企业总部工作时间管理制度(修订).doc
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1、xx总部工作时间管理制度第一章 总则1 目的1.1 根据公司的业务发展需要制定相应的工作时间、休假、请假、加班和日常考勤管理制度, 以规范xx总部的日常工作时间管理;1.2 xx总部的工作时间管理制度将遵守国家和当地相关法律的规定。1.3 员工年度的出勤记录,将作为调薪及年终奖金的依据之一,并且纳入年度绩效考评等各项员工管理环节。2 适用范围2.1 本制度适用于xx总部全体员工。第二章 工作时间管理1 按照中华人民共和国劳动法有关员工工作时间的规定,公司对于不同的员工类别分别实行标准工时制和不定时工时制。公司根据业务发展需要,保留更改工作时间的权利。1.1 标准工时制:职能部门实行标准工时制,
2、每周工作5天,周一至周五为工作日,每天工作时间为8小时(8:3012:30,13:3017:30);华丽环岛办公区:9:00-13:00,14:00-18:00。1.2 如因工作需要,部门可对特殊岗位进行灵活排班,经人力资源部门审批备案后执行。1.3 不定时工时制:助理总监(含)及以上执行不定时工时制。2 工作时间变更申请流程:2.1 当部门有班次工作时间变更的需求时,须填写班次工作时间变更申请单,根据审批权限经人力资源部门审批备案后执行。第三章 休假管理1 休假福利的获准资格:1.1 法定年休假:所有服务年限满一年的正式员工有资格享受法定年休假。1.2 公司福利假:所有服务年限满一年且为L4
3、职级(含)以上的正式员工有资格享受公司福利假。1.3 法定节假日:所有正式员工均有资格享受法定节假日。2 休假福利的享受天数:2.1 法定年休假:员工可依据其服务年限享受相应的法定年休假天数,如下表:服务年限 1年 但 10年 10年 但 20年 20年可享受的年假天数5天10天15天2.2 公司福利假:员工可依据其在公司的服务年限和职级享受相应的公司福利假天数,如下表:服务年限L4-L6职级L7-L9职级L10-L16职级 1年 但 3年1天2天3天 3年 但 5年2天3天4天 5年 但 10年3天4天5天2.3 法定年休假和公司福利假的合计最高天数:服务年限L1-L3职级L4-L6职级L7
4、-L9职级L10-L16职级 1年 但 3年5天6天7天8天 3年 但 5年5天7天8天9天 5年 但 10年5天8天9天10天 10年 但 20年10天10天10天10天 20年15天15天15天15天2.4 法定节假日:公司将依照国务院颁布的相关规定和中华人民共和国劳动法关于法定节假日的规定,安排员工休假。 具体的法定节假日日期由国家政府部门指定。法定节假日元旦春节清明节劳动节端午节中秋节国庆可享受的天数1天3天1天1天1天1天3天3 法定年休假和公司福利假的相关规则3.1 若员工累计申请休病假等于或超过下列标准,则不享受当年度的法定年休假和公司福利假,如员工在已使用了当年全部或部分法定年
5、休假或公司福利假后,再请病假超过下列标准的,则本年度已使用的法定年休假和公司福利假在下一年度扣减。累计服务年限 10年 10年 但 20年 20年累计的病假天数2个月以上3个月以上4个月以上3.2 新员工加入公司并服务满一年后,可在其入职满一年后的第二天开始享有当年度按比例进行折算的法定年休假和公司福利假:折算公式如下:当年可休假天数=(当年度在公司的剩余日历天数365天)全年应当享受的年休假天数在按比例计算年假时,如果计算结果产生小数,则按照以下方式计算假期天数:l 若计算结果小数点部分大于或等于0.75,则计为1天;l 若计算结果小数点部分大于或等于0.25,且小于0.75,则计为0.5天
