公司固定资产管理新规制度.doc

深圳市欣星宇科技有限公司
固定资产管理制度
制度编号
XXX--002
制定部门

生效日期

告知文号

修订版次
0
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第 1 页 共3页
一、目
（一）为规范加强固定资产管理，掌握固定资产保管与使用状况，及时消除闲置、报废固定资产，防止遗失或被窃，特制定本制度。
（二）合用范畴：本制度合用于公司各部门。
二、范畴定义及分类
（一）定义：固定资产是指公司有效期限超过1年、可重复使用及具备一定价值办公设备、电器、家私、机器、机械、运送工具等列入我司固定资产管理范畴。
（二）固定资产分类、编号、标签
1、固定资产分类
（1）A办公设备类（如：传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪、台式计算机、笔记本、移动硬盘、U盘、电脑音响、考勤机、装订机、数码摄像机、收款机、电话机、程控互换机、录音笔、网络适配器、路由器、互换机、调制解调器、打孔机、裁切机、计算器等）
（2）B办公家私类（办公桌、沙发、茶几、文献柜、椅凳、床、餐桌、案台等）
（3）C运送设备类（汽车、货车、叉车等）
（4）D电器设备类（空调、电扇、冰箱、电磁炉、电热水壶、点歌系统、监控设备、消毒碗柜等）
（5）E机器设备类（车间生产设备、电器工具类）
（6）F其他设备类（字画、装饰类等）
2、固定资产编号
例如： XXY – A 001
资产编号
资产名称代号
资产编码
XXY-D 013
资产名称
　电扇
型号
美FS40-6AR
使用人
前台
存储地点
行政人事部
编制日期
-7
管理部门
行政人事部
公司代号
3、固定资产标签
例如：

三、固定资产管理责任
（一）行政部是固定资产统筹管理机构，负责我司固定资产管理工作，涉及购买、编号、建档、调拨、报损、维修、盘点、数据更新等。
（二）财务部负责固定资产账务管理工作并参加现场盘点工作。
（三）使用人员及其所在部门负责固定资产保管和检查工作。

四、固定资产管理办法
（一）建立《固定资产台账》（附件1），涉及资产编号、资产名称、品牌/规格/配备、购买日期、购买成本、使用部门、使用人、存储地点、维修改造、报损解决等状况。
（二）制作固定资产标签，并粘贴在固定资产适当位置上。
（三）固定资产每季度进行一次盘点，由行政部负责牵头，联合财务部与使用部门人员共同参加，核查台账名称、规格及数量与否与实际相符，并按实际状况更新有关数据。各公司固定资产盘点后，统一提交总公司总经理秘书存档备案。
（四）固定资产使用人员离职或调岗时，应做好固定资产移送工作，由行政部负责监督。

五、固定资产购买与审批流程
（一）使用部门拟购买固定资产时，应按关于规定填写《固定资产申购表》经有关领导审批后，交由行政部办理。
（二）固定资产基本购买流程：
1、固定资产1000元如下：部门填表→部门负责人审核→行政部审核→副总经理审批→行政部安排采购；
2、固定资产1000元及以上：部门填表→部门负责人审核→行政部审核→副总经理审核→总经理审核→行政部安排采购。
（三）固定资产购回后，行政部应建立固定资产台帐，制作固定资产标签，并粘贴于固定资产指定位置上，再由申购部门办理领用手续。
（四）属于总公司领导交代规定购买物资，应事后补填《固定资产申购表》交行政部存档。

六、固定资产维护和保养
（一）行政部负责监督和配合使用部门做好设备维护和保养。
（二）使用部门发现固定资产损坏时，应及时告知行政部 ，由行政部安排维修。
（三）需委外修理设备由使用人填写《固定资产维修申请表》（附件3），由行政部负责人签名确认后，提交公司负责人批准，维修费用在1000元及以上需提供总经理审批。
（四）行政部负责督促和验收委外维修质量和保修日期等有关工作，并将维修状况登记在《固定资产维修状况登记表》（附件4）上。

