基于战略采购的GPE公司采购管理模式研究论文.doc
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1、国家采购师职业资格认证采购师(二级)论文论文题目; 基于战略采购的GPE公司采购管理模式研究毕业设计(论文)原创性声明和使用授权说明原创性声明本人郑重承诺:所呈交的毕业设计(论文),是我个人在指导教师的指导下进行的研究工作及取得的成果。尽我所知,除文中特别加以标注和致谢的地方外,不包含其他人或组织已经发表或公布过的研究成果,也不包含我为获得 及其它教育机构的学位或学历而使用过的材料。对本研究提供过帮助和做出过贡献的个人或集体,均已在文中作了明确的说明并表示了谢意。作 者 签 名: 日 期: 指导教师签名: 日期: 使用授权说明本人完全了解 大学关于收集、保存、使用毕业设计(论文)的规定,即:按
2、照学校要求提交毕业设计(论文)的印刷本和电子版本;学校有权保存毕业设计(论文)的印刷本和电子版,并提供目录检索与阅览服务;学校可以采用影印、缩印、数字化或其它复制手段保存论文;在不以赢利为目的前提下,学校可以公布论文的部分或全部内容。作者签名: 日 期: 基于战略采购的GPE公司采购管理模式研究摘要:采购管理要求采购部门在保证适当质量的前提下,在适当的时期,以最优成本从适当的、可靠的供应渠道取得所需要的物料和服务。采购管理对企业生产经营有着全局性的影响。将企业内部的质量控制,成本管理,库存控制和供应商管理延伸到采购管理各个环节,对提升企业的竞争优势起着积极的作用1。传统的一味以低价格为目标的采
3、购已越来越不适应新时期竞争的要求了,现在,越来越多的企业开始实施战略采购。所谓战略采购是指按照规范的工作程序,透过跨部门材料行动小组的运作,对不同采购物品与供应商采取差异化的策略、方法、业务流程及决策规则,在保证质量、服务的同时,以期降低企业采购的物料、材料及服务的总成本,在此基础上建立以最低总成本为终极目标的业务供给渠道的过程。战略采购的成功实施,不但能够降低采购总成本,还能够创造并保持企业的长期竞争力。论文首先介绍有关战略采购的相关知识,之后运用迈克尔波特五力模型对GPE公司竞争进行分析;最后对GPE公司采购管理现状及存在的问题进行研究并运用战略采购知识提出解决方案论文第二章首先介绍有关战
4、略采购的相关知识;再通过利用迈克尔波特五力模型对GPE公司竞争力进行分析。GPE公司的采购管理有其个性,论文第三章首先从公司的组织结构入手,介绍了GPE公司采购流程、质量管理现状、供应商开发与管理现状、采购成本管理现状等。论文以具体数据对GPE公司质量、成本和供应商管理现状作了详细的介绍。接着通过对GPE公司采购管理现状所存在的问题进行研究。通过分析,运用战略采购知识提出了改善GPE公司采购管理的重点措施。针对企业采购管理方面存在的采购支付周期滞后、采购成本高、采购方式单一、公司物资部下设采购部及物料计划部职能不清、供应商开发成本大、供应商开发与管理较为混乱等问题提出解决方案,包括有;建立采购
5、联盟实行联合采购、对采购物资建立ABC分类新和物料分类模型、建立优化公司采购价格决策模型、全面实施目标成本管理、进行优化供应商选择的层次分析法( AHP)、利用模糊集理论重新对供应商进行评价等。GPE公司的采购范围涉及种类广,在国内中小企业采购管理方面具有一定的典型性。国内许多中小企业的外部内部环境和采购管理状况与GPE公司有一定的相似性。作者希望通过对通信制造企业的采购管理策略研究,能给中小企业管理者在采取适合自身采购管理模式方面一些启迪。关键词:战略采购、竞争力、联合采购、供应商管理、采购管理、策略第一章 绪论1.1选题背景与研究意义全球化趋势改变了采购管理职能的范围,政治、社会、经济和技
