基于战略采购的GPE公司采购管理模式研究论文.doc
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国家采购师职业资格认证 采购师(二级)论文 论文题目; 基于战略采购的GPE公司采购管理模式研究 毕业设计(论文)原创性声明和使用授权说明 原创性声明 本人郑重承诺:所呈交的毕业设计(论文),是我个人在指导教师的指导下进行的研究工作及取得的成果。尽我所知,除文中特别加以标注和致谢的地方外,不包含其他人或组织已经发表或公布过的研究成果,也不包含我为获得 及其它教育机构的学位或学历而使用过的材料。对本研究提供过帮助和做出过贡献的个人或集体,均已在文中作了明确的说明并表示了谢意。 作 者 签 名: 日 期: 指导教师签名: 日 期: 使用授权说明 本人完全了解 大学关于收集、保存、使用毕业设计(论文)的规定,即:按照学校要求提交毕业设计(论文)的印刷本和电子版本;学校有权保存毕业设计(论文)的印刷本和电子版,并提供目录检索与阅览服务;学校可以采用影印、缩印、数字化或其它复制手段保存论文;在不以赢利为目的前提下,学校可以公布论文的部分或全部内容。 作者签名: 日 期: 基于战略采购的GPE公司采购管理模式研究 摘要:采购管理要求采购部门在保证适当质量的前提下,在适当的时期,以最优成本从适当的、可靠的供应渠道取得所需要的物料和服务。采购管理对企业生产经营有着全局性的影响。将企业内部的质量控制,成本管理,库存控制和供应商管理延伸到采购管理各个环节,对提升企业的竞争优势起着积极的作用[1]。 传统的一味以低价格为目标的采购已越来越不适应新时期竞争的要求了,现在,越来越多的企业开始实施战略采购。所谓战略采购是指按照规范的工作程序,透过跨部门材料行动小组的运作,对不同采购物品与供应商采取差异化的策略、方法、业务流程及决策规则,在保证质量、服务的同时,以期降低企业采购的物料、材料及服务的总成本,在此基础上建立以最低总成本为终极目标的业务供给渠道的过程。战略采购的成功实施,不但能够降低采购总成本,还能够创造并保持企业的长期竞争力。 论文首先介绍有关战略采购的相关知识,之后运用迈克尔·波特五力模型对GPE公司竞争进行分析;最后对GPE公司采购管理现状及存在的问题进行研究并运用战略采购知识提出解决方案 论文第二章首先介绍有关战略采购的相关知识;再通过利用迈克尔·波特五力模型对GPE公司竞争力进行分析。 GPE公司的采购管理有其个性,论文第三章首先从公司的组织结构入手,介绍了GPE公司采购流程、质量管理现状、供应商开发与管理现状、采购成本管理现状等。论文以具体数据对GPE公司质量、成本和供应商管理现状作了详细的介绍。接着通过对GPE公司采购管理现状所存在的问题进行研究。通过分析,运用战略采购知识提出了改善GPE公司采购管理的重点措施。针对企业采购管理方面存在的采购支付周期滞后、采购成本高、采购方式单一、公司物资部下设采购部及物料计划部职能不清、供应商开发成本大、供应商开发与管理较为混乱等问题提出解决方案,包括有;建立采购联盟实行联合采购、对采购物资建立ABC分类新和物料分类模型、建立优化公司采购价格决策模型、全面实施目标成本管理、进行优化供应商选择的层次分析法( AHP)、利用模糊集理论重新对供应商进行评价等。 GPE公司的采购范围涉及种类广,在国内中小企业采购管理方面具有一定的典型性。国内许多中小企业的外部内部环境和采购管理状况与GPE公司有一定的相似性。作者希望通过对通信制造企业的采购管理策略研究,能给中小企业管理者在采取适合自身采购管理模式方面一些启迪。 关键词:战略采购、竞争力、联合采购、供应商管理、采购管理、策略 第一章 绪论 1.1选题背景与研究意义 全球化趋势改变了采购管理职能的范围,政治、社会、经济和技术因素正对采购管理从各方面起着一定的影响。从最初的降低成本、保持竞争优势逐步发展到驱动财务管理和提升整体竞争力,采购管理引起了各公司的重视。 随着经济全球化的快速发展,消费需求的个性化、多样化和产品生命周期的不断缩短,企业间的竞争发生了急剧的变化,正由技术的领先、市场的垄断,逐渐转向以采购来降低成本、提高利润、增强竞争力,从而帮助企业占据新的优势。