汽车行业集中采购管理模式研究-毕业论文.doc
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华东理工大学 毕业设计(论文)任务书 课 题 汽车行业集中采购管理模式研究 ---以A汽车公司为例 院 系 专业班级 商务管理 学 号 姓 名 指 导 教 师 **** 年**月 ** 日 课 题 来 源 自选 课 题 目 的意 义 随着全球经济一体化的发展,采购范围不再局限于一个国家或地区,而是扩大到全球,相应的采购流程、采购组织、采购人员素质、采购技术等各方面都需要改变和提高,以适应国际化采购的需要。基于供应链管理下的采购模式的研究和通过采购模式的优化来降低采购的成本、整合资源配置、完善采购管理体系已成为很多跨国公司关注的重点。相对于传统的供应链管理模式,全球性跨国公司正尝试以基于集中采购模式为切入点来完善自身的供应链管理体系,以期达到提高企业自身的议价能力、降低采购成本、发展企业核心竞争力,为企业集团供应链建设及科学管理奠定基础。 本文主要运用集中采购管理的基本模式,并采用理论联系实际的方法,找出A汽车公司在集中采购管理过程中存在的问题,并提出有效的管理咨询和适当的整合以解决需求问题与计划管理问题,提高企业的竞争力和战略伙伴关系的建立,从而抓住机遇,降低风险,发挥优势。在日益激烈的竞争中取得更好的生存和发展。 要 求 理论联系实际,用所学专业知识,尤其是集中采购管理的基本理论和方法,按照提出问题—分析问题—解决问题的思路进行研究。 课 题 主 要 内 容 及 进 度 主要内容: 1引言; 2集中采购管理模式的相关理论基础; 3汽车行业集中采购现状分析; 4 A汽车公司集中采购管理; 5 A汽车公司集中采购管理存在的问题与原有分析; 6 A汽车公司集中采购管理改进建议; 7 结束语 进程安排: 2012.12.24~2013.01.04:收集、准备论文资料;确定研究课题; 2013.01.05~2013.02.01:完成开题报告;文献翻译; 2013.02.02~2013.03.07:撰写毕业论文初稿; 2013.03.08~2013.05.11:修改毕业论文,定稿;打印、提交,准备答辩。 摘要说明这部分内容可以与开题报告的摘要相同,也可以补充些内容。字数在250字左右。 此篇摘要略多了些。 随着全球经济一体化的发展,采购范围不再局限于一个国家或地区,而是扩大到全球,相应的采购流程、采购组织、采购人员素质、采购技术等各方面都需要改变和提高,以适应国际化采购的需要。供应链管理日益重要,这些变化越来越引起全球性跨国公司的重视并重新定位其采购战略。完善全球的供应链管理可以使得跨国公司取得稳定的竞争优势来支持公司战略的实施,而采购管理是供应链管理的重要组成部分,传统的采购模式已经不能适应供应链管理下采购管理的要求,基于供应链管理下的采购模式的研究和通过采购模式的优化来降低采购的成本、整合资源配置、完善采购管理体系已成为很多跨国公司关注的重点。相对于传统的供应链管理模式,全球性跨国公司正尝试以基于集中采购模式为切入点来完善自身的供应链管理体系,以期达到提高企业自身的议价能力、降低采购成本、发展企业核心竞争力,为企业集团供应链建设及科学管理奠定基础。本文正是基于A汽车公司全新的全球性战略决策的背景以A汽车公司为研究对象展开了对基于汽车供应链管理下的集中采购的运作模式的研讨。 关键词:集中采购,采购管理,模式构建 I Abstract With the development of global economic integration, the scope of procurement is no longer confined to a country or a region, but extended to the global, the corresponding procurement process, procurement group, procurement staff quality, procurement technology and so on various aspects need to change and improve, to adapt to the