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企业会议人事管理制度

中健易康 企业管理体系程序文件

中健易康 会 议 制 度

编号 _ EK-HR5-11-16

版号 _ -A__________

编制 ___________________

审核__________________________

同意__________________________

6月11日公布 6月11日实施

1目标
　 为提升中健易康会议效率,节省会议成本,确保会议有效召开,特制订本措施。

2适用范围
　适用企业各类会议

3正文
3.1会议管理
3.1.1会议前准备
（1） 会议组织者拟订议题次序和分配时间。
（2） 提前通知和会者会议时间、地点、议题和应准备材料,对重大会议材料最少提前三天发放并落实会议地点。
（3） 准备好要发放资料或将材料提前发放和会者。
（4） 安排会务组织和会议统计。
（5） 需要时准备好投影仪、白板及扩声设备等必需会议设施。

3.1.2对和会者要求　
（1） 对会议议题包含内容有所了解或有相关经验。
（2） 会议结论将对其所负责工作有所影响。
（3） 对会议包含保密事项和会者必需遵守保密标准。
（4） 对会议议题有充足准备,并能提出意见、提议或相关资料。

3.1.3会议纪律
（1） 严格遵守会议时间,并填写”会议签到表”,如遇特殊情况不能参与,应提前向会议组织者请假。
（2） 会议组织部门按要求填写”会议统计”,统计正确、清楚、完整并统一归档立案。
（3） 会议期间和会者应将手机。呼机调到无声状态,并不在会议现场使用电话。
（4） 在会议开始就议题要旨做简练说明。
（5） 会议讨论过程中,每个和会者应结合自己工作提出建设性意见。
（6） 讲话内容围绕议题,既抓住关键又尽可能具体。
（7） 会议中做到用心聆听每个讲话人讲话。
（8） 会议结束时全体和会人员应对会议结论进行确定。
（9） 会议中途不得退场,如确需退场应向会议主持人请假。

3.1.4会议统计落实和归档
（1） 由行政部指定人员负责整理”会议统计”,由人事部统一编号归档,并年底在统一归档。
（2） 会议统计中关键事件落实、督办、反馈工作由人事部负责。

3.1.5例行会议
(1) 企业召开表1所列例行会议。
(2) 相关企业例会说明:
a 以下会议均需填写”会议统计”。除晨会外,其它会议均须填写”会议签到表”。
b例会主持人如不能参与会议,可指派授权人代为主持。

表1　　　　　　　　　　 公 司 例 行 会 议
会议名称
频次
召开时间
会议时间
主持人
和会人员(部门)
总裁
办公会
一次/月
每个月初
1小时
总裁
企业各部门责任人、各相关下属企业责任人
技术/服务
交流会
二次/月
每个月第2和第4周
1小时
技术主管
全体技术人员
及相关岗位人员
部门内部
工作例会
一次/周
每七天一
1小时
部门责任人
部门内全体组员
说明:
1． 会议包含其它部门或人员参与时临时通知。
2． 总裁办公会内容:工作协调、各部门汇报工作总结,并提出工作中存在问题,明确下一步工作关键,企业做整体协调安排。计划安排及企业重大决议。
3． 技术交流会内容:学习新技术、归纳技术关键点、技术资源共享。
4． 部门内容工作例会内容:工作总结、提出并处理具体问题,计划安排下月工作。

3.1.6 违反会议纪律处罚
（1） 会议迟到15分钟以内,罚款10元;超出15分钟按旷会处理,罚款30元。
（2） 参与会议但未进行签到者,罚款20元。
（3） 会议中违反会议纪律(如接听电话等)者,罚款20元。
（4） 会议中未向会议主持人请假便离开会议者,罚款40元。
（5） 未提前请假且会议不到者,罚款50元。

4 作业统计。
4.1 会议签到表
4.2 会议统计
4.3 会议纪要

会 议 签 到 表

会议名称: 时间:
序号
姓名
单位
到会
时间
签到
序号
姓名
单位
到会
时间
签到

会 议 记 录

会议名称

会议日期
年 月 日
时间

地点

主持人

统计人

统计审阅人

主
会
人

关键
议题

会议内容