如何大幅度地降低采购成本、提高采购质量,这不仅关系到企业的获利水平,更是企业能否生存发展的核心问题。传统的一味以低价格为目标的采购已越来越不适应新时期竞争的要求了,现在,越来越多的企业开始实施战略采购[2]。 研究认为,战略采购是时代的发展要求,实施战略采购,能够充分平衡企业内部和外部的优势,降低采购总成本,有利于提高企业的运营效率;能够将采购策略与企业战略紧密结合,使企业获得战略优势。 本文通过运用战略采购知识对GPE公司采购管理存在的问题与对策的研究,最终目的在于加快GPE公司的采购与供应商现代化管理步伐,同时给国内中小企业尽早实现采购与供应商现代化管理提供一定的借鉴。 1.2论文的思路和内容 1.2.1论文的思路和内容 采购管理的涉及的范围较广,其内容包括物料质量控制、采购成本管理、库存控制、供应商管理和采购价格管理等方面。采购物料的质量将直接影响企业产品的质量,物料库存也影响企业占用资金比例。 论文首先介绍有关战略采购的相关知识,接着运用迈克尔·波特五力模型对GPE公司竞争力进行分析;最后对GPE公司采购管理现状及存在的问题进行研究并运用战略采购知识提出解决方案。 论文第二章首先介绍有关战略采购的相关知识,再通过利用迈克尔·波特五力模型对GPE公司竞争力进行分析。 论文第三章首先从公司的组织结构入手,介绍了GPE公司采购流程、质量管理现状、供应商开发与管理现状、采购成本管理现状等。论文以具体数据对GPE公司质量、成本和供应商管理现状作了详细的介绍。接着通过对GPE公司采购管理现状所存在的问题进行研究,通过分析研究,运用战略采购知识提出了改善GPE公司采购管理的重点措施。针对企业采购管理方面存在的采购支付周期滞后、采购方式单一、采购成本高、公司物资部下设采购部及物料计划部职能不清、采购信息管理落后、供应商开发成本大、供应商开发与管理较为混乱等问题提出解决方案,包括有;建立采购联盟实行联合采购、对采购物资建立ABC分类新和物料分类模型、建立优化公司采购价格决策模型、全面实施目标成本管理、进行优化供应商选择的层次分析法( AHP)、利用模糊集理论重新对供应商进行评价等。 第二章 战略采购理论与GPE公司竞争力分析 2.1战略采购定义与影响要素分析 2.1.1 定义; 所谓战略采购是指按照规范的工作程序,透过跨部门材料行动小组的运作,对不同采购物品与供应商采取差异化的策略、方法、业务流程及决策规则,在保证质量 服务的同时,以期降低企业采购的物料 材料及服务的总成本,在此基础上建立以最低总成本为终极目标的业务供给渠道的过程。战略采购的成功实施,不但能够降低采购总成本,还能够创造并保持企业的长期竞争力。 2.1.2 影响要素; 2.1.2.1采购总成本 战略采购的目的是要降低采购总成本,实现整体利益的最大化。因此,要成功实现战略采购,首先要对购总成本进行分析,构建采购总成本模型,这是实施战略采购的基础。 2.1.2.2采购战略 采购战略是企业根据其战略采购规划,运用现代管理技术,分析并整合企业的内外部资源,求得企业的资源需求与市场变化的平衡 确保企业获得稳定的,低成本的原材料和零部件供应的一系列策略措施的总称。合理的采购战略,可以降低成本,形成核心竞争力,取得市场的领导地位。 2.1.2.3采购流程 采购流程是采购业务的操作程序,采购流程是否科,合理,不仅影响到采购的效率,而且影响到采购品的质量和准确性。许多企业的采购部门与其它部门之间往往缺乏必要的沟通与衔接,不能通过与生产销售、研发等部门的事前的及时沟通,提前做好各项采购准备工作 只是坐等采购任务的下达,之后才开始付诸实施。 2.1.2.4采购组织 采购职能在企业中往往由专门设立的采购部独立承担,作为企业的一个职能部门,采购部往往相对独立地开展工作,与企业的其他部门如技术设计部门,生产施工部门,市场营销部门,财务管理部门等很少进行直接的沟通。 2.1.2.5供应商关系 企业与供应商之间的关系一般可分为四种,第一种是买卖关系,也称做达尔文式的竞争关系,供需双方随市场变化进行博弈,你输我赢。目前大部分企业实行分散采购策略,就是这种关系的体现。