internationalization of procurement needs. Supply chain management is becoming more and more important, these changes more and more cause the attention of global multinational company and reposition its sourcing strategy. Perfect the global supply chain management can make stable competitive advantage makes the multinational companies to support the implementation of corporate strategy, and purchasing management is an important part of supply chain management, the traditional purchasing mode has already can't adapt to the requirement of purchasing management under supply chain management, based on the research of procurement mode of supply chain management, and through procurement mode optimization to reduce procurement costs, integration of resources, improve the purchasing management system has become the focus of many multinational companies focus on. Compared with the traditional mode of supply chain management, global multinational company tries to based on centralized purchasing mode as the breakthrough point to improve their supply chain management system, in order to improve their own bargaining power, to reduce the purchasing cost, developing enterprise core competitive ability, to lay a good foundation for enterprise supply chain construction and scientific management. This article was based on A new global auto company strategy with the background of A car company as the research object.Launched to automotive supply chain management based on the operation mode of centralized purchasing of discussion. Keywords: centralized purchasing, procurement management, construction mode IV 目录 摘要 I Abstract II 1引言 1 1.1研究背景及意义 1 1.2论文结构 2 2集中采购管理模式的相关理论基础 4 2.1集中采购相关理论分析 4 2.2 集中采购与分散采购的比较 6 3汽车行业集中采购现状分析 9 3.1汽车行业集中采购发展 9 3.2汽车行业集中采购现状 9 4 A汽车公司集中采购管理 13 4.1 A汽车公司介绍 13 4.2 A汽车公司采购管理 