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析我国会计电算化过程中存在的问题及对策毕业论文.doc
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1、毕业作业(设计)浅析我国会计电算化过程中存在的问题及对策毕业论文(设计)原创性声明本人所呈交的毕业论文(设计)是我在导师的指导下进行的研究工作及取得的研究成果。据我所知,除文中已经注明引用的内容外,本论文(设计)不包含其他个人已经发表或撰写过的研究成果。对本论文(设计)的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中作了明确说明并表示谢意。 作者签名: 日期: 毕业论文(设计)授权使用说明本论文(设计)作者完全了解*学院有关保留、使用毕业论文(设计)的规定,学校有权保留论文(设计)并向相关部门送交论文(设计)的电子版和纸质版。有权将论文(设计)用于非赢利目的的少量复制并允许论文(设计)进入学校图书馆
2、被查阅。学校可以公布论文(设计)的全部或部分内容。保密的论文(设计)在解密后适用本规定。 作者签名: 指导教师签名: 日期: 日期: 注 意 事 项1.设计(论文)的内容包括:1)封面(按教务处制定的标准封面格式制作)2)原创性声明3)中文摘要(300字左右)、关键词4)外文摘要、关键词 5)目次页(附件不统一编入)6)论文主体部分:引言(或绪论)、正文、结论7)参考文献8)致谢9)附录(对论文支持必要时)2.论文字数要求:理工类设计(论文)正文字数不少于1万字(不包括图纸、程序清单等),文科类论文正文字数不少于1.2万字。3.附件包括:任务书、开题报告、外文译文、译文原文(复印件)。4.文字
3、、图表要求:1)文字通顺,语言流畅,书写字迹工整,打印字体及大小符合要求,无错别字,不准请他人代写2)工程设计类题目的图纸,要求部分用尺规绘制,部分用计算机绘制,所有图纸应符合国家技术标准规范。图表整洁,布局合理,文字注释必须使用工程字书写,不准用徒手画3)毕业论文须用A4单面打印,论文50页以上的双面打印4)图表应绘制于无格子的页面上5)软件工程类课题应有程序清单,并提供电子文档5.装订顺序1)设计(论文)2)附件:按照任务书、开题报告、外文译文、译文原文(复印件)次序装订3)其它摘要:在信息化和工业化融合的新世纪中国,经济的持续高速增长和全球经济一体化趋势的日益加深,我国的会计电算化工作已
4、经取得了长足进步,各类财务软件得到了广泛应用。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务上的简称,是由电子计算机代替人工,实现记账、算账、报账、查账以及部分会计数据的统计、分析、判断和决策的过程。会计电算化不仅提高了会计核算的质量、减轻了的会计人员的劳动强度,而且由于计算机运行速度快,大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,为会计人员参与经营管理决策创造了有利条件。现在,许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等,一些先进的、现代化的事物不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立
5、符合现代化企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多的问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。本文通过对我国会计电算化存在问题的分析,提出了发展会计电算化的主要对策,就会计电算化现状和亟待解决的问题进行探讨。关键词:会计电算化 系统 存在问题 对策前 言4一、会计电算化的定义与其在我国的发展5(一)会计电算化的含义5(二)会计电算化的目标5(三)我国会计电算化的发展历程5二、我国会计电算化的发展现状7(一)开发和使用脱节7(二)总体水平低7(三)会计信息系统内部控制不够完善8三、会计电算化系统的优点9(一)提高
6、了会计工作的效率及会计信息的质量9(二)促使财务人员转变工作职能9(三)改变了会计信息处理和使用的方式和方法10(四)系统与环境相适应10(五)满足了企业管理的需要10四、会计电算化中存在的问题12(一)缺乏对会计电算化的足够认识12(二)缺乏会计电算化专业人才12(三)会计软件通用性差,集成化程度低,安全保密性弱13(四)会计电算化档案管理制度不完善13(五)忽视电算化会计的制约机制13五、关于会计电算化工作可能出现问题的解决对策14(一)提高人们对会计电算化的认识14(二)要重视会计电算化理论的研究14(三)培养复合型的会计人才14(四)建立健全内部控制制度15(五)进一步完善配套法规16