第二种是稳定的供求关系,双方基于信任签订长期合同,并在技术,服务等方面进行比较深入的合作。第三种是合作伙伴关系,企业能够充分利用供应商的能力,双方在合作中都能得到不断的改进,竞争力获得共同发展。 2.2 GPE公司竞争力分析 通过利用迈克尔·波特五力模型,明确GPE有限公司的竞争优劣势,以及相应的对策。 2.2.1迈克尔·波特五力模型分析 波特五力竞争模型认为由五种竞争力的相互作用决定一个行业的竞争。具体来说,五种竞争力为:产业竞争者与竞争强度、潜在入侵者、替代品、买方(消费者)和供方(供应商)等,如图下所示。 本论文利用波特竞争五力模型针对GPE公司现在的竞争环境进行了分析。 分析项目 分析结论 GPE启发 供应商的力量The power of suppliers GPE公司在供应链的劣势并非优势地位,由于采购信息系统的不完善机制,供应商的评估体系不够到位,市场风险加大,而且公司没有选择供应商的足够资本,这就恶化了供应链的“双赢”机制 为了维持和巩固GPE公司的市场地位和在供应链中的有利位置,有必要对其采购进行优化 买家的力量The power of buyers GPE公司诸多环节没有比较优化的策略,从而导致了企业成本的增加,相对于同行业比较好的企业,GPE公司失去了部分市场。需以低成本和高质量的服务赢得客户 1.引进金融工具赢得客户 2.通过为客户提供低成本高质量及增值服务来赢得市场 市场准入威胁The threat of entry 新进入者都是一些新力量较好的企业,并且某种程度上拥有比较完善的采购信息系统,如果GPE公司某些环节不进行创新,节省采购成本,增加其规模效益,扩大市场份额,未来的市场前景将不容乐观 1.GPE公司必须做好老顾客的稳定工作 2.及时发现并抓住新市场 可替代产品分析The threat of substitutes 企业各项采购业务外包也成为时代必然趋势,但是诸多以经营运输业或仓储业、配送业的单一性中小企业也瞄准了这个市场契机,但其服务水平有限,经验与实力更是有待提高 以专业的综合采购服务经验增加中小型单一采购服务企业转型压力 竞争对手分析Competitive Rivalry 1.受金融危及影响,我国电信业将进入增长趋缓、结构调整阶段。许多结构单一,服务水平低,采购成本大的企业甚至面临着破产 2.随着中国加入WTO,更多的外资企业进入中国,外资企业的进入给国内企业带来了巨大的挑战和竞争压力 1.学习、借鉴外企及排名靠前的我国企业先进采购管理技术、经营经验,对GPE公司发展水平 2.现金充裕或者能从银行拿到大额授信的的前提下抓住机会在市场重组中进一步壮大自己 第三章 GPE公司采购管理现状研究与改善 3.1 GPE公司总体采购管理概况 3.1.1公司简介与组织结构 1993年3月GPE公司成立。公司生产程控交换电机,同时引进国外高频开关电源,公司主要为程控交换机、6SM基站、联通CDMA基站等提供配套通信电源、电机产品,目前的产品有通信直流电源、电力操作电源、太阳能电源、不间断电源、交直流配电屏、直流变换器和逆变器等。 GPE公司实行董事会领导下的总经理负责制,下发生产管理中心、技术质量中心、营销中心、人事行政部和财务部五个二级部门,如图 图1 公司组织结构 3.1.2采购流程 GPE公司由销售部向营销中心提供市场预测,再反馈至生产管理中心。生产管理中心依据市场预测下达月度生产计划,物料计划部依据该计划下达物料采购计划,由采购部执行。对于零星的市场需求,由销售部将信息反馈给营销中心,营销中心再反馈至技术质量中心和生产管理中心,技术质量中心根据需求形成技术文件,物料计划部根据技术文件给采购部下达订货任务。采购部物料跟踪员接到计划单后,根据需采购的物料将采购任务分配下去。采购人员再完成询价、下单、签约、接货、报检、付款和质量跟踪等过程。 3.1.3 质量管理现状 3.1.3.1采购物料质量目标 GPE公司采购质量目标明确,2008年质量管理体系工作文件确定的采购质量目标如下: 1)一般外协产品质量批合格率97.5%,加工过程特别复杂或精度要求特别高(如表面贴片、插件及钣金加工等)的外协产品质量批合格率93%,这类外协产品若通过增加检测手段(如测试工装等),协调相关部门现场交流指导后质量批合格率要求达到97.5%。 