6、l 若计算结果小于0.25,则舍去不计。折算结果小数点部分 0.25 0.25 但 0.75 0.75法定年休假和公司福利假折算标准0天0.5天1天3.3 员工申请休法定年休假或公司福利假,须妥善安排好本职工作,提前5个工作日提交请假单,按照批准权限逐级审批(见下表),经批准后将请假单交人力资源部门确认并备案后方可离开工作岗位。员工休假离岗前应与相关人员交接好工作。休假天数 5个连续工作日 5 但 10连续工作日10个连续工作日最终批准人直接上级隔级上级部门第一负责人 3.4 员工必须先使用完法定年休假后才可使用公司福利假,休假最小单位为4小时。3.5 法定年休假和公司福利假必须在当年度内使用
7、完毕,不得延期至下一自然年度。3.6 员工如在休法定年休假或公司福利假期间生病,即使符合获准病假的条件,应仍视同为法定年休假或公司福利假,不作病假处理。3.7 离职员工当年度剩余法定年休假天数可视同其正常出勤工作日,其直接上级有责任查核员工的法定年休假结余状况并协助员工在离职通知期(自员工提出离职申请的当天开始直至其最后工作日)内申请休完剩余法定年休假。3.8 员工在离职通知期内不可申请休公司福利假,当年度剩余的公司福利假天数将被作废且不折算现金。3.9 人力资源部门会定期进行“调整工作、安排休假”的温馨提示,员工的直接上级有责任安排员工进行合理休假,并在收到温馨提示后四周内将休假安排知会人力
8、资源部门。第四章 请假管理1 假期类别:1.1 公司正式员工享有事假、病假、工伤假、公民义务假、丧假、婚假、产前检查假、产假、陪产假、哺乳假、计划生育假、因公外出、补休等。公司假期标准根据国家及地方有关规定制定及调整。2 假期和获准资格和享受天数2.1 事假:2.1.1 所有正式员工在用完法定年休假和公司福利假、补休后,经批准可获休事假,事假当日无薪。2.1.2 员工在离职通知期内不可申请事假。2.1.3 事假的批准按照请假的原因和假期长短等实际情况逐一而定。员工休22个连续工作日(含)以上的无薪事假,将会对部门的正常运作造成影响,公司有权利聘人代岗,及在员工返岗后重新核定该员工工作岗位。事假
9、的最小请假单位为4小时。2.1.4 原则上全年累计事假不得超过22天,特殊情况需报经公司批准。2.1.5 请事假须至少提前1个工作日填写请假单,按请假程序及审批权限办理手续,休假离岗前应与相关人员交接好工作。2.2 病假:2.2.1 所有正式员工因疾病、非因工负伤或生理原因,在医疗期内需要病休的,可请病假。2.2.2 可享受的医疗期基于下表计算:实际工作年限本公司服务年限可享受的最长医疗期备注 10 年 5年3个月医疗期3个月按6个月累计病休时间计算 5年6个月医疗期6个月按12个月累计病休时间计算 10年 5年6个月医疗期6个月按12个月累计病休时间计算 5年 但 10年9个月医疗期9个月按
10、15个月累计病休时间计算 10年 但 15年12个月医疗期12个月按18个月累计病休时间计算 15年 但 20年18个月医疗期18个月按24个月累计病休时间计算 20年24个月医疗期24个月按30个月累计病休时间计算 将按月基本工资的60%的标准向符合条件员工支付医疗期的工资: 医疗期的计算从病假第一天开始,累计计算。 医疗期的计算包含病休期间的法定休息日和法定节假日在内。 如果当地地方性政策与上述病休假工资和医疗期规定不一致,以当地政府政策为准。2.2.3 员工享有的医疗期结束后,因身体原因不能返岗可申请提出事假继续休养。 2.2.4 病假的最小请假单位为4小时。2.3 工伤假:2.3.1
11、员工应严格按照工作程序和操作要求进行工作,各部门应加强安全生产培训、增加员工安全生产意识。并做到责任到人,发生工伤事故的,部门主管视情形承担一定责任。2.3.2 员工因工作原因受伤,应在事故发生之日起一周内报告人力资源部门及防损部门,由人力资源部门向工伤保险管理机构申请工伤认定。2.3.3 经工伤保险管理机构认定为工伤的,停止工作进行治疗期间,可根据工作当地社保约定医疗机构的医疗建议以及当地工伤保险条例规定的工伤医疗期给予最多不超过12个连续日历月(即指自工伤假的第一天开始往后计算的365天)的有薪工伤假。员工在休满连续12个日历月的工伤假后仍未完全康复的,经当地劳动监督部门核实和批准,可以适
