公司日常管理核心制度.doc

自：行政部 至：董事长、各部门
专题：企业日常管理制度 日期：/04/10
编号：XZ-001 页数：7页

企业日常管理制度

1、目标：
为确保企业经营有序，管理制度化，并明确工作时间及规范职员工作标准，使职员工作有据可依，特制订本制度。

2、适用范围：
企业全体职员。

3、工作时间：
出勤时间：
早晨 09:00——12:00 午休12:00——13:30 下午13:30——17:30
企业实施做六休一制，每七天星期天为休息日。工资于每个月15-18号发放上月工资，发至职员银行卡中。

4、入、离职管理：
4.1企业各部门除因工作需要，均依本要求正常时间作息。
4.2因业务需要延长工作时间，相关人员应全力配合。本着当日事当日毕准则，由部门自行安排工作时间。
4.3录用人员由所属部门责任人进行面试，合格者由行政部通知录用事宜。高层管理岗、特殊人才需由董事长终审后亲自确定。
4.4新职员入职当日，持相关有效证件证书至行政部办理入职手续，签署劳动协议，参与入职培训。

职员应确保所填写和提交资料、证件真实不虚，企业有权对真实性给予核实。如发觉虚假信息，企业有权无偿解除劳动协议。
4.5新职员入职有七天试岗期。试岗期经过后，试岗期列入当月考勤结算工资。如未经过试岗期，企业则不予结算工资。
4.6职员入职三个月后（能力优异者可酌情提前，但不得低于1个月）可向直属领导递交转正申请，经审批后即可转正享受社保及其它各项福利。
4.7试用期职员离职提前一周、正式职员离职提前30天向直属领导提出并递交书面离职申请，工作内容、用户资料等具体交接、归还领用物品、结算借款后方可离职。未经办离职手续私自离职者，企业有权扣留工资作为赔偿金。
4.8职员若有以下行为，企业有权无条件立即解除其劳动协议。
（1）职员有违反国家法律法规严重罪行；
（2）严重或数次违反企业规章制度；
（3）严重渎职，营私舞弊，给企业造成重大损害；
（4）职员同时和其它用人单位建立劳动关系、有第二职业，或其它事务对完成本企业工作造成严重影响；经企业提出，拒不更正；
（5）以欺诈、胁迫等手段或乘人之危，使企业在违反真实意愿情况下签订或变更劳动协议；
（6）职员有传染性或影响她人健康之疾病；
（7）累计旷工超出3 天（含）或年累计旷工超出5天（含）者；
（8）其它违反法律、法规要求情形；
（9）劳动协议一经解除或终止，企业停止缴纳社保五险。

5、考勤管理：
5.1企业实施指纹打卡考勤制，天天打卡两次（早上上班及下午下班）。
5.2考勤机放置在指定地点，由行政前台负责管理，其它人员不得任何修改设置或携出。
5.3职员因公外出办事/出差造成未能考勤，须在事后三天内由本人填写“考勤说明”，经证实人和部门责任人审批后生效，不然作缺勤处理。
5.4职员忘记考勤，需立即填写考勤说明，另乐捐10元，以示提醒。
5.5 行政部每个月3号前将考勤公布到前台处供阅览，职员若发觉自己考勤有误，应在每个月5号前到行政部说明，方便立即修正，超时视为无效。

5.6职员办理相关考勤一切手续，如请假单、考勤说明等，务必填写清楚，不能随意涂改，一经涂改，行政部视为手续无效，作缺勤处理。
5.7职员填写全部相关考勤单据，经审批后一律立即交由行政部统一保管。

6、请假管理措施：
6.1请假以半日为最小计算单位，不满半日以半日计。
6.2事假请假要求：
职员请假必需事先填写“请假单”，依据核定权限审批后，方可休假。如突发情况造成无法提前请假，
必需先电话通知直属领导（或行政部），事后到岗补办请假单。
6.2.1事假者以全额工资为基数，扣除请假天数。
6.3病假请假要求：
职员请病假须提前办理请假手续。如无法提前请假，必需先电话通知直属领导（或行政部），事后补办
请假手续；职员请病假超出3天以上，销假时须持有县以上医院出具病假证实（由部门领导签字
确定后交至行政部）。
6.3.1病假者，病假以全额工资为基数，扣除日工资30%；全月病假者，按当年度当地最低工资
80%计发薪资。病假超出1个月或法定医疗期，仍不能正常上班者，经协商一致，为职员办理停薪留职
或离职手续，不再计发工资。
6.4未请假无故缺勤者，视为旷工。
6.5请假审批权限：

审批权限
请假人
直属领导
部门责任人
行政部
职员
1-3天（不含）
同意
/
立案
3（含）天以上
审核
同意
立案

7、考勤奖惩措施：
项目
违反以下要求
奖惩标准（不叠加）
迟到/早退
迟到或早退10分钟内
乐捐1元/分钟
迟到或早退11-30分钟内
乐捐20元
迟到或早退30分钟以上
按请假一天算
旷工
旷工1天
当月日均工资×3倍
连续旷工3天以上（含）
解聘

