建筑工程管理的预结算审核工作要点分析.pdf

76|CHINA HOUSING FACILITIES技术探讨引言建筑工程作为工程实体，其不仅能够满足人们对居住环境的要求，而且还能够有效促进城市化的建设水平1。而在建筑工程管理中，工程造价预结算主要是针对建设工程施工中付出的相关费用的审核，不管是对企业成本管理，或是工程质量控制等层面造成的影响都是不容小觑的。在审核的过程中，通过建筑工程预结算的计算和审核，及时发现和指出建筑工程出现的不合理之处，使之及时对问题进行纠正，达到科学、合理地控制建筑工程预结算费用的目的。在审核工作中，审核人员在具备专业的技能和职业素养的基本条件下，还需要顾及设计与施工、市场价格波动、工程变更等一系列问题，并不断对审核工作进行改进，大幅度提高审核的准确性，为建筑工程真正实现可持续发展奠定基础。1 建筑工程开展造价预结算审核工作的价值现阶段，建筑工程项目是业主、项目承包方和项目具体实施单位三者共同组成的。所以从价值层面来看，工程造价需要贯穿到整个建筑工程的流程之中，这也是保证项目施工质量和项目在社会效益层面体现的一个关键所在，而对于业主、开发商、建设单位三者视角下对项目建筑工程的要求本质上是相同的，即以最小的投入换取最大的利益。因此对于建筑工程在工程造价预结算审核上面的价值就有着充分的体现，只有借助工程造价预结算审核流程和方法才能在实际建设中有效的开展预结算审核工作，帮助在项目各个阶段更好的做好建筑工程造价管理的科学化、有效化、可视化，以此推动工程综合效益在预期范围内得到充分的体现。同时，从现阶段的市场发展中来看，由于社会的不断发展，对于建筑企业日常所面临的各类压力也有着突出的体现。尤其是随着市场竞争激烈的背后，更多的是要建筑施工企业从自身改变，既要保证自有资金规划使用得更加科学合理，保证收入的每一笔资金都能够得到充分有效利用，以此来促进工程质量和施工进度的满足。另一方面，还要围绕着企业实际发展中通过这一手段的实施来保证经济效益的充分体现。而预结算审核制度也是当前建筑企业在管理工作总体规划过程中的一个重要组成部分，借助于预结算审核工作的开展能够提高工程造价在结果层面的准确性、严谨性，实现对于各类信息的快速融合。2 建筑工程管理预结算审核的主要流程和内容2.1 工程量审核工程量审核是项目成本核算审核的基础，是不同建筑工程分项和子项的总和。在审查过程中，应根据施工图纸、技术规范和各种施工材料，逐一检查各单位和子项目的工程量，确保检查结果准确可靠。审核工作量的任务更大，需要大量数据进行分析计算。因此，整个审核过程有较多的工作步骤。员工必须具备良好的职业道德，才能完成高质量的工作，确保结果更准确，并避免过度粗估冒算造成影响施工资金的计划。2.2 工程范围审核在建设项目早期规划项目时，有必要首先明确不同的建筑元素，范围检查是这项工作的重要组成部分。工作范围的确定必须准确合理。这项工作与项目的总成本密切相关。同时，应仔细分析和论证施工过程中各种施工方案的合理性，以尽可能避免内部不利因素的影响，减少不必要成本。范围检查应考虑现场的实际情况，比较和分析施工范围是否符合施工图纸、工程合同和招标文件。特别是，一个由多个不同部分组成的项目应该更加注重分析每个部分的建设规模是否合理。对施工范围的审核也有助于更顺利地实施项目的各项施工流程，减少持续违规的可能性，并使施工范围的边界更加清晰，从而避免一些施工单位重复提交施工范围。范围检查还应侧重查看相关信息中的不同类型信息是否与实际施工状态一致，为项目的顺利实施创造条件。2.3 项目费用计取审核审核过程要注意费用的计取，按照标准文件、取费文件进行审核，如措施费包含可计量和不可计量的，可计量的措施费包含脚手架、模板、垂直运输费等，不可计量的措施费包含安全文明施工费、夜间施工费等2。