公司科技优质项目管理核心制度MicrosoftOfficeWord文档.docx

企业科技项目管理制度第一章 总 则第一条 为提升企业（以下简称企业）科技研发水平，提升企业综合竞争能力，规范和加强科技项目及资金管理，确保科技项目标顺利实施，特制订本制度。第二条 科技项目是指含有一定技术含量、有明确研究开发内容和目标、含有一定预期经济社会效益项目。本制度包含科技项目是指由企业技术开发费列支、纳入年度计划内和依据生产实际需要临时立项开展科技项目，包含科研开发、短平快、试验室建设等项目。科研开发项目包含新产品开发、工艺技术研究、前沿性技术研究等方面科技项目；试验室建设项目是指为满足生产和科研工作需要而开展检测、检验等仪器设备购置及相关条件建设项目；短平快项目是指技术相对成熟，实施周期短，见效快，支撑新产品开发、产品质量提升、降低能源资源消耗、降低生产成本产线填平补齐和装备改造项目，和部分技术含量高，实施过程存在一定技术风险重大技术方法项目。第三条 纵向科技项目是指取得政府财政拨款资助，由政府行政部门组织和实施各类科学技术活动，包含：国家重大科技支撑计划、国家高技术研究发展计划、国家技术创新计划、国家关键基础研究计划、河北省、北京市科技项目计划等。第四条 本制度适适用于企业各单位。第二章 职责分工第五条 技术质量部负责科技项目标立项论证、立项通知、科研开发项目进度控制、结题验收、后评价等日常管理工作；负责起草、修订企业科技项目管理制度；办理以企业名义对上、对外相关业务工作。第六条 计财部负责科技项目概算审查及资金专业管理。第七条 设备部负责科技项目设备采购、建安施工组织相关对上、对外业务工作。商务协议签署后（标注项目编号），发技术质量部和项目单位各1份。每个月5日前按项目提供上月度设备采购资金支付及结算情况。第八条 技改工程部负责较大工程类项目标招标相关对上、对外业务工作。商务协议签署后（标注项目编号），发技术质量部和项目单位各1份。每个月5日前按项目提供上月度设备采购、建安资金支付及结算情况。第九条 技术质量部、计财部、设备部、能源部、生产部、硅钢事业部、技改工程部、运行改善部等相关专业部门负责提出对于科技项目立项会知意见。第十条 项目实施单位编制“立项提议书”和“计划任务书”，根据计划开展工作，并建立技术档案；负责对项目实施全过程管理；负责编制项目验收及后评价材料。第十一条 项目实施单位指定专员负责本单位科技项目标日常管理（可兼职），并于每个月3日前将项目总结报送技术质量部。第三章 科技项目标立项审批第十二条 科技项目立项基础标准：（一）符合国家产业发展和重大技术装备政策项目。（二）符合科技发展计划和科技项目指南并已纳入上级机关科技项目年度计划项目。（三）市场前景宽广、对企业产品结构调整有较大推进作用新产品开发项目。 （四）技术创新目标明确，技术含量高，对形成本产业关键技术，提升关键竞争力相关键作用技术工艺攻关项目。（五）对提升产品质量、降低生产成本、节能降耗、降低和消除污染有一定作用适用性项目。（六）在引进优异技术、工艺、设备等过程中，消化吸收、二次创新工艺及控制技术研究项目。（七）易于推广，转化为现实生产力，并含有一定经济效益和社会效益研究项目。第十三条 科技项目标立项材料：由项目实施单位在可行性研究基础上提出项目，填写科技项目立项提议书（以下简称立项提议书），必需时附项目可行性研究汇报。科技项目立项时要充足进行投入产出分析，在相同条件下，优先安排科技投入少、经济效益高项目。第十四条 科技项目立项审批：（一）资金小于50万元科研开发、试验室建设项目和资金小于200万元短平快项目，由项目单位填写立项提议书，主送企业主管领导审批，会知技术质量部、计财部及相关部室审核，经同意后由技术质量部报上级机关立案，企业由技术质量部下发立项通知后方可实施。（二）资金大于等于50万元科研开发、试验室建设项目和资金大于等于200万元短平快项目，由项目单位填写立项提议书，主送企业主管领导审批，会知技术质量部、计财部及相关部室审核，同意后向上级机关主管领导推行立项请示汇报。经上级机关同意后，企业由技术质量部下发立项通知方可实施。