13 5 A公司集中采购管理存在的问题与原因分析 16 5.1 A公司集中采购存在的问题 16 5.2 A公司集中采购问题存在的原因分析 17 6 A公司集中采购管理改进建议 18 6.1从战略高度推进集中采购 18 6.2加强集中采购供应商管理 18 6.3提高信息化和标准化水平 19 7结束语 20 参考文献 21 致谢 23 附件1:开题报告 附件2:文献翻译(中、英文) 汽车行业集中采购管理模式研究---以A汽车公司为例 22 1引言 随着我国社会经济的快速发展,汽车已经成为居民家中日常生活的重要交通工具,很大程度上刺激了我国汽车销售和汽车制造行业的发展,对于我国工业化发展进程起到良好的促进作用。汽车行业的采购一直以来都是汽车行业供应链管理中的关键内容及重要组成部分,集中采购管理的有效控制,对于汽车行业的发展起到决定性作用和战略意义。目前,对于欧洲、美国、日本、德国等发达工作,集中采购是企业经营过程中的重要环节,其原材料和零部件的采购成本已经占据企业生产成本的一半以上,同时采购物资的成本价格也已经超出销售价格总值的一半,因此,加强对汽车行业集中采购模式的管理和控制,对于我国现代汽车行业的发展具有非常积极的作用,对于降低企业资金损耗、节约生产成本的意义重大。 随着全球化经济一体化大潮的不断深入,为我国汽车行业提供了广阔的发展平台和交流空间的同时,也为很大程度上加剧了汽车行业间的竞争程度,激烈的竞争环境势必对我国汽车行业的发展造成严重的威胁。目前,许多国家汽车行业已经将集中采购管理纳入企业的重点管理和研究范畴,并取得较为显著的成就,因此,加强对汽车行业集中采购管理模式的重视和探究,对汽车行业来说将有着非常深远的意义。采购环节作为连接企业与供应链上有外部以及同其他企业的重要衔接点,为保证企业良好的生产效率,降低企业的生产及管理成本,加强集中采购模式的控制是非常必要的[1]。汽车企业的集中采购是一项非常复杂且专业性非常强的活动,在集中采购的过程中,首先要将采购内容进行合理而有序的分类,对物料市场展开合理的线形分析,并采取不同的采购模式依次开展采购活动,从而有效的降低企业的实际运营成本。 本文以A公司为例展开相应研究,A公司成立于1876年的德国,是一家历史非常悠久的集团性公司,旗下设有四大机构,涵盖了汽车生产、钢材料加工、机械生产以及配送等四大业务内容,并在全球范围内的36个国家建立分支和营销机构,拥有员工25000多名,A公司每年的营业额超过了71亿欧元。汽车生产和销售是A公司的主要业务内容,每年的营业额达到了55亿欧元,也是全球零部件的重要生产商和供应商,A公司从事生产前悬挂、后悬挂模组、防撞结构件、发动机排气以及控制系统等汽车制造部件,是几乎全球所有汽车制造商的主要供应源。如此大的企业规模以及良好的公司营业额度,有效的显示了企业的良好管理模式,以及企业优秀的集中采购管理模式,降低了企业的生产和物料成本,有效的提升了企业的经营效应,对于集中采购管理模式的研究以及企业发展规划方面都有着非常宝贵的借鉴价值。 1.1研究背景及意义 汽车行业集中采购管理模式是降低企业物料及生产成本的重要手段,随着行业内竞争的不断加剧,降低企业生产成本,建立完善的集中采购管理模式,确定制造商同供应商之间的战略伙伴关系,是提高企业市场竞争力的重要手段。目前,许多汽车生产企业都已经逐渐认识到集中采购管理模式的重要性,采取有效的分析方法和处理手段,做好集中采购的分析和归类,加强同供应商的战略合作关系,以保证企业成本的合理优化,提高企业的综合竞争力。可以说,对于21世纪的汽车生产企业来说,做好集中采购管理模式的研究和优化,将是确保企业生命力和市场竞争力的唯一途径。就1997年管理学大师Michael Porter在《竞争优势》一书中,对企业发展及采购管理模式进行了有效的定位,其观点认为:企业的企业最终盈利主要取决于企业同供应商及客户的谈价能力。也就是说,企业要提高自身的盈利,不仅要保证良好的经营业绩,同时必须要做好对企业采购环节的管理和控制[3]。在企业采购环节当中,汽车生产企业进行了角色的转换,从生产者变为采购者,企业需要从上游的供应商手中购买汽车生产所需的零部件、原材料和诸多生产设备,对其进行深加工和处理之后,最终将汽车产品生产出来,再通过包装、运输以及存储管理等环节,最终将产品提供给客户,可见,汽车企业的采购环节在整个生产和销售环节当中占据非常大的比重。 