12、当延长工伤及职业病假,但最多不超过12个连续日历月。2.3.4 工伤治疗期结束后仍需停止工作继续治疗的按病假处理,对于病假医疗期休完的按照事假处理。2.3.5 工伤假的最小请假单位为4小时。2.4 公民义务假:2.4.1 员工因履行其公民义务,包括强制性出庭和公民投票,员工可申请有薪公民义务假。2.4.2 出庭:根据法律的要求,员工收到法庭传票或传令须作为目击证人出庭作证或履行其它法律程序时,可申请有薪公民义务假。员工因个人自愿参与法律事项(如违反交通规则而被法庭传令出庭或作为原告人或被告人出庭)或是涉及员工的家人、朋友或与公司无关的业务联系人的事件而需要出庭时,公司对员工的缺勤不作为有薪公民
13、义务假处理。2.4.3 公民投票:根据中国相关法律的规定,员工有履行公民投票的义务,届时员工可申请有薪公民义务假。2.4.4 员工必须至少提前一周或在收到出席通知之日申请公民义务假。2.4.5 公民义务假的最小请假单位为4小时。2.5 丧假:2.5.1 根据法律规定,全体正式员工可享受有薪丧假。2.5.2 所有符合条件的员工可以在其近亲属去世时申请有薪丧假,丧假天数如下所示:已故近亲属有薪丧假天数配偶、子女、父母、配偶父母3个连续自然日2.5.3 丧假须在近亲属死亡之日起7个连续自然日内休完,并向人力资源部门递交相应的证明文件。2.6 婚假:2.6.1 根据法律规定,全体合法结婚的正式员工在结
14、婚期间可享受有薪婚假。2.6.2 婚假须在结婚证签发之日起的12个月内连续一次性使用完,不可拆开使用,逾期不补。可享受的婚假天数如下所示:女员工男员工可享受的婚假天数结婚年龄 20周岁结婚年龄 22周岁3个连续自然日初婚并且结婚年龄 23周岁初婚并且结婚年龄 25周岁增加10个连续自然日2.6.3 属于合法再婚的,给予3个连续自然日的婚假。2.6.4 如员工的结婚证书签发之日不在本公司雇佣期内的,则无权享用婚假。2.7 产前检查假:2.7.1 根据法律规定,已领取当地计划生育委员会出具的准生证的所有女员工均可申请产前检查假。 2.7.2 所有符合条件的女员工均可根据国家和地方相关规定在怀孕期间
15、享受有薪产前检查假。员工每次产前检查假最长不超过半天(4小时)。2.7.3 产前检查假不能累计使用,过期不补。2.8 产假:2.8.1 已合法结婚并已取得当地计划生育委员会签发的计划生育服务证(准生证)的全体正式女员工可申请享受产假。可享受的产假天数如下所示:产假类型分娩情况可享受的产假天数(以下天数均包含产前假15个连续自然日)生育顺产(一个婴儿)90个连续自然日难产/剖腹产(一个婴儿)增加30个连续自然日生育多胞胎每多生育一个婴儿,增加15个连续自然日晚育23周岁后怀孕生育第一个子女增加15个连续自然日独生子女领取独生子女优待证增加35个连续自然日2.8.2 为了保障女员工产前产后的身体健
16、康及劳动保护的权益,产假应以连续一次休完,不可拆开使用;产假内遇节假日以及施行节育手术的不另加假期天数。2.8.3 违反国家计划生育规定的不可享受产假。2.8.4 合法生育第二胎的女员工可以享受90天自然日的产假。如生育多胞胎的,每多生育一个婴儿,增加15个连续自然日。属于难产的,增加30个连续自然日。2.8.5 员工应向人力资源部门提供子女出生证、难产证明、结婚证、独生子女优待证等原件及复印件办理请假手续,同时申请独生子女津贴。对于不能提供相关证明的,已休产假作事假处理。2.9 陪产假:2.9.1 所有合法结婚的男性正式员工在其配偶初次生育时,可享受陪产假。2.9.2 所有符合条件的男员工,
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