第十五条 444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444项目立项同意后，技术质量部网上公布立项通知，并建立内部订单，并于每个月25日前将订单汇总报至计财部。项目实施单位在立项提议书基础上编制科技项目计划任务书（以下简称计划任务书）。第十六条 项目实施单位依据项目立项提议书和计划任务书明确完成时限和攻关目标，开展工作。第十七条 项目包含技术协议采取实施单位和技术质量部两级签署制，技术协议（含技术服务、技术合作、技术委托合相同）由技术质量部签署，技术合作方经过技术对比等方法产生。技术协议统一用中国科学技术部版本。第四章 科技项目计划管理第十八条 科技项目经过年计划进行管理，进度计划和资金计划同时编制、实施。第十九条 科技项目计划编制：（一）每十二个月5月份，各单位依据科技发展计划和各单位实际情况，编写下六个月度科技项目及资金计划报技术质量部。（二）每十二个月10月份，各单位依据科技发展计划和各单位实际情况，编写下年度科技项目及资金计划报技术质量部。技术质量部依据年度生产经营计划编制总体要求及资金预算安排技术开发资金额度，提出企业年度科技项目计划，经主管经理审核，企业经理办公会审批同意后实施。 第二十条 各项目实施单位对科技项目计划落实实施要进行全过程动态管理，严格按计划进度开展工作，确保项目目标实现。第二十一条 根据科技项目计划，项目实施单位每个月3日前向技术质量部提交项目上月进度完成情况分析。技术质量部对各单位科技项目计划实施情况进行监督、检验，出现问题立即向专业主管部门和主管经理反馈。第二十二条 技术质量部依据企业年度生产经营计划调整总要求，每十二个月6月份组织对科技项目计划实施情况进行全方面检验，各单位对其负责项目确需调整，应向技术质量部提出年度计划调整意见，经技术质量部审查后，报主管经理同意后实施。第二十三条 跨年度科技项目，每十二个月末由项目实施单位提出年度阶段总结及资金使用情况，并填写科技项目实施情况汇报书报技术质量部。第二十四条 因不可抗力不能根据计划日期结题项目，实施单位需向技术质量部提出延期申请，办理相关手续。第二十五条 因不可抗力不能继续实施项目，实施单位需向技术质量部提出销项申请，办理相关手续。第五章 科技项目资金管理第二十六条 企业每十二个月在预算安排一定数额资金用于科技项目研究技术开发费，其数额依据纳入企业科技项目年度计划项目总额度确定，技术开发费由企业统一计划、统一管理。第二十七条 科技项目资金列支范围包含：调研费、资料费、咨询费、材料费、设备购置费、试验加工费、检化验费、合作费、其它费用等。（一）调研费：指项目在立项及开发过程中进行调研所发生差旅等费用， 标准上不超出总经费8%。（二）出版/文件/信息传输/知识产权事务费：指进行项目研究、开发所发生出版费、资料费、印刷费、专用软件购置费、文件检索费、学术会议费用、专业通信费、专利申请及其它知识产权事务等费用，标准上不超出总经费5%。（三）咨询费：指项目在立项、实施、判定验收中所发生咨询费用，标准上不超出总经费5%。（四）材料费：指进行项目研究、开发、试验所需能源、材料、低值易耗品、零配件购置费用。（五）合作费：指项目研究所需和其它高校、研究院所或企业技术合作等费用。（六）设备购置费：指研究、开发项目所必需专用仪器、设备购置和改善维修费用；研究项目标样品、样机购置费用；和为此发生运输、包装费用。其中从国外引进仪器、设备、样品、样机购置费用包含海关关税和运输保险费用等。（七）设计费：指试验室建设和短平快类科技项目发生工程勘探勘察费、方案设计费、施工图纸设计费等费用。（八）建安费：指试验室建设和短平快类科技项目在建设中发生土建费用及设备安装费用。（九）调试验收费：指试验室建设和短平快类科技项目进行调试验收费用。（十）其它费用：指上述十类费用之外其它费用。第二十八条 科技项目资金管理： （一）科技项目按立项同意内容开启科技项目资金。科技项目资金实施专款专用、一次立项审批、按计划分期支付措施。（二）计财部按科技项目标预算和决算相关要求对项目资金实施全过程管理。1、 项目实施单位每个月上旬向计财部提出下月科技项目资金计划，要明确资金用途及去向，经技术质量部确定后，一份报计财部，一份技术质量部立案。