在经过理论和相关资料的分析研究工作,我们可以看出采购管理模式对企业行业的整体发展都有着非常重要的价值,根据企业发展现状做好必要的采购模式选取和控制,将有效压缩企业生产成本,促进企业的快速发展。随着全球一体化发展速度的不断加快,许多汽车企业都开始不断探索新型管理模式,实施和采取更为有效的控制和管理搜段,系统化的压缩采购成本,提高企业的整体经济效益。 以A汽车公司为例,企业成立于1876年德国,经过百余年的发展,企业已经逐渐成为世界汽车生产及零部件制造的顶级公司,在悠久的企业发展历程当中,企业不仅有效的控制了汽车的销售利润,巩固了汽车公司的市场份额,并且在采购管理的过程中,加强了同战略合作伙伴关系的维持和优化,压缩了和降低了企业的生产成本,通过供应链的快速效应来降低企业生产风险,提高企业的综合运营能力。其次,A汽车公司在全球范围内的30多个国家建立销售和生产部门,根据目标地区的实际情况进行原料的采购和管理,从而有效的降低了企业采购环节的管理成本,有效的提升了公司的市场竞争力。对于A汽车公司来说,作为一家全球性的综合性企业,在现代经济不断发展和变化的今天,能够不断加强对采购模式的优化和管理,基于不同的采购要求降低企业的生产成本,对于企业来说是非常可贵的,为其他汽车企业的发展能够起到非常积极的借鉴作用。因此,必须要做好对A汽车公司集中采购管理模式的探究和分析,从中寻求可借鉴的方法和内容,从而确保对新型集中采购体系的建立,对于我国企业行业的发展将起到非常积极的作用。 1.2论文结构 本文主要针对A汽车公司以及大环境下汽车行业集中采购管理模式展开分析和探讨,以A公司角度出来具体分析A公司生产过程中的相关采购模式和采购方法,并从中挖掘A公司采购模式的特点和价值,最终实现对汽车行业集中采购管理模式的体系的优化和设计。在针对A公司采购管理模式探究的过程中,我们对A公司旗下的有关员工开展了相关的采访工作,深入了解A公司在经营过程中如何规避相关采购问题,如何同供应商达成和保持相关战略合作关系,如何从公司的发展角度以及公司环境的背景出发,解决集中采购过程中出现的问题和弊端。同时,在对A公司开展相关调查和研究的过程中,几何MBA管理知识以及其他文献资料,在学习和研究理论的同时,以分析A公司相关采购模式中所存在的实际性价值和意义。 集中采购作为现代汽车公司所需要的重要模式和方法,对于现代汽车公司具有非常重要的意义和价值。学习采购管理的发展趋势,做好对集中采购模式的分析和研究,结合企业当前发展模式和发展方向,整合企业的优势资源,实现对采购模式的统一调控和管理,将有效压缩企业的成本,实现企业经济效益的不断提升。根据上述相关内容,详细拟定论文的主要结构,内容如下:对论文进行选题→对研究目的和意义、研究思路方法以及框架的制定→运用专业内容分析集中采购模式对企业发展的重要性→对A公司的历史和发展历程进行分析→对A公司的全球性发展战略进行分析和研究→对A公司的采购模式进行有效分析→寻求A公司采购管理模式中的问题和不足→结合A公司采购管理中的问题提出集中采购管理模式的新思路→对集中采购模式提出合理的推广建议。 2集中采购管理模式的相关理论基础 采购是指,企业在一定的条件之下通过合理的渠道从供应市场获取产品原料或服务作为企业的生产资源,以保证企业良好的运营状态和经营活动的一项重要的企业经营活动。采购对于企业发展来说具有非常积极的意义,加强采购管理和采购模式的优化,对于企业发展起到了非常深远的影响。集中采购,就是对企业日常经营过程中所需要的原料、设备等内容进行综合统筹和统一管理,随着企业规模的不断扩大以及企业生产能力的逐渐提升,企业采购所涉及到的内容和因素也逐渐增多,加强企业采购的集中化管理,将有效提升企业的采购效率,实现企业经济利润空间的快速提高。 2.1集中采购相关理论分析 集中采购是指企业将维持企业日常生产和企业运作的相关材料进行集中化采购的现代采购模式。采购活动是围绕着企业生产过程所展开的一项重要环节,集中采购是对传统采购模式的一种优化模式,随着企业现代化发展速度的不断加快,现代汽车行业对采购活动的重视程度也不断提升,集中采购,针对企业日常采购中的组成进行合理的分析和评估,将采购内容的主次进行有效划分,重点管理对企业生产影响性较大的主要采购内容,适当降低对影响性较小的内容的管理,压缩管理时间,提升管理效率,是现代汽车采购的重要手段。 