让、转让、对外捐赠、报废、报损和货币性资产损失核销等。 第三十九条 固定资产因丧失原有功效而属正常淘汰,或因技术性能落后而强制淘汰,或由非人为原因造成损毁且无修复价值,均按正常报废处理。需要对外出售或捐赠,应先按要求程序办理手续,再进行转让或捐赠。因为人为原因造成丢失或毁损,除按非正常报废处理办理手续外,还应追究相关人员管理责任和经济责任。 第四十条 处理固定资产要符合以下程序: (一)使用部门提出申请并填写《固定资产处理审批表》,经相关人员署名后交归口管理科室; (二)归口管理科室组织技术人员进行判定、评定、审核,分管领导签署意见,具体按《广州医学院第一隶属医院固定资产调剂报废判定制度》(见附件4)实施; (三)归口管理科室定时将需处理资产资料报财务科,财务科根据《广州市市属行政机关国有资产使用管理措施》(穗财资[]183号)要求,上报广州医学院和财政部门办理处理手续; (四)依据上级主管部门处理批复意见,由归口管理科室进行明细账、卡销账,财务科作固定资产总账账务处理。 第四十一条 医院处理房屋、建筑物及大型、精密、珍贵、仪器设备,应由归口管理科室会同相关部门组织教授进行论证和技术判定,并按国有资产管理要求评定确定处理价格,处理价格通常不得低于评定价。 第四十二条 医院以固定资产对外投资,应按国有资产管理要求评定确定,办理非经营性资产转经营性资产审批手续,进行必需可行性论证,并提出申请,经主管部门审核同意后,报同级财政部门审批,并提交以下资料: (一)对外投资申请汇报; (二)可行性论证汇报; (三)拟创办经济实体章程; (四)投资、入股、合资、合作、联营意向书、草签协议或协议; (五)资产价值证实及资产评定汇报; (六)近期会计报表和资产报表; (七)资产产权证实; (八)机关国有资产对外投资申报审批表(附件6); (九)其它需要提交文件、证件及资料。 对固定资产投资取得收益,按20%缴纳国有资产有偿使用收入,余下收入按要求纳入单位预算,统一核实、统一管理。对投资用固定资产实施专帐管理、并专题考评。 第四十三条 医院不得以医疗用固定资产对外提供担保。 第四十四条 建立和完善固定资产损失赔偿制度。对造成固定资产损坏、丢失直接责任人,应追究其相关责任,并对责任人部门责任人追究连带管理责任。 第四十五条 处理固定资产收入应立即、足额上缴医院财务部门,按相关要求统一管理使用。任何部门和个人不得截留挪用。 第四十六条 单位内部调剂使用固定资产,应填制《固定资产处理审批表》,经调剂双方确定和管理部门同意后,始得进行实物转移。归口管理部门应进行登记。 第八章 附 则 第四十七条 本措施由医院财务科负责解释,自公布之日起实施。 附件1:《广州医学院第一隶属医院固定资产保管使用责任人制度》 附件2:《广州医学院第一隶属医院固定资产管理奖惩制度》 附件3:《广州医学院第一隶属医院珍贵医疗设备申请购置领用程序》 附件4:《广州医学院第一隶属医院固定资产调剂报废判定制度》 附件5:行政机关国有资产出租(出借)申报审批表 附件6:机关国有资产对外投资申报审批表 附件1: 苏州大学隶属瑞华医院固定资产保管使用责任人制度 依据国家行政机关资产管理相关要求和我院固定资产管理措施条款精神,健全规章制度、科学规范、责任到人,在全院固定资产管理职能部门财务科指导下,为了加强医院固定资产管理,制订医院固定资产保管使用责任人制度。 一、各科室资产保管使用责任人设置 1、资产使用部门科室第一责任人是该部门固定资产管理第一责任人,负责落实具体使用保管直接责任人安排,督促规范管理。 2、各使用部门第一责任人能够授权管理,设置1-2名兼职使用保管直接责任人,负责本科室资产领用,日常保管保养,规范使用,送修和填报资产相关使用数据等事宜。 3、各使用部门设置固定资产分类明细账簿(各科室分账簿),由使用保管直接责任人保管。 4、遇直接责任人退休、调动时,科室第一责任人必需立即重新落实新使用保管直接责任人,双方交接人清点设备后到医院职能科室(即设备科或总务科)办理资产分账交接手续。 二、领用 资产到货验收后,使用科室应由保管使用责任人到仓库办理(或职能科室)领用手续,领用时间要求在接到通知后10天内必需办理。 三、日常保管保养 各科室保管使用责任人应切实保管好设备,定时对所保管设备进行防尘、防潮、充电等保养,并做好珍贵设备日常维修保养登记统计,妥善保管隶属件(管道、电源线、导联线、测试校准等附件),确保设备能随时投入使用。 四、送修 设备需维修时,应立即和设备归口管理科室联络,配合维修工作进行,修好后立即取回。 五、使用 1、保管使用责任人在新设备投入使用前应督促进用人制订好操作规程,各使用操作人员应熟悉设备使用,按规程进行操作,未熟悉操作规程者严禁上机操作。 2、按时填报设备使用情况数据,配合设备归口部门进行数据分析,提升设备使用率,提升设备社会效益和经济效益。 