新三板上市之印章管理制度模版.doc

xxxxxx有限公司
印章管理制度（试行）

第一章 总则

第一条 为加强各类印章管理，规范用印程序，保持正常的 工作秩序，特制订本制度。
第二条 本制度适用于xxxxxx有限公司（以下简称“公司”）各类印章的管理。

第二章 职责与权限

第三条 公司综合部是印章的主管部门，具体职责如下：
（一） 制订印章管理办法，并对公司印章管理进行监督、检查；
（二） 负责公司有关部门及专用印章的制发工作；
（三） 负责公司行政公章的保管。
第四条 各部门负责本部门公章和有关业务专用章、内设机构章的管理。
第五条 印章保管人员职责：
（一） 负责保管印章的安全；
（二） 负责按照规定的审批程序和要求使用相关的印章。
第六条 公司全体员工都有维护公司各类印章权威性及公司合法权益的义务，发现印章被伪造、变造和滥用的情况与信息，应及时向本部门或综合部报告。

第三章 管理内容

第七条 公司的印章包括：公司行政公章、合同专用章及法定代表人印章等。
第八条 印章的管理是指对印章制发、保管、使用、改制、更换、废止等事项的管理。
第九条 印章的制发
（一） 公司印章须经有关部门核准刻制。印章的印模，由综合部登记、保管、启发。
（二） 法定代表人的印章应在法定代表人任命文件下发、企业登记或变更登记核准后，由综合部办理印章制发事宜，并履行相关登记手续。
（三） 公司各部门专业印章，由各部门写出书面申请报综合部，经公司总经理审批后，由综合部按规定统一制发。
（四） 印章的规格、尺寸，按《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》执行。
第十条 印章的保管
（一） 公司行政公章由综合部指定专人保管，合同专用章由财务部指定专人保管。
（二） 法定代表人印章由法定代表人保管或者法定代表人授权专人保管。
（三） 公司各种业务专用章、法定代表人授权办理特定业务代理人章，按业务管理范围，由其所在部门主任指定专人保管。
（四） 印章应存放在有一定安全措施的保险柜或带锁的抽屉内，不得随意放置。对于不按规定保管印章并造成损失的,保管者负全部责任。
（五） 保管人员临时请假、出差 ，应由领导指定临时保管人，不得出现无人管理监督的现象。
（六） 印章保管人员调动或临时变更保管人，应办理印证交接手续，记录存档。
第十一条 印章的使用
（一） 使用原则
1. 专用印章不得混合使用，不得超出业务范围或违反业务操作程序随意使用；
2. 严格按审定的使用范围及管理权限使用，确保印章的权威性与严肃性。
（二） 印章使用范围
1. 公司行政公章
（1） 向上级部门发出的重要公函、文件或资料；
（2） 以公司名义下发的各种文件；
（3） 需要用公司名义开具的介绍信；
（4） 颁发对先进集体、先进个人及其他荣誉称号的证书等；
（5） 企业各种登记资料、授权委托事项、权利义务确认、案件查办等相关文书；
（6） 其他需要加盖公司印章的文本、批件、材料等。
2. 法定代表人印章按工作需要使用。
3. 法定代表人授权办理特定业务的代理人的印章，按授权范围管理使用。
（三） 印章的使用、审批权限与程序
1. 公司行政公章
经公司领导审批过的报表及其合法授权人按程序签发的文稿及法定代表人已经签字的文书、协议等由管理人员审核后方可用印。具体审批权限如下：
批准人
用章事项
董事长
1、对外投资协议；2、重大合作意向或协议；3、需董事长签发的其他文书
总经理
1、对外发送的公函、文件等；2、以公司名义下发的文件、制度、规定等；
3、颁发对先进集体、先进个人及其他荣誉称号的证书等；4、授权委托事项、权利义务确认项等；5、检查机关案件查办、证明等；6、其他事项
其他高管
各分管业务口需对外报送的各种报表、资料等。
2） 使用程序：
用印人应先在印章管理员处办理用印登记手续，根据各类用印事项审批权限报审批人，取得审批人签字同意后，交由印章管理员办理。一般情况下，先审批再用印。遇紧急特殊情况，应由用印人与审批人取得联系，审批人通过电话或其他方式向管理员明确表示同意后，印章管理员可以先予办理，但事后由用印人负责补办所登记手续。没有得到权力审批人的允许强行用印者，印章管理员可不予办理并同时报告上级领导。
2. 合同专用章由财务部门按合同管理办法和审批权限办理。
3、各部门印章的使用，由所在部门按照印章管理规定由部门负责人批准后使用。
（四） 印章使用要求
1. 所有盖印必须清晰、端正、规范。
2. 所有印章的使用情况必须有完整的记录。
3. 印章管理部门要按规定的职权范围正确使用公章，不得超越本机构工作职权和业务范围使用。严禁在空白的介绍信、保函、合同、公文用纸上用印。
4. 所有公章原则上不得携出单位使用。确因工作需要携出使用的，必须填写《外出用印审批单》，说明携带外出事项，报综合部审核、公司总经理批准后方可携出使用。印章用完后应登记交回时间。
5. 公章管理人员必须严格按规定程序办事，用印前必须检查是否符合用印要求和范围，是否经有权审批人签字批准。凡不符合规定或违反业务操作程序的，管理人员有权拒绝使用。印章管理人员不按用印规定私自向用印人提供方便者，按视情节轻重按违纪处理，造成重大损失或后果者，公司可追究其刑事责任。
第十二条 印章的改制、更换、废止管理
（一） 印章遗失、被盗，管理者应迅速向上级领导递交说明原因的报告书，并依法公告作废后、按本制度的规定重新制发与原印章具有显著区别的新印章。
（二） 因机构撤并、更名或业务变动等原因，印章不能继续使用的，所在部门应将印章送交综合部登记销毁。特殊需要留存的，经综合部登记后由所在部门封存。需要制发新印章的，按本制度的规定办理。
（三） 印章毁损或无法正常使用情况下，按本制度的规定制发与原印章相同的新印章，并由所在部门将原印章交综合部登记、销毁。

第四章 检查与考核

第十三条 对违反规定、擅自使用印章，或失职造成印章被窃、丢失的保管人员，由综合部按所造成的后果提出处理意见，提交公司办公会审定后执行。
第五章 附 则
第十四条 本制度自下发之日施行。

二0一二年八月
附件：1.外出用印审批单
2.用印登记

附件1 xxxxxx有限公司
外出用印审批单
审批单编号

经办人

申请 部门

部门 领导

申请日

外出携印时间

外出携印事由：
用 印 种类

枚 数

综合部意见

总经理

印章交回时间

収印人

附件2
xxxxxx有限公司
用印登记
日期
文件名称
份数
经办人
审批人
鉴印人

8