2.1.1集中采购优势与劣势 集中采购主要是把采购业务归口一个部门管理,消除多头指挥、重复采购和重复库存等现象,强化企业的整体购买力。集中采购通过建立信息平台,跨越组织协调的边界,消除传统采购中部门之间的权力冲突,使企业的不同部门、不同管理层通过信息系统对运作中出现的问题一目了然,从而实现对整个物流过程有效的管理、协调和控制。 集中采购的优势主要是同分散采购相比较而的来的,分散采购,就是将采购部门进行划分,通过不同的子部门来单独完成采购作业,以满足企业日常生产的相关需求。但是,分散采购是较为独立的一种采购形式,往往会导致职能的重复性设定,导致采购部门人员数量居高不下,人力资源的大量浪费,将严重导致企业采购管理费用的不断消耗,并且导致采购部门之间的关联性较小,无法展开统一的管理,最终影响到实际采购效率。此外,由于分散采购无法实现统一的调配和控制,导致采购过程成为无法有效监控、滋生腐败行为的主要环节。目前,许多大型企业都已经开始摒弃和调整企业原有的分散采购模式,不断对采购部门进行整合的调整,重视集中采购模式,采取“统一管理、集中采购、统一储备”的采购管理模式,针对企业生产物料以及非生产物品采用统一的管理模式和方法,减少分散采购所造成的资源浪费,杜绝腐败和资源流失等问题的发生。 相对于分散采购,集中采购的优势主要体现在以下方面: 1)集中采购数量 集中采购最显而易见的好处就是得到数量折扣和其他一些有利的采购条款。这通常被称为采购量杠杆效应,集中采购中,数量上的优势给采购部门更强的议价能力,供应商则因为大批的购买量而更愿意协商、提供更好的条款并分享技术。 2)避免机构及人员的重复 由于采购人员集中在一起,经过调研后提交的是一个汇总所有业务单位相同物料需求的大订单,减少了许多重复的工作。同时,可以减少采购部门和人员数量,降低人力成本。 3)专业化 集中化后的采购人员专注于某类商品而不是所有的商品和服务,这样,可以投入更多的时间和精力去研究所负责的物料,掌握采购方面的专业知识、供应源、已有的或是新的物料和生产流程、市场情况和价格,成为更专业买家。而业务单位的管理人员则可以腾出精力做好管理工作。 4)较低的运输成本 集中采购可以享受大批量运输的优惠,同时,由于与供应商良好的合作关系,小批量的运输也可以安排直接从供应商那里送到使用地。另一方面,统一运输增加了整车运输的概率,减少了零担运输,提高了运输工具的使用效率。 5)业务单位之间没有竞争 在物料短缺的时候,集中采购可以避免不同单位采购相同物料而相互竞争从而引起价格上涨的局面。 6)对采购活动更有效的控制 如果采购决策都经过集中控制,就不必对分散于整个企业的不同单位的采购决策加以监督,一些违规或非法的行为也就容易避免。 集中采购相较于传统的分散采购模式来说,具有较多优势,能够有效提升采购效率,提高采购部门的集中化管理,确保部门间的合作与交流,避免腐败等问题的发生。但是,集中采购也存在一定的弊端。首先,由于集中采购将原有的采购子部门进行集中化管理,这将会导致部门中的权利集中化,如果企业总部或上层缺乏有效的管理措施和制度,将会导致官僚主义的发生,从而导致采购灵活性受到制约[4];集中采购使得部门内的管理者具有较大权利,部门内的采购活动往往由部门内的管理者持有决定权,从而导致整个部门的反应速度往往比分散采购部门要低[5]。比如,如果某一类的采购对象出现价格的较大的变动,分散采购部门便能够及时的获取相关信息比采取合理的手段来降低采购对象对采购活动的影响,然而集中采购时,如果某一对象出现价格变动,则必须经过层层反馈才能够获取具体的解决方案,这就导致了时间的滞后性,从而影响到企业正常生产活动的开展[6]。 2.1.2集中采购管理模式 集中采购的模式并不是单一的,为实现集团业务集中管控的业务需求,集中采购包括以下几种典型模式的应用:集中定价、分开采购;集中订货、分开收货付者无法获得价集中订货、分开收货、集中付款;集中采购后调拨等运作模式。下面对典型模式进行介绍。 1)集中订货、分开收货、集中付款模式 集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策,并且负责采购订货工作。