岗位异动管理制度.doc

第三部分 员工异动管理制度
1.目的：为规范公司范围内人事异动管理程序，促进公司人力资源工作良性发展，完善员工异动的考评体系，明确公司的价值导向，从而不断提升企业整体素质。
2.适用范围：适用于本公司所有员工因岗位或职务发生的异动等情形。
3.职责
3.1用人部门：
3.1.1负责员工异动的提出或申请，或审核员工本人的异动申请。
3.1.2负责对异动员工的工作技能、工作业绩和劳动纪律等任职因素进行客观、实事求是的考核评估工作。
3.2人力资源部
3.2.1负责审核员工或部门提出的异动申请，并结合年度人力资源规划的需要，对异动员工的任职资格、违纪违规行为以及职业发展情况等实施综合考核和评估。
3.2.2负责就公司审批结果对异动员工做相关手续的办理、工作变更说明、资料传达（含薪资信息变更流程）和信息公布等系列工作。
3.3相关部门：
3.3.1综合管理部负责OA及相关管理权限的变更。
4.定义
4.1定义：指在职员工的试用转正、调动、晋升/调薪、降职/降薪等，员工因工作而发生的短期借调不在异动之列。
4.2转正任用：公司员工试用期满后，经考核合格的作正式员工录用，并享受正式员工薪资福利和津贴等。
4.3调动：根据员工任职期间的工作绩效，并参考其工作能力、工作态度、工作经验等综合因素，结合公司人力资源配置情况而做出的岗位调动。岗位调动一个月内为临时借调， 亦无需做薪资调整；超过一个月时间为正式调动需变更相关薪资及人事异动信息。
4.4晋升或晋薪：员工在任职期间工作业绩突出且为公司创造很大价值有具体事实的，可参考《薪酬管理制度》对职务等级或薪资级别作相应职务或薪资调整。
4.4降职或降薪：员工在任职期间工作绩效低下，达不到该岗位的任职资格要求或工作中屡次发生错误并给公司造成较大损失的，或年度内的有二次考核在末位的，以及其它足以事实证明可做降职/降薪处理的情形。
5.工作程序
5.1转正任用程序
5.1.1公司新入职主管级（含）人员到人力资源部办理完相关报到手续后，即进入试用期阶段，试用期为三个月。若用人部门负责人认为有必要时，也可与人力资源部进行沟通报请公司相关领导批准，将试用期酌情缩短，领班级（含）以下员工试用期为7天，试用合格后由项目部自行按照转正程序办理。
5.1.2试用期间，如新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察，则双方终止试用。主管级（含）以上新员工在试用期内，因表现不佳或能力不符合工作要求的，用人部门应以书面形式通知人力资源部，经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后，按其当月实际工作天数发放工资。
5.1.3用人部门会同人力资源部对试用期内主管级（含）以上员工的工作表现进行考核鉴定，经考核合格的提出转正申请并填写《员工转正申请表》。个别新主管级（含）以上员工在试用期间工作业绩特别突出，符合提前转正条件的，由部门经理提出提前转正的申请，经人力资源部核实无误的可予提前转正，但试用时间最少不低于一个月。
5.1.4主管级（含）以上员工试用考核最迟在试用期满前的第十个工作日内由部门发给员工填写《转正申请表》或申请转正的报告（也可以由员工个人填写申请），然后由部门根据该员工的工作业绩与工作能力等综合因素实施评估，于五个工作日内完成，并将考核结果交与人力资源部进行综合评估。
5.1.5人力资源部在受理部门对主管级（含）以上员工的试用考核评估后于五个工作日内做出综合评估，并给出员工是否转正的意见报告，经审批通过的转正意见报告应在五个工作日内反馈给相关部门。
5.1.6若因部门工作疏忽未在试用期间对新进员工实施考核并提交《员工转正审批表》而超过试用期的，主管级以下员工由部门/项目负责人负责，主管级（含）以上员工由人力资源负责，新进员工亦未在试用期内提出转正申请而超过试用期的视为自动转正，但调薪工资从延迟至下一个月度开始计算。
5.1.7主管级（含）以上员工经考核合格者，由人力资源部发出《转正通知书》；经考核不符合公司要求者，将视情况予以辞退或协商延长试用期（试用期最长时间不得超过劳动合同约定的六个月）。
5.1.8新员工在试用期内原则上不得请假，特殊情况下（如生病等），其试用期根据请假时间长短相应延续（延续时间一般为请假实际时间的2倍）。
5.2员工调动程序
5.2.1根据公司人力配置需要，可依据员工的工作能力及任职期间的工作业绩调配到适合的岗位和工作地点，被调动的员工应服从公司安排，不得延迟或推诿，员工因岗位变动的工资待遇按新岗位或劳动合同约定的工资待遇执行。
5.2.2调动分类及管理：
(1)经公司总经理特批的人员调动，由人力资源部直接发出《内部调动函》
调出部门（以OA或书面传达的均可），部门/项目经理应在两个工作日内完
调动员工的工作交接手续，特殊情况需要延长的向人力资源部说明延期原因
理由，但最长不得超过七个工作日。
(2)经调出部门提出的人员调动，经调入部门/项目经理同意报人力资源部，人力资源部根据人力资源规划及调动的可行性分析后办理员工异动手续。