7、(六)加强软件购置及开发的管理161.开发适应现代化的电算化软件162.建立通用的财务软件模式173.提高会计数据的安全性174.规范会计软件市场18(七)做好会计电算化档案管理工作18(八)要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作19(九)加强电算化的内部审计19结束语:0前 言会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。它以电子计算机为工具,运用会计所特有的方法,对企业的经营活动情况进行反映和监督,所以,会计电算化既是提供以财务信息为主的信息系统,同时又是参与管理的一种管理活动。我国会计以前一直是使用传统手工记账的记账方式,这种记账方式,不仅耗时,而且耗力。每到月
8、底进行会计记账、登记账簿、填制各种报表,以及年终的填制会计决算报表的核算都是相当复杂和繁琐的。将计算机应用到会计实务中,实现会计数据处理的电算化,在我国始于上世纪70年代末80年代初。财政部从1988年开始,规划我国会计电算化的中长期目标、组织商品化会计核算软件评审、建立会计电算化管理的规章制度、开展会计电算化知识培训、指导基层单位的会计电算化工作等,从而推动了我国会计电算化事业健康发展。经过近20年的实践,会计电算化的发展从专用会计软件的开发研究到商品化会计软件的应用,从单一的核算型会计软件到以财务为中心的管理型会计软件,对推动广大企事业单位向管理现代化转变起到很大的促进作用。到目前为止我国
9、已有数百万家企事业单位使用了会计核算软件处理会计工作,依靠这些会计核算软件的有效运行完成日常记账、算账、报账任务,把广大财会人员从烦琐的手工会计工作中解脱出来,极大地提高了工作效率。同时还有相当数量的单位正准备购买会计核算软件,实现本单位的会计电算化。一、会计电算化的定义与其在我国的发展(一)会计电算化的含义会计电算化是以电子计算机为主的、当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。会计电算化的这个“化”字,体现了一个循序渐进的演变过程,即从非电算化逐步过渡到“电算化”,从初级电算化过渡到高级电算化。这样一个长期而艰巨的演变过程,并非一蹴而就,它具有渐进性和动态性的特点。所谓渐进性,就是指会计电
10、算化的内容实现了从单项应用向综合财务处理转变;从财务会计电算化向将财务会计和成本管理会计有机结合后的电算化转变;从会计管理信息化系统化向会计决策支持系统转变。与此同时,对会计数据的管理应从数据库管理向数据仓库管理方向发展。所谓动态性,指在会计电算化的过程中,要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展。因此,会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。不仅会计电算化的过程是变化的,而且对传统会计也不能看成是静止的。这里我们应该明确会计电算化是一个过程而不是目标。(二)会计电算化的目标会计电算化工作的目标,应该是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术对传统手工
11、会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的电算化会计信息系统。(三)我国会计电算化的发展历程根据会计信息系统的结构、以及开发平台与技术的变化过程,可以大体上将我国会计电算发展划分为以下四个阶段:第一阶段:会计电算化理论研究与定点开发阶段(20世纪80年代初)。在这一时期的定点开发工作进行得非常艰难,应用单位并不完全了解计算机技术,也不能全面描述自己的业务需求。由计算机技术人员和企业财务人员组成的开发组只能在摸索中前进。第二阶段:第一批商品化会计软件开发阶段(20世纪80年代中期至20世纪90年代初期)
12、。在这期间开发出的商品化会计电算化软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标,一般人们称之为“核算型”会计电算化软件,其主要功能包括账务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算和库存核算。各模块可以独立运行,模块之间在结构关系是松散的,不能称之为一个系统整体,未能解决数据重复录入和数据一致性控制机制等问题。第三阶段:商品化会计电算化软件不断成熟阶段(20世纪90年代中期)。由于在第一批商品化会计电算化软件的开发与应用过程中积累了丰富的经验,这一阶段从一开始就进行规范化总体设计,并在功能上做了较大调整,主要功能包括系统管理、账务处理、资金管理、报表、工资