各个集团部门提出采购申请,前者进行汇总、调整,并根据调整结果下达采购订单,发收货通知单给各需求部门;需求部门根据收货通知单或采购订单进行收货及入库;前者汇集后者的入库单进行与外部供应商的货款结算,并根据各部门的入库单与其分别进行内部结算。 2)集中采购后调拨模式 集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策,并且负责采购订货工作。各需求部门提出采购申请,前者进行汇总、调整,并根据调整结果下达采购订单,前者完成后续的收货、入库、外部货款结算处理。之后,根据各部门的采购申请,前者启动内部调拨流程,制订调拨订单并做调拨出库,后者根据调拨单做入库处理,两者最后做内部结算处理。 2.1.3集中采购的应用现状和适用条件 随着市场经济的发展,分散采购的弊端日益显现,表现在:采购以的随机性大;没有一定制规模效益;很容易滋生腐败。为打破这种不规范的采购模式,很多学者从供应链的角度对采购问题进行研究,并将采购管理作为供应链管理的一个重要部分,在此情况下,集中采购凭借其在采购上的优越性而逐渐被广泛地研究和使用。 虽然集中采购会带来更抵的采购成本和更强的谈判能力,但这种模式对于互不相干的业务可能无法实行,很少有企业会采用绝对的集中采购,近年来发展的趋势是对主要物料采用集中采购,总体说来,集中采购的适用环境主要有以下几种。 (1)企业产销规模大,采购量大,需要一个采购部门来办理即可充分满足各单位对物料的需求。 (2)企业各单位或工厂集中于一个地理区域,采购工作并无因地制宜的必要;或者采购部门与业务单位虽非同处一地,但信息系统相当便捷,不影响需求时效。 (3)企业的产品种类大同小异,主要物料规格集中度高,采购需求的通用性高,集中采购就可以达到“以量制价”的效果。 (4)物料的价格对政治和经济气候的敏感程度很高,集中采购模式就会受到偏爱。 2.2 集中采购与分散采购的比较 1.组织结构方面 分散采购的模式下,采购部门是每一个事业部门(二级单位、分厂或车间)下设的独立机构,负责本部门的物品采购。各事业部内的采购部门根据相应部门的采购申请独自下单、独自组织招投标活动、进行供应商的选择和管理、完成运输业务,实现产品入库,其典型的组织结构如图2-1所示。 秘书处 总经理 事业部C 事业部B 事业部A 财务部 人力资源部 采购部门 采购部门 采购部门 图2-1 分散采购组织结构图 由图2-1不难看出,此种采购模式具有明的缺点:当供应商的能力有限时,经营单位相互之间会成为竞争者,形成内部竞争。而且,不同的经营单位可能会与同管委会供应商就同一种产品进行谈判,结果成成了不同的采购订单。 集中采购的模式下,由于各事业部的采购部门被取消,而在公司内部成立统一的采购部门,因此,采购部门直接接受公司高层的领导,而不再是各个部门的下设机构,此时,成立的采购部门直接对总经理负责,在公司层次上可以找到中心采购部门,公司的合同专家在战略战术层次上参与采购运作(参见图2-2).可以集中制订产品的规格性能决策(通常与中心工程技术或研发机构紧密合作),在供应商选择的决策上也是如此 采购管理委员会 秘书处 总经理 事业部C 事业部B 事业部A 财务部 人力资源部 图2-2 集中采购组织结构图 2.业务流程方面 分散采购的模式下,各个事业部的采购部门独立开展工作,首先由各个需求部门提出采购申请,提交请购单,经过审批的请购单将会送到采购部门进行具体的采购工作实施,采购部门根据采购单上的要求选择合适的供应商,经过一系列的采购程序、验货、收货后,处理完采购单,实现支付就完成了一次采购,其间与供应商之间还会涉及运输协议。集团公司下的每个事业部都执行相同的采购流程。典型的分散采购业务流程图如图2-3所示。 基层采购部门 选型 供应商 决策审批 签署合同 询价 需求部 请购审批 验收物资 图2-3 分散采购业务流程图 在集中采购的模式下,公司将建立采购管理平台,整个采购管理平台是由一系列数据库组成的高效的管理信息系统,各个需求部门将需求计划输入采购管理平台的数据库,数据库可根据现有库存量、材料基准用量、采购周期等自动计算出材料所需采购品种、采购晡 要求到货时间。