备品备件管理核心制度.doc
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1、备品备件管理制度第一节 总则备品备件管理直接影响企业资金占用和周转率,也直接影响正常生产、检修和企业技术改造、技术进步。要做好科学、有计划备件管理,首先应努力做好备件计划工作,同时组织做好备件生产(自加工件)、采购、供给、保管等方面工作,在确保不影响生产前提下,应尽可能压缩备件、材料贮备定额,降低备件管理成本和降低库存资金占用,同时做好备件周转率和正确率控制工作。 为适应企业生产发展需要,本着有效、实用、强化管理标准,特制订备品备件管理制度。1、备品备件管理关键任务 (1)立即有效地向设备维修提供优质备件。(2) 关键做好关键设备所需备件贮备、供给工作。(3)做好备件使用情况信息搜集和反馈工作
2、。 (4)做好备件贮备定额及目录编制工作。 (5)在确保备件供给前提下,尽可能降低备件资金占用量。 4、 做好进口设备备件国产化工作。 (6)做好仓库管理和备件保养工作。2、备件管理工作内容 (1)备件技术管理,关键负责技术资料搜集工作。 (2)备件计划管理,关键负责备件贮备定额和目录编制、供给和使用计划工作。 (3)备件库房管理,关键负责备件保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。 (4)备件经济管理,关键负责经济核实和统计分析工作。第二节 备品备件分工管理1、库房负责备品备件保管、进、出库和备件保养等管理工作。2、各车间负责依据设备检修周期,合理制订备品备件安全库存量。3、车间负责备品备件计
3、划申报,做到合理贮备,降低库存资金。4、设备科负责全厂在用生产设备所用备品备件集中申报,并对所报计划审查平衡,统一归口,负责审核申报后,交付供给科立即购置。5、凡企业下达相关备件多种报表和材料由设备科统一上报。6、设备科负责备品备件消耗制订和考评工作。7、设备科随时掌握全企业备件库存情况和消耗情况。第三节 备品备件分类 设备备品备件直接参与生产技术操作过程,因为机械作用影响或磨损。根据以下进行分类:1、按使用用途分类(1)、生产维修件:使用时间较短,易于磨损,中小修时更换备件。如密封、轴套、轴承等。(2)、大修备件:使用时间较长,不易磨损,只在大修时更换备件。如齿轮、泵体等。(3)、事故件:使
4、用寿命较长,通常情况不更换,只在发生事故时更换。且制造加工难度大备件。如推焦杆、减速机、风机转子等。2、按使用性质分类:(1)、定型设备标准件。(2)、专用设备非标准件。(3)、非标准设备非标准件。3、按使用寿命长短分类:(1)、易损件(一类件):使用寿命在六个月以下者;(2)、常换件(二类件):使用寿命在六个月至十二个月以上者;(3)、很换件(三类件):使用寿命在二年至四年者;(4)、事故件(四类件):使用寿命在四年以上者,或加工周期较长,不易自然损坏,但发生事故能够损坏件。4、按备品备件加工情况分类:(1)、自制件:由本厂自己承制备品备件。(2)、外协件:由外单位承制备品备件。第四节 备品
5、备件计划申报和验收 备品备件计划编制申报是备件管理工作中一个关键组成部分,计划编制必需依据备件定额、库存量、可修复、修复备品备件进行查对,并以设备开动情况及生产负荷安排布署情况为依据,正确立即申报采购。 1、备品备件申报要求(1)各车间、部门所需备品备件申报,根据月份备品备件计划采购单规范填写,并于每个月二十日前申报设备科。(2)规格型号不全备品备件要附图纸、样品或照片。(3)车间自制备件由车间设计、绘图。(4) 各车间每个月许可有三条以内急件计划。由车间填写月份备品备件急件采购计划单,直接报送设备科、生产副总、总经理审核审批。(5)大型、特殊、精密备品备件申报,车间必需提出对应技术要求。(6
6、)需外加工备件,车间填写外加工联络单,设备科审核,分管副总审核、总经理审批后,到指定单位加工。备件加工好后,依程序办理验收、出入库手续。2、备品备件验收要求(1)备品备件到货后,采购人员依据协议或到货单,会同仓库保管员、使用单位、设备科三方依据计划进行验收。(2)备品备件到货应提供对应合格证、出厂检验汇报等技术文件。(3)验收采取目测、测量、论证等方法,确定备品备件是否合格。(4)验收合格填写备品备件验收确定单,三方签字办理入库手续。(5)验收不合格备品备件,设备科负责填写备品备件质量反馈单,三方签字反馈供给科。(未按期更换或影响生产备品备件反馈单由生产副总、总经理签字指示)(6)备品备件在使
7、用过程中出现质量问题,由车间、设备科以反馈单形式反馈供给科协调处理。(未能处理或影响生产由生产副总、总经理签字指示)第五节 备品备件供给要求 1、 关键、关键设备备品备件应实施三定“定型号、定规格、定厂家”购置,确保备品备件质量,若需变更供给科和设备科及使用部门立即进行沟通,避免因变更造成备品备件不符合要求及由此造成附带损失。 2、对于设备和备品备件订货和采购,若无法按时到货或无法采购,供给科可先电话通知相关人员,必需时三天内可书面填写采购反馈单反馈到相关部门。 3、计划外备品件或其它急件到货后,供给科应立即通知相关部门。 第六节 备品备件仓库管理1、全企业备件库由库房统一管理。2、库存备品备
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