费用审核应坚持以合同为基础，按照合同约定的取费文件，明确费用计算基数及费率，保证整个造价能够更加的合理。2.4 定额套用审核定额套用方面的审查，是指审核项目的名称和具体内容，是否与图纸上设计的规范相符，亦即套用的项目定额是否与规定相符，再对定额换算内容和方法的正确性进行审核。定额套用方面的审核影响了项目的实际施工情况与设计是否一致的问题，关系着建筑工程的质量，尽管审核工作比较简单但是十分重要，也必须细心进行审核。建筑工程管理的预结算审核工作要点分析刘正/甘肃第六建设集团股份有限公司甘肃兰州730000摘要：在我国经济发展的过程中，建筑工程的发展规模日益壮大，施工成本亦随之攀升。建筑工程项目的每一个阶段都需要得到深度的把控，以控制其成本消耗，保障施工单位的利润空间以及工程质量。在建筑工程管理中，开展标准、完善的预结算审核工作能够有效的帮助相关管理人员在事先明确整个施工的成本控制要点，提前发现成本管理过程中存在的一些潜在问题和风险，最终使得整个建筑工程在工程造价的管理上面更加的科学化、透明化。建筑工程企业有必要着重探索预结算审核的新思路，以切实提高工程造价的预结算效率。基于此，本文对建筑工程预结算审核工作的价值、内容及方式进行深入剖析，着重分析了预结算审核工作的各要点，以供同类工程借鉴。关键词：建筑工程；工程管理；预结算审核；工作要点772023.07|技术探讨3 预结算审核方式3.1 标准预结算审核在进行预结算审核的过程当中，相关的审核图纸都会在预结算审核阶段进行，另外在开展相关的预结算审核工作时，工作人员必须具备一定的能力，能够确保对相关的图纸和数据进行有效的利用，然后再将实际的施工情况和图纸的内容进行有针对性的对比，从而发现在施工的过程当中可能存在的一些问题。另外标准预决算审核方式大多数都会用来明确施工过程当中的各项变动情况，相关的工程审核工作也较为简单，可以利用专业的审核人员来提升建筑工程的审核效率，保障审核制度的有效性。3.2 全面预结算审核全面的预结算审核就是结合现场在标准审核的基础上对审核的相关项目内容进行全面、真实的审核。除需结合现场、合同条款核对图纸所反映的施工范围、尺寸、材质、施工做法节点外，还需重点复核施工过程的变更内容，这是一项难度较大的工作。因为施工过程的实际变更内容往往已被覆盖，现场所看到的已是竣工图的反映内容。如复审变更中的拆改内容、隐蔽工程，这就无法复核这些内容的工程量了，只能结合现有的资料进行综合审核。最后审核人员根据审核的项目内容和所计算的工程量结合合同条款及相关的计价原则进行综合计价。全面审核的优点是可以对项目进行全面的审核，审核结果相对精准、真实反映实际施工成本，便于后期企业的成本管理及投资规划。弊端就是除需配置一定专业的审核人员外，审核工作量较大，过程漫长。3.3 对比预结算审核对比预结算审核方式，在实际应用的过程当中，需要根据实际的工程项目情况来进行对比，可以从用途结构以及地区等角度来进行有效的分析，分类对比的审核方式是相关的审核人员在进行审核时一种十分常见的方式，这种方式不仅能够明确预结算审核工作的各项要点，还能够根据审核的规律来进行问题的研究，具体流程如图 1 所示3。另外在开展对比预结算审核方式后，要对工程的对比情况进行整体的研究和分析，若是出现工程的相似度较高的情况，必须按照流程进行后续的开展，这样才能够切实地发挥出审核的作用，从根本上解决实际的问题。3.4 联合会审、重点预结算审核联合会审法要求多个部门同时参与建设项目的联审。对于大型建设项目，一般预结算需审核的内容比较多，联合会审对一些重要内容或金额较大的分部内容进行专题会审，如基础工程、钢筋砼工程、幕墙工程等。为了确保审核的有效性和质量，工作人员必须在审核期间弄清项目的关键内容，并集中于关键点进行审核。