并且自动结合市场供给情况选择合适的供应商,采购员从供应商档案中选择供应商,并由采购口生成采购订单,请供应商进行确认,如双方确认无误,供应商发货后,采购部门修改数据库发货情况,数据库据此生成入库通知单、质检通知单和电子发票。采购部门收到供应商的发票后,将发票号填入电子发票有关字段中,并将其交到财务部门。在到货后进行一系列的验货、收货程序,然后供应给各个需求部门。 典型的集中采购流程图如图2-4所示。 供应商资料 集团采购系统平台 各部门需求信息 市场行情 材料库存信息 集团采购管理委员会 集中采购策略 制订采购计划 协调、执行采购 验货、收货 内部结算 图2-4 集中采购流程图 3.其他方面的比较 1)采购目的和功能 集中采购具有采购成本低、操作相对规范和社会影响大的特点,可以发挥集中采购的规模优势和政策作用,体现采购的效益性和公共性原则,也有利于集团公司的集中监管和对分散采购的良好示范作用。分散采购可以借助单位的技术优势和社会中介代理机构的专业优势,并能充分调动各单位采购的积极性和主动性,提高采购效率。 2)采购执行主体 集中采购的执行主体为公司或集团主管部门,各下设单位委托集中采购机构代理采购,而不得擅自自行组织采购。在分散采购的情况下,公司各下设单位可以依法自行组织实施采购,也可以委托集中采购机构或其他具有政府采购代理资格的社会中介机构代理采购。 3)供应商的数量 分散采购常属于多头采购,众多独立的采购部门的存在使得供应商的数目较多,受采购人员素质的差异及采购流程的规范程度的影响,供应商的质量参差不齐。集中采购通过网上招标等更加规范化的方式优选企业的供应商,采用规范的采购流程,使得供应商的数量减少,但质量较高。 4)项目特征 列入集中采购的项目往往是一些大宗的、通用性的项目,一些社会关注程度较高、影响较大的特定商品、大宗的和重要服务类项目;列入分散采购的项目往往是一些在限额标准以睥、专业化程度较高或单位有特定需求的项目,一般不具有通用性的特征。 分散采购和集中采购的对比通过表2.1可以清楚地看出来。 表2.1 分散采购和集中采购的对比 比较项目 分散采购 集中采购 组织隶属 关系 采购部门隶属于集团下属各成员企业或事业部门,对其相应部门负责 采购部门隶属于集团总部,对整个集团负责 业务流程 简单,快速 稍微复杂,需要借采购信息管理平台 项目特征 在限额标准以上的、专精华程度较高或单位有特定需求的项目,一般不具有通用性的特征 一些大宗的、通用性高的项目,或者是一些社会关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工程和重要服务类项目 主要优点 分部拥有采购权,可以提高一线部门的采购人员积极性; 能适应不同地区市场环境变化,商品采购具有相当的弹性; 对市场反应灵敏,补货及时,购销迅速;扭腰见报原材料能更好地符合成员企业自身的需要; 分散采购风险 具有规模效益; 大幅降低成本; 减小库存不确定性; 增强同供应商的谈判能力; 减少部门机构重叠设置,减少管理幅度; 减少企业内部的各及单位的竞争和冲突 采购行为 各事业部门与供应商签订协议并执行采购 集团公司与供应商签订协议并执行采购 专业化程度 专业化程度低于后者,采购人员素质良莠不齐 专业化采购程度较高,采购人员素质相对较高 采购协同程度 虽共享某些信息,但各部门独自采购,协同程度低 集团统一采购,协同程度高 3汽车行业集中采购现状分析 3.1汽车行业集中采购发展 汽车行业集中采购模式是随着汽车行业的发展而逐渐出现和形成的。一般来说,企业行业同其他制造企业相同,都会经历四个发展阶段,即单件生产、大批量生产、自动化生产以及现代集成生产等四个阶段,单件生产是指汽车生产初期,由于企业规模以及企业市场所限,企业只能够开展每件产品的单独制作,没有标准件也不存在备件,此时,企业的采购多是由企业管理者直接负责。大批量生产,就是当企业发展到一定规模,企业生产逐步由人工开始走向机械化流程,大批量的生产有效的降低了生产成本,提高了劳动效率,此时的采购对于企业生产的意义加重,由工员工及部门负责;自动化生产,是在计算机技术的应用基础下,使得生产过程出现了生产模式的分工,大大的提升了生产效率,由于企业规模此时不断扩大,采购环节相对繁忙,企业开始出现采购部,集中采购和分散采购开始被企业逐渐应用。