备品备件管理核心制度.doc

备品备件管理制度第一节 总则备品备件管理直接影响企业资金占用和周转率，也直接影响正常生产、检修和企业技术改造、技术进步。要做好科学、有计划备件管理，首先应努力做好备件计划工作，同时组织做好备件生产（自加工件）、采购、供给、保管等方面工作，在确保不影响生产前提下，应尽可能压缩备件、材料贮备定额，降低备件管理成本和降低库存资金占用，同时做好备件周转率和正确率控制工作。 为适应企业生产发展需要，本着有效、实用、强化管理标准，特制订备品备件管理制度。1、备品备件管理关键任务 （1）立即有效地向设备维修提供优质备件。（2） 关键做好关键设备所需备件贮备、供给工作。（3）做好备件使用情况信息搜集和反馈工作。 （4）做好备件贮备定额及目录编制工作。 （5）在确保备件供给前提下，尽可能降低备件资金占用量。 4、 做好进口设备备件国产化工作。 （6）做好仓库管理和备件保养工作。2、备件管理工作内容 （1）备件技术管理，关键负责技术资料搜集工作。 （2）备件计划管理，关键负责备件贮备定额和目录编制、供给和使用计划工作。 （3）备件库房管理，关键负责备件保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。 （4）备件经济管理，关键负责经济核实和统计分析工作。第二节 备品备件分工管理1、库房负责备品备件保管、进、出库和备件保养等管理工作。2、各车间负责依据设备检修周期，合理制订备品备件安全库存量。3、车间负责备品备件计划申报，做到合理贮备，降低库存资金。4、设备科负责全厂在用生产设备所用备品备件集中申报，并对所报计划审查平衡，统一归口，负责审核申报后，交付供给科立即购置。5、凡企业下达相关备件多种报表和材料由设备科统一上报。6、设备科负责备品备件消耗制订和考评工作。7、设备科随时掌握全企业备件库存情况和消耗情况。第三节 备品备件分类 设备备品备件直接参与生产技术操作过程，因为机械作用影响或磨损。根据以下进行分类：1、按使用用途分类（1）、生产维修件：使用时间较短，易于磨损，中小修时更换备件。如密封、轴套、轴承等。（2）、大修备件：使用时间较长，不易磨损，只在大修时更换备件。如齿轮、泵体等。（3）、事故件：使用寿命较长，通常情况不更换，只在发生事故时更换。且制造加工难度大备件。如推焦杆、减速机、风机转子等。2、按使用性质分类：（1）、定型设备标准件。（2）、专用设备非标准件。（3）、非标准设备非标准件。3、按使用寿命长短分类：（1）、易损件（一类件）：使用寿命在六个月以下者；（2）、常换件（二类件）：使用寿命在六个月至十二个月以上者；（3）、很换件（三类件）：使用寿命在二年至四年者；（4）、事故件（四类件）：使用寿命在四年以上者，或加工周期较长，不易自然损坏，但发生事故能够损坏件。4、按备品备件加工情况分类：（1）、自制件：由本厂自己承制备品备件。（2）、外协件：由外单位承制备品备件。第四节 备品备件计划申报和验收 备品备件计划编制申报是备件管理工作中一个关键组成部分，计划编制必需依据备件定额、库存量、可修复、修复备品备件进行查对，并以设备开动情况及生产负荷安排布署情况为依据，正确立即申报采购。 1、备品备件申报要求（1）各车间、部门所需备品备件申报，根据月份备品备件计划采购单规范填写，并于每个月二十日前申报设备科。（2）规格型号不全备品备件要附图纸、样品或照片。（3）车间自制备件由车间设计、绘图。（4) 各车间每个月许可有三条以内急件计划。由车间填写月份备品备件急件采购计划单，直接报送设备科、生产副总、总经理审核审批。（5）大型、特殊、精密备品备件申报，车间必需提出对应技术要求。（6）需外加工备件，车间填写外加工联络单，设备科审核，分管副总审核、总经理审批后，到指定单位加工。