毕业论文设计--商品进货管理系统课设论文.doc

数据库系统原理
课程设计报告

题 目： 商品进货管理
学 院： 计算机科学与工程学院
专 业： 信息管理与信息系统
学生姓名： xxx
学 号： xxx
指导教师： xxx

2015 年 10月5 日

第 13 页 共 XX页
桂林电子科技大学计算机科学与工程学院

摘要

【摘要】
随着国家的政治经济政策的优化改革，使得国内中小企业得以蓬勃发展。可是随着企业的发展，客户数量的的为断增多，财务工作繁杂化，库存产品零乱等一系列问题也接踵而至，给企业经营者运作带来了很大的困扰。信息技术的迅猛发展，科学经营管理观念的迅速传播，使中小企业经营者逐渐认识到转变企业经营管理理念，改善企业经营管理模式是企业适应时代的发展急需解决的问题。现代管理，应该建立在真实、有效的数据信息基础之上，应该是一种科学的、理性的管理体制，而这种管理与经营的联系与互助，又必须依赖于计算机的强大的数据统计功能，计算机管理系统便是实际的企业进销问题与计算机强大数据统计功能相结合的产物。管理系统解决的了商业企业商品的进、销、存、退、换、盘、损、残、调、借、赠等一系列操作流程中的数据信息的处理问题，提供一系列的数据分析，帮助经营者合理的调整各个经营运作环节的运作节奏，并对商品流转过程进行了全程跟踪管理、相应款项流通的全程记录管理和票据信息统计的管理。因此进货管理系统的全面应用，规范业务流程、提高了企业的管理水平，提高资金流动的透明度，加快商品资金周转速度，进而全面提高了企业的经营水平、进而全面提升了企业的经济效益。
【关键词】商品进货管理系统；Delphi 7.0；SQL2012；
引言

 企业进货管理系统是一个销售型企业不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的,因此,企业进销存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存,这种管理方式存在着许多缺点,诸如效率低,保密性差等,而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 
     随着科学技术的不断提高,计算机科学不断发展,其强大的功能已经被人们深刻认识,它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对产品库存信息进行管理,具有着人工管理无法比拟的优点,它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,可减少更多的人力物力,这些都能够极大地提高货品库存的管理效率,也是企业库存管理科学化、正规化,与世界接轨的重要条件。因此,开发一个商品进货存管理系统是很有必要的,具有其特有的技术意义和管理意义。 
本文实现的企业销售部门管理系统基本上能够满足现代小型企业管理的需求。信息录入项目齐全、完整、系统。商品进货管理系统灵活使用表格对各种信息分门别类，可以方便地查询、阅读、修改。

