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会计分录编制方法的探讨本科毕业论文.doc
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1、内蒙古工业大学本科毕业论文 本科毕业论文(题 目:企业会计分录编制方法的探讨2内蒙古工业大学本科毕业论文摘 要在日常工作中,编制会计分录是企业会计人员的一项基本技能。然而,随着企业经济业务的多元化和财会知识的不断更新,会计人员掌握这一技能正变得越来越困难。本文研究了五种实用的会计分录编制的方法,在一定程度上解决了这一问题,从而提高了会计人员的工作技能,保证了会计信息的质量。这五种方法分别为:增减法、湮灭法、对比法、替代法和针对法。在介绍这些方法之前,首先介绍了会计分录的定义、要素、分类、编制要求、重要意义和基础准备等内容。每种方法都是首先介绍定义,其次是运用步骤,再次是特点,最后是实际运用。实
2、际运用结合实例进行阐述,以便读者能够快速理解、掌握。由于上述五种方法的适用范围不同、特点不同,因此在实践中应当灵活运用、举一反三。关键词:会计信息质量;工作技能;会计分录;编制方法AbstractIn daily work, the preparation of accounting entries is a basic skill of accounting personnel. However, with the diversification of economic activities and updated accounting knowledge constantly, accou
3、nting personnel to master this skill is becoming more and more difficult.As to improve the accounting staff skills to a certain extent, the paper studies five practical accounting method of the programming to solve this problem, ensuring the quality of accounting information. These five methods are
4、Change method, annihilation method, comparative method, substitution method and according to the law.Before the introduction of these methods, the paper firstly introduces the definition, elements, classification, preparation requirements, accounting entries of the significance, basic preparation an
5、d so on. Each method firstly introduces the definition, followed by the application steps, characteristic and the practical application at last. Application examples are described, so that readers can understand and master faster.Because of the scope and characteristics of application for the five m
6、ethods is different,we should use flexibly in practice and infer other things from one fact.Keywords: the quality of accounting information;job skills;accounting entry;preparation methods目 录引 言1第一章 会计分录的相关概念21.1会计分录的定义21.2会计分录的要素31.3会计分录的分类31.4会计分录的编制要求31.5会计分录的编制基础3第二章 正确编制会计分录的意义52.1正确编制会计分录的理论意义5
7、2.2正确编制会计分录的现实意义6第三章 会计分录编制方法的探讨73.1增减法73.1.1增减法的定义73.1.2增减法的运用步骤73.1.3增减法的特点73.1.4增减法的实际运用73.2湮灭法93.2.1湮灭法的定义93.2.2湮灭法的运用步骤103.2.3湮灭法的特点103.2.4湮灭法的实际运用103.3对比法113.3.1对比法的定义113.3.2对比法的运用步骤123.3.3对比法的特点123.3.4对比法的实际运用123.4替代法143.4.1替代法的定义143.4.2替代法的运用步骤143.4.3替代法的特点143.4.4替代法的实际运用143.5针对法153.5.1针对法的定
8、义153.5.2针对法的运用步骤163.5.3针对法的特点163.5.4针对法的实际运用16结 论18注 释19参考文献20谢 辞21引 言随着中国与世界各国贸易的不断加深以及社会主义市场经济的不断发展,国内企业面临的机遇和挑战在逐渐增加,业务结构也日渐多元化。此外,由于审计准则、会计准则的修订完善,社会各界对于上市公司以及非上市公司的会计信息质量提出了更高的要求。所有这些方面都迫使会计人员的业务能力提升到新的层次。最近,中国会计视野网站与ACCA合作,针对会计人工作压力现状在全国范围内发起了一次调查。结果显示,企业会计人员感到压力明显以上程度的占85%。会计人员面临的压力来自诸多方面,包括:
9、领导方面的压力、单位职工方面的压力、知识更新的压力、业务多元化的压力、税务审计等部门的压力等等。其中,最重要的压力来自于知识的更新与业务的多元化。会计信息的基础是记账凭证,记账凭证的核心是会计分录。因此,编制会计分录自然成为会计部门的一项基本工作,也是会计人员的一项基本技能。然而,知识的更新与业务的多元化使得这一基本工作变得更具挑战,给会计人员带来了很大压力。本文研究了编制会计分录的五种实用方法,依次为:增减法、湮灭法、对比法、替代法和针对法。力图通过自己的努力,使编制会计分录变成一项真正简单而富有成就感的工作,减轻会计人员面临的心理压力,保证企业的会计信息质量。第一章 会计分录的相关概念1.