2)外购产品质量批合格率为99%。 3)通过返工或退换后的外购或外协产品质量批合格率为100%。 3.1.4 成本管理现状 3.1.4.1节省采购资金的途径 节省采购资金是规范采购管理的一项重要内容,自2004年至2007年,采购总额占销售额比例从64.3%逐步下降至48.3%,节省采购资金占采购总额比例从5.3%上升至8.6%,见图3。 从上图可知,GPE公司采购管理情况较为稳定,在采购成本控制方面呈现较好态势,但同时成本改进空间也还比较大。 3.1.5供应商开发 GPE公司供应商数量从2004年35家发展至2009年185家,已初步规范了供应商开发流程,见图5。 下面具体介绍下述流程的内容: 1)信息收集 GPE公司采购部门通过各种途径搜集供应商信息资料,向合适的供应商发出书面调查表,来考核验证供方。 2)书面调查及初次现场调查 对一些具有合作可能性的潜在供应商,在可行的范围内,GPE公司采购人员可对其进行初步现场调查,获取供应商的生产、设备、技术能力及内部运作情况,了解其公开信息和所填调杏表信息的确实程度,以便决定是否与工艺技术人员、质检人员和相关人员前往现场考核验证。 3)现场考核 采购部门召集工艺技术人员、质量人员和财务等相关人员前往现场考核验证。验证供方生产能力,供货周期,质量保证能力,管理水平,发展势头及其在同行中的优劣。 3.2 GPE公司采购管理中存在的主要问题 目前,GPE公司采购管理方面存在下述主要问题: 3.2.1公司物资部下设采购部及物料计划部职能不清,采购部工作不能突出重点。从GPE组织结构图中得知,物资部下设包装运输部、采购部及物料计划部,目前采购部承揽了从供应商的开发到验收付款的全部过程,而物料计划部仅对物料的需求、计划进行分解,使得采购部疲于采购管理的各项工作中,采购管理中的重点控制点往往忽视。 3.2.2 采购价格缺乏一套确实可行的价格决策体系,采购价格较高,价格谈判能力较弱,而且采购方式较为单一。 3.2.3目前采购物料成本过大,供应商多渠道建设缺乏跟进。2004年至2007年,每年节省采购资金额从5.3%上升至8.6%。可见GPE公司物料成本压缩空间还是存在的,如果不控制成本,引进在质量优、价格低廉以及服务上乘的供应商队伍加以充实,是很难在市场中站稳脚跟。 3.2.4 采购物资的管理较为混乱,对采购物资没有进行有效地轻重急缓的划分,造成对重要物资管理能力薄弱,物资分类不明确。 3.2.5 供应商开发成本大,供应商管理混乱。由于供应商较多,导致对供应商管理混乱,缺乏一套确实可行的供应商开发、管理评价、与维护的程序。 3.3 GPE公司改善采购管理的主要措施 3.3.1 采购物资ABC分类新方法和物料分类模型 3.3.1.1 ABC分类新方法 根据GPE公司采购管理的实际情况,新的ABC分析法以对物料本身重要性的判别和对供应市场复杂度的判别两方面结合来分类。以这两个依据为基本指标,可以构造出如图4所示分类新模型 按照这种分类方法,可以将各种物料分成四类: 1)战略性物料 这类物料对GPE公司非常重要,同时供应市场又比较复杂,获得这种物料有一定难度。 2)重要物料 这类物料对GPE公司来说非常重要,但其获得比较容易。 3)瓶颈物料 该类物料在GPE公司经营中重要性并不高,但供应市场比较复杂,供应很不可靠。 4)一般物料 这些物料对GPE公司的重要性并不高,同时又容易获得。 评价物料的重要性和供应市场的复杂度,可采用如下方法: M=f(Xl,X2,⋯,Xn) (5—1) 式中M—物料的重要性 X1一采购量 X2一该物料采购会额占总采购余额的百分比 X3一占产品总成本的百分比 X4一该物料对产品质量的影响程度 X5一该物料短缺可能给企业带来的损失 Xn一其它 N=f(Y1,Y2,⋯,Yn) (5-2) 式中N_供应市场的复杂度 Y1一物料的可替代性 Y2一可利用的供应商数目 Y3一供应商的可靠性 Y4一企业“自制或外购"的选择余地 Y5一社会后勤系统的保障性 Yn一其它 3.3.1.2 应用物料分类新模型 在整个物料采购网络中,GPE公司参照上述所提出的物料分类方法首先将物料分类,然后对不同类型的物料采取不同的供应商管理模式和采购与库存策略,以节省管理成本,见表3。 