备件加工好后，依程序办理验收、出入库手续。2、备品备件验收要求（1）备品备件到货后，采购人员依据协议或到货单，会同仓库保管员、使用单位、设备科三方依据计划进行验收。（2）备品备件到货应提供对应合格证、出厂检验汇报等技术文件。（3）验收采取目测、测量、论证等方法，确定备品备件是否合格。（4）验收合格填写备品备件验收确定单，三方签字办理入库手续。（5）验收不合格备品备件，设备科负责填写备品备件质量反馈单，三方签字反馈供给科。（未按期更换或影响生产备品备件反馈单由生产副总、总经理签字指示）（6）备品备件在使用过程中出现质量问题，由车间、设备科以反馈单形式反馈供给科协调处理。（未能处理或影响生产由生产副总、总经理签字指示）第五节 备品备件供给要求 1、 关键、关键设备备品备件应实施三定“定型号、定规格、定厂家”购置，确保备品备件质量，若需变更供给科和设备科及使用部门立即进行沟通，避免因变更造成备品备件不符合要求及由此造成附带损失。 2、对于设备和备品备件订货和采购，若无法按时到货或无法采购，供给科可先电话通知相关人员，必需时三天内可书面填写采购反馈单反馈到相关部门。 3、计划外备品件或其它急件到货后，供给科应立即通知相关部门。 第六节 备品备件仓库管理1、全企业备件库由库房统一管理。2、库存备品备件货位号、名称、规格、数量等项目要填写清楚，做到帐、物、卡、资金四相符。3、库存备品备件要做好维护保养工作，做到定时涂油防锈、防变形、防变质，确保备件完好，一直处于良好状态。4、备品备件分区域分类存放要求：（1）以各车间专用件为区域分类存放（2）以通用件为区域分类存放：各车间通用备品备件以类别进行存放。 5、库存通用备件标准上谁申报谁领用。库存时间30天以内，使用单位和申报单位协商领用；超出30天，谁需用，谁领取。6、备品备件要依据计划出库，保管员要严格推行手续，凭“领料单”按需要名称、规格数量发货，领料票单要有保管员和领料员、车间责任人、分管副总、总经理签字。领料单必需填写单价、总价，便于车间成本控制。（大中修、技改项目材料、备件出库盖大中修、技改专用章）第七节 修复、可修复备品备件管理 修旧利废是备品备件管理和维修工作一项关键任务，凡有可能修复旧件均要回收，将其分成可修复再用件、可改制她用件。修复、可修复备品备件标准上车间负责管理，作为备用或修复入库上账作为各车间通用设备。1、车间修复、可修复备品备件修复要求（1 ）各车间要将设备检修更换下来备件进行认真检验，对于含有修复再生利用价值，要编制可修复项目表。 （2 ）设备检修更换下来备件，尺寸不符合要求、机械性能并没有改变备件，应采取堆焊、喷镀、机加工等修复措施，使其再生。（3 ）关键备件修复再生，修复前需经专业技术人员和有丰富经验老工人共同检验，确定采取可靠技术手段其修复后性能或检验后，报设备科核准后方许可修复。（4） 修复工艺技术问题，使用车间能修复，由使用车间处理，自己不能修复，以设备科和加工单位为主，使用单位帮助处理。2、库存备品备件修复、可修复要求1）、对设备改善，产品、品种规格变动和设备图纸错误等原因造成不能使用备品备件，使用部门可申请修复、技改移做可用备件。2）、对无法修复，或修复价值过高库存备品备件，由库房申请报废或外调其它子企业做可修复备品备件，物尽其用，发挥其最大价值。 3 、多种机电产品和有色金属件出库一律实施交旧领新制度，方便修配利用。第八节 备品备件报废1、备件报废标准以下：（1）备件使用达成使用寿命，确实无修复价值。 （2）淘汰或改型,外调不出,又无法改制备件。 （3）严重残缺不全、老化变质无法使用备件。 （4）天灾或事故性损坏，无法修复备件。 （5）耗能高、效率低、技术落后已淘汰备件。 （6）图物不符，没有使用价值备件。 （7）可循环修复备件中，经多种手段数次修复后达不到使用要求备件。 （8）因为生产工艺更新设备改造后，原设备备件需要改制费用在原件价格50以上备件，确实无改造价值经相关单位确定后备件。2、备品备件报废审批程序：（1）、备品备件下线后，由各车间部门设备管理专业人员、设备科等专业成3人以上备件判定小组，在一周内对下线备件进行判定，对符合报废标准备件提出报废申请，填写备品备件报废申请单,内容关键包含：专业类别、备品备件名称、规格型号或图号、数量、单价、安装位置、下线时间等，填写完成后报相关领导审核审批。（2）、单个备件原值在元以内由车间责任人签字确定，设备科审核。15000元以内需由设备科责任人签字确定，报生产副总、总经理审批。15000元以上由生产副总签字确定，报总经理审批。第九节 备品备件图纸资料管理1、加强备品备件管理工作，必需同时做好备品备件资料技术管理。要按主机建立备件订货图纸资料、图册；要注意搜集多种设备、材料、备件样本和说明，为设备选型、采购订货提供依据。2、产品订货、安排生产一律使用蓝图。车间自行绘制零部件加工图纸，需逐层审核并签字，尺寸技术条件必需清楚。改图必需签字盖章，并说明修改原因及上级主管领导签署意见，每张图纸上修改不得超出5处，超出5处必需重新绘制图纸。3、建立健全备件图纸审核、校对责任制，确保备品备件图纸正确无误，对未经审核或有疑问备件图纸，一律不准安排加工订货和生产。对任何不负责任造成损失和浪费者，应追究责任。第十节 备品备件外加工统计工作1、 每个月26日前，车间将本部门当月外加工联络单报送设备科，方便设备科对外加工备品备件规格、数量及资金进行统计汇总后报呈财务统一结算。2、 外加工联络单按要求填写详致，完善保管。附：月份备品备件采购计划单月份备品备件计划采购单备品备件验收确定单备品备件采购计划、验收步骤图 10月份备品备件急件采购计划单 申报单位： 填报日期： 年 月 日 编号：代号1设备系统或安装地点2设备名称3备件标准名称4规格型号5提议生产厂家6需求数量7单位8安全库存量9实际库存量10实购量11计划单价12计划金额13计划到货期14实际到货期15验收人 签字16备注申 报 部 门 负 责 人库 房设 备 科生 产 副 总 审 核总 经 理 审 批 备注：填写要求：1、1为部门代号，格式为车间代号-序号，备煤车间BM，炼焦LJ,化产HC,电仪DY,化验HY,发运FY. 2、1-9，14为车间、部门填写，设备科审核补充，10-11为设备科填写,12、13供给科填写，15为库房填写，16为设备科，车间（部门）、库房三方共同填写 10月份备品备件采购计划单 申报单位： 填报日期： 年 月 日 编号：代号1设备系统或安装地点2设备名称3备件标准名称4规格型号5提议生产厂家6需求数量7单位8安全库存量9实际库存量10实购量11计划单价12计划金额13计划到货期14实际到货期15验收人 签字16备注申 报 部 门 负 责 人库 房设 备 科备 注备注：填写要求：1、1为部门代号，格式为车间代号-序号，备煤车间BM，炼焦LJ,化产HC,电仪DY,化验HY,发运FY. 2、1-9，14为车间、部门填写，设备科审核补充，10-11为设备科填写,12、13供给科填写，15为库房填写，16为设备科，车间（部门）、库房三方共同填写备品备件、材料验收确定单年 月 日序号备品备件材料 名称规格型号数量单位验收标准验收结论备注目测测量咨询车间签字设备科签字库房保管签字 备品备件采购计划、验收、领料审批步骤图车间申报备品备件材料计划设备科审核、申报 主 管 生 产 副 总 审 核总 经 理 审 批供 应 科 采 购 不 合 格设备科、车间、 供给科三方验收合格库 房 入 库车 间 凭 领 料 单 出 库