10、1会计分录的定义会计分录是指根据经济业务的内容指明应借应贷账户的方向、名称及其金额的一种会计记录。会计分录的产生来源于借贷记帐法。借贷记帐法起源于13世纪14世纪的意大利。当时佛罗伦萨的商业比较发达,资金借贷十分频繁,借贷资本家借入款项时,计入贷主名下的贷方,归还时计入借方;贷出款项时,计入借主名下的借方,收回时计入贷方。贷主名下的所记内容表示借贷资本家债务的增减变动,借主名下的所记内容表示借贷资本家债权的增减变动。因此,“借”和“贷”就分别表示了借贷资本家与债权人、债务人之间的债权债务关系。在随后的几个世纪里,随着资本主义的发展,借贷记账法又经历了热那亚阶段和威尼斯阶段。热那亚人将账户分为左
11、和右对照式,分别用借方和贷方表示。威尼斯人在此基础上又进行了进一步的改进,陆续加入了损益类账户和权益类账户。经过热那亚人和威尼斯人的发展和完善,借贷记账法中的借贷二字逐渐失去了其本来的含义,变成了纯粹的记帐符号。记录的内容也不再仅仅是货币资金的借贷业务,而是逐步扩展到了财产物资和资本损益的增减变化,并广泛应用于诸多领域。1494年,意大利数学家卢卡 帕乔利的算术、几何与比例概要一书问世。他在本书中详细全面的介绍了威尼斯的记账法,并从理论上给予必要的阐述,使它的优点及方法为世人所接受。这是现代会计的开端,也标志着借贷记帐法正式成为国际公认的复式记帐法。卢卡 帕乔利因此被世人称为“近代会计之父”。
12、1907年,中国学者谢霖和孟森在日本东京出版银行簿记学,正式将借贷记帐法介绍给中国。1908年,清政府创办大清银行,正式运用借贷记帐法。1930年,国民政府颁发推行借贷记帐法的统一办法,自此借贷记账法逐渐成为我国工商界、银行界的惯用记账法。1992年,为了适应改革开放的需要和统一记账方法的要求,中央政府规定,自1993年7月1日起,中国境内的所有企业均须采用借贷记账法。1.2会计分录的要素会计分录有三大要素,即:记账方向、账户名称和金额。在实际编制会计分录时,三大要素必须全部正确,否则该分录就是错误的。1.3会计分录的分类会计分录根据所涉及账户的多少和结构的不同,可以细分为简单会计分录和复合会
13、计分录。简单会计分录指的是一项经济业务仅涉及两个账户的分录,即一借一贷。复合会计分录指的是一项经济业务涉及两个以上账户的分录,即多借多贷。1.4会计分录的编制要求会计分录的编制要求一般有三个:(1)通常是先写借方的内容后写贷方的内容。(2)借方和贷方的内容应当采取错格表示,即借方要比贷方往前一格,以表示账户之间的对应关系。(3)每个账户只能书写一行,经济业务事项涉及几个账户就应该分别写几行,不能把设计的账户都写在一行。1.5会计分录的编制基础在编制会计分录之前,必须先要具备一定的基础。首先,要清楚会计科目的分类。在会计学上,会计科目按其经济内容可以划分为五大类,分别是:资产类、负债类、权益类、
14、成本类和损益类。资产类和负债类会计科目包含的项目比较多,为方便记忆与运用,又进一步细分为:流动资产(负债)科目和非流动资产(负债)科目。权益类、成本类和损益类包含的项目比较少。例如,权益类包括“实收资本”、“资本公积”、“盈余公积”、“未分配利润”等科目;成本类包括“生产成本”、“制造费用”等科目;损益类包括“主营业务收入”、“其他业务收入”、“营业外收入”、“管理费用”、“公允价值变动损益”等科目。其次,要清楚不同类别会计科目借贷方的不同含义。在借贷记账法下,账户的基本结构分为借贷两方。通常情况下,在账户借方记录的经济业务称为“借记某账户”;在账户贷方记录的经济业务称为“贷记某账户”。借贷方
15、都可以用来记录金额的增加和减少,但不同类别的会计科目借贷方的含义不同。在五大类会计科目中,资产类和成本类会计科目借方记录增加额,贷方记录减少额。负债类、权益类和损益类会计科目正好相反,借方记录减少额,贷方记录增加额。资产类科目期末余额一般在借方,负债类和权益类会计科目期末余额一般在贷方,成本类和损益类会计科目期末时一般结转,余额为零。再次,要清楚不同经济业务涉及的会计内容。在现实生活中,企业每天都在发生各种不同的经济业务。如何将这些抽象的经济业务转化为会计语言就是企业会计人员非常重要的能力了。这就需要清楚企业发生的经济业务所对应的会计内容。会计涉及的内容非常广泛,比如固定资产、无形资产和生物资