具体措施如下: 第一,在物料部门内部成立战略性物料和瓶颈物料供应跟踪小组,以物料经理为组长,从采购队伍中挑选业务能力强的骨干力量进行重点物料采购谈判和供应商管理等。 第二,定期组织技术、开发、质量、工艺、产品认证人员与提供战略性物料和瓶颈物料的供应商互访,以保证物料质量的稳定和提升及价格的合理。 第三,整理战略性物料价格信息、市场行情、价格走势、制造方法、成本、库存、货源质量、供货周期、替代品和相关供应商等情况,从重点物料的供应管理入手,探索适合GPE公司特点的采购供应管理方法。 3.3.2 优化公司采购价格决策模型 GPE公司属于风险厌恶型,风险厌恶型的采购者在制定采购决策时小心谨慎,极力规避风险,他们的目标就是极小化风险下面就来构建风险厌恶型采购价格决策模型。 3.3.2.1 风险厌恶型采购价格决策模型实例分析 假设GPE企业的采购决策期为3个月,两类采购物资分别为金属原料和国产元器件。2009年的第一个采购决策期为2到4月,其中,2009年1月底国产元器件的价格为300元/件,金属原料的价格为31.5万元/吨,当前的存款利率为1.8%。当时企业准备的采购资金为60万元,另外,由于生产需要,此次采购要求国产元器件的采购量至少为1000件,金属原料的采购量至少为0.5吨,因此,得出此次采购国产元器件的最少采购资金为30万元,金属原料的最少采购资金为16万元。另外,根据企业专业采购人员预测,此两种采购物资的价格将在接下来的一个采购决策期内有一定的增长,未来一段时间进行采购,将可能会增加企业的采购成本 根据企业专业采购人员的预测,2009年2到4月这段时间里国产元器件价格的可能波动区间为[290,370],最可能的波动区间为[295,360],由此我们得到一个国产元器件的价格波动预测集P,其隶属函数为(如图5.1所示): 图5.1国产元器件的价格波动预测集 因为p>p*,所以对国产元器件可以进行提前采购,即在1月底进行采购,预期赢利有保证。 根据以上这些数据,依据风险厌恶型采购价格决策模型4.6我们得到线性规划: 解以上线性规划得,最优解为:x1=30,x2=30,(单位:万元)。 按照以上结果,2009年1月底该企业分别以现价300元/件和31.5万元/吨买入各30万元的金属原料和国产元器件。到2009年4月底,采购决策期结束时,金属原料和国产元器件的价格分别上涨到330元/件和43万元/吨。接下来我们就来验证一下,企业应用模型的分析结果而进行的提前采购活动是否达到采购者期望的赢利目的。 存入银行时4月底的资金总值:F*=60*(1+1.8%)=61.08 4月底进行采购时国产元器件所需的资金值:F1=330*300000/300=33 4月底进行采购时金属原料所需的资金值F2=43*300000/315000=40.98 4月底进行采购时所需的资金总值:F=F1+F2=73.98 因此有F>F* 从以上的分析结果看出,该企业在1月底,按照风险厌恶型采购价格决策模型的分析结果进行采购,达到了GPE的预期赢利期望。 3.3.3建立采购联盟对物资进行联合采购 联合采购[3]是近年来发展起来的新型采购模式,它可以降低企业的成本,提高企业的利润,同时对企业的采购也有着重要的作用。 由于GPE企业采购的物料种类繁多,要向比较多的供应商进行采购.现在GPE可以企业通过与多家类似的企业进行联合,一起采购物资,通过联合采购联盟向多个供应商进行多品种采购的决策来优化公司的采购方式,降低采购成本。 3.3.3.1 模型的建立 ①当向nq个供应商采购时,不考虑运输成本时, 联合采购联盟在采购周期T的订货成本为:nq,cd 联合采购联盟在采购周期T的材料总成本为: 联合采购联盟一年的采购相关总成本为: 3.3.3.2 算例及其分析 假设GPE企业与上海电器集团、佳木斯电机集团联盟进行物资采购。用A0、A1、A2来代表着三家企业,有B3,B4,B5三个供应商向联盟企业供应C1,C2,C3三种材料。各材料在B3,B4,B5三个供应商的价格是一样的。