13、、固定资产、采购与应付账款、销售与应收账款、库存管理等。第四阶段:会计电算化软件向企业管理信息系统发展阶段(20世纪90年末至今)。这一时期推出的大型企业管理信息系统不仅限于解决企业财务管理问题,而且要对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。二、我国会计电算化的发展现状计算机作为一种工具,自从其诞生到现在几十年的时间里迅速渗透到各行各业,发挥着不可替代的作用。计算机在会计领域中的应用是一种必然趋势,实现会计电算化所能带来的益处有目共睹:提高会计人员的工作效率;提供的会计信息准确及时、全面深入、高效精确、方便有效;规范会计人员工作;带来一系列工作效率的提高,为企业创造效益。但同时也存
14、在着诸多问题,阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。(一)开发和使用脱节目前,我国许多会计电算化系统不是用户单位的财务人员和协作单位的计算机人员合作开发的,这就存在着开发和使用脱节的问题。一方面,从企业角度来说,许多单位在购买软件时,往往喜欢买最先进的产品,而忽视了企业自身的情况和需要;另一方面,从开发人员角度来说,实际研制中常出现一些致命问题:系统分析和设计人员不能充分了解系统状况和用户需求,可行性分析报告不符合实际,导致开发出的软件质量下降,安全系数降低。此外,由于计算机技术的迅速发展,利用计算机技术进行犯罪已具有智能化、隐蔽化,发现问题不易查找线索等几个特征,其技术手段也高于现在的许多财务
15、软件的防范措施。这些都使得设计出来的系统存在很多问题,不能反映企业的实际情况,从而造成了软件开发公司和使用软件的公司之间的矛盾。(二)总体水平低会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平。我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,而没有实现管理会计的电算化,更不是完整意义上的会计电算化。很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。这些都使得会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。此外,大量的财务分析工作仍需要手工操作,很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员,致使
16、财务数字仍然是不会说话的“死”数,不能为领导提供决策依据。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履艰难。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP,但其技术还不够成熟,距离企业的实际需要还有较大的距离。这样,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。(三)会计信息系统内部控制不够完善会计电算化的实施和运用必须借助计算机和网络,但机械故障、零配件损坏、操作人员失误、突然断电等原因都有可能导致硬件系统失灵;在网络环境中,网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的一致性和可控性降低
17、,一旦遭遇系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击,系统将会混乱甚至瘫痪,这就使得企业财务信息的安全性和保密性不能得到很好的保护。各软件公司开发的财会软件各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,并且对技术进行保密,相互没有交流和沟通,没有统一的协议,自然也没有统一的数据接口,很难在不同系统上实现数据共享。而且,在某种程度上,财会软件只实现了会计功能,并没有实现预想的管理及预测功能,以至于会计电算化的出现,仅是减少了会计的工作量,并没有产生真正的经济效益和管理效益。三、会计电算化系统的优点(一)提高了会计工作的效率及会计信息的质量会计电算化系统以计算机作为信息处理工具,它利用计算机强大