6、术因素正对采购管理从各方面起着一定的影响。从最初的降低成本、保持竞争优势逐步发展到驱动财务管理和提升整体竞争力,采购管理引起了各公司的重视。随着经济全球化的快速发展,消费需求的个性化、多样化和产品生命周期的不断缩短,企业间的竞争发生了急剧的变化,正由技术的领先、市场的垄断,逐渐转向以采购来降低成本、提高利润、增强竞争力,从而帮助企业占据新的优势。如何大幅度地降低采购成本、提高采购质量,这不仅关系到企业的获利水平,更是企业能否生存发展的核心问题。传统的一味以低价格为目标的采购已越来越不适应新时期竞争的要求了,现在,越来越多的企业开始实施战略采购2。研究认为,战略采购是时代的发展要求,实施战略采购
7、,能够充分平衡企业内部和外部的优势,降低采购总成本,有利于提高企业的运营效率;能够将采购策略与企业战略紧密结合,使企业获得战略优势。本文通过运用战略采购知识对GPE公司采购管理存在的问题与对策的研究,最终目的在于加快GPE公司的采购与供应商现代化管理步伐,同时给国内中小企业尽早实现采购与供应商现代化管理提供一定的借鉴。1.2论文的思路和内容1.2.1论文的思路和内容采购管理的涉及的范围较广,其内容包括物料质量控制、采购成本管理、库存控制、供应商管理和采购价格管理等方面。采购物料的质量将直接影响企业产品的质量,物料库存也影响企业占用资金比例。论文首先介绍有关战略采购的相关知识,接着运用迈克尔波特
8、五力模型对GPE公司竞争力进行分析;最后对GPE公司采购管理现状及存在的问题进行研究并运用战略采购知识提出解决方案。论文第二章首先介绍有关战略采购的相关知识,再通过利用迈克尔波特五力模型对GPE公司竞争力进行分析。论文第三章首先从公司的组织结构入手,介绍了GPE公司采购流程、质量管理现状、供应商开发与管理现状、采购成本管理现状等。论文以具体数据对GPE公司质量、成本和供应商管理现状作了详细的介绍。接着通过对GPE公司采购管理现状所存在的问题进行研究,通过分析研究,运用战略采购知识提出了改善GPE公司采购管理的重点措施。针对企业采购管理方面存在的采购支付周期滞后、采购方式单一、采购成本高、公司物
9、资部下设采购部及物料计划部职能不清、采购信息管理落后、供应商开发成本大、供应商开发与管理较为混乱等问题提出解决方案,包括有;建立采购联盟实行联合采购、对采购物资建立ABC分类新和物料分类模型、建立优化公司采购价格决策模型、全面实施目标成本管理、进行优化供应商选择的层次分析法( AHP)、利用模糊集理论重新对供应商进行评价等。第二章 战略采购理论与GPE公司竞争力分析2.1战略采购定义与影响要素分析2.1.1 定义;所谓战略采购是指按照规范的工作程序,透过跨部门材料行动小组的运作,对不同采购物品与供应商采取差异化的策略、方法、业务流程及决策规则,在保证质量 服务的同时,以期降低企业采购的物料 材
10、料及服务的总成本,在此基础上建立以最低总成本为终极目标的业务供给渠道的过程。战略采购的成功实施,不但能够降低采购总成本,还能够创造并保持企业的长期竞争力。2.1.2 影响要素;2.1.2.1采购总成本战略采购的目的是要降低采购总成本,实现整体利益的最大化。因此,要成功实现战略采购,首先要对购总成本进行分析,构建采购总成本模型,这是实施战略采购的基础。2.1.2.2采购战略采购战略是企业根据其战略采购规划,运用现代管理技术,分析并整合企业的内外部资源,求得企业的资源需求与市场变化的平衡 确保企业获得稳定的,低成本的原材料和零部件供应的一系列策略措施的总称。合理的采购战略,可以降低成本,形成核心竞
11、争力,取得市场的领导地位。2.1.2.3采购流程采购流程是采购业务的操作程序,采购流程是否科,合理,不仅影响到采购的效率,而且影响到采购品的质量和准确性。许多企业的采购部门与其它部门之间往往缺乏必要的沟通与衔接,不能通过与生产销售、研发等部门的事前的及时沟通,提前做好各项采购准备工作 只是坐等采购任务的下达,之后才开始付诸实施。2.1.2.4采购组织采购职能在企业中往往由专门设立的采购部独立承担,作为企业的一个职能部门,采购部往往相对独立地开展工作,与企业的其他部门如技术设计部门,生产施工部门,市场营销部门,财务管理部门等很少进行直接的沟通。2.1.2.5供应商关系企业与供应商之间的关系一般可