在审核过程中，由于部门之间对审核内容的观点不同，必然会产生一定的矛盾和争议。如出现这种情况，会审过程中就需邀请相关专业的专家参与会审，根据专家的意见综合审核，这样才能保证预结算专业审核的质量。4 建筑工程管理预结算审核的工作要点4.1 建立预结算审核机构现代化企业的发展离不开完善的组织机构，对于建筑企业而言也同样如此。为了能够加强建筑工程管理水平，施工单位必须结合自身的情况，对预结算审核机构进行完善。特别是对于工程造价预结算审核工作而言，健全的框架管理体制能够有效提升工作的质量、效率。因此，施工单位应当建立专门的工程造价预结算审核部门，并且从外部吸纳大量的专业人员，实现高素质团队的构建，以确保工程造价预结算审核工作的实效性。在招聘工程造价预结算审核人员时，施工单位应当制定出较高的准入门槛，要求应聘者具有相关的专业技能和从业经验，以保障团队的综合素质。随后，施工单位还需要定期对工程造价预结算审核部门的工作人员展开培训工作。在培训会议上为受训人员说明建筑工程项目的情况，并且组织技能实训，提升受训人员的实操能力。在培训结束之后，还需要对受训人员进行考核，以保障其具有足够胜任岗位职责的能力。通过上述措施，能够有效保障工作人员具备足够的专业素养，为审核工作的效率提供保障。4.2 做好审核前准备工作在建筑工程中，需要结合预结算审核的基本内容和实际情况，在审核开始前做好准备事宜，才有利于后续工作的开展，要按照实际的情况进行前期编制，要确保前期准备工作的全面性，通过完善各项工作要点来确保审核前的准备工作，能够更好的应对后续各项问题，若是能够提高完善性，不仅能够保障建筑工程造价的真实性和准确性，还能够提高设计的合理性。在进行前期准备的过程当中，一定要全面的了解设计图纸中的各项内容，还需要结合相关的文件来了解施工的具体情况，因此在进行前期准备时，一定要更加全面和细致，减少问题的发生，为后续工作的应用奠定更加坚实的基础。4.3 对设计内容加强重视对设计工作加强关注与重视，全面掌握建筑工程设计变化的主要情况，了解设计变化对造价预结算带来的影响，最终确定合适的审核项目与主要内容。在图纸审核期间，因为许多内容都与工程造价之间有联系，所以还需要对于相关体制进行深入研究，拉近建筑单位与施工单位之间的距离，在二者良好沟通与交流当中，确保图纸有极高质量。另外，设计更改问题极有可能会出现，所以工作人员还需要对此问题进行深入研究，依托结算标准，去分析造价变化项目的主要类型，再通过对设计项目加深重视，第一时间了解细节部分，全面掌握非常容易出现变更的地方，从而实现对于审核内容的高质量管理。4.4 统一结算审计准则为了防止结算审计中由于不统一而造成的信息交流费用增加，工程项目单位应尽量做到统一的结算审查标准。首先，要确保合同中的结算审查标准是科学的。在工程建设的前期招标、签约阶段，各施工单位应与承包人协商确定工程结算的具体办法。要图 1建筑工程预结算审核流程施工单位提交进度预结算书单位初审完成工程量及工程实体质量是否合格并签署意见工程管理岗复审经理签署是否可以审计意见预算部将审定值下发各个相关部门工程部依据下发的审定值和合同等相关规定计算应付额（结算）预算部审核审计部复审外部审计公司审计78|CHINA HOUSING FACILITIES技术探讨注意的是，工程项目的主体应根据工程建设的具体情况，设计出准确全面的结算审核标准，以防止由于验收的标准与实际的差异而影响到合同的准确性。其次，与承建方保持联系。在实际审计工作中，如果出现合同中规定的结算条件不能满足时，项目单位应与承包人沟通，商定新的结算审核标准，并将其纳入项目合同。最后，严格执行合同中的结算审计。为了保证结算的科学性、合理性，结算审核单位和工作人员必须严格按合同约定的结算方式进行结算。