安全服务外包代理协议模版.doc
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招标代理协议书 合同编号: x 项目名称:xx市xxxx都市工业集中发展区管理委员会安全生产专业技术检查服务项目 采购人:xx市xxxx总部经济城管理委员会 招标代理机构:四川xx咨询有限公司 二〇一七年四月 委托代理协议 委托方(甲方):xx市xxxx总部经济城管理委员会 受托方(乙方):四川xx咨询有限公司 法定代表人:x 联系方式:x 地址:xx 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、《政府采购法及实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等法律法规,经甲乙双方协商一致,就甲方委托乙方代理甲方的相关政府采购项目事宜达成下列协议,以资共同遵守。 第一条 委托事项 1、甲方委托乙方代理的采购项目名称:xx市xxxx都市工业集中发展区管理委员会安全生产专业技术检查服务项目 2、采购预算金额:人民币280000元(贰拾捌万元整)。 第二条 委托权限及范围 1、委托乙方按照《中华人民共和国政府采购法》等法律法规和规章的规定,为甲方的政府采购项目组织实施政府采购活动。 2、委托乙方组织专家对采购需求进行充分论证。 3、委托乙方依法制定合法合规的磋商文件、组织开标、评标、磋商、发布公告、售卖采购文件及补遗、向招标人提供前期咨询、根据项目需要组织采购答疑、踏勘现场等与采购有关的活动。 4、委托乙方协助、提示、组织中标人在法律法规等固定的期限内与甲方签订政府采购合同。 5、协助处理采购项目的询问、质疑、投诉以及涉及采购项目的行政复议、行政诉讼等与本采购相关的其他事务。 6、协助招标人组建评标委员会、定标,协助评标(评审)委员会编制评标报告(资格预审报告); 7、根据政府采购法第二十三条规定,负责对参加政府采购的供应商所提供的有关资质证明文件和业绩情况等进行审查。 8、委托乙方在成交供应商确定后2个工作日内,在省级以上财务部门制定的政府采购信息发布媒体上公告成交结果等媒体公告事宜,同时向成交供应商发出成交通知书。 9、在评审结束后2个工作日内将报告送甲方确认。 10、乙方应书面提示甲方按规定及时退还供应商履约保证金。 11、委托乙方协助甲方组织对成交供应商服务质量进行考核评分和技术服务成果(结果)的年度检查及验收。 12、完成招标投标情况的所有备案手续; 13、整理、归档采购项目资料。 14、为完成甲方委托的招标代理业务,乙方应委派有足够经验的专职技术人员担任项目负责人,并委派两名以上专职技术人员从事本项目招标代理工作。 15、本合同采购代理期从本合同生效之日起至本项目服务结束并验收合格时止。 第三条 甲方的权利和义务 1、甲方应依法进行政府采购活动。 2、甲方应委派1名熟悉本采购项目情况的工作人员参与整个采购过程。 3、甲方应向乙方提供经审批的采购计划、资金来源及落实情况,项目技术、服务、商务要求及其他需要提供的资料。 4、甲方应审定采购工作计划和采购文件等文件,配合乙方答复供应商的质疑。 5、甲方应委托乙方在政府采购专家库中随机抽取评委,并派熟悉本项目情况的采购人代表参加磋商活动。 6、甲方应邀请监督管理部门现场监督开标、评标。 7、甲方应根据评标报告确定中标、成交供应商,或委托评标委员会确定中标、成交供应商,协助乙方向落标人发致谢函。 8、甲方应依法与成交供应商签订合同;7个工作日内将合同报同级政府采购监督管理部门备案。在合同履行中,甲方如需追加与合同标的相同的货物、工程和服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与中标或成交投标单位签订补充合同,但所有补充合同的采购累计金额不得超过原合同金额的10%。 9、在采购实施过程中,甲方不得要求乙方在磋商文件中以不合理的条件限制或排斥潜在供应商,不得对供应商实行差别待遇或歧视待遇,不得以任何手段排斥其他供应商参与竞争,不得以任何方式向乙方和评审专家指定或暗示中标人。 10、甲方应协助乙方组织的对成交供应商服务质量进行考核评分和技术服务成果(结果)的年度检查及验收。 11、甲方应对政府采购项目中涉及的商业秘密负有保密义务,不得将可能影响采购项目公正性的信息透露给利害关系人。 12、审查乙方为采购项目编制的各种文件,并提出修正意见,予以审核、批准或认可。 13、与乙方协商,建议更换其不称职的采购代理人员; 14、本协议履行期间,由于乙方不履行协议约定内容,给甲方造成损失的,甲方有权单方终止本协议,并依法向乙方追究责任; 第四条 乙方的权利和义务 1、乙方应依照《中国人民共和国政府采购法》等法律法规规章的规定,组织对甲方委托的采购项目实施政府采购。 2、乙方在代理采购项目过程中应按规定或约定的时间,以书面形式向甲方通报采购项目进度情况及相关信息。 3、乙方应按照甲方委托的要求,在约定时间(2017年 月 日)前依法依规编制完成磋商文件,组织评审专家论证磋商文件并提交甲方确认,并向供应商发售确认后的磋商文件。 