2、 计财部要按项目编号、订单号、用款类别及购物名称建立资金使用台帐，做到资金收支平衡、专款专用、帐物相符。3、 计财部于每个月3日前向技术质量部提交上月科技资金使用情况。4、项目中包含到设备、建安等资金尾款结算时，均需出具项目结题验收意见（验收意见指由技术质量部或技术研究院组织结题验收会等出具结题验收意见）。 8888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888 第二十九条 项目实施单位负担科研项目所需对外技术合作、大额（5000元以上）物资采购和外委检验，其协议内容需经技术质量部办理相关审批手续后，方可对外签署协议，未经审批发生协议费用不予从技术开发费列支。第六章 纵向科技项目管理第三十条 对企业负担纵向科技项目，须以上级机关名义和纵向计划管理部门签署课题任务书。技术质量部组织纵向项目标前期策划、内部教授评审、立项申请（申请书、立项汇报、可行性研究汇报、预算书及其它相关文件）、任务书和协议编写。负责下达科研计划，检验计划实施情况，处理项目实施过程中需要协调重大问题，组织结题及报奖。项目组负责实施任务书确定各项任务，按期完成预定阶段目标和总目标，按要求编报实施情况及相关信息报表，提交全部文件资料并按要求完成归档工作。第三十一条 纵向科技项目实施阶段评审制。项目组在项目实施合适阶段，组织对本阶段工作进行总结验证，确保满足计划任务要求；并组织相关人员对课题实施情况进行系统评审，识别问题并提出处理方法，同时确定下阶段实施方案。第三十二条 纵向科技项目实施过程中因特殊情况需要对技术方案、技术路线、计划进度或关键研究内容进行调整或有其它重大改变时，须根据相关管理措施程序进行。经相关政府主管部门审批后，方可实施。对当年任务未完成又无正当理由者依据具体情况，技术质量部可采取限期完成、撤换课题责任人、终止项目等方法。第三十三条 纵向科技项目标政府拨款及自筹资金根据计划下达部门项目经费管理措施及首钢科技资金管理措施进行管理。课题经费专款专用，项目在研发阶段可跨年度使用。经费不得挪用、冲抵、截留和浪费。第三十四条 项目责任人依据需要向技术质量部提出所需资金计划，纳入企业科技资金月计划后进行使用。第三十五条 纵向科技项目结束后，项目负担单位应根据计划下达部门要求，立即开展结题验收工作。结题通常采取验收形式，也可采取验收和结果判定同时进行形式。纵向项目结题后标准上六个月内注销。第七章 科技项目验收及归档第三十六条 凡在企业立项科技项目，完成计划任务书要求攻关内容，达成预期技术经济指标，均要按要求进行验收。第三十七条 验收程序：（一）科技项目完成后，项目实施单位根据科技项目计划任务书，检验、总结项目完成情况，进行投入产出分析，并提出项目总结，内容关键包含项目研究关键内容及完成情况、技术难点和技术路线、项目达成技术水平、社会经济效益分析、推广应用情况、存在问题及结果、专利、专有技术产生情况等。项目实施单位向技术质量部提出书面验收申请。（二）项目实施单位理清财务账目，认真如实填写首钢科技项目总结验收汇报书，并汇总其它材料（包含项目总结、费用明细等）一式两份报技术质量部，同时报送和文本一致内容电子文档。（三）由技术质量部牵头组织，计财部、生产部、设备部、硅钢事业部、能源部、技改工程部、运行改善部等相关部门专业人员组成项目验收小组。 第三十八条 验收小组职责为：审核项目验收相关文件；现场检验项目完成情况；对项目标工作内容、技术指标、经济（社会、环境保护）效益等方面进行评议；审查项目技术开发费使用情况；写出项目验收书面意见。第三十九条 技术质量部依据教授组验收结论，网上公布科技项目完成通知，确定项目正式完成。计财部对应地关闭该项目订单。第四十条 科技项目根据计划任务书中要求结止时间后30天内，完成项目结题验收。因不可预见性原因不能准期验收项目，项目实施单位应提前30天提出延期验收申请并说明理由，由技术质量部审查同意后，下达延期验收批复，但通常情况下延长久不超出3个月。如确实不能完成项目，可申请销项，但这类项目三年内不得反复立项。