唐荣公司5S管理制度.doc
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1、唐荣公司5S管理推行办法为提高公司整体形象,提升员工素质,创造更加高效的工作环境,减少因环境混乱而导致事故的隐患机率,保证设备和人身安全,培养良好的行为习惯和工作作风,提高员工个人素养,特制定本办法。一、适用范围适用于唐荣公司所属各部门。二、成立5S活动推行委员会1、成立5S活动推行委员会,具体如下:主 任:总经理 副主任:副经理委 员:各单位负责人2、推行委员会职责: 2.1 确定唐荣公司5S活动的推进方针和推进目标;2.2 确定5S活动实施办法和实施方案;2.3 制定推行计划及策划推行活动;2.4 实施5S活动培训;2.5 制定5S活动评估评价标准;2.6 建立5S活动监督检查体系。3、委
2、员会成员职责:3.1 管理决策层,由5S活动推行委员会主任和副主任组成3.1.1委员会主任职责:负责批准5S活动推行计划书;评价5S活动的推行改善成果;定期实施5S活动的检查或评价工作。3.1.2委员会副主任职责:对主任负责,是天荣公司5S活动的最终负责人;督促各部门负责人按照5S活动推进计划实施工作;参加5S活动有关教育训练与观摩;仲裁有关5S活动、检查问题点;掌握5S活动之各项进度与施行成效;定期实施5S活动的检查或评价工作;组织各项奖惩活动。3.2 5S活动推进执行层,由各分厂厂长、处室负责人、各分厂主任、段长、班组长、科室科长、员工组成。组长:各分厂厂长、科室室负责人组员:各分厂主任、
3、段长、班组长、科室科长、员工3.2.1 组长职责:各厂、各科室5S活动的第一责任人;制定本单位5S的实施规划、决定5S的行动方向;组织人力、财力、物力,按计划推行本单位的5S活动,并对本单位的改善结果进行确认。3.2.2 组员职责:组员包括基层管理者和普通员工,基层管理者是指车间主任、工段长、科长、班组长。他们是推行5S活动的骨干力量。 3.2.2.1 基层管理者职责 组织带动管理范围内的员工,动脑想、动手做,不断的改善现场,是责任区域内5S活动的第一责任人。提出口号,如“超越样本区”“争当第一名”等来鼓舞一线工人的士气、带动一线工人的热情。在生产任务不紧时,组织班组会议、学习、讨论如何改善;
4、生产任务紧时,还要懂得如何合理调动、安排一部分工人来做5S。负责自己管理范围内5S活动,提升员工素质;3.2.2.2 员工职责不用的东西要立即处理,不可使其占据作业环境;通路必须经常维持清洁与通畅;物品、工具要放置于规定处所;灭火器、消防栓、配电盘、开关箱、电动机等周围要保持清洁 ;物品要仔细的放,正确的放,安全的放,较大较重的要堆下层;保管的工具要整理;纸屑、布屑、材料屑要集中于规定场所;不断清扫,保持清洁;随时注意上级的解说并加以配合。3.3 5S活动推进支持层,成立5S活动推行办公室,由办公室主任和干事组成。3.3.1 办公室职责:协助5S推行委员会策划整个活动推行步骤;制定相关标准并负
5、责协调;对5S活动推进效果进行评估跟踪、反馈并协助推行委员会及时采取改进措施;具体指导支持5S活动;3.3.2 办公室主任职责:协助推行委员会策划整个活动推行步骤;制定相关标准并负责协调;组织开展定期与不定期的检查工作,对5S活动推进效果评估及时跟踪与协助相关方采取改进措施,做到持续改进,日趋完善;3.3.3 办公室干事职责:协助办公室主任,按照计划制定的推进日期,具体协助推进5S活动。与各单位管理层和执行层紧密合作,具体负责协调、资料收集与整理、照相、企业宣传看板制作、文书等事务性工作。3.4 5S活动推进监督层, 由总经理、副总、处室及分厂负责人等组成。组长:总经理组员:副总、处室及分厂负
6、责人3.4.1 组长职责:负责对5S活动推进整体效果达标情况进行监督;定期或不定期按照5S活动推进阶段性成果进行监督检查,并提出改进事项;3.4.2 组员职责:负责对本组5S活动推进整体效果达标情况进行监督;负责参照5S活动推行计划,保证本组按照要求推行;督促对本组5S活动需整改项按期按质完成;反馈监督过程发现的不合理项并及时反馈;三、实施细则1、日程安排1.1 12月1日前,各单位成立5S推行组(以一把手为组长的逐级的领导班子,单位的最小单元是工段或车间或科室),制定推行计划,做好前期准备工作,展开宣传、教育并选定各单位5S推行样板区。各单位按照时间节点将以上资料提交至5S活动推行办公室,负