现代化集成生产是随着市场竞争逐渐激烈程度提高而衍生出的一种新型企业生产模式,通过对生产水平的优化,对市场需求的规划以及对市场市场导向的把持,使得企业市场地位的提升,企业市场份额不断扩大,此时企业采购模式开始受到影响,集中采购的优势开始逐渐凸显,集中采购成为多数继承制造企业的主要选择。 3.2汽车行业集中采购现状 近两年来,随着我国国民经济的高速发展和人民生活水平的不断提高,我国汽车产业步入了高速发展的轨道。据统计,2005年我国全年汽车产销累计570.77万辆和575.82辆万辆,同比分别增长12.56%和13.54%。2006年我国汽车市场再度呈现较快增势,产销双双突破700万辆,分别达到727.97万辆和721.6万辆,同比增长27.32%和25.13%。而到了2007年,我国汽车产销量为888.24万辆和879.15万辆,同比增长分别为22.02%和21.84%。 图3-1 我国最近10年汽车产量增长率图 (数据来自) 汽车工业是国民经济的支柱产业,是当今世界衡量一个国家发展水平的重要标志。有统计资料表明,汽车的国际贸易额已占世界国际贸易总额的12%—15%,仅次于旅游、石油,居第3位。随着后WTO时代的到来,又给我国汽车产业走向世界提出了更为紧迫的时间表和更高的要求。 事实表明,汽车工业发展到今天,已经没有哪家汽车企业能够独立完成从零件生产、整车装配到最终把汽车卖到客户手中的全过程。提高新产品开发速度、降低生产成本,已不是一个企业自身的内部问题,而是一个全球化的问题。国际上各大汽车公司都在探索通过采购管理来提高整个供应链的效率与竞争力的途径,纷纷实行全球采购、全球生产、全球合作开发、全球销售的全球经营策略。汽车工业从专业化的原材料供汽车零件加工、零部件配套、整车装配到汽车应、分销乃至售后服务已经形成了一整套汽车制造服务体系。 虽然不同的行业采购成本占企业总成本的比重不同,但是不管在哪个行业中采购成本占企业总成本的比重都比较高。表3.1是列出不同行业采购成本占商品销售额的百分比。 表3.1采购成本占商品销售额的百分比 零售业 计算机业 汽车业 电子业 制药业 服务业 60-85% 60-80% 60-70% 50-70% 25-50% 10-40% 根据资料显示,制造企业产品成本的60%左右是由采购引起的。在汽车行业,这一比重就更高。从生产角度来看,汽车属于装配产品,生产所需零部件非常多,这就决定了汽车行业的零部件采购工作的复杂性。从成本角度来看,整车制造企业增加利润的无非是增加销售或者减少成本,在竞争白热化的今天,企业要扩大市场份额、增加销售是一件非常困难的事情;在采购环节节约1元钱,就为企业的销售增加1元钱的利润,这要比通过增加20元销售额来得容易。先进生产与管理技术的运用使得生产环节的成本己经减少很多,能够挖掘的可能性比较小;而通过优化采购流程,加强采购供应管理来降低成本的潜力非常大。从市场竞争力的角度来说,整车制造企业为更好地响应汽车市场快速的需求变化以及满足汽车生产的柔性需求必须有科学、高效的采购作为支撑。通过节约采购成本也可以对资本周转率和净资产收益率产生深刻影响。 汽车企业是一个较为复杂系统,汽车企业当中涵盖较多部门,企业与外部环境的物质、能量以及信息的交流,决定了企业的发展速度和发展规模。企业行业集中采购目前在许多汽车企业中应用,以保证原材料的及时供应,提高采购效率,降低采购成本。集中采购模式能够实现企业、供应商之间的合作关系,实现战略方向的打成,在保证了供应商经济效益的同时,也实现了企业采购成本的降低,提升了企业的综合市场竞争力,帮助企业谋取降低成本的新途径[7]。集中采购不仅是在降低生产成本方面有着非常突出的作用,也在减少企业库存成本,保证企业资金的有效循环方面,也有着非常积极的促进作用。集中采购并不是对采购部门表面上的整合,而是系统性的结合和划分,通过科学分析手段对企业采购内容进行有效的评估和分析,将采购内容划分为影响性大和影响性较小的两类采购对象,从而有效的划分采购精力,重点管理影响性较大的采购内容,从而保证企业生产行为的正常进行[8-14]。就目前汽车行业来说,部分企业仍然沿用传统- 配套讲稿:
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