医学会议赞助协议模板(三方)-20150204.doc
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1、医学会议赞助协议本医学会议赞助协议(下称“本协议”)有以下三方于 年 月 日在 签署:甲方:甲方名称乙方: 主办方丙方:收款方 (为本协议之目的,甲方、乙方和丙方以下单称“一方”,合称“各方”,其中乙方和丙方合称“会议组织者”。)鉴于:1.H在相关治疗领域不断创新、研发药物的同时,H也积极支持中国医学界的学术活动,与中国主要医学机构建立长期合作伙伴关系,致力于共同提高患者的生活质量。2. 乙方拟主办【会议名称】(以下简称“会议”)并委托丙方承办会议,且已就委托丙方承办本次会议与丙方订立会议服务协议。3. 会议组织者已并会议公开发布招商函(以下简称“招商函”)及其他会议相关文件,甲方拟根据招商函
2、及其他会议相关文件赞助会议并在会议举办场地进行相关活动。因此,各方在平等、自愿的基础上,经过友好协商,就甲方对由乙方主办、丙方承办的本次会议提供赞助事宜达成约定如下:一、会议的背景及目的有关会议宗旨和目的的简介二、甲方提供赞助的具体内容 1. 受限于本协议的条款和条件,根据招商函以及其他会议相关文件,甲方同意赞助本次会议,会议组织者同意由甲方作为本次会议的赞助单位。招商函及会议日程作为本协议附件后附于本协议(详见附件一和附件二)。2. 各方同意并确认,本协议项下甲方向会议组织者提供的赞助款项系甲方参加本协议项下会议的合理及全部的对价,赞助款项不包含向任何医疗卫生专业人士或任何其他党政机关工作人
3、员提供、支付、承诺支付或授权给予任何金钱或其他利益。 会议组织者保证按照法律规定使用赞助款项。3甲方赞助的明细: 会议日期: 会议地点: 赞助款项:人民币例如,拾万元整(¥100,000)4.会议组织者同意,甲方在支付本协议第二条第3款的赞助款项后有权在本次会议期间,在会议举办场地进行如下活动: 例如,设置一个展台,举办一场卫星会5. 会议组织者同意按照甲方的要求为甲方上述参会活动作出相应安排并提供必要便利条件,包括但不限于提供必要的场地及相关必要的设备及设施,且甲方无需就此向会议组织者另行支付任何费用。6. 甲方或其代表于本次会议上所作展览展示活动和/或其参加的其他会议活动中所作发言、演讲、
4、所使用的文件及宣传资料等的知识产权均属于甲方。三、付款1. 甲方应于本协议签订后的数字个工作日内通过银行转帐将赞助款项汇入丙方的以下账户:开户人:开户银行:账户名:金 额:2. 丙方在收到赞助款项后,应于5日内向甲方出具符合甲方要求的合法有效的发票。3. 本协议有效期内,如丙方与乙方订立的会议服务协议因任何原因被解除或终止,且丙方将不再承担本次会议的承办工作的,丙方应于会议服务协议解除或终止后 个工作日内全额退还甲方的赞助款。四、期限除非本协议另有约定,本协议的有效期自双方授权代表签字盖章之日起至会议结束之日止。五、乙方和丙方的陈述与保证为本协议之目的,乙方和丙方向甲方陈述并保证:1乙方和丙方
5、在法律上有充分的权利、权力和权限签署和交付本协议及本协议中提及的该方为一方的所有协议和文件,以及遵守并履行本协议及该等协议和文件规定的义务;2乙方和丙方签署本协议和履行本协议项下的义务,将不会:(1)抵触或导致其违反其作为签约一方或受其约束的任何契约、抵押、协议或任何其它文件或安排中的任何条款、条件或规定,或不会在这些文件项下构成违约、或不需要在这些文件项下取得任何同意;及(2)违反适用于其的任何授权、判决、法令、命令或任何法律、法规、规章、规则或要求;3乙方和丙方已按照有关授权、判决、法令、命令或任何法律、法规、规章、规则或要求的规定通知其他相关主体其将履行本协议,并已就其签署和履行本协议取