8、相关婚/丧/产假要求：
8.1婚假 职员可享受带薪（基础工资）婚假3天。
8.2丧假 职员直系亲属不幸亡故，可给带薪（基础工资）丧假3天。
8.3产假 女职员可享受带薪（基础工资）产假98天（参与社保满十二个月者产假期间薪资由社保机构发放）；男职员可给带薪（基础工资）7天护理假。

9、环境卫生管理：
9.1行政前台对企业卫生负有直接管理权。前台负责打扫办公室卫生，清理公共茶具、烟灰缸；立即清理公共区域垃圾桶内垃圾并更换垃圾袋；打扫完成将打扫工具摆放指定位置，并放置整齐；负责对办公室绿色植物浇水、修剪。各办公室内卫生由各部门自行打扫。行政前台有权对打扫过程和结果进行监督管理，认真检验天天卫生打扫情况，对不合格地方，立即向该部门提出。
9.2办公室内就餐后就餐者应立即清理洁净桌面地面，垃圾统一扔到楼层垃圾桶内，以免滋生蚊虫。

10、电脑和办公设备管理制度：
10.1办公设备调配部门为行政部，行政部有权依据工作需要对各部门办公设备进行调配。办公设备责任人为目前使用人，设备使用人需对设备使用过程负责。如需调配电脑等办公设备，需向行政部申请后方可。私自调换者自行负担对应责任。使用企业任何办公设备时，请按正规程序操作，严禁野蛮操作。
10.2 空调、电脑、打印机、电视机等设备出现异常情况或故障时，应立即通知行政部，由行政部对故障进行确定后联络维修。
10.3每位电脑使用者，全部有义务珍惜电脑。下班后必需将电脑关闭，若发觉下班未关电脑便离开者，乐捐20元/次。

10.4为节省办公成本，企业提倡资源再利用，A4纸张需双面使用。如非正式文件提议使用废纸打印。
10.5最终离创办公室人员负责将办公室门窗、电源、空调等关闭后方可离开。

11、工作纪律：
11.1企业职员上班时间必需着装整齐并佩戴工作证。不可穿过于暴露衣饰及拖鞋，一经发觉给口头警告，如一再不改记过处罚。
11.2办公区域内严禁议论是非、和人争吵及其它有违团结行为，违反者视情节给记过处分、解聘等行政处罚。
11.3相关企业全部协议、产品信息、设计图稿、用户信息、经营数据、财务账目等均属于企业商业
机密，任何人无权私自带出办公区域、保留或丢弃，一经发觉，以窃取企业商业机密论处。情节严重者，企业有权解除劳动协议。
11.4严禁在上班时间用电脑、手机、固话等设备从事和工作无关事项，违者乐捐20元/次。
11.5有客人到访时重视职业礼仪，开门迎客，引导介绍，茶水敬递。
11.6前台电话响铃三声后，由行政前台接听，如前台不在旁，周围人员必需接听。接听电话必需规范
使用礼貌用语，态度温和，严禁在接听电话过程中表现出不耐烦、不友善等情绪，对于争吵、对骂、讽刺、不接电话、强挂电话等严重违反职业精神行为，一经发觉给行政处分。
11.7任何人不得在工作场所内争吵、斗殴。如有犯者，每人乐捐200元。另视情节严重性给处分。

12、办公用具使用制度：
12.1每个月30日之前各部门把下月所需办公用具，填写申购单申报至行政部，申购单需经部门责任人签字后生效；如未按时申报则放入下月进行申请，特殊情况另议。
12.2各部门申报办公用具由行政部于次月10日之前统一采购到位。办公用具到库后行政部应立即通知各部门，各部门人员登记签字后领用。
12.3职员在使用办公用具（价值超出50元）中，六个月内如丢失或人为损坏，需再次领用，应按物品原价值进行赔偿后，方可领用。
12.4使用办公用具如有损坏，将损坏物品交到行政部换领。
12.5使用完成办公用具如需再次领用，请遵照以旧换新标准。
12.6职员离职时应将办公用具归还到行政部，无法归还价值超出50元物品，按物品原价值进行赔偿。

13、会议制度：
13.1和会人员必需按时到会，并在《会议签到表》上签字。
13.2和会人员不得无故迟到、早退、中途退场；如因外出办事、请假等未能参会者需向直属领导请示。
13.3开会期间，必需遵守会场纪律，并将手机调至振动状态，标准上不许可接听电话，如确须接听，请离开会场。
13.4企业重大会议开会时，行政部必需和会并做好会议纪录，需跟进相关事宜会后督促、实施。
13.5企业会议统计由行政部统一存档、催办、备查。

14、财务借销制度：
14.1职员因公办事或公差需经费，可填写借支单，经部门责任人签字后交由财务出纳，即可预借款。每人每次标准上可预借款以不超出个人月薪为上限，特殊情况另议。
14.2有预借款未报销，工资暂停发放。待借支款项报销完成后，发放工资。
14.3职员发生支出费用或出差返回后，应三天内由本人填写报销单据，部门责任人签字后至财务部销账或给予报销。超出三天标准上不予报销。

15、本制度自4月起试行，试行过程中将逐步对本制度中不完善之处进行修改和完善。本制度最终解释权归企业及行政部全部。

二〇一七年四月十日

附1： 考勤说明

附2： 请假条

附3： 办公用具申购单