七、固定资产移送
（一）固定资产移送时，由移送单位或部门填写《固定资产移送表》（附件5），填写固定资产有关信息及移送时状况，由移送和接受单位或部门填写意见后，交行政部核算。
（二）行政部核对移送表上信息与否与实物及台帐登记资料相符，核对无误后在移送表上签字确认。移送时由行政部负责监交，同步更新台帐及有关资料。

八、固定资产报损
（一）使用年限参照原则：
1、办公设备类5-8年；
2、办公家私类8-；
3、运送设备类10-；
4、电器设备类8-；
5、机器设备类10-。
注：低值设备类可恰当减少使用年限原则
（二）报损原则：
1、技术性能落后，不能满足工作规定最低原则和需要；
2、长期使用，重要部件已经磨损老化且购不到配件；
3、因事故或其她因素导致损坏，不能修复或无修复价值；
4、超过安全有效期限，存在安全隐患；
5、导致使用成本明显超标。
凡符合以上条件方可申请报损。
（三）报损程序：
1、部门填写《固定资产报损申请表》（附件6），呈有关领导审批批准后进行解决；部门负责人审核→行政部复核→副总经理审核。
2、报损后物件，由所在部门与行政部配合存储于仓库废品存储位置，剩余零部件或有残存价值物品，可重新运用或变卖解决。
3、解决完毕后有关资料送财务部门及行政部销账。

附件：1.《固定资产台账》
2.《固定资产申购表》
3.《固定资产维修申请表》
4.《固定资产维修状况登记表》
5.《固定资产移送表》
6.《固定资产报损申请表》
批 准

审 核

制 订

日 期

日 期

日 期

附件1：
资产编号
资产名称
品牌/规格/配备
数量
单位
购买日期
购买成本
使用部门
使用人
存储地点
维修改造
报损解决
登记
日期
备注

固定资产台帐
部门：
注：每季由行政部、财务部、所在部门负责人现场盘点，固产台账更新后三方签名确认。

行政部确认： 财务部确认： 使用部门确认：

盘点时间： 年 月 日

附件2：
固定资产申购表

申购日期： 申购部门/单位:
序号
物品名称
型号/规格
数量
单价（元）
价格（元）
使用人
备注

共计金额（大写）： 万 仟 佰 拾 元 角 分
（小写）￥
申购部门
负责人审核
审核人： 日期： 年 月 日
行政部
复核
复核人： 日期： 年 月 日
副总经理
审批
审批人： 日期： 年 月 日
总经理
审批
审批人： 日期： 年 月 日

附件3：
固定资产维修申请表

报修单位/部门： 报修人： 报修日期： 年 月 日
资产编号

资产名称

型号/规格

购买日期

购买成本

维修费用预算

故障及报修
因素

报修部门
负责人审核
审核人： 日期： 年 月 日
行政部
复核
复核人： 日期： 年 月 日
副总经理
审批
审批人： 日期： 年 月 日
总经理
审批
审批人： 日期： 年 月 日
维修成果：

跟进人：

附件4：
固定资产维修状况登记表
月份
序号
维修日期
资产编号
资产名称
型号/规格
购买日期
购买成本
故障因素
维修单位/维修人
维修状况
维修费用

注：本表由行政部填写，每月汇集备案。
登记人：
月 日

附件5：
固定资产移送表
序
资产编号
资产名称
型号/规格/配备
购买日期
移送时间
备 注
1

2

3

4

5

6

移送时资产
状况描述

移送单位/
部门意见

接受单位/
部门意见

行政部
意 见

注：本表一式三份，移送部门、接受部门、行政部各一份，每季盘点时，由行政更新变更信息后报财务部。
附件6：
固定资产报损申请表
序
资产编号
资产名称
型号/规格
购买日期
资产原价
残存价值
报损日期
1

2

3

4

报损因素

解决办法

报损部门
负责人审核

行政部
复核

财务部
复核

副总经理/总经理
审批