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会议步骤策划方案

××某某 电风扇新品公布会
经销商会议步骤策划

一 、会议背景:
þ 某某每十二个月举行两次产品介绍会和经销商会议,推介产品,介绍销售政策;
þ 度夏季主打产品风扇系列将在此次会议上亮相;
þ 此次会议专题为”感慨气流时代”,让经销商籍此体验感受”不一样风”,并推出”气流扇”概念。

二 、活动目标:
þ 推介 度风扇产品系列,关键推出”气流扇”概念;
þ 强化”气流扇”和传统风扇差异,形成独特卖点;
þ 向经销商介绍 度销售政策,沟通情感,推进渠道铺货进程。

三 、活动专题:
þ 感慨气流时代

四 、活动概要:
1、活动地点:
þ 南宁沃顿国际大酒店
2、活动时间:
þ 1月9～11日
3、受众:
约280人,包含:
þ 经销商(嘉宾),约140人
þ 企业业务主管,约85人
þ 外区业务,约40人

五 、会议步骤:

时间
内容
说明
灯光
AV内容
人员物料备注
8:30～9:00
签到
红本签到
场内中
暖场音乐
签到本、笔、胸花、资料和礼品
礼仪引领
9:00～9:03
静场
主持人幕后宣告开始
主灯暗
投影会议专题字幕
主持人就位,无线MIC
9:03～9:10
短片播放
某某企业短片播放

某某企业短片

9:10～9:15
开场白
主持人介绍关键嘉宾
主导亮
投影会议专题字幕
嘉宾桌牌
9:15～9:20
杨总致词
杨总致词
追光音效
专题字幕or讲稿PPT
礼仪引领,笔记本电脑
9:20～9:25
蔡副总致词
蔡副总致词
追光音效
专题字幕or讲稿PPT
礼仪引领
9:25～9:30
演出A
360度科技风
舞台灯效
独特旋转机械舞,灯光聚焦A区
展现尤其、科技感外观
舞台展示样机
演出用具、道具、音乐
9:30～9:40
产品介绍A
介绍塔式气流扇
中
PPT介绍
配合演示人员(or礼仪)
9:40～9:45
演出B
随心所欲自由风
舞台灯效
柔美绳舞,灯光聚焦B区
展现人性化功效(无级调速)
舞台展示样机
演出用具、道具、音乐
9:45～9:55
产品介绍B
介绍无级变速立扇
中
PPT介绍
配合演示人员(or礼仪)
9:55～10:00
演出3
虚怀若谷天籁风
舞台灯效
清新愉悦孔雀舞,灯光聚焦C区
展现调整角度大花兰扇
舞台展示样机
演出用具、道具、音乐
10:00～10:10
产品介绍3
介绍花兰扇
中
PPT介绍
配合演示人员(or礼仪)
10:10～10:15
亮灯仪式
领导上台扳动扳手
全亮
投影会议专题字幕,激情背景音乐
冷焰火or礼炮or爆点,主礼台
10:15～10:30
Tea Break
销售介绍产品
全亮

记者退场
10:30～11:20
政策介绍
度营销政策介绍
度推广策略介绍
中
PPT介绍
主讲人名称资料
11:20～11:40
东道主讲话
广西经销商介绍营销心得
全亮

主讲人名称资料
11:40～12:00
Free Time
销售和经销商自由沟通
全亮
自由合影(不能拍照)

12:00
散会
经销商小休
全亮

六 、活动现场部署和分区:
详见会场设计PPT和效果图

七 、演出方案:
þ 360度科技风
‐ 关键表现气流扇异乎平常、现代科技感外观和功效,强调360度不一样气流改善;
‐ 演出区域背景强调科技感,采取冷色调专题;
‐ 舞台灯光强调多变、炫眼;
‐ 以韵律性强、旋转组合动作多机械舞作为引导演出;
þ 随心所欲自由风
‐ 关键表现某某立扇采取了无级调速,突破了传统档位限制,让大家能够更随心所欲享受不一样风;
‐ 演出区域背景强调家居感,采取纯净色调专题;
‐ 舞台灯光强调柔和、明净;
‐ 以柔美、飘逸、水般流畅绳舞作为引导演出;
þ 虚怀若谷天籁风
‐ 关键表现花兰扇调整角度大,区分过往只能垂直送风功效,强调能够水平送风,结合”花兰扇”名称,让人感悟仿佛处于自然森林当中油然而来天籁之风;
‐ 演出区域背景强调自然感,采取绿色和友好专题;
‐ 舞台灯光强调清澈、渐强;
‐ 以源于自然、从平伏渐起孔雀舞作为引导演出;
þ 亮灯仪式
‐ 邀请主礼领导上台,共同扳动扳手;
‐ 焰火和展览区灯光同时亮起(视场地规限,能够礼炮或爆点替换冷焰火);
‐ 背景音乐配合,煽动激情气氛;

八 、人员岗位设置
þ 总控(1人)
‐ 熟悉整个活动步骤,现场指挥和协调各责任人工作;
‐ 提醒轻易犯错细节;
‐ 主持人培训和现场Briefing;
‐ 现场摄影摄像事前Briefing;
‐ 处理突发事件,现场步骤最高决议;
þ 样机和物料(1～2人)
‐ 事前事后查对样机数量,活动过程中避免遗失;
‐ 对样机进行分类摆放;
‐ 和运输方、布展方、演出方进行物料和道具查对和清点;
þ 礼仪(指挥1人,接待若干,礼仪小姐最少4人)
‐ 礼仪指挥负责领用、清点、分发签到物资;
‐ 礼仪指挥负责现场提点和监督礼仪人职员作;
‐ 礼仪指挥负责嘉宾坐牌摆放;
‐ 接待人员负责签四处嘉宾签到、礼品分发、查对贵宾名单;
‐ 接待人员负责VIP接待;
‐ 礼仪签到阶段负责引领VIP和嘉宾就位;
‐ 礼仪签到阶段负责VIP胸花佩戴;
‐ 礼仪会议阶段负责引领VIP上台和归位;
‐ 礼仪产品介绍阶段配合指示产品功效(or专职人员负责此项)
þ AV(2～4人)
‐ 搜集各讲话用PPT,按次序整理;
‐ 搜集企业短片和广告片,按活动步骤整理;
‐ 搜集各演出所用音带、嘉宾上下场音乐、背景音乐;
‐ 灯光师、音响师、演出方事前沟通和彩排;
‐ 现场督促灯光音响转换,演出催场,焰火控制;
þ 餐饮调度(1～2 人)
‐ 负责Tea Break时间和酒店沟通安排;
‐ 负责嘉宾离场后车辆调度准备;
‐ VIP车辆调度;
þ 摄影摄像(1～3人)
‐ 现场视频摄像1人(如需要),由总控负责Briefing;
‐ 现场数码摄影、胶片摄影各1人(如需要),由总控负责Briefing;
þ 媒体签到接待(1人)
‐ 前期媒体联络;
‐ 现场媒体接待和行程管理;