(3)员工的调入或调出各部门应本着尊重及开发人才的原则及合理人力资源配置的角度，积极配合公司执行员工调动事宜，任何部门及个人不得借故推逶或故意刁难以影响公司人力资源建设进程。
(4)调动员工应服从公司调动工作安排，如有异议可自接到调动信息（人事调函或异动手续）的两个工作日内提出，反之则视为默认调动。、
(5)各部门/项目部在调动员工工作时应秉着客观公正、事实求是的原则，以充分开发企业人力资源的态度实施调动，不允许任人唯亲、亲疏有间，否则一经查实可随时将已调动员工调回原职并追究部门/项目负责人的管理责任。
(6)严禁各用人部门擅自调动员工岗位（确因工作需要半个月内的短期或临时调动不在此列，但需以OA形式向人力资源部列明调动原因及调动人员、岗位等），用人部门亦不得先调动岗位然后办理调动手续，违者视调动无效，并责令用人部门纠正。
5.2.3员工调动的申请、审批应遵循如下程序：
(1)部门/项目内班长级（含）以下员工平级调动的由调动员工的直属上司填写《员工调动表》，部门主管签字后，提交部门/项目负责人审批同意即可；跨部门班长级（含）以下平级调动的，则需要调入、调出部门/项目的主管、经理同意，并报人力资源部依审批权限批准后方可执行。
(2)主管级（含）以上员工跨部门调动，由人事中心填写《员工调动表》，经人力资源总监审批、总经理审批后执行；
(3)所有调动必须在定编范围内执行，超出定编范围的，必须先填写《人员增补申请表》办理增编审批手续后方可实施岗位增补或调动。
(4)员工调动在本月执行的即履行新的岗位职责，新岗位的薪资福利从下月开始执行，原则上不得提前，确需提前的报公司总经理批准方为有效。
5.2.9员工因工作调动而发生的工作交接由本部门/项目经理负责。
5.3员工晋升/调薪程序
5.3.1本公司员工晋升，必须建立在公司发展战略的基础上且符合公司人力资源规划的需要。
5.3.2公司根据经营管理工作需要可对工作绩效突出的员工实施晋升或调薪；也可以根据工作需要，对员工的岗位或职位进行必要的调整，在公司职位空缺的情况下，员工也可以根据本人的意愿向公司申请晋升，但需按规定实施考核并经考核业绩优异者方可给其晋升。
5.3.3本公司员工在晋升类型上可在晋升职位的同时薪资同步晋升，也可只调整职位但薪资保持不变，也可职位保持不变但薪资做相应调整。
5.3.4员工晋升或调薪形式：
(1)定期晋升/调薪：公司根据经营发展方向与经营状况并综合考虑社会物价水平及同区域同行业薪资给付情况，于每年元月份通过绩效评估对工作业绩优异者实施晋升或调薪。
(2)不定期晋升/调薪：员工在任职期间工作业绩特别突出并有数据和事实足以说明，且能持续为公司创造较大经济效益者，经公司批准可随时予以晋升/调薪。
5.3.5员工晋升/调薪的条件与资格：
(1)公司普通员工在原工作岗位上工作一年以上时间（不含试用期），经绩效考评优秀，且无记任何处罚记录。
(2)由于工作表现突出，能力符合管理岗位需求，经测评合格的，可进行职位晋升，原则上采用逐级晋升方式；
(2)员工一般晋升对职务向上调整限于一级，薪资调整限于两级内，对在公司内从事战略性领导管理和服务类技术岗位（如总监、经理、中高级工程师等在同行业工作8年以上时间），经总经理批准不限于上述限制。
5.3.6晋升/调薪权限
(1)公司主管级（含）以上人员的晋升或调薪由人力资源部组织考评，出具测评报告，经总经理审批执行。
(2)班长及员工的晋升由部门/项目主管测评后提出，部门/项目经理审核绩效考评结果审批后报人力资源部备案。
5.3.7员工晋升后，领班级（含）以下人员一个月内为见习期，主管级（含）以上人员三个月内为见习期，见习期间的薪资福利不做调整，见习期后按公司薪酬制度或议定的薪资标准调整；对见习期内达不到晋升后岗位的工作要求和考核指标的，公司将恢复其原来的岗位，薪资标准按原岗位保持不变。
5.3.8有下列情形之一的不给予晋升或调薪：
(1)任职期间接受过甲级过失处罚的，一年内不得晋升或调薪。
(2)年度内综合考评不达标。
(3)其它严重违反公司管理规定或给公司造成重大经济损失的。
(4)经公司总经理特批的不受上述条件限制。
5.4员工降职/降薪程序
5.4.1公司基于奖优惩劣的前提，员工若在服务期内达不到岗位业绩指标，可结合公司实际经营发展需要给予降职或降薪处理。
5.4.2公司可根据实际需要对不能胜任工作岗位或给公司造成重大影响的员工在降职的同时做降薪调整，也可只降职不降薪或只降薪不降职。
5.4.3原则上对于降职或降薪的员工会给予一定期限的改善机会，若在改善期限内达到公司岗位要求，经总经理批准可给予职务或薪资福利待遇方面的调整。
5.4.4本公司员工降职或降薪应遵循以下流程：
(1)班长级员工的降薪或降职由部门/项目主管提出，并经员工本人及相关部门确认，报部门/项目经理审批，报人力资源部备案。
(2)部门/项目部主管级、助理级、副经理级的降薪或降职可由部门/项目部经理提出，或人力资源部直接进行管理人员测评，出具测评报告，呈总经理批准执行。
