大学电子科学与工程学院团委、学生会章程模版.doc

xx大学电子科学与工程学院团委、学生会章程
总  则
第一条 为了保障xx大学电子科学与工程学院团委、学生会（以下简称“团委、学生会”）良好的运作，促进团委、学生会的发展，严格团委、学生会的管理，更好的完成学校、学院布置的工作，独立自主地开展丰富多彩的学生活动，更好的为全院学生服务，特制定本章程。
第二条 团委、学生会是全院所有在籍学生的群众组织。组织、指导各年级学生开展院内工作和活动。
第三条 团委、学生会有义务认真按时有效地完成各项相关工作，并在工作期间接受学院各级领导、老师的指导，以及全体学生的广泛监督。
第四条 团委、学生会对全院学生负责。全院学生有权利参与团委、学生会工作，向团委、学生会提出任何意见、建议，并有权直接向团委、学生会反映问题。
第五条 团委、学生会成员有义务积极配合团委、学生会的工作，热心团委、学生会组织的活动，接受团委、学生会统一组织的管理、检查和考核。
第六条 团委、学生会的基本任务：
1. 遵循和贯彻党的教育方针，组织同学开展学习、科技、文化、社会实践、志愿服务等多种活动，促进同学全面发展。
2. 维护校规校纪，倡导良好的校风、学风，促进同学之间的团结，搭建师生之间沟通的桥梁，协助学校营造良好的教学秩序和学习、生活环境。
3. 加强学校以及学院党政与广大同学的联系，通过各种正常渠道，反映同学的建议、意见和要求，参与涉及学生的学校及学院事务民主管理，维护同学的正当权益。
第七条 本章程解释权属于xx大学电子科学与工程学院团委、学生会。

组织机构及职责
第一条 任何时刻，xx大学电子科学与工程学院团委都应该保持良好的体系和完整的机构，下设四大学生组织，分别为：电子学院学生会、电子学院研究生会、电子学院学生科技协会、电子学院学生志愿者协会。
第二条 电子学院研究生会章程另见“xx大学电子科学与工程学院研究生会章程”。电子学院学生科技协会章程另见“xx大学电子科学与工程学院学生科技协会章程”。电子学院学生志愿者协会章程另见“xx大学电子科学与工程学院学生志愿者协会章程”。
第三条 电子学院团委设书记1人、副书记1人、下设团委秘书处，设秘书长1人，副秘书长2人，电子学院学生会主席团设主席1人，副主席2人。团委秘书处、学生会下设：组织部、宣传部、新闻部、文化部、体育部、生活部、实践部、学习部、外联部。各部门各司其职，主要职责如下：
（1）、团委书记、副书记：指导团委、学生会开展工作。
（2）、秘书处、主席团：统筹团委、学生会整体工作；协调各部门之间的关系；规划团委、学生会发展蓝图。
（3）、组织部：管理团委、学生会的文档；策划与实施团委、学生会内部各项培训活动；配合主席团、秘书处监管和考核团委、学生会所有成员。
（4）、宣传部：负责相关海报、视频等宣传物品的制作；通过各种途径对团委、学生会的各项学生活动与工作进行前期宣传；进行团委、学生会的自我宣传。
（5）、新闻部：负责院刊《电子之光》以及电子小报的编辑与制作；负责团委、学生会有关文档的美化编辑工作；开展“电子之光”征文活动，对学院内外各项活动进行采访，撰写通讯稿，对新闻素材进行搜集，策划与实行摄影、报道等相关活动。
（6）、文化部：牵头组织、策划并实施校级、院内的各项文化活动，发掘与培养学院内部有文化才艺的同学。
（7）、体育部：牵头组织、策划并实施校级、院内的各项体育活动，发掘与培养学院内部有体育才能的同学。
（8）、生活部：组织团委、学生会及学院的温馨工程建设，营造团委、学生会内部和谐温馨的氛围，负责全院学生的权益保障工作，服务全院同学与生活相关的工作。
（9）、实践部：负责全院学生的“回访母校谢师恩”寒假社会实践活动、暑期社会实践活动以及平时的社会实践活动。
（10）、学习部：牵头组织、开展各项与学习相关的活动并参与校、院内各项学习活动以促进与帮助全院学生学习，引领学院良好的学习风气。
（11）、外联部：开展团委、学生会中大型活动的赞助工作，加强团委、学生会与院外其它学生组织以及单位的沟通与联系。
第四条 各部门设部长与副部长，对团委秘书处、主席团负责，认真执行团委秘书处、主席团布置的工作，协调部内各种关系，监督和管理相应部门并有权提交申请奖励或处罚本部成员。
第五条 各部门干事有权提出出任部长等职的申请，申请递交给团委秘书处、主席团，申请递交时间为学年的最后一个月内，以书面形式为主，经过团委秘书处、主席团审核后方能被考虑为各部门负责人。