第四十一条 科技项目负担单位从项目立项开始就要进行建档工作，在项目完成后三个月内要根据上级机关科技档案相关制度和要求完成归档工作。技术质量部对各单位科技档案建档及归档工作进行监督、检验及指导。第四十二条 科技项目结题验收后，项目单位需长久跟踪项目运行情况，技术质量部配累计财部对项目进行后评价。第八章 奖惩第四十三条 科技项目出现下列情况，要按相关专业考评管理措施对项目负担单位提出考评意见：（一）无故未按时完成科技项目标计划任务和目标。（二）未按时向技术质量部提交项目月总结。（三）在项目立项、科技项目管理不按资金要求程序实施。 （四）违反企业其它相关管理制度及要求。因个人原因造成项目拖期，甚至失败根据北京首钢股份职员违规行为处理措施相关要求对个人落实考评。第四十四条 未按要求程序使用科技项目资金，造成资金浪费或挪用，按相关要求进行处罚。第四十五条 对在企业年度科技管理工作中做出突出贡献科技管理优异个人进行评选，奖励元/人，优异个人总数不超出10名，奖励由企业技术开发费列支。第四十六条 科技项目经过结题验收后，依据项目所产生年效益和技术水平，按下表要求标准综合评定后，给项目组一次性奖励，课题组关键人员分配额度不得低于总奖励额度50%，课题组关键人员以“计划任务书”为准。奖励由企业技术开发费列支。奖励等级奖励金额（单位：元）效益水平（万元）技术水平一等奖50000效益500中国领先二等奖30000100效益500中国优异三等奖1000050效益100首钢领先激励奖5000效益50首钢优异第九章 附 则 第四十七条 本制度自颁发之日起实施。第四十八条 本制度由技术质量部负责解释。第四十九条 本制度包含附件有：附件一：科技项目立项审批管理步骤 编码：sgqggszd14096L1A0附件二：科技项目提议计划表 编码：sgqgjzy408a 附件三：科技项目立项提议书 编码：sgqgjzy409a附件四：科技项目实施情况汇报书 编码：sgqgjzy410a附件五：科技开发项目计划任务书 编码：sgqgjzy411a附件六：科技项目总结验收汇报书 编码：sgqgjzy412a 首钢股份企业迁安钢铁企业 二0一四年十一月二十三日专题词：科技 项目 管理 制度企业办公室 11月23日印发共印 1 份附件一：科技项目立项审批管理步骤附件二： 2 年科技项目提议计划表单位名称：（公章） 序号项目名称项 目 目 标 及工 作 内 容时间安排资金估算投资回报分析负责单位责任人单位主管签字： 填报人： 填报日期：附件三： 科技项目立项提议书项目名称： 实施单位：合作单位： 主持单位：企业技术质量部编制年月日一、立项理由（中国、外技术情况）1、 项目背景（现有工艺、装备情况）2、 项目迫切性3、 项目可行性（含调研、交流等，可另附材料）4、 项目是否在行业里已经实施过（既业绩）二、技术方案（内容、方法、技术路线） 研究目标技术路线研究内容研究方法三、专利技术情况（中国外相关专利技术及技术方案专利性分析） 1、和本项目相关专利情况，是否之前有过，我们只是引用；2、我们因本项目实施会产生专利四、技术经济目标(及进度安排)技术指标：现实实际指标：项目实施后要达成指标：计划进度：（每个阶段要有量化指标衡量）（1） 立项同意后多个月内，达成*；（2） 立项同意后多个月内，达成*；（3） 立项同意后多个月内，达成*；（4） 立项同意后多个月内，达成*；（5） 立项同意后多个月内，达成*；（6） 立项同意后多个月内，含有结题验收条件。最终完成时限： 五、项目资金（资金起源、资金投入内容）及相关条件企业技术开发费累计*万元。1、 调研费：指项目在立项及开发过程中进行调研所发生差旅等费用， 标准上不超出总经费8%。2、 出版/文件/信息传输/知识产权事务费：指进行项目研究、开发所发生出版费、资料费、印刷费、专用软件购置费、文件检索费、学术会议费用、专业通信费、专利申请及其它知识产权事务等费用，标准上不超出总经费5%。3、 咨询费：指项目在立项、实施、判定验收中所发生咨询费用，标准上不超出总经费5%。4、 材料费：指进行项目研究、开发、试验所需能源、材料、低值易耗品、零配件购置费用。5、 测试化验及加工费：指科技项目研发过程中所需试样加工、检验、测试、化验等费用。