1 系统概述
现代科技技术突飞猛进，在不同的领域要求各异，以前对库存盘点的统计都是手写登记，纸制查看，这样很容易发生错误，导致企事业失去他们所需要的信息，而且会产生错误信息误导决策，现在为了方便决策者了解到更加确切的信息和资料，所以开发这样的系统方便决策者查询信息及网上浏览，使各方面的信息都能够正确及时。 
系统的功能是将该企业的所有库存盘点信息进行电子统计,根据不同的需求建立各种的报表,便于企事业在网上查询库存的各方面的信息情况,方便决策者了解市场,也能够方便管理者对库存盘点的信息进行不同的统计。 
进货管理子系统主要实现的是库存盘点信息的录入，修改，查询以及盘点信息的打印等功能，为此，若要实现各方面的需求，系统的数据必须具有高度的完整性和准确性，这就要求系统的高度安全性，可维护性，可靠性及灵活性。 
比如库存管理系统的管理，管理员在录入商品的库存情况的时候或是数据库出现异常而产生差错，可能会影响决策者从网上查询这些商品的库存情况，这就要求系统具有高度的安全性，可维护性和可靠性；灵活性指的是系统要具有强大的功能以适应不同层次的客户不同的需求。另外，系统的操作界面要求简便，通俗，以便于操作。 
用户对系统的信用，如果因为一次的错误就会导致一连串的信息错误，所以保证信息的可靠性十分必须的，这样才能使系统得到用户的信赖和支持。这样的系统需要保证可靠性,避免给决策者提供虚假的信息,更确保各部门通过浏览该系统,进行相应的需求操作。 
因此，随着技术发展，企业采用进货管理信息化已成为趋势及必然。
2 系统分析
2.1 需求分析
商品进货管理系统主要包括基本资料维护（商品，客户，供应商，销售人员）、库存商品管理、销售程序设计等几个方面的功能,以实现用户方便的输入、查询、修改信息的需求。
要存放的信息主要有：
1.系统主切换面板和报表切换面板显示信息：显示名称、对应的处理方式、处理参数和关联显示的窗口或者面板。
2.商品的基本信息：商品编号、商品名称、单价等。
3.库存信息：仓库编号、商品编号、库存数量。
4.客户信息：客户编号、客户名称、送货地址、联系电话等。
5.订单信息：订单编号、客户编号、商品编号、商品数量等。
6.出库记录：记录编号、订单编号、出库日期、经手员工编号、商品编号、出库数量、存放仓库编号、客户编号等。
7.入库记录：记录编号、入库日期、经手员工编号、商品编号、入库数量、存放仓库编号等。
8.送货方式：方式编号、方式名称。
9.仓库信息：仓库编号、负责人编号、所处地址、邮编等。
10.员工信息：员工编号、所在仓库编号、联系电话、所属部门经理编号等。
2.2 功能分析
基于SQL2012数据开发的商品进货管理系统，通过对信息的记录和管理分析，可以提供以下主要功能：
1. 管理员登录身份验证。通过不同账号的使用权限来限制其管理和修改数据库记录的范围
2. 基对本档案信息管理。其中包括供应商管理和客户的记录管理两个板块，每板块都具有增、删、查、改四大功能。
3. 商品交易管理。其中包括商品入库添加，商品出库记录，商品入库查询，商品出库查询和商品出入库记录修改。
4. 余货查询。其中包括：查询现有库存和库存盘点。
（1） 现有库存查询：可根据不同的查询条件来查询库存信息
（2） 库存盘点：可自动整理数据，给出库存不足或库存过多的商品。
5. 交易记录查询。其中包括：购入商品记录和售出商品记录。
6. 重新登录系统。
7. 退出当前系统。
2.3 可行性分析
系统对客户端和服务器的设备要求相对不高，对计算机系统的软件的要求也能满足，在技术上，是完全可是实现的。在经济方面，由于就目前市场的观察，各大中小型超市的现状有待改善，该系统恰恰填补了这方面的空白，经济收益前景可观。我们针对当前各超市对经营业务和人事管理的特点和技术人员的实际水平，尽量采用易懂易读的人机界面，是用户可以在短时间内完全掌握运用。 
该系统技术先进、安全稳定。系统具有动态修改报表、动态盘存的优点，力求最大限度解决用户问题。系统界面美观、人机对话友好、操作方便、可实现全键盘操作。系统功能强大，可扩展性强，能够与条码打印系统和收银销售系统进行无缝连接。
商品进货管理系统开发涉及到的技术因素有：  
A.管理系统的开发方法。  
B. 网络和通信技术。   
C 构规划和技术设计。
D.数据库技术。  
E.生命周期法开发技术。 
经过条件上的分析和考虑最后在现有条件下的最终方案如下：  
本系统可以在Windows 7下运用Delphi7.0等一系列开发工具，运用Visio画出数据流程图，用例图等一系列图形进行更形象的分析，在SQL Server 2012等数据库的支持下进行研发，而这在本研发条件下是可行的并且是有条件的。
IT行业中从业的工作人员一般都要求懂计算机，具有一定软硬件基础，会使用各种管理软件，熟悉IT产品。因为，IT业对员工素质要求比较高，从管理层到下面的营销人员，都要求具有一定的IT背景，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够使系统顺利的运行了。
通过以上可行性的分析，该系统的开发设计可行。 和传统管理模式相比较，使用本系统毫无疑问会大大提高超市的运动效率，辅助提高超市的决策水平管理水平，以降低经意成本，提高效益，减少差错，节省人力，减少顾客购物时间，增加客流量，提高顾客满意度，增强超市扩张能力，提供有效地技术保障，故该系统可以立即开始进行。 