电子学院团委

书记、副书记

秘书处
主席团
外联部
学习部
实践部
生活部
体育部
组织部
宣
传部
文化部
新闻部
学生志愿者协会
学生科技协会
学生会
研究生会

图1：xx大学电子科学与工程学院团委、学生会组织框架

工作制度
第一条 团委、学生会各部门工作完全由该部门部长、副部长负责。每学期开学第一周内（第1、3学期）由各部门部长拟定各部门工作计划或活动计划，第一周周末前交至主席手中，主席在整理各部门计划后，于第二周内以书面形式向团委书记、副书记汇报。学期结束时各部门须提交部门工作总结。
第二条 团委、学生会每学年招新一次，招新筹备工作在新生军训期间完成，招新报名工作可结合新生军训情况同时进行。招新对象主要为大一新生，兼顾大二学生，具体招新人数由各部门实际情况确定，每次招新的结果张榜公布。
第三条 开展学院大型活动流程：
1. 在筹备活动前（提前一个月），在团委、学生会例会上，牵头组织活动的部门介绍本次活动，商讨本次活动的企划书，分配各部门相应的工作任务，各部门向实践部提供大约需要的志愿者人数及主要从事的工作。
2. 实践部在会后向全院贴出招募志愿者的通知（包括主要从事的工作，需要的人数），并将报名表发到各班班长处，志愿报名的同学在班长处填写报名表。与学生会各部门相对应的班级委员为当然的志愿者（不需另外报名），负责本班级相应的工作。
3. 在志愿者招募截止后，实践部长、副部长应该尽快整理出志愿者报名情况，并把志愿者分组，分组情况及名单交组织部备案。
4. 各部门在人员基本齐备情况下，给每名志愿者分配一定的工作，并指导他们简单高效的完成。
5. 外联部在活动开始前三周根据活动企划书进行外联工作，为活动的开展筹集资金。
6. 宣传部在活动开始前两周进行宣传造势工作，增加活动影响力。
7. 活动所需材料物品由活动主办部门列出清单后，交由生活部进行统一采购。
8. 活动结束后两周内，各部门部长或副部长填写活动总结表，在下一次团委、学生会例会上宣读总结表。经例会上交流后，由组织部备案、存档，以便期末对各部门进行考核，并以此作为今后开展活动的参考。
第四条 对于学院非常设性活动，成立活动项目组负责活动的组织开展。活动创意人提供活动企划，企划书在例会上经商讨修改认为切实可行后，确定活动开展并成立活动项目组。活动创意人根据活动需要设立若干工作小组，团委、学生会各成员自由报名，工作人员确定后开始活动筹备，期间各工作小组设立组长，活动创意人为活动总负责人，并在活动结束后填写活动总结表。
第五条 鼓励团委、学生会成员拓宽思路，广泛听取同学意见和建议，策划、开展深受大家喜爱的活动。活动开展成功的部门和成员按制度予以奖励。

请假制度
第一条 团委、学生会采用事前请假制度，每位成员必须使用A4纸书写请假条，理由充分且真实。
第二条 请假条必须由本人亲自书写，干事请假由部长签字后交组织部备案。团委、学生会干部的请假条由秘书长签字后交组织部备案。
第三条 有特殊原因以短信、电话等非书面形式请假的，务必在事后两天内必须补齐书面请假材料。
第四条 若发现请假不符合上述要求时，本次请假作废，视为旷到。
第五条 三次请假视为一次旷到，两次旷到由组织部通知部长提出警告（组织部按月通报）。
第六条 其它因特殊情况请假另议。

会议制度
1、全体成员大会：
第一条 团委、学生会所有成员每次会议必须准时参加，有特殊情况不能参加者，须按请假制度进行请假，并在会后学习会议内容。
第二条 需中途离开者，必须向组织部说明，经允许、记录后方可安静地离开会场，不得在中途随意打断会议进程。
第三条 会议考勤由组织部负责。
第四条 会议记录由秘书处负责。

2、各部门例会：
第一条 团委、学生会各部门例会原则上每两周一次。
第二条 团委、学生会各部门成员必须按要求准时到场参加会议，不能参加者需按请假制度进行请假，并且在会后向会议参与者学习会议内容。
第三条 会议考勤由各部门部长负责，会后交组织部备案。
第四条 各部门设专门人员进行会议记录，会后交秘书处备案。
第五条 每次部门例会除布置工作反馈工作落实情况外，所有成员应本着广开言路的精神，踊跃发言，使会议形成积极讨论的会风。

财务制度
第一条 团委、学生会所有成员一律凭有效报销凭证（发票）统一报账。发票应写清明细，报账时发票背面注明用途和经手人。如有特殊情况只能用收据报账时，需征得团委书记批准。
第二条 团委、学生会取得资金收入后，必须三天内向团委书记和主席团汇报并将现金上交主席团入账。活动收入必须全数上交，不得作任何形式的扣除。
第三条 每学期期末由生活部对财务情况进行公布。

档案制度
第一条 团委、学生会各部门每学期工作伊始都应向团委书记、副书记、主席团、秘书处呈交一份详细的工作计划，做出本部门在未来一学期内的各项工作计划，并交组织部备案。在举办大型活动前，做出活动企划书，并交组织部备案。每次活动结束后，由各部门部长或副部长填写活动总结表并撰写活动通讯稿，总结表在团委、学生会例会上宣读，在记录团委、学生会其它成员的意见和建议后，交组织部存档备案。
第二条 作为考核团委、学生会各部门部长、副部长、干事工作的依据，活动总结表中应罗列以下内容：
1. 活动的时间、地点、组织部门主要负责人及参与协办的部门和成员。
2. 活动的简要流程。
3. 活动中各部门人员分工及所做事务。
4. 活动中遇到的问题及解决方法。
5. 总结活动组织过程中的优点与不足。
6. 例会上交流时，团委、学生会其它成员的意见和建议。
第三条 团委、学生会的所有档案资料，包括各部门工作计划，活动企划书，活动总结等相关资料由组织部统一存档管理，以备查阅。

奖励制度
第一条 每学年团委、学生会颁发“团委、学生会优秀干事”的荣誉称号，约占团委、学生会干事总人数的20％。每学年团委、学生会颁发“团委、学生会优秀干部”的荣誉称号，约占团委、学生会干部总人数的20％。
第二条 对于积极参加各项活动，高质量完成任务的志愿者，每学年团委、学生会颁发“电子科学与工程学院优秀志愿者”的荣誉称号。
第三条 团委、学生会将根据成员工作情况进行不定期，不同形式的表彰。

xx大学电子科学与工程学院团委
xx大学电子科学与工程学院学生会
2013年5月20日
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