公司车辆管理核心制度.doc
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1、车辆管理制度第一章 总 则第一条 为使企业车辆管理统一化、制度化,合理有效调配和使用多种车辆,最大程度节省成本,尽可能发挥最大经济效益并对企业全部车辆保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好运行,特制订本制度。第二条 企业车辆是指本企业购置全部公务车辆;驾驶人须持有正当驾驶证,十二个月以下实际驾龄需经过企业内部考评方可用车。第三条 企业总务课为企业车辆主管部门,关键负责企业车辆购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目标管理。第二章 车辆使用第四条 企业总务课依据各部门工作轻重缓急、请派前后次序,统筹安排,合理调配车辆使用,应遵照先远后近,先外地后市内标准。第五条 驾驶人须持有正当驾驶证,十二个
2、月以下实际驾龄需经过企业内部考评方可用车,车辆使用人需提供本人驾驶证复印件到总务课填写驾驶员记录表(附表一)登记立案。第六条 车辆使用人经审批同意后到总务课领取车辆出车记录表(附表三)及车匙,按时出车并如实填写出车时间、地点和行驶里程,做好车辆使用统计。第七条 驾驶人员在出车前,应对车辆做基础检验,如发觉故障、配件失窃或损坏等现象,应立即汇报,隐瞒不报而由此引发后果由当期驾驶人员负责。第八条 每辆车须设置车辆出车记录表,使用前应查对车辆里程表和统计表上前一次用车记载是否相符,每次出车信息由驾驶人员填写,总务课不定时检验,如发觉里程表和行驶统计不符,按超出公里数扣罚当事驾驶人耗油款。第九条 标准
3、上企业车辆是只能用于企业业务工作,未经董事长同意不得私自私用,经董事长特批后方可做为她用。第十条 因私借用公车时,如发生意外事故,造成违规、损毁、失窃等,在扣除保险理赔金额后全部损失由使用人个人负担。第十一条 任何人不得将企业车辆交由无驾照人员驾驶,由此给企业所造成一切损失及相关责任由经手借出车辆责任人及无证驾驶人负担,企业将不负担任何责任,情节严重将对当事人给予解聘处理。第三章 车辆停放第十二条 企业全部车辆钥匙由总务课统一保留、管理,公务车辆在交车时,应将钥匙和行驶证交至总务课;车辆驾驶人员接企业安排,次日实施出车任务并早于企业人员上班时间,可提前一天领取钥匙和行驶证。第十三条 未出车时,
4、车辆应停放于指定停车场内,并将车门车窗锁妥;任意放置车辆造成违反交通规则或车辆损毁、失窃,由驾驶人员赔偿损失,并给予处分。第十四条 不管任何时间段,出车返回后,必需将车辆停放在企业指定停车场,未经董事长同意,企业任何人员不得私自将企业车辆开回家存放或开出停车场私用。第四章 费用管理第十五条 企业总务课负责对公务车辆管理费用进行监督、控制,财务课辅助配合监控。第十六条 燃油费用管理:企业车辆燃油由企业指定之人负责加油,驾车人员出车前需留心车辆燃油情况,立即汇报总务课车辆加油,未经汇报私自加油,费用由其个人负担。第十七条 维修保养费用管理:(一)各类车辆根据各车技术保养程序例行保养,新购车辆按说明
5、书要求要求进行保养。(二)企业车辆通常性保养工作,由驾驶人员视车辆情况报总务课统筹安排。(三)车辆修理应事先填写车辆维修保养申请表(附表五),经总务课审核后,报董事长同意后,方可送修。(四)车辆须在指定厂家维修,维修时司机应在现场监督,以确保维修质量、缩短维修时间;如出现增修项目,应立即汇报,维修后按维修申请审核无误后方可在价格单上签字确定,若发觉弄虚作假,严加处罚。(五)车辆损坏零部件可自行修复,由总务课统一采购并给予换修,以降低修车费用。(六)车辆于行驶途中发生故障而急需修复和更换零件,在不影响安全行车前提下,应将车辆驶回企业检验后送修;无法行驶时应先向总务课请示,依据实际情况送修,未经请
6、示修理费用,企业不予报销。(七)如因驾驶人员操作不妥出现故障者,其维修费用视情节轻重,决定驾驶人负担百分比。第十八条 其它费用管理:(一)车辆行驶每十二个月所需缴纳通行税费、年检费、保险费总务课审核后,按企业报销制度实施报销。(二)车辆出省外公干,需填写用车申请单(附表二),经总经理同意同意后方可使用。所发生一切费用(油费、路桥费、停车费等),必需先经总务课连同用车申请单、车辆出车记录表进行审核后,按企业报销制度实施报销;费用和实际情况不符、无法做出合理有效说明费用,均由驾驶人员自行负担,企业不予报销。(三)在出车中因为驾驶人员管理不妥所造成停车卡、行驶证丢失或车内物品丢失,一切损失费用均由驾
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