7、责人:各组负责人。1.2 12月1日前,各单位样板区域5S活动推行,非样板区域做好准备工作。负责人:各组负责人。1.3 12月15日前,由5S推行委员会组织样板区域阶段性交流会。负责人:5S推行办公室主任。1.4 12月30日,各单位建立并修订标准,做好整理整顿工作。负责人:各组负责人。 1.5 12月-明年2月份,各单位推行目视管理,全面推行5S活动,并进行5S活动阶段性总结。负责人:各组负责人。1.6 2014年3月份,确立为天荣公司推行文明礼貌月,全公司强化文明礼貌。负责人:各组负责人、5S推行办公室主任、企业管理部负责人。巩固原目视管理成果,总结经验,深入完善各单位目视管理。负责人:各
8、组负责人。1.7 5S推行委员会副主任根据5S活动推行计划日程表对各单位各阶段成果进行达标验收并评比竞赛。5S推行办公室不定期对各单位5S推行情况进行检查。1.8 根据月度、年度联查结果,对单位进行月度评比并全公司通报。通报内容包括评比排名和需整改项。1.9 5S活动办公室随时对各单位5S活动进行指导服务,对5S活动过程中存在的问题进行“贴红牌”,即5S活动问题票,各单位按照贴牌内容进行整改。2、5S活动推行计划日程表根据集团公司5S活动推行思路,制定5S活动推行计划日程表,各单位据此制定本单位推行计划日程表。进度安排11月12月1月2月3月1周2周3周4周5周6周7周8周9周10周11周12
9、周13周14周15周16周17周18周5S 活动前期准备(责任区划分)展开宣传教育整理整顿作战目视管理日常5S确认实施5S活动阶段性总结提升全员素养(文明礼貌月)目视管理强化月备注:1、根据时间进度表,“”表示各单位执行阶段,需要各单位自查并形成总结报告,“”表示推行委员会达标验收并评比竞赛;2、根据5S活动推行计划日程表各单位可自行展开誓师大会、签订军令状、恳谈会、演讲比赛、答辩会等活动。3、5S具体内容要点和实施步骤:分步实施5S的整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个项目,具体实施办法如下:3. 1 整理定义:区分需要与不需要的事、物,并对不需要的事、物加以处理,是改善工作现场的第一步。目的
10、:腾出空间改善和增加作业面积;现场无杂物,通道通畅,提高工作效率;防止误用,误送;塑造清爽的工作场所。要点:“要与不要”的标准;“明确场所”的标准;整理日常化。步骤:现场检查;分类;归类;制定标准;判断要与不要;处理;改善。3. 2 整顿定义:完成对生产现场的整理后,再对需要留下的物品进行科学、合理的布置和摆放,以便使作业人员能够最快速的取得所要之物,在最简捷、最有效的规章制度或流程下完成工作。目的:工作场所清楚明了。工作环境井然有序。消除过多的积压物品。对错一目了然。要点:彻底落实前一步的整理工作;物品摆放要有固定的地点和区域,放置场所明确,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;物品摆放地点科
11、学合理;物品摆放目视化,尽量使物品做到过目知数。步骤:分析情况;明确场所;明确方法;明确标志。3. 3 清扫定义:将工作场所内看得见和看不见的地方打扫干净,清除工作场所内的脏污,防止脏污的发生,保持工作场所干净明亮。目的:提升作业质量,保持良好的工作情绪,令人心情愉快,干净亮丽的环境,创造“无尘化”车间,实现零故障的基础工作,减少安全事故的发生。要点:建立清扫责任区,自己使用的物品要自己清扫,不能依赖他人,不能增加专门的清扫工;执行例行扫除以清理脏污,对设备的清扫应着眼于设备的维护和保养;调查污染源,予以杜绝或隔离;建立清扫标准作为作业规范。步骤:员工教育,分为安全教育、设备保养教育、设备基本
12、构造知识培训、技能提升教育;实施区域责任制;彻底的清扫;点检机械设备;整修;制定清扫标准。3. 4 清洁定义:通过制度化、标准化维护以上3S的成果,培养良好的工作习惯。目的:通过制度化、标准化维持以上3S的结果,培养良好的工作习惯;形成卓越的企业文化,提升企业形象。要点:要点明确;重视标准化工作;形式多样的评估检查。新人教育。3. 5 素养定义:通过班会等手段,提高全员文明礼貌水准,促使每位员工养成良好的习惯,遵守企业制定的规则并按照规则去执行。目的:人人有礼貌、重礼节,创造和睦的团队氛围;企业从上到下都能严格遵守规章制度,培养良好素质的人才;创造一个充满良好风气的工作场所。要点:形似且神似;
