资产管理制度模版.doc
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1、XX企业管理公司办公用品管理规定(暂行)总则第一条 为加强公司固定资产、办公用品管理,控制费用开支,规范采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。 一、办公用品管理制度第一条 管理职能 综合部负责物品的采购、保管、发放等管理工作,并设专人负责验收、入库、发放与统计等管理工作。第二条 办公用品申报 1、实行每月底申报一次,各部门应由专人负责填写办公用品申购单,并经部门负责人审定同意后交综合部统一汇总,报相关负责人审批后,实施采购任务。2、各部门若需采购临时急需的物品,由部门专人填写办公用品申购单,并在备注栏内注明急需采购的原因,经部门负责人审定同意后交综合部报相
2、关负责人审批同意后,实施采购任务。第三条 审核计划综合部分析各类物材在各部门的用途,根据部门提交的申购进行审核,结合库存情况,制订采购计划,填写办公用品申购单由综合部经理审定。第四条 办公用品的采购与报销 1、采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格合理的物品。 2、采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。 3、综合部负责在当月最后一个工作日之前完成公司所需办公用品的采购(大宗办公设备除外),采购时按采购计划要求的质量、数量、品种进行采购,不得超计划采购。4、尽可能选择相对固定的供应方,大量采购以便取得更多优惠。努力选取物美价廉的办公用品,尽量节减行
3、政办公经费的支出,以单价不超过以往购置的同类办公用品为基本原则。5、购进物品之后,在当日按采购清单和发票核对签字入库,采购清单经综合部经理签字确认和购货发票一并办理报销手续。第五条 办公用品入库 办公用品入库前,管理人员应认真检查验收,建账登记,妥善保管,做到账物相符;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。 第六条 办公用品的保管及盘存1、由综合部建立健全办公用品出、入库台账,所有办公用品需锁入相关橱柜中,分类存放,摆放整齐。2、建立办公用品领用登记表,每季进行盘点,如出现盘点账物不符,需将原因向上级领导汇报,不能说明原因则由责任人按价赔偿。 3、物品的领用存情况,应月清季结,每季
4、汇总领用情况,并报有关领导。4、每年年底对办公用品进行一次全面清理,并填写盘存表核实全年物品的领、用、存等情况。第七条 办公用品的领用1、综合部负责为每个部门建立办公用品领用表,记录领用、归还物品情况等信息。2、每月5日前领用办公用品,领用办公用品必须经所在部门负责人在办公用品领用表上签字批准。3、原则上耐用办公用品(优盘、移动硬盘、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、直尺、笔筒、文件架等)每部门每种领用不得超过一件,并明确保管责任人;非个人原因损坏在保修期内统一上报综合部联系供货商进行维修,因个人使用不当造成的损坏员工照价赔偿。第八条 物品使用 1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将
5、所领物品一并退回(消耗品除外)。 2、应本着节约的原则使用物品。 3、物品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿第九条 物品报废 非消耗性物品因使用时间过长需要报废注销时,使用人应提出物品报废申请,经相关负责人审核,并报相关领导同意后,到相关人员处办理报废注销手续。第十条、离职人员办公用品返还1、除低值易耗品外,如:铅笔、水笔、笔记本、橡皮、胶棒,其余物品应予以收回,如:计算器、文件夹、优盘、移动硬盘(根据办公用品领用表)。2、如离职人员返还物品出现遗失、损坏现象,需在其离职申请表上详细记录,由财务部核实价格后,由离职人员按价赔偿。3、回收办公用品应在办公用品领用表进行登记,不影响使用的可继续发放使
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