后勤部管理核心制度.doc
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1、后勤管理部管理制度第一章 后勤管理部工作范围负责仓库和材料采购、验收、保管、领用登记,成品货物发送;负责食堂、车队、安保、宿舍、卫生、机械设施及消防管理。第二章 仓库管理1、负责企业全部材料、设备机械保管及收发。仓库管理人员要严格实施各类物资收、发、领、退相关制度,做到日清月结、帐物相符,并定时进行检验。2、需购置大型机具时,由生产副总会同材料部、后勤管理部提交书面汇报,报总部长审批。千元以上机具报生产副总同意后才能购置。机具报废时由后勤管理部主办,技术质安部配合检验,报生产副总签字同意后把清单送财务部消帐、备查。3、管理人员要坚守岗位,离库时必需关窗锁门,切断电源。4、严禁携带火种入库和在仓
2、库内吸烟,无关人员一律不准入内。5、加强仓库防护设施,保持库内关键通道通畅。6、物资库内及库房周围不准存放易燃物品,凡属易燃易爆,化学物品及放射性物品,应专库储存,并专员保管,严格实施领用,借用和交接手续。7、仓库内物品要堆放整齐,确保合适墙距、垛距、桩距、顶距。8、仓库内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。9、性质相抵触和灭火方法不一样物品,尤其是有毒,遇水易损或在高温下轻易燃烧物品,必需分类储存,不许可混合存放。10、用于仓库内照明电气线路必需符合相关要求,灯泡要距离堆放货物70公分以上,且灯泡功率不得大于60瓦,电闸刀开关要装有防雨、防潮等保护设施,下班以后要切断电源。第三章 安全保卫
3、制度1、加强全企业范围安全保卫工作,确保企业财产不遭受破坏和意外损失。2、门卫管理人员必需保持高度警惕,坚守岗位,不得私自离职,值班时间不得和无关人员聊天或做其它事情,如有特殊情况,须经相关领导同意同意,方可离岗。3、对进出厂物资进行严格把关,须按相关手续办理,凭出门条放行,并核准好出厂物资数量、名称和规格,发觉可疑现象,应立即汇报相关部门领导进行处理。4、对外单位工作人员或非本企业人员进入厂区必需办理来访手续后方可进入,对职员家眷和小孩未经同意不准进入生产区域,确保安全生产。5、门卫管理人员要做好企业范围内安全保卫工作,勤检验、勤巡视,发觉问题立即汇报、立即处理,做到防患于未然。6、知道火警
4、、匪警发生时应急方法及部分救护方法,发生紧急事态时,能立即采取正确方法。7、认真立即做好报刊、信件分拣,保管好邮包和汇款单。8、在企业内抓获偷窃者,企业将给奖励。监守自盗或有意放走偷窃者,企业将给予除名,情节严重者送公安机关处理。企业要加强对门卫管理人员领导,对她们常常进行工作检验,以确保安全、治保、消防等工作落实,确保生产和各项工作正常开展。第四章 人员、物资进出企业大门制度一、人员进出1、凡本企业职员进出企业大门时,应自觉下车,有携带物品者须接收门卫检验。2、凡属本企业请用基建工、装修工等进入大门时,应主动讲明原因,并接收企业门卫人员检验。3、凡本企业联络业务、联络工作人员,必需主动介绍,
5、并认真填写会客单,方可进入企业、出门时,门卫验收会客单。4、职员家眷、小孩和车辆,未经许可一律不准进入企业生产区域。5、职员上班时间,通常不准会客,确因特殊情况,须经相关主管领导同意同意,但不得将人员带入生产区。二、物资进出1、凡企业各项目车间、部门销售外协、调拨、出售物资一律凭管理部门开具物品出门证,并加盖财物章或署名,出门时,由门卫检验员负责清点查对,确定证、物相符无误,方可放行,不然,应立即汇报相关部门领导,方便立即处理。2、借用企业生产上物资、工具等,必需经企业生产部门相关人员同意并在借条上签署意见,到企业办公室办理出门手续,方可借出。3、职员借用生活物资、工具等出门,凭部门领导签字,
6、到企业办公室办理物资出门手续(并注明借用期限)白纸填写一律无效,过期不还者,由管理部门通知财务部按市场销售最高价计价收费,造成损坏、丢失者也照价赔偿。4、凡已进企业物资,因为某种原因需退货时,由所在部门开具出门证,出门证上应注明此批物资进入企业时间及原发票号码。5、全部些人员包裹、行李进出企业大门,应主动交门卫检验以后,方可通行。6、企业职员使用交通工具,一律按企业指定地方停放,不准带进生产区。第五章 绿化保洁制度1、园林绿化、道路保洁工作由后勤管理部负责统一管理。2、应建立并落实目标管理责任制,规范工作标准、工作行为。3、管理好厂区内多种花草、树木、绿篱,按时进行保养维护, 定时浇水、施肥、