6、得了其他相关主体的批准、许可或同意;4乙方和丙方保证按照一个具有同等资历、经验和技能的主体所通常实践的技能和谨慎、勤勉的标准履行本协议;及5乙方和丙方保证履行本协议项下之服务时须遵守中国所有适用法律、法规的规定,不得在履行相应服务的过程中从事任何可能违反中国适用法律、法规或损害甲方利益的活动,也不得直接或间接地为自已谋取任何非由本协议明文规定的利益。6丙方向甲方提供的赞助款收款银行帐号是丙方以其自身名义经过合法手续在相关银行合法开立的、由丙方全权控制的帐号; 7乙方和丙方在本协议签订日前的三年内或自其依法成立之日起(以较短的时间为准),未曾违反国家法律法规或规章,也未曾受到任何政府部门的处罚;
7、8丙方已就承办本次会议与乙方订立的会议服务协议;9乙方和丙方保证其为本协议之目的向甲方提供的所有原始书面材料、副本材料、复印件均真实、完整;及六、反贿赂1各方均应确保其根据本协议开展的活动始终符合中国法律,包括但不限于反贿赂方面的法律法规。2各方为本协议之目的所进行的任何活动,应符合反贿赂守则(参见本协议附件三)的规定。七、审计条款在本协议期限内及本协议期满之日起3年内,如甲方要求,乙方及/或丙方在收到甲方通知后【5】日内应当根据甲方要求向甲方或其授权代表提供并说明其与履行本协议相关的记录(包括但不限于与使用赞助款项有关的记录、凭证、账簿等),并应允许及配合甲方或甲方授权代表对该等记录进行审计
8、与备份。八、保密信息1在各方合作期间,乙方和/或丙方将直接或间接地接触到各种属于甲方的保密信息(定义详见本协议附件【四】)。就该等保密信息,乙方应严格遵守作为本协议附件【四】之保密条款九、违约责任1. 除本协议另有约定外,如果一方违反其在本协议项下的任何义务、所作出的承诺或保证,即视为该方违约,其应赔偿另一方因该等违约而招致的全部实际损害,包括但不限于其他方为减少损失支出的费用及合理的律师费和法院的诉讼费用。2. 乙方应就丙方于本协议项下给甲方造成的任何损失或损害承担连带责任。十、法律适用和争议的解决3. 本协议适用中国法律并据其解释。4. 因本协议引起的或与本协议有关的争议,各方应通过友好协
9、商解决。如果协商不能解决的,或者任何一方拒绝协商,任何一方可将争议提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。十一、协议的变更和终止1. 若会议组织者需要变更会议的主题、内容、日程或议程,应事先告知甲方并得到甲方的书面同意。如果会议组织者未能事先将前述会议变动告知甲方并取得甲方的书面同意,或该等变更将导致甲方对本次会议的赞助违反法律法规或甲方规章制度的,甲方有权随时单方解除本协议,并要求会议组织者立即全额退还甲方的赞助款。未免疑义,甲方并无主动审查会议主题、内容、日程或议程变更的义务。2. 本协议签订后,如乙方或丙方违反本协议的任何规定或不履行或未完全履行本协议项下的义务和保证,或乙方或丙方在本协议项下
10、的任何陈述为不真实、不准确、不完整或具有误导性的,甲方可单方面解除本协议并要求会议组织者全额退还甲方的赞助款项。本条有关退还赞助款项的规定不因本协议届满而失效。3. 甲方有权在会议开始前经提前三十(30)个公历日书面通知乙方或丙方单方面解除本协议,且甲方无需就此承担任何违约责任。十二、其他1. 各方理解并同意,各方相互独立,会议组织者不是、亦不应被视为甲方的代理人、经销商、受托人或代表。会议组织者均不应直接或暗示其作为甲方代理人行事或自称是甲方的代理人,亦不应以任何方式代表甲方或以甲方的名义承担或产生任何义务。2. 如果本协议的任何条款根据所适用的现行法律被确定为无效或无法实施,本协议的其他条
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