3 总体设计
3.1 项目规划
根据需求分析，设计系统框架。商管理系统由4部分组成。设计各部分具体功能如下：
n 系统管理模块
系统管理模块包账号登录及安全、修改账号及密码、退出登录3部分组成。
n 基本档案信息模块
基本档案信息模块由客户记录信息管理和供应商管理2部分组成。
客户记录信息管理又由增加客户记录、删除客户记录、修改客户记录和客户记录查询4部分组成。
供应商管理模块又由增加供应商、删除供应商信息、修改供应商信息和供应商信息查询4部分组成。
n 余货查询模块
余货查询模块主要现有库存查询和库存数据盘点2部分组成。
n 交易记录模块
交易记录模块包含商品出入库记录添加、出入库记录查询和出入库记录修改3部分组成。

企业经营如逆水行舟不进则退。每一个努力发展的企业都明白，先进管理的重要作用，引进先进管理系统使企业经营变得规范、合理。进销存管理系统无论是在功能设计还是业务流程上都尽可能做到满足经营管理运作流程的需求，并且操作方便、功能强大，即使操作者对计算机知识一窍不通也能一用就会。它强化库存管理，规范业务流程，提高资金管理的透明度，加快商品资金周转，是企业经营管理中数据分析中必不可少的管理工具。

3.2 系统功能结构
商品进货管理系统的功能结构如图1所示。

3.3 设计目标
本系统是根据中小企业的实际需求而开发的，完全能够实现商品入库、销售管理，通过本系统可以达到以下目标：
n 系统运行稳定，安全可靠。
n 界面设计美观，人机交互界面友好。
n 信息查询灵活、方便、快捷、准确，数据存储安全可靠。。
n 信息安全保密。

4 数据库的设计
数据库设计的基本任务是根据一个单位的信息需求、处理需求和数据库的支撑环境(包括DBMS、操作系统和硬件)，设计出数据模式(包括外模式、逻辑(概念)模式和内模式)以及典型的应用程序。数据库设计一定要结构合理，使用方便、效率较高。数据库设计以下步骤：
4.1 数据库的概念设计
在需求分析阶段已经得到了应用需求，只有将这些应用需求进行综合、归纳与抽象，形成一个独立于具体DBMS的概念模型，才能更好地、更准确地用某一DBMS实现这些需求。 因此，作为将应用需求抽象为信息结构的概念设计阶段，应该以如下要求为目标：
（1）能真实、充分地反映现实世界，包括事物和事物之间的联系，能满足用户对数据的处理要求，是对现实世界的一个真实模型。
（2）易于理解，从而可以用它和不熟悉计算机的用户交换意见，用户的积极参与是数据库设计成功的关键。
（3）易于更改，当应用环境和应用要求改变时，容易对概念模型修改和扩充。
（4）易于向关系、网状、层次等各种数据模型转换。
概念结构是各种数据模型的共同基础，它比数据模型更独立于机器、更抽象，从而更加稳定。 概念设计的任务和方法是能用E—R图表示出整个系统的实体、实体属性及实体间的联系。概念结构设计通常采用的策略是自底向上的方法，即自顶向下的进行需求分析，然后再自底向上地设计概念结构。它通常分为两步：第一步是抽象数据并设计局部视图，第二步是集成局部视图，得到全局的概念结构。
4.2 数据库的逻辑设计
本库存管理系统是应用在单机系统上的，所以只需建立起一个数据库，在此数据库基础上建立起表格，现将部分数据结构表描述如下:

1、操作员表（编号，姓名，性别，职务，联系电话，联系地址，密码）；

字段名
字段类型
字段长度
NULL值
编号
Nchar
10
否
姓名
Nchar
10
否
性别
Nchar
10
是
职务
Nchar
10
否
联系电话
Nchar
10
否
联系地址
Nchar
10
否
密码
Nchar
10
否
Table 41
2、客户档案表（编号，客户名称，地址，邮政编码，联系人，联系电话，开户银行，银行账号，网址，电子邮件）；