4、乙方应在磋商文件中注明采购项目的评审原则、评审内容、评审标准、评审方法和中标人产生办法等必要内容。 5、乙方应将经甲方依法确认的磋商文件(包括补充文件)在相同时间内通知参加磋商的供应商,并依法公布经甲方确认的磋商文件(包括补充文件)。 6、在本协议履行期内,乙方应根据采购需要,请求甲方指派甲方代表参加磋商文件论证、评审磋商和服务质量考核评分及成果(结果)检查验收程序。 7、乙方应在本协议约定的期限内完成委托事项。如因任何原因乙方不能按时完成委托事项,乙方应在该原因发生之日起5日内通知甲方,并采取必要的补救措施,避免或减轻对甲方造成的损失,给甲方造成损失的,乙方应进行经济赔偿。在采购过程中,如因不可抗力、废标和中标或成交投标单位放弃中标或成交结果等非乙方责任、过错导致采购活动失败,乙方不承担责任。 8、乙方应积极配合甲方解决在履行政府采购合同过程中与投标单位产生的纠纷,并积极采取各种措施避免给甲方造成损失,使损失降低到最低限度。在甲方与供应商协商、仲裁和诉讼过程中乙方应给予必要的配合。 9、乙方应对政府采购项目中涉及的商业秘密及与采购项目有关的未经甲方书面同意公开的信息负有保密义务,不得将可能影响采购项目公正﹑公平性的信息透露给利害关系人。 9、乙方负责整理本协议委托项目档案资料,采购工作结束后,乙方编制备案文件,负责向甲方提供本次招标的完整档案资料且均为原始资料,乙方也应至少留存一份,以备检查。 10、未经甲方同意,乙方不得分包或转让本协议的任何权利和义务。 11、自觉接受有关部门依法实施的监督,有关部门在职权范围内因监督事项要求提供有关资料的,应当积极提供。 12、乙方未能履行以上各项义务,给甲方造成损失的,应当承担违约责任且赔偿甲方有关损失。 第五条 招标代理服务费用 1、代理服务费用参照《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980)和《关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知》(发改价格〔2015〕299号)相关规定,向采购人收取代理服务费人民币12000元(大写:壹万贰仟圆整)。 2、代理服务费支付方式为:乙方在采购方和供应商合同签订并将采购备案资料移交给甲方后,甲方支付代理服务费的80%即9600元(玖仟陆佰元整)给乙方,剩余代理服务费在成交供应商服务质量考核评分及成果(结果)检查验收合格后一次性支付给乙方。 第六条 不可抗力 1、因不可抗力导致本协议不能全部或部分履行,双方互不承担违约责任。 本协议中的不可抗力系指:不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、海啸等自然灾害以及战争、罢工和政府禁令。 2、前款约定援引不可抗力条款的一方应在不可抗力发生后, 应采取积极措施避免损失的扩大,并通知另一方,最长不超过自不可抗力发生之日起10日内。 第七条 协议的变更、中止、解除 1、本协议签订后,任何一方不得擅自变更或解除本协议。 2、在本合同有效代理期限内,发生下列情形之一的,甲乙双方应解除代理关系: 合同终止: ①因不可抗力致使委托招标的项目不可能实现的; ②委托招标的项目被国家有关行政审批部门依法撤销的; 任何一方丧失民事行为能力或者破产的; 甲方有权解除: ④乙方不具有相应资质的; ⑤因乙方的故意,导致招标、评标、中标无效的; ⑥乙方被市场禁入的; ⑦有证据证明乙方故意或重大过失损害招标人利益,并给招标人的合法权益造成重大损失的。 ⑧若乙方未按照本协议约定的时间节点提供相关编制文件或完成代理事项阶段性工作的,迟延履行10日(含)以上的,甲方有权单方解除本协议,乙方应当承担违约责任且赔偿损失。 3、除上述8种情形外,任何一方不得单方面终止本合同,如任何一方擅自变更或解除本协议,应承担由此给对方造成的一切损失。 第八条 其他约定 甲乙双方依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法(财政部令第74号)》等规定,本项目的采购方式采用竞争性磋商,评审办法采用综合评分法。 第九条 违约责任 1、甲乙双方均应全面履行本协议约定,如一方违约,应赔偿由此给对方造成的损失。 2、因乙方违约而导致合同解除的,如果乙方已收取了代理服务费,应全部双倍退还。给甲方造成的损失,乙方应给予相应赔偿。 3、若由于乙方超出代理范围造成第三方损失,乙方应自行承担相关赔偿责任,若甲方对外赔偿的,有权向乙方进行追偿。 第十条 其他事项 1、甲乙双方如因履行本协议发生争议,应通过友好协商解决。协商不成,双方均可向甲方所在地人民法院起诉。 2、本协议未尽事宜,甲乙双方可另行签订补充协议。 3、本协议一式肆份,甲乙双方各执贰份。 4、本协议于甲乙双方签字且盖章之日起生效。 ————以下无正文———— 甲方(公章): 乙方(公章): 法定(授权)代表人: 法定(授权)代表人: 签订日期:2017年 月 日 签订日期:2017年 月 日 第8页,共6页展开阅读全文
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