7、除草、灭虫、剪枝等, 确保绿化成活率,做到厂区绿化带内无杂草无垃圾、树木无枯枝。4、落实道路清扫保洁,立即清扫道路垃圾,清理路面渣土、砂石,确保路面洁净、安全。5、对区域内公共设施。包含井盖、留泥井、池水井等常常注意观察,有异常情况立即上报。6、熟悉安全知识,能立即消除安全隐患,不发生任何人身及意外事故发生;能处理工作中碰到简单技术问题。7、主动完成后勤管理部安排其它临时性工作。第六章 办公楼卫生保洁制度1、办公楼卫生由后勤管理部负责管理。2、各部门有义务保持办公室、楼道、卫生间整齐卫生,不随地吐痰。3、保洁员负责办公楼内卫生工作,具体要求以下:(1)天天早晚必需整理办公室卫生一次以上,对楼道
8、、卫生间持公共卫生区域进行保洁。确保办公楼、走廊、楼梯、灯罩、门窗、玻璃、卫生间、瓷砖墙和其它墙壁等设施洁净标准达成无污染、无死角要求。(2)卫生工具摆放有序。严格遵守要求不迟到早退私自离岗,不带外人进厂区参观、留宿等,违反者进行对应处罚。(3)完成后勤管理部交办其它吩咐任务。第七章 企业消防管理制度1、消防器材要定位存放,勤检修、维修,定时换药,一直保持良好状态。2、企业范围内全部道路必需保持通畅,消防栓、水龙头、水池周围,严禁堆放其它物资、杂物。3、由各生产车间组织义务消防员必需常常进行消防知识学习和训练。4、对灭火计划,做到领导统一,并形成有扑灭通常火灾自救能力。第八章 企业三防要求一、
9、防火1、禁烟区域严禁吸烟,违者按企业规章严厉处理。2、消防器材严禁随意动用,违者亦按企业规章严厉处理。3、各项目生产车间配置消防器材,必需定时检验,如有损坏,应立即添补。二、防盗1、多种物资、设备、工具必需严加保管,不得散失。2、多种物资出入企业必需手续齐全,下班后,物资一律不准出厂。如遇特殊情况,须经企业总部长同意。3、企业内部严禁私人托汽车带物品出厂,一经发觉按章处理。三、防事故1、严格实施操作规程,各生产车间,任务再急,领导不得违章指挥,工人不得违章操作。2、不属本人工种、本人设备严禁使用,特殊情况,待相关部门审批后,方可使用。3、严禁带小孩进入生产车间,违者一切后果自负。4、生产设备不
10、得带病运转,如发生问题应立即组织维修。第九章 水电管理制度一、管理措施1、企业水电维修工作人员负责企业生产、生活用电用水日常管理及维护检修。2、各用水用电部门和工作人员负责水、电资源合理控制安全节省使用。3、企业后勤管理部负责对各部门、全体人员用水用电行为和费用情况进行监督考评及对应处罚。4、依据层级负责管理标准,各部门关键责任人为本部门用水、用电行为直接被考评人和第一经济责任人。负有对下属职员进行教育、管理责任。二、实施细则1、各用电部门责任人(或值班人员)下班后要立即关闭需停电办公、厂区、车间等一切电器设备电源,做到“人离电关、责任明确、天天检验”。发觉电器有故障时,应立即关闭电源,并通知
11、后勤管理部水电管理工程师进行检修,不得随意拆卸。2、后勤管理部要加强夜间、节假日值班和巡查,最少每七天抽查一次各办公室、厂区是否按要求立即关闭电源等问题,发觉未立即关闭电器设备电源,立即通知关闭。3、对全体职员加强节省用水教育,使之提升节水观念,增强环境保护意识。加强用水管理,常常检验、维修水管、接头、水龙头等,杜绝跑、滴、渗等浪费现象。4、对常常见水、电维修材料,应有适量储存,以备随时维修使用,保障企业正常见电、用水。5、发觉浪费水、电部门和职员,第一次进行批评教育,第二次处罚10元。三、节省用电管理(一)激励使用环境保护节能型照明产品或电器,严禁在新建或改建工程项目中采取低效、高耗电设备产
12、品。企业生产技术部门负责对采购部门购回照明产品和电器进行评定,一次发觉问题产品,勒令退回;二次发觉问题产品责令退赔并处警告。(二)为节省用电,确保电力高峰期用电安全,要求:1、各部门夏季气温在33以上时,方可开启空调。使用空调时,室内温度应控制在26以上;2、控制空调运行时间,办公室无人办公时,必需关闭空调;3、后勤管理部责成专员负责,搞好会议室(展厅)用电管理。会议期间,依据会议人数开放空调,会前提前半小时开启空调,会议结束立即关闭。(三)任何部门和个人全部有节省用电义务。后勤管理部要加强节省用电检验,对发觉浪费电力资源行为,应立即阻止,责令整改,未立即整改,采取对应方法给予处理。四、节省用
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