附件2: 苏州大学隶属瑞华医院固定资产管理奖惩制度 依据医院固定资产管理相关制度,为推进和加强固定资产管理工作,根据权责分明标准,落实责任分工,明确工作规范,建立奖惩制度,实施奖优罚劣。 一、奖励 每十二个月由归口管理部门对固定资产使用部门管理责任人进行以下方面评定,然后将表现突出部门和个人名单汇总,并写出评价汇报经主管院长审批,给每单位500-1000元奖励。 1、科室二级账目清楚、账实相符。 2、按时、按要求并如实填报相关设备使用数据。 3、资产设备日常保养好、附件完整齐全,无安全隐患,故障率低。 4、管理工作认真负责,现场设备保养维修使用登记资料完整,设备使用规范。 5、主动配合归口管理部门对医院固定资产调剂使用,充足发挥设备作用,提升设备使用效率,设备使用社会效益和经济效益显著。 二、扣罚 1、直接管理责任人因工作调动、退休等原因,第一责任人没有立即落实新直接管理责任人员,没有办理设备财产交接手续,每个月扣罚科室第一责任人奖金500元至落实为止。 2、直接管理责任人对所保管固定资产必需做到账账、账实相符。对应报批待处理设备未立即上报,和因为管理不善造成设备去向不明或丢失,按医院相关赔偿制度处理,同时扣罚科室第一责任人及直接管理责任人奖金500元。 3、直接管理责任人不填报或不按时填报、漏报、虚报相关医疗设备使用数据,每个月扣罚科室第一责任人及直接管理责任人奖金200元。 4、不立即根据财产管理要求办理固定资产领用手续,接到通知后超出10天仍不办理领用手续扣发第一责任人及直接管理责任人当月奖金100元。 5、使用科室在没用办理任何手续情况下,自行将设备报废、处理或调剂到其它科室扣发第一责任人及直接管理责任人当月奖金200元。 附件3: 苏州大学隶属瑞华医院珍贵医疗设备申请购置领用程序 一、立项 1、不管新添置或更新医疗设备必需优异行立项申请。 2、立项申请同意后才能正式进入申请购置程序。 3、购置珍贵仪器设备立项条件: (1)必需是年底申请已同意列入年度计划项目; (2)必需是院领导单列专题审批项目; (3)科研或专题经费开支项目需经项目审批责任人同意,而且主管院领导或呼研所领导同意项目。 二、申请 1、申请科室填写《珍贵医疗仪器设备申请及可行性论证表》,必需由申请人和科室主管责任人签字,科研经费开支须由项目责任人签字。 2、科室选择医疗设备不管是国产还是进口必需是取得《医疗器械注册证》产品,经销单位必需有《医疗器械经营企业许可证》,生产单位必需有《医疗器械生产企业许可证》,即通称“三证”。 三、审批 1、申请人填写好表格,由设备科初步论证后,交主管院长审批,再交审计部门审核后,设备科实施购置。 2、超出五十万元设备,还要实施医院大型珍贵医疗设备采购听证会相关要求。 四、领用 由科室设备保管使用责任人携带仪器账薄到设备科办理领用出仓手续,并在账薄增添项目及在“固定资产卡片”上签字。 五、验收 设备验收时,厂家或供给商安装人员、临床责任人和设备科技术人员、一起在现场验收,同时填写《仪器设备安装验收汇报》。 附件4: 苏州大学隶属瑞华医院固定资产调剂报废判定制度 一、报废申请、判定及审批 1、固定资产报废由使用科室提出申请,并具体填写《固定资产处理审批表》,经科主任审定后,报请归口管理科室组织技术判定,交财务科推行国有资产报废手续。 2、资产报废,通常情况下必需使用至一定年限后,其技术参数确实达不到医疗诊疗或诊疗要求,或关键部件、附件缺损,确实无法替换后方可提出申请。其它情况符合以下条件设备给办理报废手续: (1)国家主管部门公布淘汰仪器设备品目及种类; (2)旧设备未达成国家计量标准,又无法较正修复者; (3)严重污染环境,不能安全运转或可能危及人身安全和人体健康,又无法维修或无改造价值者; (4)超出使用寿命,性能指标显著下降又无法修复者; (5)旧设备质量下降,存在安全隐患,不能正常运转,又无法改造利用者。 3、判定同意报废设备,应由归口管理部门根据医院办公室“相关对医院废品实施集中处理通知”要求进行,大型设备根据相关要求进行。科室分账保管人凭设备分账到归口管理科室办理销帐手续。 4、全部报废设备均要报归口管理科科长审批,管理科科长提出意见及审批后报主管院长审批。《固定资产处理审批表》审批完成后,交医院财务科,财务科定时根据国有资产处理相关要求办理手续后正式销帐,在此过程中,归口管理科将这些设备临时列入待报废账目中。 二、固定资产调剂 1、凡购置超出需求或因为工作任务变更累计停用十二个月以上未使用仪器设备,应由院内调剂使用。 2、在用仪器设备技术指标下降,但未达成报废程度,可降级使用或调剂。 3、院内调剂仪器设备应按医院相关要求立即办理财产转移变更手续。三、上述要求适适用于我院固定资产,不管何种经费购置。 附件5: 附件6: 固定资产卡片及台账参考格式- 配套讲稿:
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