18、的数据处理能力,完成了大部分数据的计算、分类、存储等工作,从而提高了会计数据处理的速度和准确度。数据处理的自动化、程序化和规范化,提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性,提高了会计工作的效率。这是会计电算化系统最显而易见的优点。在过去的手工会计系统中财务人员的主要工作是记账、算账、对账、报账等,会计人员要在这些方面耗费大量的精力,一笔经济业务发生后,其数据要在凭证及日记账、明细账、总账上登来登去。这种重复而繁琐的登记工作造成会计周期长、速度慢、效率低。同时,这些业务数据还要在各种报表中进行各种计算,这些计算虽然只是简单的加减运算,但是计算量大,计算速度慢,重复劳动多,工作量之繁重,事务工作之单
19、调乏味,相信做过手工会计的人都深有体会。由于会计核算工作中要把数据多次重复地抄写与计算,因而很难保证不会出现错抄、漏抄和算错的情况,一旦出现差错往往很难发现,查找起来也相当困难,相信做过会计工作的人都曾经有过为找出几分钱的错误而通宵达旦的工作经历。而会计电算化由电脑执行程序自动处理会计数据,就可以不考虑计算的复杂性,只要求结果准确就行了。采用会计电算化系统,提高了财务人员的工作效率,同时提高了会计信息的质量,使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来,其劳动强度大大降低。(二)促使财务人员转变工作职能由于采用会计电算化系统使财务人员的工作效率有了大幅度的提高,使财务人员有充分时间利用及
20、时准确的会计信息参与企业管理与经营决策,有利于会计职能由“核算型”向“管理型”、“决策型”转变。而这种角色的转换则要求会计人员及时“充电”,以更新知识结构。比如会计电算化系统下的财务人员除要求具备财务专业知识及专业技能外,还应掌握一定的计算机、网络等方面的专业知识,具备上机处理基本业务核算工作的能力,掌握计算机的一般性故障排除方法和纠错方法。这就要求财务人员要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,才能满足会计电算化系统进一步发展的需要。另外参与管理也要求财务人员更新自己的知识层面,补充业务及管理方面的知识,这样才能适应工作的要求,提高财务人员的综合素质,最终形成复合型人才。(三)改变了
21、会计信息处理和使用的方式和方法会计电算化从原始凭单中获取会计的原始数据,然后对原始数据进行标准化处理,需要经过选择、登录和校验等步骤,避免同一数据的重复输入,要求做到数据一次输入,多方使用。会计电算化系统是系统出各类报表,查询功能强,及时迅速反映财务状况; 而手工会计手工出各类报表,并要手工记各类账户,工作量大,易出错,查询慢,资料保存不方便。会计电算化的数据处理过程由程序管理,无需人工干预。数据用文件的形式保存,记账凭证、账簿、会计报表以及其他会计资料均以文件形式组织存放在计算机内。文件的组织也不一定按凭证、日记账、明细账、总账等分别设置,甚至有的会计电算化只设置一个凭证文件,根本不存在机内
22、账簿文件。查账时只是把筛选出的数据显示在屏幕上。 (四)系统与环境相适应 会计电算化处在企业及社会经济环境中,会计数据处理既要适应内部的需要,又要与外部环境相协调,比之手工会计系统,它更具适应外部环境变化的应变能力。(五)满足了企业管理的需要现在的企业越来越重视管理,向管理要效益已经成了企业提出的口号。财务管理作为各项管理的基础,需要为企业其他管理职能提供服务。现如今,在会计电算化系统下,工作量问题基本不存在,这就为企业提供了良好的条件。会计电算化的内部控制,随着数据处理方式和数据处理流程的变化而与手工会计系统的控制不同,不仅控制的内容更广泛,而且要求更严格。人工会计系统一般从三套账册的相互核
23、对,通过账证相符、账账相符、账实相符的内部控制方式保证数据的正确;而会计电算化系统则有人员管理、口令控制、权限设置、权限分配等一系列内部控制手段以及内部管理制度来实现。例如,费用科目按部门设置明细,可以考核各部门的费用开支情况;销售类科目按地区设置明细,可以了解企业的市场情况;应收账款按供销人员设置二级科目,可以加强应收账款的管理,尽量避免坏账,呆账的发生。不可否认,现在越来越多企业已经采用了会计电算化系统,但“成也萧何,败也萧何”,同样是由会计电算化系统的特点引起的,在使用的过程中同时也发现了会计电算化系统的弊端。四、会计电算化中存在的问题会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分,管理
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