字段名
字段类型
字段长度
NULL值
编号
Nchar
10
否
客户名称
Nchar
10
否
地址
Nchar
10
否
邮政编码
Nchar
10
是
联系人
Nchar
10
否
联系电话
Nchar
20
否
开户银行
Nchar
10
否
银行账号
Nchar
20
否
网址
Nchar
20
否
电子邮件
Nchar
20
否
Table 42

3、供货商表（编号，供货商，联系人，地址，联系电话，邮政编码，开户银行，银行账号，网址，电子邮件）；

字段名
字段类型
字段长度
NULL值
编号
Nchar
10
否
供货商
Nchar
10
否
联系人
Nchar
10
否
地址
Nchar
10
是
联系电话
Nchar
10
否
邮政编码
Nchar
20
是
开户银行
Nchar
10
否
银行账号
Nchar
20
否
网址
Nchar
20
是
电子邮件
Nchar
20
是
Table 43

4、入库表（入库编号，入库日期，货物号，供货商，存放仓库，送货人，货物类别，产地，规格，计量单位，入库单价，入库数量，入库总额，操作员）；

字段名
字段类型
字段长度
NULL值
入库编号
Nchar
10
否
入库日期
date

否
货物号
Nchar
10
否
供货商
Nchar
10
否
存放仓库
Nchar
10
否
送货人
Nchar
10
否
货物类别
Nchar
10
否
产地
Nchar
10
是
规格
Nchar
10
否
计量单位
Nchar
10
否
入库单价
Money
20
否
入库数量
int
20
否
入库总额
Money
20
否
操作员
Nchar
10
否
Table 44
5、出库表（出库编号，出库日期，货物号，客户名称，出库仓库，上货地址，运送方式，货物类别，产地，规格，计量单位，出库单价，出库数量，出库总额，操作员）；

字段名
字段类型
字段长度
NULL值
出库编号
Nchar
10
否
出库日期
date

否
货物号
Nchar
10
否
客户名称
Nchar
10
否
出货仓库
Nchar
10
否
上货地址
Nchar
10
否
运送方式
Nchar
10
否
货物类别
Nchar
10
是
产地
Nchar
10
否
规格
Nchar
10
否
计量单位
Nchar
10
否
入库单价
Money

否
入库数量
int

否
入库总额
Money

否
操作员
Nchar
10
否
Table 45

6、退库表（编号，退库日期，货物号，退库单价，退库数量，操作员）；

字段名
字段类型
字段长度
NULL值
编号
Nchar
10
否
退库日期
Date

否
货物号
Nchar
10
否
退库单价
Money

否
退库数量
Int

否
操作员
Nchar
10
否
Table 46
7、归还库表（编号，退库日期，货物号，还货人，归还仓库，归还单价，归还数量，操作员）；
字段名
字段类型
字段长度
运行NULL值
编号
Nchar
10
否
退库日期
Date

否
货物号
Nchar
10
否
还货人
Nchar
10
否
归还仓库
Nchar
10
否
归还单价
Money

否
归还数量
Int

否
操作员
Nchar
10
否
Table 47
8、现有库存状况表（货物号，仓库号，货物类别，产地，规格，计量单位，入库单价，剩余量，剩余总额）；

字段名
字段类型
字段长度
NULL值
货物号
Nchar
10
否
仓库号
Nchar
10
否
货物类别
Nchar
10
否
产地
Nchar
10
是
规格
Nchar
10
否
计量单位
Nchar
10
否
入库单价
Money

否
剩余量
Int

否
剩余总额
Money

否
Table 48
操作员表中记录的是已经得到授权的管理者的用户名和密码，管理员登入系统来对仓库进行管理。
供货商和客户的记录会保存在客户档案表和供货商表当中，管理员可以查询到相关客户的信息。
不同的商品有不同的编号，且商品有入库、出库、退库、退货的管理。仓库管理部门可根据此8张表，查询具体时间的进货（入库），销售（出库）情况，可查询出库、入库、退货、退库的记录。还可以知道货物不足和过多的商品有哪些，及时进行处理，及时进行进货或加快销售等处理。

5 功能模块设计
5.1 主窗体设计
进销存管理系统主窗口由菜单、工具栏、客户区域和状态栏四部分组成，效果如图3所示