16、产;交易性金融负债、应付债券和可转换公司债券;实收资本、资本公积和盈余公积等等。最后,要清楚不同的会计处理方法。在会计学上,对待同一个会计内容,可能会有不同的处理方法。比如,对于长期股权投资,会计上分为两种处理方法,即:成本法和权益法;对于投资性房地资产,会计上分为两种处理方法,即:成本模式和公允价值模式;对于非货币性资产交换,会计上分为两种处理方法,即:具有商业实质且公允价值能够可靠计量和不具有商业实质或公允价值不能够可靠计量,等等。第二章 正确编制会计分录的意义在实际工作中,会计分录是通过编制记账凭证或登记日记账来实现的。但是,会计分录并不等同于记账凭证。记账凭证要求各个要素齐全,包括名称
17、、填制凭证的日期、经济业务的摘要、会计科目(包括明细科目)的名称和方向、金额、凭证编号、凭证所附原始凭证的件数、有关经办人和主管人员的签章等,并有着严格的审核和编制程序。然而,会计分录则只是表明记账凭证中应借应贷的科目名称与金额,是记账凭证的简化形式。即便如此,正确编制会计分录在经济活动中的意义仍然不可忽略。2.1正确编制会计分录的理论意义首先,正确编制会计分录有利于进行账户记录和事后检查。会计分录是记账凭证的核心内容。在会计核算中,不论企业发生什么样的经济业务,都需要通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录,因此,正确编制会计分录有利于进行账户记录和事后检查。其次,正确编制会计分录是保证会计
18、信息质量的重要环节。在会计学上,会计信息质量包括八种特征,即:可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性。在这八种特征中,可靠性是基础、是前提,如果没有可靠性作保障,剩余的其他七种特征都是空谈。会计分录是记账凭证的核心内容,企业无论采取何种账务处理程序,都需要根据记账凭证登记日记账、明细账和总账,进而编制财务报表。因此,正确编制会计分录是保证会计信息质量的重要环节。最后,正确编制会计分录是账务处理的基础。在经济生活中,我国各类企业通常采用的主要账务处理程序有三种,即:记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。记账凭证账务处理程序是指,对
19、于企业发生的经济业务,均需要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后再根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。汇总记账凭证账务处理程序是指,根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。科目汇总表账务处理程序又被称为记账凭证汇总表账务处理程序,是指根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。以上三种账务处理程序第二条无一例外的是:“根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证”。会计分录是记账凭证的核心,记账凭证是会计分录的载体。因此,正确编
20、制会计分录毫无疑问的成为账务处理的基础。若会计分录正确则账务处理正确,若会计分录错误则账务处理错误。可谓“成也分录,败也分录”。2.2正确编制会计分录的现实意义最近,中国会计视野网站与ACCA合作,针对会计人工作压力现状在全国范围内发起了一次调查。结果显示,企业会计人员感到压力明显以上程度的占85%。会计人员面临的压力来自诸多方面,包括:领导方面的压力、单位职工方面的压力、知识更新的压力、业务多元化的压力、税务审计等部门的压力等等。其中,最重要的压力来自于知识的更新与业务的多元化。会计信息的基础是记账凭证,记账凭证的核心是会计分录。因此,编制会计分录自然成为会计部门的一项基本工作,也是会计人员
21、的一项基本技能。然而,知识的更新与业务的多元化使得这一基本工作变得更具挑战。在实际编制会计分录中,企业会计人员往往存在着“两难”问题,即:确定账户名称难、确定记账方向难。账户名称、记账方向是会计分录三大要素中最重要的两大要素。“两难”问题严重影响了会计分录的正确性,威胁了会计信息的可靠性。因此,正确编制会计分录对减轻会计人员心理压力、解决“两难”问题、保证企业会计信息质量,有着至关重要的现实意义。第三章 会计分录编制方法的探讨本文将介绍五种会计分录的编制方法,依次为:增减法、湮灭法、对比法、替代法和针对法。每种方法将搭配一个例题作为诠释。3.1增减法3.1.1增减法的定义增减法是指通过分析经济
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