12、分为四种,第一种是买卖关系,也称做达尔文式的竞争关系,供需双方随市场变化进行博弈,你输我赢。目前大部分企业实行分散采购策略,就是这种关系的体现。第二种是稳定的供求关系,双方基于信任签订长期合同,并在技术,服务等方面进行比较深入的合作。第三种是合作伙伴关系,企业能够充分利用供应商的能力,双方在合作中都能得到不断的改进,竞争力获得共同发展。2.2 GPE公司竞争力分析通过利用迈克尔波特五力模型,明确GPE有限公司的竞争优劣势,以及相应的对策。2.2.1迈克尔波特五力模型分析波特五力竞争模型认为由五种竞争力的相互作用决定一个行业的竞争。具体来说,五种竞争力为:产业竞争者与竞争强度、潜在入侵者、替代品
13、、买方(消费者)和供方(供应商)等,如图下所示。本论文利用波特竞争五力模型针对GPE公司现在的竞争环境进行了分析。分析项目分析结论GPE启发供应商的力量The power of suppliersGPE公司在供应链的劣势并非优势地位,由于采购信息系统的不完善机制,供应商的评估体系不够到位,市场风险加大,而且公司没有选择供应商的足够资本,这就恶化了供应链的“双赢”机制为了维持和巩固GPE公司的市场地位和在供应链中的有利位置,有必要对其采购进行优化买家的力量The power of buyersGPE公司诸多环节没有比较优化的策略,从而导致了企业成本的增加,相对于同行业比较好的企业,GPE公司失去
14、了部分市场。需以低成本和高质量的服务赢得客户1.引进金融工具赢得客户2.通过为客户提供低成本高质量及增值服务来赢得市场市场准入威胁The threat of entry新进入者都是一些新力量较好的企业,并且某种程度上拥有比较完善的采购信息系统,如果GPE公司某些环节不进行创新,节省采购成本,增加其规模效益,扩大市场份额,未来的市场前景将不容乐观1.GPE公司必须做好老顾客的稳定工作2.及时发现并抓住新市场可替代产品分析The threat of substitutes企业各项采购业务外包也成为时代必然趋势,但是诸多以经营运输业或仓储业、配送业的单一性中小企业也瞄准了这个市场契机,但其服务水平有
15、限,经验与实力更是有待提高以专业的综合采购服务经验增加中小型单一采购服务企业转型压力竞争对手分析Competitive Rivalry1.受金融危及影响,我国电信业将进入增长趋缓、结构调整阶段。许多结构单一,服务水平低,采购成本大的企业甚至面临着破产2.随着中国加入WTO,更多的外资企业进入中国,外资企业的进入给国内企业带来了巨大的挑战和竞争压力1.学习、借鉴外企及排名靠前的我国企业先进采购管理技术、经营经验,对GPE公司发展水平2.现金充裕或者能从银行拿到大额授信的的前提下抓住机会在市场重组中进一步壮大自己第三章 GPE公司采购管理现状研究与改善3.1 GPE公司总体采购管理概况3.1.1公
16、司简介与组织结构1993年3月GPE公司成立。公司生产程控交换电机,同时引进国外高频开关电源,公司主要为程控交换机、6SM基站、联通CDMA基站等提供配套通信电源、电机产品,目前的产品有通信直流电源、电力操作电源、太阳能电源、不间断电源、交直流配电屏、直流变换器和逆变器等。GPE公司实行董事会领导下的总经理负责制,下发生产管理中心、技术质量中心、营销中心、人事行政部和财务部五个二级部门,如图 图1 公司组织结构3.1.2采购流程GPE公司由销售部向营销中心提供市场预测,再反馈至生产管理中心。生产管理中心依据市场预测下达月度生产计划,物料计划部依据该计划下达物料采购计划,由采购部执行。对于零星的
17、市场需求,由销售部将信息反馈给营销中心,营销中心再反馈至技术质量中心和生产管理中心,技术质量中心根据需求形成技术文件,物料计划部根据技术文件给采购部下达订货任务。采购部物料跟踪员接到计划单后,根据需采购的物料将采购任务分配下去。采购人员再完成询价、下单、签约、接货、报检、付款和质量跟踪等过程。3.1.3 质量管理现状3.1.3.1采购物料质量目标GPE公司采购质量目标明确,2008年质量管理体系工作文件确定的采购质量目标如下:1)一般外协产品质量批合格率975,加工过程特别复杂或精度要求特别高(如表面贴片、插件及钣金加工等)的外协产品质量批合格率93,这类外协产品若通过增加检测手段(如测试工装