6、 合作费：指项目研究所需和其它高校、研究院所或企业技术合作等费用。7、 设备购置费：指研究、开发项目所必需专用仪器、设备购置和改善维修费用；研究项目标样品、样机购置费用；和为此发生运输、包装费用。其中从国外引进仪器、设备、样品、样机购置费用包含海关关税和运输保险费用等。8、 设计费：指试验室建设和短平快类科技项目发生工程勘探勘察费、方案设计费、施工图纸设计费等费用。9、 建安费：指试验室建设和短平快类科技项目在建设中发生土建费用及设备安装费用。10、 调试验收费：指试验室建设和短平快类科技项目进行调试验收费用。11、 其它费用：指上述十类费用之外其它费用。累计：*万元六、经济、社会、环境分析经济效益：包含计算依据社会效益：推广应用等环境效益：是否有能够视情况七、实施单位及参与单位分工（项目责任人、关键参与人）实施单位： 项目责任人： 关键参与人： 参与单位： 关键参与人： 八、其它需要说明问题申报单位意见： 主管领导签字： 单位公章计财部意见： 主管领导签字： 单位公章技术质量部意见： 主管领导签字： 单位公章主管经理意见： 主管领导签字： 单位公章附件四： 科技项目实施情况汇报书（20 年 月-20 年 月）项目名称：项目编号：实施单位：负 责 人：联络电话：企业技术质量部编制年月日一、项目目标项目总目标及完成时限（按计划任务书中要求内容填写）本期计划进度要求和指标（按计划任务书中要求内容填写）本期实际进展情况和完成指标（对照计划目标填写）二、前期工作概述（20 年 月前）三、本期工作概述（20 年 月 月）另附本期技术总结汇报填写要求：关键对本期进行关键工作、取得进展情况、结果、目前存在关键技术问题及拟采取处理方法进行总结分析，并对年度目标完成情况进行估计；数据真实，全部技术数据应有归纳分析，不得只进行简单罗列；不得以 “科技论文”或为厂矿单位制订“技术方案”、“操作规程”等形式文章替换。附件五： 科技开发项目计划任务书项目名称： 项目编号： 项目类别： 项目责任人： 计划研究时间：20 年 月 起 20 年 月止企业技术质量部编制年月日项目责任人 参与人员 参与单位 分年度目标及月进度 本年度目标及季度月度计划进度考评指标 最终目标及实现后达成技术水平及关键技术经济目标 最终完成日期： 年 月试验条件（一）、现有条件（技术力量、试验手段、生产试验） （二）、需要处理设备仪器和材料 （三）、经费起源（使用安排计划） 参与单位及人员分工实施单位： 课题责任人： 其它 项目任务变化情况及完成情况记录 审查意见实施单位审查意见： 单位责任人： 单位公章 年 月 日企业专业部室意见： 主管领导： 单位公章 年 月 日 技术质量部意见： 主管领导： 单位公章 年 月 日附件六： 科技项目总结验收汇报书项目名称：项目编号：实施单位：参与单位：起止日期： 企业技术质量部编制年月日一、指标计划任务书要求指标实际完成指标技术指标 经济指标其它指标二、项目实际完成情况某年某月某日技术质量部网上公布立项通知，某年某月某日项目完成进入跟踪运行，跟踪了多个月。某年某月某日开始进行,达成什么效果；过程中处理了什么问题。某年某月某日开始进行,达成什么效果。三、实现经济效益分析（包含计算方法）四、实现社会效益 五、推广应用前景（包含现在应用情况）六、有没有专利性 七、存在问题 八、项目经费总决算（一）资金来源项目总投资计划数实际数国家、部市拨款银行贷款财务拨款（上级机关技术开发费）本单位自筹累计（二）资金运用项目计划数实际数调研费出版/文件/信息传输/知识产权事务费咨询费材料费测试化验及加工费合作费设备购置费设计费建安费调试验收费其它累计（三）费用明细 金额累计： 万元名 称计 划 数实际支出数单价数量金额单价数量金额（四）核销情况 实际金额： 万元 其中： 已完固资 万元 固资增值 万元 费用核销 万元九、项目单位审核意见 （一）设备室意见： 主管领导： 年 月 日 （二）生产技术室意见： 主管领导： 年 月 日 （三）单位责任人意见： 主管领导： 年 月 日十、计财部审核意见 主管领导： 年 月 日十一、技术质量部审核意见 主管领导： 年 月 日