(3)公司部门/项目部经理级（含）以上人员的降职或降薪，基于客观事实和依据的前提下，由公司高管会议决定，参照公司规章制度和相关管理要求，由人力资源部提出，总经理审核批准。
(4)员工降薪或降职不得低于入职时最低基本工资和法律法规规定的情形。
6.岗位异动审批
6.1晋升、降级、调薪的办理与审批
6.1.1部门/项目提出申请
(1)晋升/调薪申请由部门/项目部依据晋升条件于每年2月或8月向人力资源部提出。
(2)降级申请由部门/项目部依据降级条件于每月15日前向人力资源部提出。
(3)部门/项目组织员工填写《晋升、降级、调薪表》，由部门/项目负责人给出评定意见并签名后上报人力资源部。
(4)人力资源部复核：人力资源部根据提供的材料，结合部门/项目部意见，给出复核意见，并将员工前后工资情况填写在 《晋升、降级、调薪表》内，报总经理审批。
(5)总经理审批：
(6)对人力资源部的复核予以检查合格后，批准执行。
(7)总经理根据权限可直接对员工进行晋升、降级、调薪。
6.2晋升、降级、调薪日期计算方法
(1)岗位异动薪酬自审批日期开始计算，经总经理特殊批准的按批准日期计算。
6.1.2晋升、降级、调薪工资的计发：人力资源部依据《晋升、降级、调薪表》的审批意见于当月月30日前将调整后薪酬标准下发至所在项目部薪酬管理人员进行工资核算。
6.1.3晋升、降级、调薪资料的记录
6.1.4人力资源部及时将员工的晋升、降级、调薪情况记录在《晋升、降级、调薪汇总表》及员工档案中。
6.1.5人力资源部将当月晋升、降级、调薪员工的工资调整情况汇总后，向总经理呈报。
6.2内部调动
6.2.1内部调动的提出
(1)调出部门/项目依据部门/项目工作情况向人力资源部提出内部调动申请。
(2)调入部门/项目依据部门/项目工作情况向人力资源部提出内部调动申请
(3)申请调动的员工依据自身情况向用人部门/项目提出内部调动申请。
(4)申请调动的员工依据自身情况向人力资源部提出内部调动申请。
(5)有人员调动的部门/项目，由部门/项目统一将填写后的《员工调动表》上报人力资源部。
6.2.2调动部门审核
(1)调出（入）部门/项目要求调动者，经部门/项目签署意见后报人力资源部复核。
(2)员工要求调动者，调出部门/项目同意调动的，人力资源部进行复核，如调出部门不同意该员工调动，则不办理调动手续。
6.2.3人力资源部复核。
(1)调出员工有确定接受部门/项目的可予签名同意调动，按正常调动手续办理。
(2)如暂无确定的接受部门/项目的，人力资源部应将情况反馈给调出部门/项目。暂不予办理调动手续。
(3)调动期一般情况下定于次月的1日，因工作关系不便在次月1日调动的，经与调出（入）部门/项目协商后也可予以批准办理。
6.2.4审批
(1)主管级（含）以上人员调动的，需总经理审批同意后，方可办理；
(2)主管级以下人员调动：
不涉及调薪的，部门/项目负责人负责审批；
涉及调薪的，或部门/项目间进行调动的需人力资源部审批同意后，方可办理。
(3)人力资源部签发《内部调动函》，调出、调入部门/项目及人力资源部各留一份
6.2.5内部调动需办理以下手续：
(1)在调动前被调动人员需办理工作交接，填写工作交接表，经调出部门/项目负责人确认签字后，方可办理调动手续；
(2)被调动人员需结清原岗位相关费用及欠款；
(3)被调动人员需按照相关规定办理办公用品、通讯设备、钥匙等物品的交接工作。
6.2.5工资计算
(1)所有员工的内部调动，其工资支出计入接受部门/项目当月工资成本。
6.其它管理规定：
6.1岗位异动均由批复日开始执行，按制度有试用期的，原则上可按照原岗位工资标准或晋升岗位工资80%计算，工资低于原工资标准的采用就高原则；
6.2员工发生异动而引起的职务或薪资发生变动的，人力资源部应及时变更相关信息和资料，同时以OA传达的方式反馈给用人部门以便作进一步工作协调。当涉及到职务或岗位变动时的异动需将信息知会综合管理部作信息变更。
6.3人力资源部每月末进行一次系统的人力资源盘点工作，盘点内容包括岗位名称、员工在离职状况、人岗匹配及异动程序的符合程序等。违反员工异动规定的属乙类过失，对责任部门/项目负责人每人次罚款200元。
6.4所有员工的异动原则上需有员工本人签名方可执行，若经员工默许（因故未签名的）而已到异动岗位工作或在接到异动通知的三个工作日内未提出异议 的则视为异动生效，员工应按异动所发生的工作变化履行新的岗位职责。
6.5员工转正延误，主管级（含）以上员工转正由人力资源部跟踪转正测评及程序办理，由于人力资源部工作失误延误员工转正，属于乙类过失，对人力资源部负责人处罚200元；
6.6由于员工本人原因造成转正推迟的，责任由本人承担，当月自动转正，次月1日开始计算转正工资；
6.7部门/项目私自对领班级（含）以上人员岗位/薪酬异动不申报的，属于乙类过失，每次对部门/项目负责人罚款200元；
7.表格
7.1《转正审批表》
7.2《内部调动函》
7.3《员工调动表》
7.4《晋升、降级、调薪表》
7.5《晋升、降级、调薪汇总表》