企业每次的订货成本20000元,企业材料的单位存储成本是相等,单位存储成本为O.5元/天。供应商材料单位存储成本是相等,为单位存储成本O.8元/天,单位里程运输成本为l元/(吨·公里) 其他条件详见下列各表: 表4.1各物品的价格及单件的重量 Cl材料的价格 22.5元/件 单件的重量 0.2kg C2材料的价格 33.5元/件 单件的重量 50kg C3材料的价格 15.5刃箱 单箱的重量 1009 表4.2物品的批发价格及当物品的价格为批发价格时物品全年最小数量 C1材料的批发价格 20元/件 Cl材料的最小量 7800000件 C2材料的批发价格 30商侮 C2材料的最小量 140000件 C3材料的批发价格 15元/箱 C3材料的最小量 200000箱 表4.3企业与供应商,企业与企业之间的距离 单位:公里 两点之间的距离 AO Al A2 B3 10 10 20 B4 26 12 28 B5 32 24 15 A0 O 14 30 Al 14 O 16 表4—4 2009年各个企业的各个材料的需求率 企业/材料 需求率 A0/Cl 10552件/天 AO,C2 294件/天 A饼c3 344箱/天 Al/Cl 11825件/天 A1/C2 208件/天 A1/C3 575箱/天 A2/Cl 20660件/天 A2/C2 277件/天 A2/C3 271箱/天 通过分析联合采购联盟向多个供应商进行多品种采购的采购决策,各个企业的最小采购相关总成本及三家企业的总成本,当不考虑 运输成本时如表4.9所示,当考虑运输成本时,如表4.10所示: 表4-9当不考虑运输成本时各个企业的最小采购相关总成本单位:元 min(TCAo) 86365701.60 三个超市的总成本 3443 l 9034.87 min(TCA1) 96480667.36 供应商总成本 12501502.65 min(TCA2) 161472665.92 超市和供应商总成本 356820537.52 表4.10当考虑运输成本时各个企业的最小采购相关总成本单位:元 min(TCAo) 86435681.93 三个超市的总成本 344562429.63 min(TCA1) 86435681.93 供应商总成本 12258107.90 min(TCA2) 86435681.93 超市和供应商总成本 356820537.52 由以上可以看出联合采购联盟的采购决策下的企业的采购相关成本及总成本明显下降,采购联盟有助于提高采购效率,降低采购成本。 3.3.4全面实施目标成本管理 目标成本是指当前的成本目标,是产品制造成本的最大值。目标成本既有目标的属性,又有成本的属性。下面以GPE公司PDF1325模块成本控制为例,分析其目标成本管理的具体办法: 2009年初,为完成公司下达的2009年利润指标,GPE公司营销中心通过利润核算,要求采购部门将模块PDFl325的目标成本控制到65元/安培,并在1个月内完成任务。根据2008年核算,PDFl325模块成本为1816.46元。该模块输出电压为48V,输出电流为25A,可计算得PDFl325系列成本为72.66元/安培,目标成本要求下降191.5元,即比原价下降10.5%。为完成营销中心下达的任务,采购部门对PDF1325模块的成本进行分解,见下表。 数据来源:GPE公司2008年采购部统计 通过谈判预测,节约金额百分比见上表。分析如下:因市场原因和进口关税由8%调至6%,2009年磁芯、磁环、铜线和灌封胶等物料价格可能下调8%,变压器属生产密集型行业,每年降2%属于正常,故可预计降价10%。国产元器件因困内市场竞争激烈和2008年国内元器件市场萎缩的原因,可能下调10%。下表240项进口元器件包括电容、场效应管、芯片、控制器等,平均关税下调约2%,估计总体价格约下调5%。金属件和自制件主要原材料为钢板,因2002年美国对钢铁进口大幅度加税,导致价格大体持平,仅有铝板降价可能导致自制件整体下浮2%。 通过价格谈判后,模块成本距GPE公司指定的降价任务相差距57.4元,占模块原价的3.2%,这可通过物料替换途径来解决。而在1个月内要完成这项任务,只有将替换目标限定在不改变原模块结构的不间断散热风扇、控制芯片等方面。