13、领导表率;长期坚持。3. 6 各单位要对责任进行逐级分解,分片包干,责任到人。各单位将责任区域负责人报公司现场管理委员会备案。 四、评估办法(召开第一次5S专题会时进行讨论)1、根据月度联查评比结果,奖励第一名生产单位工资总额1%,奖励负责人3000元,并在单位负责人办公室悬挂“5S活动优秀单位”红色锦旗。2、根据月度联查评比结果,排名最后一名的生产单位和职能部门全公司公示,处罚该单位工资总额1%,处罚负责人3000元,并在单位负责人办公室悬挂“5S活动待改进单位”绿色锦旗。3、通过联查责令整改的项目,按期未整改的给与部门责任人记过行政处分。4、未按天荣公司5S活动推行计划日程表推进的,给与责
14、任人及相关部门负责人记过行政处分。五、其他 1、以上制度由5S活动推行委员会负责解释; 2、此文件若与天荣公司其他文件产生冲突,以此文件规定为准。六、附件附件一:办公楼5S活动评估标准及评比细则附件二:现场月度评估标准及评比细则附件三:现场管理标准及评估细则附件四:5S活动问题票唐荣公司2014年11月18日附件一: 唐荣公司5S活动评估标准及评比细则项次检查内容奖励标准得分改进项(一)整理(26分)1、办公物品归类放置,且摆放整齐。42、办公桌、文件柜、办公椅、电脑、打印机摆放整齐。43、资料及时整理、分类及归档。44、文件柜内物品分类存放,保持清洁美观。45、文件柜顶部不许放置物品。36、
15、桌面和抽屉定时清理,保持整洁。37、现场多余,无用物品或办公用具及时整理。4(二)整顿(27分)1、办公室走道畅通。32、文件、资料归档,转接发放履行签发手续。43、各种文件柜、文件夹、看板及其他办公用品和生活用品定位摆放整齐,文件资料标识清楚,定人管理。44、办公室桌面除文件盒、笔筒、文件、电脑打印机、电话机、台历外无其他物品。45、办公室所有设备定位摆放整齐,标识清楚,定人管理。46、电话线、电源线、网线排列整齐。47、饮水机、茶几、沙发、报刊架定置整齐放置。4(三)清扫(17分)1、地面清洁,无垃圾、碎屑、烟蒂、积水等。42、无卫生死角。33、清扫用具摆放整齐。34、办公桌、设备、门窗、
16、墙壁及卫生区域定时清扫、擦拭。45、公布栏、记事栏保持整洁美观。3(四)清洁(15分)1、有卫生打扫制度和值日表,并责任落实到人。42、办公桌、文件柜、办公设备、工具等保持清洁。33、办公环境及卫生区域保持清洁并责任落实到人。44、垃圾桶外观、盆景保持清洁。4(五)素养(15)1、按规定着装,无迟到、早退、旷工、窜岗、闲聊现象。32、工作环境保持安静(不大声喧闹)。33、不随意丢垃圾,无流动吸烟,保持周边环境的清洁。34、待人接物有礼貌,精神面貌、工作状态良好。35、遵守员工手册。3得分合计附件二:唐荣公司生产单位月度评估标准及评比细则序号评估项目标准评估细则分值评估结果一组织机构机构健全、制
17、度完善、运行正常1建立三级现场安全文明生产领导机构。明确责任,并落到实处。三级领导机构网络报公司现场管理委员会备案。人事变动及时调整。(以报公司备案为准)未成立领导机构,此项不得分;抽查基层人员与备案不符,领导职责未落实,此项不得分;有人事变动未及时调整,此项只得50%分10分2、各级领导重视。厂级每月不少于一次参加本单位现场安全文明生产自查,车间级周不少于一次组织本单位现场管理自查,班组每班进行一次现场管理检查确认。各级自查做到有检查、有记录、有奖罚、有通报。对发现的问题有整改、有复查、有评估、有通报。厂长每缺一次,此项不得分;车间级每缺一次扣2分;班组每缺一次扣一分。10分3、本单位现场综
18、合治理工作必须与绩效挂钩,做到奖优罚劣。如检查发现现场管理工作未与绩效挂钩评估,分厂未挂钩,此项不得分;车间未挂钩,发现一个扣2分,班组未挂钩,每发现一个班组扣1分10分二责任落实对辖区内卫生责任区按照“谁主管谁负责”和“就近管理”的原则“分片包干、责任到岗”4、按公司卫生区域“分片包干”的原则,对本单位的卫生责任区进行逐级责任划分,落实到岗,不留死角,并用制度的形式予以明确。未对责任区进行责任分解的,此项不得分。新上项目或机构变动而进行调整的,此项得51%分10分三生产现场管理厂区整洁、物流有序,垃圾分类、生产稳定5、按附表2标准,每发现一项次不达标,扣0.5-2分6、发生三级以上生产事故,
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