4.5 落实预结算责任制度在进行结算审核工作时，需要本着求真务实的原则和标准，制定完整的责任制度，将责任制度落实到实处，对工程造价的各阶段进行合理的控制，提高监管力度，确保责任的落实。另外财务部门也需要重视责任制度的建立和落实，财务部对于工程造价来说，必须要在施工期间对各项费用进行充分的审核，通过建立一定的责任制度，不仅能够细化整体工作的目标，还能够明确各个工作人员的责任，避免在进行工程造价管理的过程当中出现超支行为。4.6 强化不同部门交流合作在建筑工程中，通过强化不同部门间的交流合作，有益于造价预结算审核提升工作效率。审核人员在具体的造价预结算审核环节，应积极联系设计、施工、监理单位，以得到完备的施工信息资料。在各个施工环节，审核人员还应深入整个现场，全方位收集真实、准确的资料，并和施工人员及时、有效地沟通，全面了解实际的施工状况，确保造价切实准确。同时，审核人员还可借用信息科技，从信息管理平台上及时地传递、分享信息，推行智能化的造价预结算审核。4.7 严格审查并核对建材价格在建筑工程中，材料价格往往会大幅度影响施工成本。在预结算审核中，应严格审查、核对建材价格。首先，精确调查、研究需要的材料总量，并结合价格起伏变化的行情规律，选用合理的材料成本运算方式，并且和预算费用方案进行对比，避免在预结算时产生明显的误差4。其次，认真核查预签订合同价格，从整体上规划基本信息，以方便测算、核查，并让后续预结算审核更易展开。最后，审核人员应提高早期管理成本的能力，并定期核查材料耗费，全面监管、记录建筑施工过程的实际原材料耗费情况，为后续的审核工作提供切实可靠的关键依据，确保成本费用运算切实准确、合理。4.8 提升审核人员素质水平随着社会经济的不断发展，新材质、新工艺层出不穷，作为审核工作人员要不断学习，更新知识的储备，拓宽视野，充分掌握审核工作的专业知识，全面了解定额的使用和计算，熟悉上级传达的相关政策和文件。在学习中，还要与实际施工相结合，对施工工艺和流程有充分的了解，把理论与实际相结合，对出现的特殊情况有处理的能力。对预结算造价的审核中，材料价格的审核工作占有较重的地位，这就要求审核工作人员对市场有足够的了解，对可能涉及到的材料和设备进行充分的调研，从而根据市场的经济情况，得出合理可靠的估价，保证企业的利益。此外对预结算审核人员的素质水平的要求，不仅体现在专业技能上，还体现在个人素质上。在保证专业技能和应对工程变更的基础上，审核工作者还应该具备较高的道德素质，坚守实事求是、客观公正的工作原则，严格遵守审核工作的规则和标准，不弄虚作假，保证审核工作的质量。结语简而言之，建筑工程项目造价预结算的审核，将直接影响着工程造价的准确、规范，并且还可以有效地协调和控制两者之间的关系，从而大大提升现金的流通性与资金的使用效率，减少不必要成本的浪费，是节约工程成本、增加企业的经济收入的重要途径。所以，针对建筑工程造价，建筑企业必须从根本上理解审核的工作原理，严格遵守法律法规的要求，对审核机制进行完善，全面做好审核事宜。值得注意的是，当前在造价预结算审核上，已经出现许多审核方法，但究竟哪种最理想，尚无确切论断，故在实际审核中，可根据实际情况及需要进行选定，以此最大程度提高审核工作的质量。参考文献1 孙培源,余国新,戴俊生,陈琦.建筑工程管理中工程造价预结算审核的应用途径 J.中国建筑装饰装修,2022(07):71-73.2 曾开锦.建筑安装工程造价预结算审核问题及应对方法分析 J.河南建材,2019(06):135-137.3 马晶晶.建筑工程中造价预结算审核的工作要点分析 J.建筑与预算,2019,(3):13-15.4 徐荟,陆凤俊.浅析建筑工程预结算审计存在的问题及措施J.中国集体经济,2017(33):40-42.