采购部只有与产品认证部共同探讨,将供应商引入设计过程,才能完成公司指定的任务。 最后,以目标成本方法,PDFl325模块成本达到64.3元/安培,低于目标成本价格1.1%,控制任务在规定时间内圆满完成。 3.3.5充分利用层次分析法( AHP)优化供应商选择 现假设GPE企业有三个供应商可供选择。供应商的相关经济指标如下; 表 1 各供应商的经济指标 供应商 交货可靠性 质量 售后服务 技术创新 流动资金 产品价格 南京电厂 0.93 0.05 0.90 一般 好 30 沈阳电机厂 0.98 0.03 0.95 很好 好 35 上海电力集团 0.96 0.01 0.92 差 差 38 将六个经济指标比较后,可得到判别矩 各指标的权重为W= (0.16, 0.19, 0.19, 0.05, 0.12,0.30),A的最大特征值=6.35 一致性指标C.I≦0.1三个供应商相对于六个指标的每一个判别矩阵为: 计算的三个供应商在各指标中的权重分别为; 表 2 六个经济指标的最大特征值 知表2中六个经济指标的一致性指标均小于等于0.1从而三个供应商综合各个经济指标的组合权重为: 优先选择沈阳电机厂,其次为南京电厂,最后为上海电力集团 通过利用AHP来选择最优供应商,可以选择合适的供应商,有利于供应商的管理和降低采购成本,提高采购效率。 3.3.6利用模糊集理论[4]重新对供应商进行评价 3.3.6.1 模糊综合供应商评价模型的应用;GPE电机供应商初选 表 GPE电机原料供应商简况 3.3.6.2 评价指标选择 从数学决策模型的评价过程来看与总目标相关的指标考虑的越全面,得出的评价结果就可能越科学,但这样也会使专家在打分过程中有很多的干扰,因此在供应商评价的实际操作过程中针对不同的企业情况,由企业内的相关专家对前面指标体系中比较全面的30个指标进行打分,然后利用层次分析法的得出个指标的重要程度排序,按照排序选择合适数量的指标进行评价。选择出排序靠前的5个指标(供应商的质量、价格、服务、兼容性、技术发展潜力)组成评价体系如表3 3.3.6.3 确定各个指标的权重 在权重的确定过程中,聚集了各个部门的相关人员对第一层指标和第二层指标中的每两个指标进行比较得出他们的重要性,然后我们按照表3.1的比较标度值对上述的第一层指标和第二层指标进行量化。最后得出如下的判断矩阵计算权重。第一层指标判断矩阵: 3.3.6.4确定三个供应商在各个评价指标上的隶属度值 通过设计调查表并组织了陕鼓的6位采购人员进行调查,对于表格中的定量指标,可以根据历史数据大概计算得出,至此供应商评价的实证研究就完成了。 结论 采购管理的涉及的范围较广,其内容包括物料质量控制、采购成本管理、库存控制、供应商管理和采购价格管理等方面。采购管理最基本的任务是:保证以最优的成本从适当的、可靠的渠道取得所需要的物料和服务。采购管理的核心问题是如何规范采购部将资金变为成本,进而转向企业价值。目前,采购管理被视为增加价值的领域,而不仅仅是降低企业开支。采购管理对提升企业的竞争优势起到了积极作用。采购管理要完成企业增值的任务,必须充分利用企业仅有的资源,创造高水平的业绩。物料质量控制、采购成本管理、库存控制、供应商管理和采购信息管理是采购管理的主要内容。 论文首先介绍有关战略采购的相关知识,之后运用迈克尔·波特五力模型对GPE公司竞争进行分析;最后对GPE公司采购管理现状及存在的问题进行研究并运用战略采购知识提出解决方案 国内许多中小企业的外部内部环境和采购管理状况与GPE公司有一定的相似性。作者希望通过对通信制造企业的采购管理策略研究,能给中小企业管理者在采取适合自身采购管理模式方面一些启迪。 注释 [1] prof.Arian J vanWeele.采购与供应链管理.北京:清华大学出版社,2002:17 [2]宋华. 供应链管理环境下的战略采购【J】. 中国工业经济 2003 6 : 84 90. [3] 樊友平,陈静宇.公司战略联盟选择的决策方法研究.中国软科学,2000,(8). 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