员工转正审批表
部门

姓名

职务

入职时间

试用时间

试用期薪资标准

个
人
工
作
总
结

签名：

直

属

上

级

意

见

项 目
评 价
责任感
□杰出 □优秀 □良好 □一般 □需改进
纪律性
□杰出 □优秀 □良好 □一般 □需改进
工作态度
□杰出 □优秀 □良好 □一般 □需改进
服务意识
□杰出 □优秀 □良好 □一般 □需改进
职责履行
□杰出 □优秀 □良好 □一般 □需改进
工作能力
□杰出 □优秀 □良好 □一般 □需改进
发展潜力

部门/项目主管意见：

部门/项目经理意见：

人力资源部意见
建议转正后工资：

分管领导意见

总经理审批
（管理人员）

备注
从 年 月 日起计算转正工资。

内部调动函（存根联）

因工作需要，决定调 部门/项目员工 前往 部门/项目，任职 工作，报到时间： 年 月 日，请在报到时间之前办理好相关工作交接手续。
人力资源部负责人：
人力资源部
年 月 日

内部调动函（调出联）

因工作需要，决定调 部门/项目员工 前往 部门/项目，任职 工作，报到时间： 年 月 日，请在报到时间之前办理好相关工作交接手续。
原部门/项目负责人：
人力资源部
年 月 日

内部调动函（调入联）

因工作需要，决定调 部门/项目员工 前往 部门/项目，任职 工作，报到时间： 年 月 日，请在报到时间之前办理好相关工作交接手续。
调入部门/项目负责人：
人力资源部
年 月 日

员工调动表
No：
部门

姓名

入职日期

现职位

调动原因

建议调动日期

批准调动日期

实际调动日期

调出部门/项目负责人意见

调入部门/项目负责人意见

人力资源部
意见

总经理意见

手续办理
内部工作移交
财务部
人力资源部

备注

晋升、降级、调薪表
填表日期 ：
工号

部门/项目

性别

入职时间

姓名

职位

考评日期

自
我
总
结

部门/项目
意见

人力资源部
意见

调薪前
调薪后
基本工资

岗位工资

绩效工资

其他

合计

总经理意见

晋升、降级、调薪汇总表
公司名称： 统计月份：
部门
姓名
职位
入职时间
职位
调薪前工资
调薪后工资
备注
基本工资
岗位工资
绩效工资
基本工资
岗位工资
绩效工资

审核： 制表： 制表日期：