18、等),协调相关部门现场交流指导后质量批合格率要求达到975。2)外购产品质量批合格率为99。3)通过返工或退换后的外购或外协产品质量批合格率为100。3.1.4 成本管理现状3.1.4.1节省采购资金的途径节省采购资金是规范采购管理的一项重要内容,自2004年至2007年,采购总额占销售额比例从643逐步下降至483,节省采购资金占采购总额比例从53上升至86,见图3。从上图可知,GPE公司采购管理情况较为稳定,在采购成本控制方面呈现较好态势,但同时成本改进空间也还比较大。3.1.5供应商开发GPE公司供应商数量从2004年35家发展至2009年185家,已初步规范了供应商开发流程,见图5。下
19、面具体介绍下述流程的内容:1)信息收集GPE公司采购部门通过各种途径搜集供应商信息资料,向合适的供应商发出书面调查表,来考核验证供方。2)书面调查及初次现场调查对一些具有合作可能性的潜在供应商,在可行的范围内,GPE公司采购人员可对其进行初步现场调查,获取供应商的生产、设备、技术能力及内部运作情况,了解其公开信息和所填调杏表信息的确实程度,以便决定是否与工艺技术人员、质检人员和相关人员前往现场考核验证。3)现场考核采购部门召集工艺技术人员、质量人员和财务等相关人员前往现场考核验证。验证供方生产能力,供货周期,质量保证能力,管理水平,发展势头及其在同行中的优劣。3.2 GPE公司采购管理中存在的
20、主要问题目前,GPE公司采购管理方面存在下述主要问题:3.2.1公司物资部下设采购部及物料计划部职能不清,采购部工作不能突出重点。从GPE组织结构图中得知,物资部下设包装运输部、采购部及物料计划部,目前采购部承揽了从供应商的开发到验收付款的全部过程,而物料计划部仅对物料的需求、计划进行分解,使得采购部疲于采购管理的各项工作中,采购管理中的重点控制点往往忽视。3.2.2 采购价格缺乏一套确实可行的价格决策体系,采购价格较高,价格谈判能力较弱,而且采购方式较为单一。3.2.3目前采购物料成本过大,供应商多渠道建设缺乏跟进。2004年至2007年,每年节省采购资金额从53上升至86。可见GPE公司物
21、料成本压缩空间还是存在的,如果不控制成本,引进在质量优、价格低廉以及服务上乘的供应商队伍加以充实,是很难在市场中站稳脚跟。3.2.4 采购物资的管理较为混乱,对采购物资没有进行有效地轻重急缓的划分,造成对重要物资管理能力薄弱,物资分类不明确。3.2.5 供应商开发成本大,供应商管理混乱。由于供应商较多,导致对供应商管理混乱,缺乏一套确实可行的供应商开发、管理评价、与维护的程序。3.3 GPE公司改善采购管理的主要措施3.3.1 采购物资ABC分类新方法和物料分类模型3.3.1.1 ABC分类新方法根据GPE公司采购管理的实际情况,新的ABC分析法以对物料本身重要性的判别和对供应市场复杂度的判别
22、两方面结合来分类。以这两个依据为基本指标,可以构造出如图4所示分类新模型按照这种分类方法,可以将各种物料分成四类:1)战略性物料这类物料对GPE公司非常重要,同时供应市场又比较复杂,获得这种物料有一定难度。2)重要物料这类物料对GPE公司来说非常重要,但其获得比较容易。3)瓶颈物料该类物料在GPE公司经营中重要性并不高,但供应市场比较复杂,供应很不可靠。4)一般物料这些物料对GPE公司的重要性并不高,同时又容易获得。评价物料的重要性和供应市场的复杂度,可采用如下方法:M=f(Xl,X2,Xn) (51)式中M物料的重要性X1一采购量X2一该物料采购会额占总采购余额的百分比X3一占产品总成本的百
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